关于总裁文件签批工作流程通知

关于文件签批时间的通知

为了提高公司各类文件签批效率和质量，特对文件签批的流程、签批时间、注意事项作以下要求：

一、时间要求：总裁签批日为每周星期一、星期二、星期五，各类文件签批时间安排如下： 序号 1 2 3 4 5 文件类型 公章使用申请单 合同文本类 物资采购审批单 资金支付审批单 其他类审批 二、报送要求：

1、签批前需到总裁办秘书处登记报备，由总裁办秘书负责与总裁对接后通知具体签批顺序，若总裁因其他事宜无法及时签批，则由总裁办负责联络总裁完成文件的补签；

2、签批单据或文件请尽可能后附说明，说明内容简明扼要，格式自拟。资金支付审批单若支付项目较多，须另附《资金支付明细》并做说明；

3、各类文件的审批流程严格按照《天莱集团审批权限管理制度》，及其附表《审批流程及权限表》、《集团公司各部门审批流程》对应规定的权限及审批流程执行。

周一、周二、周五 签批日 签批时间 11：30-12：30 12：30-13：30 16：00-17：00 17：00-18：00 18：00-19：00 三、特殊要求：

牧业园区需报销、资金审批的单据或报告类文件，由部门领导、园区总裁签字后确认后，送至财务部进行审核，再送至总裁办公室复审，非紧急的单据或文件由总裁办秘书统一送签（每周二、周五统一进行签字）。送签相应单据或文件时请标明：XX部门，送签人姓名及联系号码，待签字完毕后进行流转。

四、 紧急工作流程：

请提前做好工作安排，尽量避免因工作安排不当等主观因素导致的紧急签批情况发生。如确有紧急签批事项，可通过微信请示总裁签批，并附说明紧急签批导致因素及签批单据情况。

xx集团总裁办公室 2017年8月17日

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