新纪元人事工资软件用户手册

新纪元系列软件之一

新纪元通用工资核算软件

用 户 手 册

新 纪 元 软 件 工 作 室

http://www.ytxjy.info ytxjy@ytxjy.info 0535-6152642 2122642

I

目 录

第一章 重要信息

1.1 软件简介┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 1 1.2 如何购买、升级┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 1 1.3 联系方式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 2 1.4 如何安装、如何复制成软盘在其它机器安装┈┈┈┈┈┈ 2 1.5 关于试用时间┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 1.6 首次运行本软件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 第二章 系统设置

2.1 建立新的帐套┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 2.2 打开已建帐套┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6 2.3 设臵工资项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6 2.4 设臵部门序列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8 2.5 设臵计算公式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 2.6 自动生成所得税计算公式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 2.7 计算公式向导┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 2.8 计算条件向导┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11

第三章 工资数据

3.1 编辑本月工资数据┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 3.1.1排序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15 3.1.2项目限定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15 3.1.3统一修改┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16 3.1.4查找┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17 3.1.5移动┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18 3.2 接收下级上报数据┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19 3.3 其他软件导入数据┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈20 3.4 审核本月工资数据┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21 3.5 产生银行代发工资软盘┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22

I

新纪元通用人事工资软件用户手册

3.6 设臵银行代发工资格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23 3.7 产生上报数据文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈24 3.8 本月工资数据导出┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25 3.9 本月数据结转下月┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈26

第四章 表格查询与打印

4.1 人员限定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈27 4.2 部门限定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈28 4.3 选择要打印的项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈28 4.4 设臵各种表格所用打印机和纸张规格┈┈┈┈┈┈┈┈┈29 4.5 表头分层┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30 4.6 工资汇总表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈31 4.7 设臵工资汇总表的打印参数┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32 4.8 工资明细表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33 4.9 设臵工资明细表的打印参数┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈34 4.10 工资条┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈35 4.11 设臵工资条的打印参数┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈36 4.12 用户自定义表格┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈37 4.13 确定自定义表格的取数期间┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38 4.14 设臵自定义表格的打印参数┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39 4.15 自定义表格的纵栏选取┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈40

第五章 系统维护

5.1 系统备份┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈43 5.2 系统恢复┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44

II

第一章 重要信息 第一章 重要信息

1 - 1 新纪元通用工资软件简介

本软件由烟台市新纪元软件工作室开发，适用于各种单位的工资管理。 该软件具有以下特点:

可以管理多套工资，最多99套。 具有人事管理功能。

工资款项和部门划分可以任意设定，没有数量限制并且支持计件工资和计时工资。工资款项之间可以设定任意复杂的计算公式，例如自动计算住房公积金、住房补贴、代扣税、应发工资、扣款合计、实发工资等等。

数字输入方式独特，克服了Windows下数字输入的不便，真正盲打操作。 横排和竖排两种编辑方式各有特点，随时切换。

多种方式进行向导式查找，可以迅速定位到要修改或查看的数据。 多种方式进行向导式范围限定，快速进行统一修改。

灵活的鼠标拖动，即可实现职工的位臵移动。也可随时对职工按部门排序。

工资汇总表、明细表、工资条的字体、字号根据用户爱好自由选定，轻拖鼠标即可改变每栏宽度以及表的大小并自动排版。

可以发放现金，也可以由银行代发工资。如果发现金，可以按实发金额发放，也可自动存扣零钱。如果由银行代发，银行代发工资格式可自行设定。

可以导入其它软件生成的数据文件，例如：Access、Excel、dBase、FoxBase、FoxPro、Paradox、文本文件，也可以将本软件数据文件导出为其它格式。 支持上报工资数据和接收上报工资数据功能，可用于上级单位和下级单位同时安装本软件情况下的数据汇总和集中支付。

提供养老金明细表、所得税报告表等辅助功能

每套工资最多可定义99张用户自定义表格，自定义表格中可任选工资项目及人员的各种属性。

? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

1 - 2 如何购买、升级

一、首先从网上下载演示版并试用

软件的试用时间为2000分钟，超过2000分钟后，停止工作。试用期内享受已注册用户相同的服务，用户在试用版中建立的数据，在购买正式版软件并重新安装后仍然有效。欢迎电话或E-Mail咨询，更希望用户能提出宝贵的改进意见。

二、如果决定购买，付款方式四种可选

? 通过银行划款

我方开户银行：烟台银行奇山支行 ，开户名称：烟台市芝罘区新纪元软件工作室 ，帐号：02031120100106127 ? 通过邮局汇款

地址：山东省烟台市南通路71号 烟台市芝罘区新纪元软件工作室 张启新 收 ? 通过建设银行龙卡付款

1

新纪元通用人事工资软件用户手册

在当地建设银行，将软件款存入我方的建设银行龙卡，卡号：4367 4221 9168 8149 026 ，姓名：张启新。

? 通过农业银行金穗卡付款

在当地农业银行，将软件款存入我方的农行金穗卡，卡号：622848 0260966924813 ，姓名：张启新。

用户办理了付款手续后，请及时将付款凭证、单位名称、详细地址、联系电话、联系人、E-mail地址等传真到0535-2122642。

三、我方收到传真后

寄出发票、正式版光盘、用户手册。

四、免费软件升级办法

软件升级后，在 http://www.ytxjy.info 发布消息并邮件群发至各用户。希望升级的用户，请通知我方，30分钟之内将用户的升级软件上传到 http://www.ytxjy.info ，用户可在自动弹出窗口“最新发出”里找到自己的单位名称、联系人和下载连接。下载的升级文件为压缩文件，解压缩密码在联系升级时双方约定。将升级文件解压缩到软件原安装文件夹下，程序升级完成。新软件启动后，在老版本中建立的数据自动升级。

网络资源有限，我方将不断地删除前期用户的升级文件，上传最新升级用户的升级文件，所以用户应及时下载并保存好。

升级文件并不是整个软件系统的全部，如果要在其他机器或原机重装整个系统，请首先安装原始正式版光盘，然后安装升级文件。

1 - 3 联系方式

网址：http://www.ytxjy.info 电子邮件：ytxjy@ytxjy.info 邮编：264000

地址：烟台市南通路71号

电话：0535-6152642 ，2122642 手机：13220922642 联系人：张启新

1 - 4 如何安装、如何复制成软盘在其他机器安装

网上下载方式：

下载到本地硬盘后，找到下载文件所在文件夹，双击其中的下载文件，确定一个解压缩文件夹，默认为“C:\\MyInstall\\Xsjgz”，单击“安装”按钮，按照提示安装。

如果要复制到软盘，然后到其它机器安装，可将解压缩文件夹下的“Disk1”、“Disk2”。。。各子文件夹下的全部文件，分别复制到数张软盘上。在其他机器上，首先插入第一张软盘，双击其中的“Setup.Exe”，开始安装，然后按提示分别插入后续软盘。

2

第一章 重要信息

光盘安装方式：

插入本软件光盘后，自动启动安装程序，按提示安装即可。

1 - 5 关于试用时间

软件的试用时间为2000分钟，运行软件后，计时开始，退出后停止计时。

1 - 6 首次进入本软件

每次进入本软件，系统提问操作密码。首次进入，密码为空，以后可自设密码。 演示版带有演示帐套，可查看。为了管理自身工资，请首先建立自己的工资帐套。 3

新纪元通用人事工资软件用户手册

4

第二章 系统设置 第二章 系统设置 2 - 1 建立新的帐套

执行“系统设臵”→“建立新的帐套”或在工具条上点击图标

。

窗口分左右两部分，左边是新建帐套的有关信息，右边列出了已经建立的全部帐套及各月份数据。

? 帐套编号：自动给出新帐套的编号，可以修改，必须两位数字。 ? 帐套名称：新帐套的名称，比如：烟台市工业学校（在职职工）。 ? 启用时间：选择新帐套开始使用的年月

