侯欣彤

基于会计电算化的会计职能

摘要：在经济贸易全球化的今天，随着经济和科技的不断发展，以及新的会计思想和理论逐渐确立，社会需要在推动会计自身发展和变革的同时，也进一步推动完善和发展了电算化会计。会计电算化是会计工作的现代化，而会计工作中的现代化又与企业经济效益密切相关，分别在数据核算处理自动化、参与决策管理以及推动会计技术、方法、理论创新和观念更新方面皆有体现。本文就从会计电算化这几个职能作用方面出发，对会计职能作用作出分析，谈谈个人对为满足现代企业管理的需要，推进企业向更深层次发展会计所体现的意义的理解。

关键字：会计电算化 职能作用

1. 引言

二十一世纪是一个经济全球化、市场一体化的世纪，也是一个市场竞争不断加剧的信息化时代，信息已经成为企业生存与发展的要素之一，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须善于捕捉市场信息，并拥有现代信息技术。会计作为一个以提供财务信息为核心的信息系统，在企业经营管理中正发挥着重要的作用。20世纪70年代末我国开始会计电算化尝试后，社会各界已越来越清楚地认识到会计电算化的重要意义，并积极投入人才物，致力于会计信息系统的建设与完善工作，随着国家改革开放进一步加强，市场全面开放，会计电算化已经步入一个崭新的蓬勃发展时期。会计电算化在纷繁复杂的市场经济环境中逐渐显示出其转换企业经营机制，增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面的重要作用。

2 传统手工会计的职能作用 2.1手工会计的核算

在传统的会计中，账务处理程序一般有四种：“记账凭证账务处理程序”、

“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”。他们的共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证

的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中，它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用，会计以货币为主要计量单位，因此手工核算账务处理的工作会为了减少舞弊和差错重复转抄和重复计算，再经过会计人员不断认真仔细的核对，在保证核算数据正确的情况下，账务处理与报表的编制等核算再依次进行。整个记帐，核算，报帐的工作都是靠人力不断的统计和计算来完成，接受过专业学习的会计人员在核算上付出大量的精力通过完整、连续与有系统性的核算来保证会计核算要求做到的真实、准确、完整、及时和比较。在现代化发展中，企业要求对会计的再也不仅仅是事后核算，而是要在经济活动发生的事前、事中也可以及时准确的经济业务有所预判，这对手工会计来说是一项继续跟进的部分。

2.2 手工会计的监督与决策

在会计核算中获得的准确会计数据为会计的监督提供了实施的前提，会计人员在通过对会计数据的预测、决策、控制、分析、考评后得出对企业有利的结论，在这一过程中，会计人员对将要进行和已经进行的经济活动进行合理合法的监督。分析会计核算资料、检查遵纪守法情况、评价活动成果、确定经营目标、调整计划等内容是会计人员在对自己的工作负责，为企业尽力，为领导提供决策依据的工作表现，也是手工会计需要人工做到的具体工作。在对企业进行财务报表分析时，人的思考能动性会使决策更加具有灵活性，但是伴之而来的是会计人员和处理环节增多，不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊，那么会计的监督就会对决策的指导性作用失去意义。通过会计监督能正确地处理好国家与企业关系，使企业业务符合国家法律规范，保证会计资料的真实性，全面提高企业经济效益，所以手工会计的监督作用在日益发展中也备受考量。

3 会计电算化条件下的会计职能 3.1会计的核算职能

会计工作最基本的一个职能就是核算，而会计电算化的出现提高了会计核算

的水平和质量。从电算化的角度来讲，它的首要工作目标就是要实现会计核算工作的电算化，只要实现会计手工输入会计记账数据，后面的过账程序，编制报表程序都由计算机进行电算化的处理与自动化的核算。会计电算化对会计核算职能的影响主要体现在以下几个方面：

一、大幅减少了核算层次，减轻了人员劳动强度，提高了工作效率。因为会计行业就是要跟大量的数字打交道，在所有的数字变成可以参考的依据之前，要经过会计人员一轮轮的核算与编制才能使数字变成有用的数据，这样一来就注定

了会计工作的计算量很大。在会计电算化的环境下，出会计凭证有人工输入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成，大大提高会计人员的工作效率。

