撰写毕业设计论文格式的一般要求
更新时间:2023-04-25 21:18:01 阅读量: IT计算机 文档下载
毕业设计论文的一般格式
毕业设计论文应由十个主要部分组成,它们依次为:封面、扉页、毕业设计任务书、中文摘要、英文摘要、目录、论文正文、致谢、参考文献、附录等,各部分具体要求如下。
①封面和扉页
封面应按要求填写论文题目、学生姓名、专业班级、指导教师姓名、所在学部等内容。
论文的题目应该与毕业设计任务书给定的课题名称一致。
封面采用A4白色纸张,格式如下:
湖南涉外经济学院(三号宋体)
本科生毕业设计(论文)(二号黑体)
题目(三号宋体)
学生姓名(三号宋体)
指导教师(三号宋体)
学部(三号宋体)
专业班级(三号宋体)
完成时间(三号宋体)
②毕业设计任务书
应将指导教师下达的任务书原封不动地装订在论文中。
③中文摘要
摘要是对全篇论文内容不加注释和评论的简单陈述,是论文内容基本思想的缩影,它具有四个特点:短、精、完整、不加评论。摘要应简要说明课题研究的目的,完成的工作,研究方法,技术方案,成果和结论等,具有独立性和完整性。但不加评论和补充解释。
摘要虽短,却十分重要。阅读论文的人,一般首先看摘要,从而了解这篇论文的范围,对所阐述的问题有明确的概念。一篇好的摘要应能引人入胜,使读者渴望阅读全文。同时,摘要也要做到能独立使用,当它被索引刊物或论文摘要收集出版时,对于那些对此课题有所了解的读者即使不读正文也能一目了然。
摘要的内容必须具体化,一般要用第三人称。中文摘要字数控制在300至500字左右。摘要之后必须有关键词。
摘要格式为:
居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。
“摘要”二字下面空一行打印摘要内容(四号宋体),每段开头空二格。
摘要内容全部写完后,换行打印“关键词:”(四号黑体),空一格后写关键词(四号宋体)。关键词一般为3~5个,各关键词之间用分号分隔,最后一个关键词后不打标点符号。
④英文摘要
英文摘要内容与中文摘要要对应。表述要符合英文特点,不能是简单的一一对应的直译。
居中打印“ABSTRACT”(三号 Times New Roman 字体)。
空一行后打印英文摘要内容,摘要内容每段开头留四个字符空位。
英文摘要内容全部写完后,换行打印“Key words:”(四号 Times New Roman 字体),空二字符后写英文关键词,用小写字母,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
⑤目录
毕业设计论文要求层次分明,必须按其结构顺序编写目录,它是文章展开的步骤,是作者思路的直接反映。
目录格式虽然只是论文的结构层次,但它反映了作者的逻辑思维能力,要注意的是所用格式应全文统一,每一层次下的正文必须另起一行。
目录列出论文的大标题、一级和二级节标题,逐项标明页码,标题应该简明扼要、点出各部分的主要内容。
目录独立成页。
工程设计、研究类毕业设计论文的目录,常以章、节来编排,将章、节依次顶格书写,并在其同行的右侧注上页码号。
“目录”二字居中(三号黑体),下空两行为章、节、小节(靠左)及其开始页码(靠右)。目录具体格式如下:
目录
第一章××××(小四号黑体) ……………………………………( )
1.1 ××××(小四号宋体) ……………………………………( )
1.1.1 ××××(小四号宋体)………………………………( )
1.1.2 ××××(小四号宋体) …………………………………( )
1.2 ××××(小四号宋体) ……………………………………( )
1.2.1 ××××(小四号宋体)…………………………………( )
第二章××××…………………………………………………( )
2.1 ××××…………………………………………………( )
2.1.1 ××××……………………………………………( )
2.1.2 ××××………………………………………………( )
⑥论文正文
论文正文是主体,写作形式可因研究课题的性质不同而变化,一般可包括绪论、本论、结论等几个部分。此外,还有一个结束语部分。
·概述(引言或前言)
概述经常作为毕业设计论文的开端,阐述课题的来源,课题的研究背景、要求和意义。相关领域的研究状况,课题的目标、研究范围和理论技术方案的选取。完成任务的条件,将采取的对策等。
如果是一个大课题中的子课题,应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。