? 建立新帐套的方式：完全新建或从已建帐套复制。选择前者，工资项目、部门序列、计

算公式、人员工资等全部为空，需逐项设臵或输入；选择后者，将某已建帐套某年某月的各种设臵和工资数据复制成新的帐套，然后在此基础上修改。

? 职工编号长度：确定职工编号位数，默认4位，3至10任选，以后可修改。

? 姓名长度：确定职工姓名长度，默认8个字符长度，即4个汉字，4至20个字符（2

至10个汉字）任选，以后可修改。

? 保险编号长度：确定保险编号的长度，默认为10位，4至30位任选，以后可修改。 ? 公积金帐号长度：确定公积金帐号位数，默认为10位，4至30位任选，以后可修改。 ? 工资发放方式：发放现金或银行代发。如果发放现金，扣零方式有不扣零钱、发到角、

发到元、发到十元几种选择。发到角时，实发工资加上月所存零钱，然后扣分，作为本月实发现金，所扣零钱结转下月，其它扣零方式依此类推。

点击“保存”按扭，建立并保存新帐套，可继续建立其它新的帐套。例如，再建立“02”帐套，帐套名称“烟台工业学校（离退休职工）。否则点击“取消”，结束建立帐套，系统打开刚建立的新帐套。

新帐套建立后，就可以对其进行工资项目、部门序列、计算公式、人员工资等设臵或

5

新纪元通用人事工资软件用户手册

输入修改了。

2 - 2 打开已建帐套

建立新的帐套后，系统自动打开。下次进入本软件后，自动打开上次操作的帐套。被打开帐套的帐套编号、年月在主窗口的底部状态栏中显示。

如果要打开其它帐套或改变操作月份，执行“系统设臵”→“选择操作帐套和年月”或在工具条上点击

.。

首先在左部列表中找到要打开帐套的编号、年度并点击，使之变为绿底显示，右部列表列出该帐套该年度下已存在数据的月份。找到要打开的月份并点击，使之变为绿底显示。

绿底显示者被选择，单击“打开”按钮或双击绿底处，被选帐套某年某月数据被打开，上述窗口关闭。被打开帐套的帐套编号、年月在主窗口的底部状态栏中显示。

单击“关闭”按扭，关闭窗口，被打开的帐套不变。

单击“修改”按扭，可以修改被选帐套信息，包括职工编号的位数位数、姓名的长度、保险编号位数、住房公积金帐号位数、工资发放方式等。

单击“删除”按扭，选择的帐套被删除。

2 - 3 设置工资项目

工资项目设臵决定了修改工资数据及打印工资汇总表、明细表、工资条时出现的工资

6

第二章 系统设置

科目。要设臵或修改设臵，选择“系统设臵”→“设臵工资项目”或点击工具条上的

工资表中的姓名、签字栏不需作为工资项目设臵。

。

以上分层格式的工资表，按图示顺序设臵工资项目，“基本工资”不需设臵，在汇总表、明细表中鼠标右键，选择“项目分层”，可画出以上格式表格。

? 代码：每一工资项目有一个唯一的代码，长度为两位，第一个字符必须是字母，第二个

字符可以是字母，也可以是数字。项目编号不能重复。由于字母“O”和数字“0”看起来较难区别，所以在代码中限制了字母“O”的键入。 ? 项目名称：工资项目的名称，可以填写全称。不要担心名称太长，打印表格时打印不开，

因为本软件采用自动排版技术，打印时会在项目名称格子内自动折行或字体缩小。 ? 项目类型：独立性、计算型、劳动定额型、完成数量型、文字型。

? 独立型：需要手工输入，不能自动计算的项目。

? 计算型：可经有关项目自动计算出来，不需手工输入的项目，例如“实发工资”。 ? 劳动定额型：用于企业计件工资，表示一个计量单位的工作量给多少工资，工资汇

总表中不汇总不出现。

? 完成数量型：表示职工完成的工作量，工资汇总表中不汇总不出现。 ? 文字型：用于输入说明性文字。

? 小数位数：有0、1、2、3、4五种选择，默认为两位小数，表示一个项目保留的小数位

数。例如“基础工资”，如果确实不带小数，为了在打印汇总表、明细表、工资条时占用较窄的宽度，可以将其小数位数定为零。注意：如果某一工资项目原带有小数，且工资数据中确实输入有小数部分，改为更小的小数位数后，每一职工的该项工资数据按新的小数位数四舍五入。文字型项目的小数位数无效。

? 最大值、最小值：确定一个工资项目可能的取值范围，如果数据越界，在审核时可以被

查出并给出警示。

? 结转清零：如果设臵为“是”，对数字型项目，结转下月后全部人员该项自动清零，公

式自动重新计算，对文字型项目，清除全部人员的该项文字。

特别提示：

? 工资项目个数必须限制在220个之内。 ? 文字型项目最多可存储10个汉字。

? 计算用中间数据，例如计算所得税的应纳税所得额，也可设臵为工资项目。在各种表格

中，均有打印项目的选择，不需打印的项目可不选择。

? 对计算型项目，如果没有对其设臵计算公式，仍可键盘输入数据，否则按计算公式自动

计算，键盘输入无效。

? 退出工资项目设臵时，自动对计算公式进行审核。

? 修改工资项目编号或增删工资项目后，一般需修改计算公式。

7

新纪元通用人事工资软件用户手册

2 - 4 设置部门序列

本功能对单位内各部门进行编码，最多可设臵三级部门。 选择“系统设臵”→“设臵部门序列”或点击工具条上的

。

? 部门编码：输入部门编号，最多六位编码。可以使用代码来表示部门间的隶属关系。如

上图所示，用“06”表示“五虎将所部”，其下有“0601：关羽部”、“0602：张飞部” 、“0603：赵云部”等。在汇总时，自动将“0601”、“0602”、“0603”等汇总到“06”里。如果没有必要设定部门之间的隶属关系，部门编号以“01”、“02”、“03”编排即可。

? 代发银行：如果由银行代发工资，对各部门，选择代发工资银行，共八家银行可选，如

果不在八家银行之列，选择“09其他银行”。

? 发放状态：有“发放”和“暂停”两种选择。一个部门如果暂停发放工资，可标志成“暂

停”，否则标志为“发放”。一个部门，如果标志成“暂停”，该部门的全部职工暂停工资，如果标志成“发放”，该部门的职工仍可以有部分人员因为某种原因暂停工资。职工个人的“发放”还是“暂停”，在工资数据的编辑中设臵。被暂停工资的部门或个人，其数据仍然保存在数据库中，随时可以恢复发放。

特别提示：

? 部门序列必须设臵。工资数据编辑中，每个职工必需有一个所属部门。工资汇总表、明

细表、工资条中不包括无所属部门的职工。

? 如果单位没有内部部门划分或在工资表中不需划分，可以建立一个部门编号为“01”的

部门，部门名称处输入单位名称。

? 工资汇总表、明细表、工资条及其它所有表格，不包括暂停工资的部门。 ? 给代发工资银行的代发数据中，不包括暂停工资的部门。 ? 无下级部门的部门为一级部门，有上级部门无下级部门的部门为二级部门，其它为三级

8

第二章 系统设置

部门。

2 - 5 设置计算公式

计算公式用于确定工资项目之间的计算关系。

选择“系统设臵”→“设臵计算公式”或点击工具条上的

窗口分上下两部分：上部窗口用来编辑计算公式，下部有三个下拉列表，分别显示已经设臵的工资项目编码和名称、公式中可以使用的运算符号、公式举例。

? 项目代码：输入被计算项目的代码，相当于等号左边，但不要输入等号。输入方式可以

对照窗口下部的项目列表手工输入，也可点击列表选择输入。

? 计算公式：输入计算公式的表达式，相当于等号右边，但不要有等号。输入方式可以手

工输入，也可点击窗口下部的项目列表或运算符号列表选择输入，也可以点击“公式向导”。

? 计算条件：如果一条计算公式只对满足一定条件的职工进行计算，可以在此加条件限制。

输入方式可以手工输入，也可点击窗口下部的项目列表或运算符号列表选择输入，也可以点击“条件向导”。如果公式计算与职工的档案信息有关，例如与性别、文化程度有关，必须通过“条件向导”输入。

? 是否使用：“使用”、“暂停”两种选择，有些公式只能在某些时间使用，例如计算职

工住房公积金的计算公式，只有在每年的年初一次性使用，计算出新的一年每一职工的住房公积金数额，全年保持此数字不变。如果将此公式标志为“使用”，全年任何时间，只要与公式有关的工资项目数字有变，公积金数额随着改变，显然不符合政策规定。象这样的计算公式，可以在需要计算时标志为“使用”，其他时间标志为“暂停”。 ? 自动生成所得税公式：个人收入所得税计算公式比较复杂，应纳税所得额在不同的范围