二、缩短会计数据处理周期，提高会计信息时效性。凭证录入审核后，手工操作下表现为一个周期的会计循环在电算化环境下以实时方式完成，会计人员可以从繁多的记账、算账、报账任务重解脱出来，凭借计算机的自动化处理，及时完成各项会计核算任务。

三、提高了会计数据处理的正确性和规范性。手工环境做账时，会计核算往往容易出现纰漏，不规范操作也是常见现象，但在会计电算化的环境下，数据处理的工作由合法的会计软件自动处理，在输入凭证合法规范的前提下，保证了整个会计资料的合法性与规范性。

3.2会计的监督及参与管理决策职能

核算是最基本的会计职能，实现核算电算化是会计电算化的基础，利用会计数据分析企业财务状况，给管理层提供准确可靠的信息，全面提高企业现代化水平则是会计电算化的主要目的。不仅如此，会计电算化也将会计人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来，投入到加强会计监督及参与管理决策中。

一、为从经验管理向科学化管理创造了条件。从手工会计的操作环境看，受人工处理数据能力的限制，企业的日常管理很难建立在科学及时的定量决策基础上，管理和决策的随意性很大，而且误差和人为影响也很大。会计电算化的职能作用保证了及时准确的提供各种管理所需信息的可能，这为会计职能帮助企业实现科学化管理创造了条件。

二、为从事后管理向事中控制、实现预测转变创造了条件。在事情发生时就及时解决要比最后堆积在一起解决更有效，传统的会计程序往往达不到这个要求，但是会计职能中的决策管理又使这一功能很重要，所以会计电算化的实施，既可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行实现预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高。

三、为企业全面现代化奠定了基础。这是因为会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集。企业组织的全部成员均可参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均可在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以此为核心发展起来的。有更加科学的数据作为保障，会计管理电算化与会计决策两个阶段的实现也会在企业现代化的过程中慢慢实现。

3.3 会计的其他职能

要想促进会计工作的进一步发展，充分发挥会计的职能作用，就要在传统的

基础上加入现代化的成分，使两种成分在碰撞中获得新的进步。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革后才能适应这一新的情况，在这种改革与适应中，一些过于繁琐或者已经不适用于现代社会经济发展情况的会计方法就会被淘汰或者不再被使用。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进，从而提高电算化软件的应用水平，激发行业对会计电算化软件的研究开发，随着这些过程的深入，会计信息系统将更加紧密的与企业管理系统联系在一起，在实践中逐步完善起来。因此，会计电算化的发展，不是一次微小的变动，而是一场深刻的变革，是会计学发展史上的一次革命。会计电算化的发展，必将对会计理论和会计实践提出许多新的问题和新的要求，从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。

4.会计电算化职能的未来

由于国际互联网和电子商务的出现，人们对会计电算化提出了更高的要求。绝不仅限于核算数据、提供分析资料等等基础的会计职能了，让会计信息在企业管理中可以发挥管理与决策的职能变成了越来越多人的期待，也成了所有软件开发者和企业使用者的共同目标。在未来，会有更多的人为了充分发挥会计的职能作用开始使用电算化系统，会计电算化一定会随着世界经济一体化的潮流被普遍推广和应用。与此同时，会有越来越多精通计算机技术的人才被培养起来，开始注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一批高素质的会计电算化人才，会计电算化也将成为一种专业技能被社会重视并重用。会计的职能作用将在高效快捷的网络世界里被有效的发挥。

结论

总结以上几点，会计电算化的职能作用主要体现在数据核算处理自动化、参

与决策管理以及推动会计技术、方法、理论创新和观念更新等方面。当然会计电算化的职能远不止这三点，但是在会计职能种最具有代表性的莫过于此了。

我们所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，管理手段的现代化还是要靠发展会计职能的作用来实现。我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控问题突出，通过会计电算化加强企业内部财务秩序，也是电算化职能的

重要体现了。

从会计电算化的职能问题及发展趋势来看，我国会计改革已开始迈出稳健、有序的步伐，在部分行业企业中取得了一些好成绩。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论和实践上进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。大力推进会计电算化的进程，加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用率和降低资金风险，并且一起推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更高的要求。所以企业要重视会计电算化的职能作用，利用社会潮流建立自身会计电算化体系，早日实现科学管理与决策。

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