·本论
本论是论文的主体,内容包括课题设计思想、设计方案的比较论证,包括理论分析和主要参数计算。实现方案的技术措施,硬件设计原理、电路构成及参数计算,软件设计思路及系统构架、程序框图及典型程序,软硬件调试过程、结果、结果分析和评议。
还可能包括经济分析、安全环保等有关问题的讨论。
论述要求文字简练,条理分明,重点突出,概念清楚,论证充分,逻辑性强,正文中涉
及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合有关国家标准的要求。
·结论
结论是论文的最后总结,将集中反映论文的特点、结果和理论见解,撰写时要简明扼要,措辞严密,留有余地。设计者可以对自己的工作作出客观评价,也可以对毕业设计过程中涉及的重要问题作出讨论或发表展望。阐述时要实事求是,切忌言过其实。
·结束语
学生在结束语中,以精练的文字,对在毕业设计工作中曾直接给予自己帮助的人员,如指导教师、实验室老师和其他有关人员表示自己的谢意,所写内容要实在,语言要诚恳。
⑦参考文献
毕业设计论文的最后必须列写所用过的参考文献。并且只列作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。
每篇毕业设计论文应有十篇以上的参考文献,并且至少有一篇是外文文献。
参考文献一律按文中引用的顺序列在正文的末尾,不得放在各章之后。
在引用他人的科研成果时,应在引用处加以说明,严禁论文抄袭现象的发生。
⑧附录
附录中主要列入正文内不便列出的程序清单及说明、过分冗长的公式推导,提供阅读论文所需的辅助性数学工具或表格、重复性数据图表、大号设计图纸等。
附录依次排列为附录1、附录2、……等。附录中的图表公式另行编排序号,与正文分开。
4.毕业设计论文的书写规范
①毕业设计论文统一使用A4 纸撰写,单面使用,背面不得书写正文或绘制图表。
版芯统一为:39 行×40 字。
②论文可以利用计算机编辑、打印;也可以用手工抄写。若用手工抄写,同一篇论文只能用一种墨水书写(包括文字和图表),绘制图表必须使用直尺或三角板等工具。
③全篇论文应分章节撰写,各章内容应安排得当,不宜太少。一般每一章至少应安排两节,每节内容不少于两页。
④论文编排格式
每章标题以三号黑体居中书写;“章”下空两行为“节”,以四号黑体左起书写;“节”下空一行为“小节”,以小四号黑体左起书写。换行后空一格书写论文正文。正文采用小四号宋体。
第一章××××(三号黑体居中书写)(下空一行)
1.1 ×××× ( 四号黑体、左起书写 )(上、下各空一行 )
1.1.1 ×××× ( 小四号黑体、左起书写)
1.×××× ( 小四号宋体、空两格书写)
×××× ( 正文、采用小四号宋体)
2.××××
××××
1.1.2 ××××
1.2 ××××
1.2.1 ××××
第二章××××
2.1 ××××
2.1.1 ××××
1.××××
××××
2.××××
××××
2.1.2 ××××
2.2 ××××
2.2.1 ××××
⑤文中图表、公式一律采用阿拉伯数字分章编号,如:图2.5、表3.2、公式(5.1)等。
文中所有的图都必须有图号和图名。图号、图名居中置于图的下方,图号在前,图名在后,两者间空一格,末位不加标点。图中的术语、符号、单位等应与正文的表述所用一致。
文中所有的表都必须有表号和表名。表号、表名居中置于表的上方,表号在前,表名在后,两者间空一格,末位不加标点。表中的参数应标明量和单位的符号。
图号、图名、表号、表名一律采用五号楷体字。
公式应另起一行并居中书写,公式的编号用括号括起来,写在右边行末,其间不加虚线。
图、表、公式等与正文之间要有一定的距离。
⑥“参考文献”四字居中用三号黑体字,空一行左起按顺序依次列出全部参考文献,将序号置于方括号内,用小四号楷体字。
⑦篇眉从正文开始至全文结束,采用宋体五号字左起书写毕业设计论文题名,靠右写章标题。
页码从正文开始至全文结束,按阿拉伯数字连续编排。前置部分用罗马数字分别单独编排。页码位于页面底端,居中书写。
⑧论文应采用中华人民共和国国家标准(GB3100-3102-93)规定的计量单位和符号。
⑨使用外文缩写代替某一名词术语时,凡在论文中首次出现的,应该使用用括号注明其含义,如CPU (Central Processing Unit , 中央处理器)。
⑩国内的企业、机关、单位名称等应使用全名,例如不得把”湖南涉外经济学院”写成“涉外”等。