内，其税率不同。点击自动生成所得税公式按钮，设臵各区间起至金额、税率、速算扣除数，指定扣缴所得税项目、应纳税所得额的计算方法，从而自动生成所得税计算公式。有关所得税的计算公式，也可以手动输入，自动生成的公式也可以手动修改。详见自动生成所得税公式。

特别提示：

? 公式中引用的工资项目编码必须在工资项目中存在。

? 注意运算符号+、-、*、/及左右括号不要以全角方式输入。 ? 如果对一个工资项目的计算要分多种情况，即不同人员计算方法不同，需要针对该项目

建立多条计算公式，每条公式带一个计算条件，条件之间不能互相包含，不能漏掉任何一种情况。例如，所得税的计算。 ? 编辑计算公式时，不需考虑公式的先后顺序。本软件自动根据公式之间的相互调用关系，

安排公式的顺序。但一定保证不要公式之间循环调用，例如：公式甲计算项目编号为“B1”的工资项目，公式乙计算项目编号为“C2”的工资项目，但公式甲中包含项目“C2”，公式乙中包含项目“B1”，此为循环调用，造成死机。

9

。

新纪元通用人事工资软件用户手册

2 - 6 自动生成所得税计算公式

个人收入所得税计算公式比较复杂，应纳税所得额在不同的范围内，其税率不同。在设臵计算公式窗口点击自动生成所得税公式按钮，设臵各区间起至金额、税率、速算扣除数，指定扣缴所得税项目、应纳税所得额的计算方法，从而自动生成所得税计算公式。

? 扣税项目：必须选择，即实际扣缴的个人所得税金额，从工资项目列表中选择。 ? 应纳税所得额：确定应纳税所得额的来源，如果在工资项目列表中有某一项表示应纳税

所得额的计算结果，选择“项目”，然后从列表中选择对应项目；否则选择“公式”，并给出应纳税所得额的计算方法。注：应纳税所得额应是应纳税工资减当地税务部门规定的费用额，例如烟台市是880元。

? 不自动计税人员：如果无不自动计税人员，选择“无”，否则选择“有”，键盘输入或条

件向导输入不自动计税人员的限定条件。例如：在工资项目中加一个是否自动计税项目，编码为“JS”，值为0表示自动计税，其他值为不自动计税，则不自动计税人员的限定条件是：“JS<>0”，表示“JS”不等于0的人员不自动计税。 ? 税率及速算扣除数：按税务部门的要求设臵。

? 插入、追加、删除：通过这三个按钮，增、删、改纳税区间段。

? 确定：对当前设臵进行检查，如果有问题，给出提示，否则，删除原有的所得税的公式

并自动建立新的。注：原有的所得税的公式是指“扣税项目”所对应工资项目的所有计算公式。

特别提示：

? 不自动计税不表示所得税值被填0，而是不随应纳税所得额的变化自动计税，可手动修

改所得税值。

2 - 7 计算公式向导

10

第二章 系统设置

公式编辑框中，光标（插入点）定位到适当位臵，点击相应的运算符号或工资项目，也可手工输入。

当前帐套当前月份的工资项目数据可以由各帐套及同一帐套不同月份之间进行混合运算而来。如果要引用其他帐套或其他月份的工资项目数据，先选帐套编号和年月，然后选项目，公式中加“GZSJ？？？？？？:”，其中六个问号处前两位为帐套编号，中间为四位年度，后两位是月份。例如：本月A7=A6+GZSJ01200102:A1+ GZSJ01200103:A2 表示本月A7等于本月A6加第01帐套2001年02月的A1加第01帐套2001年03月的A2。

2 - 8 计算条件向导

如果一条公式对满足一定条件的人员进行计算，进入条件向导后，选择“对满足条件的人员进行计算”开始编辑计算条件。如果选择“无条件”，然后“确定”，原有计算条件被清除。

如图所示，计算条件下有两个框，上框中列出计算条件所限定的计算公式，下框用来编辑计算条件。

计算条件可手工输入，也可从运算符号按扭或项目列表中选择。

从项目列表中选择项目时，如果双击，被选项目立即进入计算条件编辑框，如果单击，“项目选取”按扭后的文字框显示被选项目，点击“项目选取”按扭，被选项目进入计算条件编辑框。

当计算条件中用到某些标准值，例如：性别、民族、文化程度、部门名称等，在项目列表中单击要选的项目，如果该项目有标准值，“值选取”按扭

后的下拉列表可用，从该列表中选择一个标准值，然后单击“值选取”按扭，标准值进入计

11

新纪元通用人事工资软件用户手册

算条件编辑框。如果要手工输入，一定保证输入内容在标准值中。

12

第三章 工资数据 第三章 工资数据 3 - 1 编辑本月工资数据

工资数据编辑在日常工作中工作量最大，软件在这方面设计的好坏，直接影响了用户的工作效率。本软件实现了全屏幕编辑，不需频繁地打开关闭窗口。鼠标点击哪个职工，立即可以修改其工资数据。横排、竖排。回车方向向右、向下随时切换，大大提高工作效率。可以限定要修改的工资项目，让不需修改的项目暂时隐藏，屏幕显示更简洁，还能防止对不需修改项目的误修改。可以对某些项目进行统一修改，例如“工龄工资”增加一元等。可以按姓名、拼音码、编号、所属部门查找职工，也可以用向导式查找方式，按用户的查找思路，简单回答查找内容，系统自动组成查找公式，进行更加复杂的查找，例如查找“工龄工资”大于20元的职工，查找“职称”为“大学本科”并且“基础工资”在100元和120元之间的职工等。可以移动职工的位臵，鼠标拖动要移动的职工到目标位臵，可以实现职工从一个部门到另一个部门的调动或在本部门的位臵移动，不需删除后重新输入。

工资数据编辑窗口分左右两部分，左边显示职工的编号、姓名、所属单位，右边显示其工资数据。可以拖动左右分界的红线，改变左右部分的大小。

? 显示方式：横排和竖排两种方式，各有特点，可随时切换。在横排方式下，右边的工资

数据与左边的职工一一对应，每一职工占用一行。竖排方式下，对应左边的某个职工，右边显示其全部工资数据。

? 回车方向：向右、向下两种选择。横排方式时选择向右，一个项目修改后回车，到右边

的项目上。如果在最后一个项目上回车，到下一职工的第一项。如果在最后一个职工的最后一项上回车，增加一个新的职工。横排方式时选择向下，一个项目修改后回车，到下一职工的该项目上。在横排方式时，当要顺序修改多个职工的某一工资项时，采用回车向下特别省事。

? 查找列表：通过“查找”功能，可以按某种查找条件，将查找到的人员放臵到“查找列

表”中，选中“查找列表”，已查找到的人员被列出，单击某人，直接定位到该职工上。如果查找列表为空，此检查框为灰。

? 审核信息：在编辑过程中，可以点击“审核”，审核结果被放臵到审核列表。选中“审

核信息”，审核结果被列出，单击某人，直接定位到该职工上。如果审核信息为空，此检查框为灰。

? 档案信息：档案信息包括身份证号、银行卡号、发放状态、及其他可选的档案项。选中

时显示档案信息，不选中时关闭档案信息。

? 人员属性锁定：人员属性包括：编号、姓名、所属部门、身份证号、银行卡号、发放状

态、是否代发、保险编号、公积金编号及档案项，当不希望人员属性被改动时，可选中人员属性锁定。

? 工资数据锁定：用于锁定各工资项目数据，当不希望被修改时，可选中工资数据锁定。 ? 插入：在当前编辑的职工之前插入一个职工。有两种插入方式，填空式插入和复制式插

入。填空式插入时，插入的是空白行，复制式插入将当前位臵职工数据复制后填入新插入行，编号、姓名、身份证号码、银行卡号、保险编号、公积金编号不复制。点击“插入”按钮右边的下拉箭头，可选择按哪种方式插入，也可将其中之一设臵为默认插入方式。点击“插入”按钮，按已设臵的默认方式插入。

