大小写金额书写规范
更新时间:2023-12-10 02:15:01 阅读量: 教育文库 文档下载
阿拉伯数字的书写
阿拉伯数字有0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,是世界各国通用的数字。 1.书写与数位相结合
数位即数字所在位置所表示的单位。数位按照个、十、百、千、万、的顺序是由小到大、从左向右的。 数万千位 万万万万位 位 百万万位 十万千百十万千百十个十百千万十万万万万万位 位 位 位 位 分分分分万万位 位 位 位 位 位 位 位 分位 位 百万分位 读兆 千百十亿 千百十万 千 百 十 个 分 厘 毫 兰 忽 微 法 亿 亿 亿 万 万 万 2.采用三位分节制
使用分节号能够较容易地辨认数的位数,有利于数字的书写、阅读和计算工作。 数的整数部分,采用国际通用的“三位分节制”,从个位向左每三位数用分节号“,”分开。例如:
千百十 万 万千百 十个 万万位 位 位 位 位 位
位 位
9 2 , 0 7 0 , 0 0 0
带小数的数字,应将小数点记在个位与十分位之间的下方。 十百 千 百 十 个 分 分 位 位 位 位 位 位 6, 0 7 8. 9 5
一般账表凭证的金额栏印有分位格,元位前每三位印有一组线代表分为节,元位与角位之间的粗红线则代表小数点,计数时不要再另加分节号或小数点。
3.关于人民币符号“¥”的使用
在填制凭证时,小写金额前一般均冠以人民币符号“¥”。“¥”是拼音“YUAN”(元)的缩写,“¥”既代表了人民币币制,又表示了人民币“元”的单位。所以小写金额前填写“¥”以后,数字之后就不必再写“元”了。 例如:¥3 214.03,即为人民币叁仟贰佰壹拾肆元零叁分。
书写时在“¥”与数字之间不能留有空位,以防止金额数字被人涂改。
阿拉伯小写金额数字前面均应填写人民币符号“¥”,阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。
在登记账簿,编制报表时不能使用“¥”符号,因为账簿、报表上不存在金额数字被涂改而造成损失的情况。在账页或报表上如果使用“¥”反而会增加错误的可能性。
4.关于金额角、分的写法
在无金额分位格的凭证上,所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况
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外,一律写到角分,无角分的,角位和分位可写成“00”,或符号“-”,有角无分的,分为应写成“0”,不能用符号“-”代替。例如人民币柒拾伍元整,可写成“¥75.00”,也可以写成“¥75.-”;人民币柒拾捌元玖角整,应写成“¥78.90”,不能写成“¥78.9-”
账表凭证上的书写要求
在有金额分位格的账表凭证上,主要在账簿上,阿拉伯数字的手写,结合记账规则需要,有特定的要求。 1.规范化写法实例
2.说明
①数字的书写是自上而下的,先左后右,要一个一个的写,不要连写,以免分辨不清。 ②斜度约以60°为准。
③高度以账表格式的二分之一为准。
④除7和9上低下半格的四分之一,下伸次行上半格的四分之一外,其他数字都要靠在底线上。
⑤6的竖上伸至上半格的四分之一处。 ⑥0不要有缺口。 ⑦4的顶部不封口。
⑧从高位起,以后各格必须写完,如壹仟伍佰元整,应写成: 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 5 0 0 0 0 不能写成:
亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 5 0 0 更不能写成: 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 5 ⑨数字写错需要更正时,不论写错的数字是一个还是几个,应把全部数字用一道红线划销,在红线左端加盖经手人私章,然后再把正确的数字写在错误数字的上面,不得任意涂改、挖补、刀刮,和用橡皮擦,更不能用涂改药水,以保证数字的真实正确。例如: 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 826378 2 5 3 7
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汉字大写数字的书写
一1.用正楷或行书书写
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,也应受理。 2.“人民币”于数字之间不得留有空位
有固定格式的的重要单证,大写金额栏一般都印有“人民币”字样,大写数字应紧接在“人民币”后面书写,在“人民币”与数字之间不得留有空位。大写金额栏没有印有“人民币”字样的,应加添“人民币”三字。 3整(正)字的用法
中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。 4.有关零的写法
阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
①、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1409.50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角; ②、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥6007.14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
③、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如¥1680.32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥107000.53应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
④、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字,如¥16409.02应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥325.04应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。 5.壹拾几的“壹”字不得遗漏
关于.壹拾几的“壹”字,在汉字大写中不得遗漏。平时口语习惯说“拾几” “拾几万”但“拾”代表的是数位,不是数字。如“¥786.03”,汉字大写金额应写成“人民币柒佰捌拾陆元零叁分;又如“¥240 013.00” 汉字大写金额应写成“人民币贰拾肆万零壹拾叁元整”。
二.大写写法的举例 小写金额 大写金额 正确写法 容易错写 错误原因 ¥400.00 人民币肆佰元整 人民币:肆佰元整 “人民币后面多了一个“:” ¥5 890.30 人民币伍仟捌佰玖人民币伍仟捌佰玖拾零零字的用法拾元零叁角正 元叁角整 不对 人民币伍仟捌佰玖人民币伍仟捌佰玖拾元多写了“零拾元叁角正 零叁角零分 分”二字 3
小写金额 ¥100 300.00 ¥18.05 ¥60 078 000.00 ¥9 800 000.06 正确写法 人民币壹拾万零叁佰元整 人民币壹拾捌元零伍分 人民币陆仟零柒万捌仟元整 人民币玖佰捌拾万元零陆分 大写金额 容易错写 人民币拾万零叁佰元整 人民币拾捌元伍分 人民币陆仟万零柒万捌仟元整 人民币玖佰捌拾万零陆分 错误原因 漏掉“壹”和“零” 漏掉“壹”和“零” 多写了一个“万”字 漏写“元”字 三.审查结算凭证应注意的几个问题
汉字大写金额数字,银行主要在日常业务中填写凭证时使用。尤其是开户单位向银行提交的各种结算凭证,是明确经济责任的书面证明。财政部、中国人民银行总行和 中国文字改革委员会在1963年就联合通知规定了凭证的填写方法,1984年财政部又在《会计人员工作规则》中再次予以明确,中国人民银行还多次作了指示。银行在审查各种结算凭证时在大、小写金额数字方面,除中国人民银行总行已有明确规定之外还有以下几点需要注意:
①、汉字大写金额数字,规定不得自造简化字,但有的单位书写中用繁体字(如、贰、陆、万、圆等)的,也可以受理。
②、汉字大写金额数字到“角”为止。如果在角位置没写“整”字的,可以通融受理。
③、汉字大写金额数字有“分”位的,“分”字后面多写了“正”字的,也可以通融受理。
④、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如“¥201 001.05” 应写成“人民币贰拾万零壹仟零壹元零伍分”,有的写成“人民币贰拾万零壹仟零零壹元零伍分”时也可以受理。
⑤在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
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