参考文献的书写格式
参考文献要按在文中出现的先后依次编号,集中在论文后部列出。文献的序号用方括号括起来。
在正文中附注参考文献时,应把所引用文献的号码连同方括号一并写在加注处的右上角,例如“……多媒体技术【5】……”。但如果所提及的文献作为叙述文中的直接说明语时,则其编号连同方括号应与正文并排写出,例如“……见文献[8]”。
常用的参考文献有:期刊文章、专著、新闻报纸文章、论文集、学位论文、报告、析出文献、专利文献、标准等多种。
这些参考文献以下列单字母方式标识。
对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考文献,采用以下双字母作为标识。
各种参考文献的书写格式如下:
(1)期刊文献书写示例
文献序号作者.论文篇名[J].刊物名,出版年,卷(期):论文在刊物中的页码A~B.
例如:[1] 高曙明.自动特征识别技术综述[J].计算机学报,1988,21(3):281~288.
(2)图书专著文献书写示例
文献序号作者.书名[M].出版地:出版社,出版年.起~止页码.
例如:[8] 吴敏金.分形信息导论[M].上海:上海科技出版社,1998.56~82.
(3) 新闻报纸文献书写示例
文献序号作者.文献名[N].报刊名,出版日期(版次).
例如: [15] 李劲松.21世纪的光电子产生[N].科学时报,2001.02.19(2).
(4) 论文集文献书写示例
文献序号作者.论文篇名—论文集名[C].出版地:出版社,出版年. 论文在刊物中的页码A~B.
例如: [11] 钟文.非线性规划在高等教育中的应用[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.441~448.
(5) 学位论文文献书写示例
文献序号作者.论文名[D]:[××学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年.
例如:[7] 李立千.基于Internet的数控系统故障诊断研究[D]:[博士学位论文].北京:北京航空航天大学,2000.
(6) 报告文献书写示例
文献序号作者.报告题名[R].报告单位所在地:报告单位,报告年.
例如:[20] 冯西桥.高等教育管理的决策分析[R].长沙:中南大学高等教育研究所,2002.
(7) 论文集中的析出文献书写示例
文献序号析出文献主要责任者.析出文献题名[A] .原文献主要责任者.原文献题名[C] .出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
例如:[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A] .赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C] .西安:西安电子科技大学出版社,1996.468~471.
(8) 专利文献书写示例
文献序号申请者.专利名[P].专利国别:专利号,日期.
例如: [5] 杨务滋,吴万荣,刘忠.预节流双向液压锁[P].中国专利:ZL97208080,1998-05-10.
(9)技术标准文献书写示例
文献序号发布单位.技术标准代号[S].技术标准名称.出版地:出版者,出版日期.
例如:[6] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102[S].中华人民共和国国家标准-量与单位.北京:中国标准出版社,1994-11-01.
(10)电子文献书写示例
文献序号主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
例如:[9]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].9c18e630eefdc8d376ee3247/pub/wml.txt/980810-2,1998-08-16/1998-10-0 4.
例如: [3] Sun Microsystems.The JavaTM2 Enterprise Edition Developer’s Guide[EB/OL].9c18e630eefdc8d376ee3247,2001-12.
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