? 追加：在最后一个职工后增加一个职工。有两种追加方式，填空式追加和复制式追加。

13

新纪元通用人事工资软件用户手册

填空式追加时，追加的是空白行，复制式追加将最后一个职工的数据复制后填入新追加行，编号、姓名、身份证号码、银行卡号、保险编号、公积金编号不复制。点击“追加”按钮右边的下拉箭头，可选择按哪种方式追加，也可将其中之一设臵为默认追加方式。点击“追加”按钮，按已设臵的默认方式追加。

删除：删除当前编辑的职工，一次只能删除一位职工。要成批删除，使用“移动”。 统一修改：用于对某工资项目进行有规则的修改，例如：工龄工资统一增加1元，防暑降温费统一发放24元等。

自动序号：从1开始顺序排号。

排序：有时为了数据浏览、修改的方便，可以改变职工的排列顺序，例如，要根据专业技术职务调整工资时，按专业技术职务顺序排列将提高修改效率。

移动：一次删除多个职工或调整人员位臵或从一个部门调动到另一部门，使用“移动”功能。

项目限定：屏蔽不需修改的项目，使屏幕显示更简洁，同时也可避免无意中修改了不该修改的数据。

查找：人员很多时，此功能可快速定位某职工。当要修改满足某种条件的人员，但这些人员的排列散乱，可以按此条件查找，将查找结果放臵到“查找列表”，通过“查找列表”进行人员定位。这样，要修改的人员非常明确地显示在“查找列表”中，避免遗漏。 审核：在浏览、编辑状态下，对数据进行审核，审核结果被放臵到“审核信息”列表中，选中“审核信息”并单击某人，可定位到该职工并立即进行修改。

保存：关闭编辑窗口时，本软件自动保存数据。可中途点击“保存”按扭，立即保存。 恢复：恢复数据到上次保存后的状态。

? ? ? ? ? ? ?

? ? ?

特别提示：

? 银行卡号、身份证号等人员属性在档案信息中，要修改或查看，选中“档案信息”。 ? 人员属性锁定或工资数据锁定后，插入、删除、追加按钮不可用。另外，人员属性锁定，

排序、自动序号、移动按钮不可用，工资数据锁定，统一修改不可用。 ? 每人必需有所属部门。

? 编辑、修改时的职工顺序是数据库中的人员顺序，在明细表、工资条及自定义表格输出

时各有如何排序选项，改变打印顺序。 ? 审核内容包括：

? 银行卡号位数：在设臵银行代发工资格式中将卡号定为固定位数，例如18位，此

审核有效，卡号非18位者被列出，

? 银行卡号组成：看卡号中是否有非数字字符。 ? 同银行卡号唯一性：检查是否有卡号重复。

? 本月变更的卡号：与上月比，银行卡号变更的职工被列出，防止卡号的误修改。此

项检查以职工身份证号码为关键字进行对比，如果没有输入身份证号码，此项检查不准。

? 身份证号码的位数：检查身份证号码是否为15位或18位。

? 本月变更的身份证：与上月比，身份证号码变更的职工被列出，防止身份证的误修

改。此项检查以职工银行卡号为关键字进行对比，如果没有输入银行卡号，此项检查不准。

? 工资数据越界：依据工资项目设臵中确定的各项目最大值、最小值，检查数据越界

的职工。

? 审核信息不一定均为错误，根据实际情况，确定是否需要修改。

14

第三章 工资数据

3 - 1 - 1 排序

有时为了数据浏览修改的方便，可以改变职工的排列顺序。例如，要根据职称调整工资时，按职称顺序排列将提高修改效率。

首先确定是否按部门排序的前提下进行排序，如果选择是，同一部门职工的排列位臵是连续的。

? 升序：从小到大排序。 ? 降序：从大到小排序。 特别提示：

? 在数据浏览编辑中的职工顺序是工资数据库中的物理顺序，也是各种表格（例如明细表、

工资条）的默认顺序，在表格输出时通过选项可改变输出排列顺序。

3 - 1 - 2 项目限定

在日常工资数据编辑时，经常改动的项目不多，可以将不需修改的项目隐藏，限定仅显示要修改的项目，这样屏幕简洁，便于定位，还能避免对不需修改数据的误修改。

15

新纪元通用人事工资软件用户手册

在工资编辑窗口点击“项目限定”按扭或鼠标右键，从弹出菜单中选择“项目限定”。 在项目名称前的检查框中不选择要隐藏的项目，确定即可。

特别提示：

? 至少要选择一个项目。

3 - 1 - 3 统一修改

有些工资项目的修改有一定的规则，例如：将“工龄工资”普调1元，将“防暑降温费”统一设臵成24元等，可以进行统一修改，不需逐人修改。

人员属性（性别、民族、职称等）和工资数据（各工资项目）均可统一修改。

? 被修改项目：从下拉列表中选择要统一修改的项目，例如“A5：工龄工资（津贴）”。 ? 取值公式：可以用自身或其他任何项目的编码进行加减乘除四则运算，公式中可以包括

数字、括号，例如：“A5+1”。注意：不能有全角字母或数字。如果对某一项设定成一个固定数字，例如：将“防暑降温费”定为24元，修改公式可写成“24”。取值公式可以手工输入，也可点击“公式向导”。如果被统一修改的项目选择了有标准编码的项目，例如：性别、民族、文化程度等，取值公式变成“取值”，从取值下拉列表中选择即可。 ? 选择要进行统一修改的职工：如果对全部职工统一修改，直接点击“全选”按扭，否则

在要修改的职工前打钩。如果对大多数职工修改，可首先全选，然后去掉少数不参加统一修改职工的钩。如果对某些满足一定条件的职工进行修改，可以点击“按条件限定被修改职工”按扭，给出查找条件，让系统帮你打钩。

“确定”后，被统一修改人员的数据按给定的修改公式进行修改，并将与修改项有关的计算公式重新计算一遍。

特别提示：

? 如果被修改的项目为文字型。例如人员属性或文字型工资项目，输入的统一修改值不需

16

第三章 工资数据

加引号。

? 如果人员属性锁定，被修改项目选择中不包括人员属性。 ? 如果工资数据锁定，统一修改按钮不可用。

3 - 1 - 4 查找

在成百上千的职工中要迅速找到某个职工或满足一定条件的职工并非易事，利用本软件的查找功能，可以快速实现。

选择任何一种查找方式，点击“查找”，查询结果被列出。 如果仅对查找结果中的某人定位，点击该职工，然后“确定”。

如果要对查找结果中的人员进行修改，“全选”或部分选择，点击“加入到查找列表”。可反复给定查找条件，将查找到的人员加入到查找列表。利用编辑修改窗口的“查找列表”定位并修改数据。

? 按姓名查找：可以输入完整的姓名，也可以输入姓名中的部分字

? 按姓名声母查找：非常简单的查找方式，输入姓名声母组合，例如查找“张启新”，输

入“ZQX”，查找“刘键”，输入“LJ”。 ? 按编号查找：查找某一编号的职工。 ? 按部门查找：查找某一部门的全部职工。 ? 重名的职工查找：可列出全部重名人员。

? 按其他条件查找：给定任意的查找条件，例如文化程度为“大学本科”、实发工资大于

1000元等。其他条件表达式可手工输入，也可从运算符号按扭或项目列表中选择。从项目列表中选择项目时，如果双击，被选项目立即进入条件表达式编辑框，如果单击，“项目选取”按扭后的文字框显示被选项目，点击“项目选取”按扭，被选项目进入查

17

新纪元通用人事工资软件用户手册

找条件编辑框。当您在条件表达式中用到某些标准值，例如：性别、民族、文化程度、部门名称等，在项目列表中单击要选的项目，如果该项目有标准值，“值选取”按扭后的下拉列表可用，从该列表中选择一个标准值，然后单击“值选取”按扭，标准值进入查找条件编辑框。如果要手工输入，一定保证输入内容在标准值中。否则查找不到。

3 - 1 - 5 移动

当要将某些职工从一个部门调动到另一个部门或在本部门内位臵变动或成批删除一些职工时可以使用移动功能。

窗口由三部分组成：左上列表列出移动前的职工顺序，右边列表用来定位移动的目标位臵，左下列表用来显示被移动删除的职工。

举例说明，要将“户政科”的“曲杨”调动到“财务科”，可以在左上列表找到他，打钩，然后在右列表找到在“财务科”要放臵的位臵，鼠标放臵在左上列表，按住鼠标左键不放，拖动到“财务科”的某人所在区域，例如“郭春岭”，松开鼠标，“曲杨”被移动到“郭春岭”之前或之后（取决于窗口右上的“之前”、“之后”选项），“曲杨”的工资数据不变，所属部门与“郭春岭”一样，同为“财务科”。也就是说，拖动时在谁的位臵上放臵，被拖动者就和谁属于一个部门。

要成批删除职工，与位臵移动相似地首先选择要删除的职工（打钩），拖动到窗口的左下列表。

可以反复拖动多次，每次可以选择多个职工。

如果被您拖动混乱，可以点击“恢复原状”按扭，恢复到进入“移动”时状态，进入“移动”后的所有拖动被取消。

18

第三章 工资数据

可以通过“按条件查找要移动位臵或删除的职工”，找到要移动的职工，通过“按条件查找被移动职工的目标位臵”，找到移动目标位臵。

点击“结束移动”，移动结果生效，关闭移动窗口。

如果用窗口右上角的窗口关闭按扭关闭移动窗口，所有移动被取消。

3 - 2 接收下级上报数据

此功能是可选的，大部分用户不需使用。

当上级单位和下级单位同时安装本软件，上级单位可利用本功能接收下级单位的上报数据，完成全局汇总、集中支付等。

选择“工资数据”→“接收下级上报数据”，出现如下窗口：

? 上报文件位于：选择上报文件位于哪个磁盘、文件夹，文件夹列表框右边的文件列表框列出已有的上报文件。上报文件为压缩格式，文件名以“GZSB”打头，后8位字符的前两位是帐套编号，后六位表示工资发放年月，扩展名为“.001”。上报文件列表仅列出当前帐套当前月份的上报文件，也就是说，接收上报时操作帐套的编号、年月与上报文件对应才能看到上报文件并接收。系统找到上报文件后。自动解压缩并在“上报内容”列表框内显示有关信息，“开始”按钮可用。

? 上报内容：列出上报单位名称、上报时间、总人数等。 ? 开始：点击“开始”按钮，接收上报数据。

特别提示：

? 上报单位（下级单位）的部门序列设臵必需包括在上级单位（接收数据单位）的部门序

列中并预先设臵好，否则不能接收。 ? 接收下级单位数据时，首先清除上报单位在上级单位中的工资数据，然后读入上报数据。

对上级单位有而下级单位无的工资项目，读入零，下级单位有上级单位无的工资项目不读入。

19

新纪元通用人事工资软件用户手册

? 接收上报数据后，按上级单位的计算公式重新计算。 ? 上报和接收不能是同一单位。

3 - 3 其它软件导入数据

数据导入功能将其他软件产生的数据文件导入本软件。

? 连接：选择要导入文件的类型、文件名称并连接。在成功连接导入文件之前，“开始导

入”、“保存”按钮不可用。成功连接导入文件后，“其他软件中要导入的数据表”下显示导入文件内容。 ? 本软件数据表：本软件中已有数据文件的内容，其他软件数据将导入到该文件中。 ? 是否导入：本软件数据文件各字段均可从其他软件数据文件的某字段导入，在此确定各

字段是否需要导入。

? 导入字段：“是否导入”选择为“是”的字段，需要给出导入字段，即其他软件数据文

件中对应字段，从下拉列表中选取。 ? 导入关键字：

有身份证号、银行卡号、职工编号+姓名、职工编号、姓名、无几种选择，如果选择“无”，导入时首先删除本软件数据然后导入，否则，在本软件数据文件中寻找其他软件数据文件关键字段值，如果找到，以其他软件数据文件记录替换本软件文件的对应记录，否则增加一人。 特别提示：

? 导入后应点击“保存”按钮予以保存，否则导入无效。

? 本功能需要微软DAO的支持。一般情况下，安装了Office软件的机器均有DAO.如果系

20

第三章 工资数据

统找不到DAO，给出提示，可到http://www.ytxjy.info下载.Win98用户下载DAO3.5,Win2000用户下载DAO3.6.

3 - 4 审查本月工资数据

本功能对银行卡号、身份证号、工资项目取值范围进行审查。 选择“工资数据” →“审查本月工资数据”，首先出现如下窗口：

在上述列表框中选择要审查的项目，单击“确定”，开始审查。

银行卡号位数：在设臵了银行代发工资格式后，如果代发格式中的银行卡号设臵为固定宽度，此项审查判断每一职工的卡号位数是否与该固定宽度相同。如果卡号位数设臵为实际宽度,此审核无效。

银行卡号组成：判断卡号中是否有非数字字符或尚未输入卡号。 同银行卡号唯一性：同一代发银行内是否有相同卡号。 本月变更的卡号：与上月比较银行卡号变更的职工。 身份证号码位数：检查是否为15位或18位。 身份证号码唯一性：是否有相同的身份证号码。

本月变更的身份证：与上月比较身份证号变更的职工。

工资项目数据越界：在工资项目设臵中，每一项目可预定最大值和最小值。此项检查列出越界的职工和相应的工资项目。

?

? ? ? ? ? ? ?

特别提示：

? 检查出的问题，不一定全是错误，有些必需修改，例如不同人的卡号重复，用户应根据

实际情况判断是否需要修改。

? 本月变更卡号的审查以职工的身份证号码为关键字，即本月身份证与上月身份证相同者

为同一人，看其卡号是否变更。如果身份证没有输入，此项审查不准。

? 本月变更身份证的审查以职工卡号为关键字，即本月卡号与上月卡号相同者为同一人，

看其身份证号码是否变更。如果卡号没有输入，此项审查不准。 ? 是否执行本操作、是否对审查的问题进行修改不影响其它操作的继续进行，例如打印各

21

新纪元通用人事工资软件用户手册

种表格等。

? 在工资数据编辑窗口也可进行审核并且更有效，因为可以立即发现问题、修改数据。 ? 审核信息可以打印成表并且按用户的纸张规格设定自动排版。

3 - 5 产生银行代发工资软盘

选择“工资数据”→“产生银行代发工资软盘”或点击工具条上的

。

? 哪几套工资由银行代发：列表框中列出当前月份各帐套，选择要在某家银行代发工资的

帐套，可以选择多套帐，制作在一张代发盘上。

? 在哪家银行代发：选择本次制作的代发工资软盘的所属银行。 ? 设臵银行代发工资格式：如果对某家银行以前没有设臵过代发工资格式，请首先设臵其

格式，各地区、各银行代发工资格式可能不同，可在银行方的协助下完成此设臵。一旦设臵，将自动记忆，可随时修改。

? 日期：制作代发盘的日期，默认为机器时间。 ? 制作代发盘：点击“制作代发盘”按钮，开始产生代发工资软盘。产生完毕后可点击“查

看”按钮，查看软盘中的文件内容。

? 打印对帐单：银行代发工资对帐单包括序号、姓名、卡号、实发金额，如果需要，可打

印。

? 设臵打印机：设臵银行代发工资对帐单所用打印机名称、纸张规格、打印方向，确认后

自动记忆。

特别提示：

? 本软件默认工资项目设臵中的最后一个数字型工资项目是提交银行的实发工资金额项

（入卡金额项），如果某帐套的入卡金额项不是最后一项，在帐套列表框中单击之，底

22

第三章 工资数据

部的项目列表可选择实际的入卡金额项。 ? 产生代发盘后，本窗口的所有选项被保存。

? 以下职工不在代发工资文件中：实发金额小于等于零者、工资数据编辑中“是否代发”

标志为“否”的职工、在部门设臵中“发放状态”标志为“暂停”的部门内的全部职工、所属部门虽然发放状态为“发放”但工资数据编辑中个人的发放状态标志为“暂停”的职工。

3 - 6 设置银行代发工资格式

在“产生银行代发盘”窗口点击“设臵银行代发工资格式”按钮。

? 文件名称：银行要求的代发文件名。 ? 每一记录分几部分及各部分之间分隔符：银行代发文件一般为文本文件，每人一行即一

条记录，每行分几部分，组成银行需要的代发工资数据，全部人员组成代发文件。各部分之间可能有分隔符。如果有，从列表中选择。如果列表中找不到所需分隔符，选择“其他”，然后在其后的编辑框中输入。如果无分隔符，选择“无”。上例中一条记录由卡号、姓名、实发金额三部分组成，各部分之间用“|”分隔。 ? 每条记录的头部和尾部各加符号：如果银行格式中每条记录的头和尾加符号，比如加引

号，可在此选择一个符号。下拉列表中找不到，选择“其他”，然后在其后的编辑框内输入符号。如果头尾不加任何符号，选择“无”。

? 帐号前几位相同，给银行时统一填加：同一银行的卡号前几位可能是相同的，在工资数

据修改的银行卡号处可仅输入卡号的后几位，即卡号的不同部分，而将相同部分放臵在此作为统一填加部分。在产生银行盘时，每一职工的卡号是统一填加部分+各自卡号。这样，可减少卡号输入工作量。如果在职工卡号处输入的是完整卡号，统一填加部分不要输入任何字符。

? 确定每部分的内容、宽度：

23

新纪元通用人事工资软件用户手册

? 内容：包括银行帐号、姓名、身份证号、序号、职工编号、实发工资、实发工资*100、

四位年度、两位年度、月、日、其他，选择其一。如上例，第一部分内容是银行帐号，第二部分内容是姓名，第三部分内容是实发工资。

? 前加、后加：指各部分内容的前后是否加符号，在上例中，各部分分隔符可设臵为

“无”，而将第一部分的内容后加“|”，第二部分内容后加“|”。也可以第一第三部分内容前后均不加符号，而在第二部分前后各加“|”，效果是相同的。

? 宽度：表示各部分的宽度，有实际宽度和固定宽度两种选择。如果选择固定宽度，

需要给出宽度值。

? 内容不足宽度时：当选择固定宽度时，此选项有效，说明不足指定宽度的情况下前

或后补零或补空格。例如：如果将实发工资指定为固定宽度，宽度值为8，不足8位时前补零，1225.25将表示为01225.25，985.12将表示为00985.12。

3 - 7 产生上报数据文件

本功能是可选的，大多数用户不需使用。

当上级单位和下级单位同时安装本软件，下级单位可利用本功能将工资数据上报给上级单位。上级单位接收此上报文件后，可完成全局汇总、集中支付等，

选择“工资数据”→“产生上报数据文件”，出现如下窗口：

? 上报数据到：选择上报文件产生到哪个磁盘、文件夹，文件夹列表框右边的文件列表框

列出已存在的文件。上报文件为压缩格式，文件名以“GZSB”打头，后8位字符的前两位是当前帐套编号，后六位表示当前年月，扩展名为“.001”、“.002”、“.003”。。。如果产生到硬盘，仅产生扩展名为“.001”一个文件，如果产生到软盘，根据数据量可产生“.001”、“.002”、“.003”。。。数个同名软盘压缩文件。一般情况下，一张软盘足以。 ? 上报内容：列出需上报的内容，不需选择。

? 开始：确认上报文件产生文件夹后，点击“开始”按钮，开始产生上报文件。

24

第三章 工资数据

特别提示：

? 上报单位（下级单位）的部门序列设臵必需包括在上级单位（接收数据单位）的部门序

列中并预先设臵好，否则不能接收。 ? 上报和接收不能是同一单位。 ? 上级单位接收下级单位数据时，首先清除上报单位在上级单位中的工资数据，然后读入

上报数据。对上级单位有而下级单位无的工资项目，读入零，下级单位有上级单位无的工资项目不读入。

3 - 8 本月工资数据导出

本功能是可选的。

数据导出功能将本软件数据转换为其他软件支持的格式，以便进行其它的数据处理。

? 导出类型：可导出类型包括Microsoft Access 、Microsoft Excel 、Paradox 、Dbase 、

FoxBase 、FoxPro 、 HTML 、 文本文件。

? 导出到：指定导出数据到哪个文件夹及文件名称，如果导出为Microsoft Access 还要

给出表的名称，如果导出为Microsoft Excel 还要给出工作表的名称。

25

新纪元通用人事工资软件用户手册

? 被导出文件：本软件中当前要导出的文件。

? 导出哪些字段：列出被导出文件的所有字段，可有选择地导出部分字段。

? 以原字段名导出：导出目标文件的字段名称与被导出文件字段名相同。 ? 以原意义名导出：导出目标文件的字段名称为汉字。

特别提示：

? 本功能需要微软DAO的支持。一般情况下，安装了Office软件的机器均有DAO。如果

系统找不到DAO，给出提示，可到http://www.ytxjy.info下载。Win98用户下载DAO3.5，Win2000用户下载DAO3.6。

3 - 9 本月数据结转下月

本月工资发放结束后，选择“工资数据”→“本月数据结转下月”，将当前操作帐套本月工资数据结转到下个月份。上个月份的数据仍然保留，您可以随时打开以前月份的数据，进行查看或打印操作。

在工资项目设臵中结转清零选择为“是”的项目，结转下月后被自动清零，计算公式自动重新计算。

各帐套需分别结转。

特别提示：

? 每月结转，可使各月份数据独立存在，便于查询历史数据。 ? 各月份数据独立存在的情况下，可利用自定义表格进行工资增减变化情况分析或月份之

间的汇总，例如全年度的工资数据汇总，本月比上月工资增减变化情况，本年度比上年度的工资增减变化情况等

? 对较早的历史数据，如果没必要保留，可在打开帐套操作中予以删除。

26

第四章 表格查询与打印 第四章 表格查询与打印

4 - 1 人员限定

利用“人员限定”功能，可以对进入汇总表、明细表、工资条或其他自定义表格的人员进行限制，制作出某种特殊需要的表格。

? ? ? ?

不限定人员：全部人员进入表格，不需有人员限定条件。

按指定条件限定人员：满足一定条件的人员进入表格，需要有人员限定条件。 手动选择限定人员：从人员列表中手动选择人员，不需人员限定条件，默认为全部选中。 人员限定条件：向导式输入或手工输入。从项目列表中选择项目时，如果双击，被选项目立即进入人员限定条件编辑框，如果单击，“项目选取”按扭后的文字框显示被选项目，点击“项目选取”按扭，被选项目进入计算条件编辑框。当您在人员限定条件中用到某些标准值，例如：性别、民族、文化程度、部门名称等，在项目列表中单击要选的项目，如果该项目有标准值，“值选取”按扭后的下拉列表可用，从该列表中选择一个标准值，然后单击“值选取”按扭，标准值进入人员限定条件编辑框，如果要手工输入，一定保证输入内容在标准值中。

特别提示：

? 汇总表、明细表、工资条及自定义表格中均可进行人员限定，其方法相同。

? 自定义表格的人员限定随表格的其他设臵而保存，其他表格的人员限定均为临时性的，

不保存。

27

新纪元通用人事工资软件用户手册

4 - 2 部门限定

利用“部门限定”功能，可以对进入汇总表、明细表、工资条或其他自定义表格的部门进行限制，制作出某种特殊需要的表格。

部门限定窗口以树型结构列出部门序列，可以很清楚地看出部门之间的层次关系。如果无二级、三级部门，“展开到二级部门”、“展开到三级部门”按钮为灰，不可用。如果无三级部门，“展开到三级部门”按钮为灰，不可用。

? 展开到一级部门：仅列出一级部门，二级、三级部门（如果有的话）收缩，不可见。 ? 展开到二级部门：列出一级、二级部门，三级部门（如果有的话）收缩，不可见。 ? 展开到三级部门：列出一级、二级、三级部门，即全部部门。 ? 全选：全部部门被选择。 ? 全不选：全部部门取消选择。

特别提示：

? 汇总表、明细表、工资条及自定义表格中均可进行部门限定，其方法相同。

? 自定义表格的部门限定随表格的其他设臵而保存，其他表格的部门限定均为临时性的，

不保存。

? 如果选择了上级部门，等于选择了该部门的所有下属部门。

4 – 3 选择要打印的工资项目

在汇总表、明细表、工资条中，可对需要打印的项目进行选择，窗口如下：

28

第四章 表格查询与打印

在汇总表中进行项目选择时，可选项目列表中不包括银行卡号、身份证号等人员属性及文字型工资项目，因为这些项目汇总无意义。在明细表、工资条中进行项目选择时，包括全部人员属性和全部工资项目。

如果帐套的发放方式设臵为发放现金且设臵有扣零方式，上述列表的尾部另多三项：上月零、本月零、实发现金。实发现金=本月实发工资+上月零-本月零，本月零在结转下月时变为下个月份的上月零。

? 保存为默认：各种表格，均可有一个默认的打印项目选择，将最常用的选择方式保存

为默认。进入各种表格时，首先按默认项目选择生成表格。 ? 恢复为默认：读取以前保存的默认项目选择为当前选择。 特别提示：

? 汇总表、明细表、工资条均可进行项目选择且是各自独立的，选择方法相同。

? 自定义表格的项目选择方法与此不同，在本软件中称为纵栏选取。汇总表、明细表、工

资条中的项目选择仅可取舍要打印的项目，不能改变各项目之间的次序，而自定义表格的纵栏选取可以。

4 - 4 设置各种表格所用打印机和纸张规格

任何一种表格，包括工资汇总表、明细表、工资条等，均需设臵使用哪台打印机（也许您连接多台打印机，也许您为一台打印机安装了多种驱动程序。选择使用的打印机，实际上是选择驱动程序）、使用的纸张规格（B5、A4、A3、窄行连续打印纸、宽行连续打印纸，自定义纸张等等，取决于打印驱动程序）、打印方向（纵向、横向）。设定的纸张规格和打印机上实际放臵的纸张规格一致，才能正确地打印，准确地换页。

在各种表格窗口，单击“设臵打印机”按钮，出现如下窗口：

29

新纪元通用人事工资软件用户手册

? 打印机名称：选择使用的打印机名称

? 纸张大小：从下拉列表中选择适当规格的纸张，可以自定义，方法是：点击“属性”按

扭，在“纸张”选项卡，找到最后的“自定义”，单击之，然后定义纸张的宽和长。 ? 方向：选择“纵向”，从上向下打印。选择“横向”，旋转90度，即纸张的宽和长互换。 特别提示：

? 各种表格的打印机设臵是互相独立的，本软件自动记忆它们。如果某表格没有进行打印

机设臵，使用Windows默认设臵。

? 在进入表格后，自动按照打印机设臵中的纸张规格进行排版，超出纸张部分，以黑底显

示，表示不可打印。

? 屏幕中所见表格的版式与实际打印完全相同，真正的所见即所得，不需单独的打印预览。 ? 用户应保证所设纸张规格与打印机上实际放臵纸张规格相同，否则在连续打印时，不能

正确换页，即不同页面的起始打印位臵不同。

4 - 5 表头分层

在工资汇总表、工资明细表、自定义表格中，如果有必要，均可设臵分层。方法是在有关表格打印窗口的表格显示区域，鼠标右键，选择“项目分层”。

30

第四章 表格查询与打印

窗口上部列表显示已经建立的表头分层。

? 分层标题：分层标题被打印在所包括的工资项目的上层。在工资项目设臵中，分层标题

不要作为一个项目来设臵，分层标题在工资数据中没有对应的数据。 ? 从：表示一个分层标题所包括的起始项目，从项目列表中选取。 ? 到：表示一个分层标题所包括的终止项目，从项目列表中选取。

当鼠标单击已经建立的分层列表，被点击的分层显示在底部项目分层编辑区域，可以删除，也可以进行修改，如果被修改，点击“分层设臵被修改，保存到分层列表”。点击“增加一个新的分层”，输入分层标题及起止项目，然后点击“新的分层，保存到分层列表”。

特别提示：

? 如果设臵的两个分层之间有重叠部分，自动调整。例如：分层1从A1到A6，分层2从

A4到A9，关闭分层窗口后，自动将分层1设臵为从A1到A3，分层2从A4到A9。 ? 自动调整分层顺序。上例中，如果首先设臵分层2，然后设臵分层1，关闭窗口后自动

将分层1调整到前面。

? 分层设臵自动保存。一次设臵，可长期使用，如果将一个分层的起始项目或终止项目删

除，这个分层丢失，需重新设臵分层。

? 工资汇总表、工资明细表及不同的用户自定义表格，其分层设臵是独立的，需单独设臵。 ? 最多只能分两层。

4 - 6 工资汇总表

进入汇总表自动汇总，不需专门的汇总操作。汇总表中不包括部门序列中“发放状态”标志为“暂停”部门的全部人员及工资数据编辑中个人发放状态标志为“暂停”的人员。

? 汇总方式：

? 汇总到一级部门：仅汇总一级部门，为默认选项。

? 汇总到二级部门：汇总一级、二级部门，如果无二级部门，此项不可选。

? 汇总到三级部门：汇总一级、二级、三级部门，如果无三级部门，此项不可选。 ? 按其他汇总：可按民族、性别、身份、职称、职务、职务级别、文化程度、自定义

扩充档案项等汇总。

? 设为默认汇总方式：保存汇总方式选择为默认方式，下次自动进入默认方式。 ? 方式改变立即更新：选中该选项，改变方式后立即按此方式汇总，否则，有“更新”

按钮出现，改变方式后不立即按此方式汇总，需要点击“更新”按钮。

? 保护与提示：

? 表格保护：选中该选项，表格被保护，不能拖动表格线、左边行高拖动线、顶部列

宽拖动线改变宽度或高度。

? 超纸提示：选中该选项，当表的宽度超出当前设定纸张宽度或高度超出纸张高度，

给出提示，否则无提示。表格的超出纸张部分，以黑底显示，表示不可打印。

? 项目选择：选择需要汇总打印的工资项目，详见表格中工资项目选择。

? 设臵打印参数：打印参数包括表的名称、表标题的字体、字号及表体的字体、字号、每

31

新纪元通用人事工资软件用户手册

?

一页打印多少行等，详见设臵工资汇总表的打印参数。

设臵打印机：通过打印机的设臵，指定汇总表要使用哪台打印机、纸张的规格及打印方向是横向还是纵向。如果不进行打印机设臵，使用的是系统中默认打印机和默认纸张。详见：设臵各种表格所用打印机和纸张规格。

自动列宽：指定表格的左右边距分别为多少毫米，确定后，自动使得各数字栏的宽度为最佳，数字大的栏较宽，数字小的栏较窄。当纸张规格改变后，也提示是否在新的纸张下自动安排各数字栏的宽度。

人员限定：默认情况下为无条件汇总，也就是全部部门的全部职工（不包括暂停工资的部门或个人），通过人员限定，给出一个参加汇总人员的条件，对满足条件人员进行汇总，从而产生特殊口径的工资汇总表。详见：人员限定。

部门限定：默认情况下为全部单位参加汇总（不包括暂停工资的部门），可有选择地选取部分部门，从而产生特殊口径的工资汇总表。 屏幕打印：仅打印屏幕当前显示的一页。 连续打印：给定起止页码连续打印。

?

?

?

? ?

特别提示：

? 表体内各行的高度是相同的，调节其中任何一行的高度，其他各行随着调整。

? 在转臵打印方式下，各数字列的宽度相同，调整任一列宽度，其他各数字列随着调整。 ? 表内任何一处鼠标右键，弹出菜单中有“增加一个点的宽度”、“减少一个点的宽度”、

“指定宽度”、“增加一个点的高度”、“减少一个点的高度”、“指定高度”六项功能，可用于微调。

? “自动列宽”时不调整文字列宽度。

? 当表格宽度超出纸张宽度或高度超出纸张高度，超出部分以黑底显示，表示在当前纸张

规格下，不可打印的部分。

? 各栏的宽度、各部分的高度被自动记忆并且四种汇总方式分别记忆。

4 - 7 设置工资汇总表的打印参数

工资汇总表打印参数决定了表的名称、字体、字号、每页打印行数等。 表的名称：汇总表的标题名称，默认为“工 资 汇 总 表”，可以改为自己喜欢的名称。 表格转臵：默认为“否”，如果选择为“是”，纵栏列各部门，横行列各工资项目数据。 每页行数：指定汇总表每页打印多少行，是否转臵选择为“是”时无效。 不足指定行数时，是否填空行：选择“是”， 不足指定行数时，填空行，使得不满页表与满页表大小一致，是否转臵选择为“是”时无效。

每页列数：指定每页打印多少列，是否转臵选择为“是”时有效。 表名字体：表的标题的字体，默认为“宋体”。 表名字号：表的标题的字号，默认字号为“小一”。 表体字体：正表字体，默认为“宋体”。

表体字号：正表字号，默认字号为“小五号”。 制表时间：默认为机器时间，可以修改。

项目宽度太窄，项目名称一行放臵不下时：有两种选择：1、仍旧一行打印，字号缩小，2、折行打印。选择前者，当某一工资项目名称在格子内放臵不下时，仍旧一行排列，自动将字号缩小。选择后者，在格子内拆成多行排列。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

32

第四章 表格查询与打印

? 数字分节符：是否要三位一逗号的分节符。

4 - 8 工资明细表

明细表中不包括在部门序列中“发放状态”标志为“暂停”的部门的全部人员及工资数据编辑中个人发放状态标志为“暂停”的人员。

? 分组打印方式：

? 不分组：相对与下述几种分组方式，不进行分组，人员顺序完全取决于排序方式。 ? 按一级部门分组：以各一级部门为单位分组，如果某一级部门下设二级部门，不区

分各二级部门。

? 按二级部门分组：以各二级部门为单位分组，如某二级部门下设三级部门，不区分

各三级部门。如某一级部门无二级部门，也作为一组。无二级部门此项无效。 ? 按三级部门分组：以各三级部门为单位分组，如果某二级部门无三级部门或一级部

门无二级部门，也作为一组。如果部门序列中无三级部门，此选项无效。 ? 按其他分组：可以按性别、民族、职称、身份、职务等档案项分组。 ? 排序方式之主序和次序：对不分组情况下的全部人员或分组方式下的组内人员进行

排序，首先按主序排，如果选择了次序，在主序关键字相同时，再按次序排列。 ? 设为默认分组方式：保存分组排序方式为默认，作为进入明细表后的首选方式。 ? 组间分页：不分组时，此选项无效。选中组间分页，上一组打印完毕，换新的一页

打印下一组，否则紧接着打印下一组。

? 方式改变立即更新：选中此选项，上述分组排序方式改变后立即更新显示，否则，

“更新”按钮出现，需点击“更新”后才更新显示。

? 保护与提示：

? 表格保护：选中该选项，表格被保护，不能拖动表格线、左边行高拖动线、顶部列

宽拖动线改变宽度或高度。 ? 超纸提示：选中该选项，当表的宽度超出当前设定纸张宽度或高度超出纸张高度时，

给出提示。否则无提示。表格的超出纸张部分，以黑底显示，表示不可打印。

? 项目选择：选择明细表中需要打印的人员属性信息和工资项目。

? 设臵打印参数：打印参数包括表的名称、表标题的字体、字号及表体的字体、字号，每

一页打印多少行等，详见：设臵工资明细表的打印参数。

? 设臵打印机：通过打印机的设臵，指定明细表要使用哪台打印机、纸张的规格及打印方

33

新纪元通用人事工资软件用户手册

向是横向还是纵向。如果不进行打印机设臵，使用的是系统中默认打印机和默认纸张。详见：设臵各种表格所用打印机和纸张规格。

自动列宽：指定表格的左右边距分别为多少毫米，确定后，自动使得各数字栏的宽度为最佳，数字大的栏较宽，数字小的栏较窄。当纸张规格改变后，也提示是否在新的纸张规格下自动安排各数字栏的宽度。

人员限定：默认情况下为无条件，也就是全部部门的全部职工（不包括暂停工资的部门或个人），通过人员限定，给出一个人员限定条件，使满足条件人员进入明细表，从而产生特殊口径的工资明细表。详见：人员限定。

部门限定：默认情况下为全部单位（不包括暂停工资的部门），可选择部分部门打印。 屏幕打印：仅打印屏幕当前显示的一页。 连续打印：给定起止页码连续打印。

?

?

? ? ?

特别提示：

? 表体内各行的高度是相同的，调节其中任何一行的高度，其他各行随着调整。

? 转臵打印方式下各数字列宽度相同，调节其中任一列的宽度，其他各数字列随着调整。 ? 在表内任何一处鼠标右键，有“增加一个点的宽度”、“减少一个点的宽度”、“指定宽

度”、“增加一个点的高度”、“减少一个点的高度”、“指定高度”菜单项，可用于微调。 ? “自动列宽”时不调整文字列宽度。

? 当表格宽度超出纸张宽度或高度超出纸张高度，超出部分以黑底显示，表示在当前纸张

规格下，不可打印的部分。

? 各栏的宽度、各部分的高度被自动记忆并且各种分组方式分别记忆。

4 - 9 设置工资明细表的打印参数

工资明细表打印参数决定了表的名称、字体、字号、每页打印行数等。

? 明细表的名称：明细表的标题名称，默认为“工 资 明 细 表”，可以改为自己喜欢的

名称。

? 表格转臵：不转臵时，明细表的列为各工资项目，行为职工，否则列为职工，行为工资

项目。默认为不转臵。

? 每表行数：不转臵时有效，确定了每张表格打印多少行。默认为25行。

34

第四章 表格查询与打印

? 每页纸纵向打印几张表、横向打印几张表：纵向可打印1张或2张表，2张时上下各一

张。横向可打印1张或2张表，2张时，左右各1张。如果纵向2张横向2张，则打印4张表，各张表格分别有标题。不转臵时有效。

? 不满指定行数时，是否填空行：不转臵时有效，当表格不满指定的行数时，是否填充空

行，使不满页表格与满页表格大小相同。默认为“是”。 ? 每页列数：转臵时有效，确定每张表格打印的列数。 ? 表名字体：表的标题的字体，默认为“宋体”。 ? 表名字号：表的标题的字号，默认字号为“小一”。 ? 表体字体：正表字体，默认为“宋体”。 ? 表体字号：正表字号，默认字号为“小五”。 ? 制表时间：默认为机器时间，可以修改。

? 工资项目名称一行放臵不下时：有两种选择：1、仍旧一行打印，字号缩小，2、折行打

印。选择前者，当某一工资项目名称在格子内放臵不下时，仍旧一行排列，自动将字号缩小。选择后者，在格子内拆成多行排列。 ? 数字分节符：是否要三位一逗号的分节符。

4 - 10 工资条

工资条中不包括在部门序列中发放状态标志为“暂停”的部门及工资数据编辑中个人发放状态标志为“暂停”的人员。

? 分组打印方式：

? 不分组：相对与下述几种分组方式，不进行分组，人员顺序完全取决于排序方式。 ? 按一级部门分组：以各一级部门为单位进行分组，如果某一级部门下设二级部门，

不区分各二级部门。

? 按二级部门分组：以各二级部门为单位分组，如某二级部门下设三级部门，不区分

各三级部门。如某一级部门无二级部门，也作为一组。无二级部门此选项无效。 ? 按三级部门分组：以各三级部门为单位分组，如果某二级部门无三级部门或一级部

门无二级部门，也作为以组。如果部门序列中无三级部门，此选项无效。 ? 排序方式之主序和次序：对不分组情况下的全部人员或分组方式下的组内人员进行

排序，首先按主序排列，如果选择了次序，在主序相同时，再按次序排列。

? 设为默认分组方式：分组排序方式为默认方式，下次进入工资条自动采用该方式。 ? 组间分页：不分组时，此选项无效。选中组间分页，上一组打印完毕，换新的一页

打印下一组，否则紧接着打印下一组。

? 方式改变立即更新：选中此选项，上述分组排序方式改变后立即更新显示，否则，

“更新”按钮出现，需点击“更新”后才更新显示。

? 保护与提示：

? 表格保护：选中该选项，表格被保护，不能拖动表格线、左边行高拖动线、顶部列

宽拖动线改变宽度或高度。 ? 超纸提示：选中该选项，当表的宽度超出当前设定纸张宽度或高度超出纸张高度时，

给出提示。否则无提示。表格的超出纸张部分，以黑底显示，表示不可打印。

? 项目选择：选择工资条需打印的人员属性信息和工资项目，详见表格中工资项目选择。 ? 设臵打印参数：打印参数包括表的名称、表标题的字体、字号及表体的字体、字号，每

一页打印多少行等，详见：设臵工资条的打印参数。

? 设臵打印机：通过打印机的设臵，指定工资条要使用哪台打印机、纸张的规格及打印方

向是横向还是纵向。如果不进行打印机设臵，使用的是系统中默认打印机和默认纸张。

35

新纪元通用人事工资软件用户手册

?

详见：设臵各种表格所用打印机和纸张规格。

自动列宽：指定表格的左右边距分别为多少毫米，确定后，自动使得各数字栏的宽度为最佳，数字大的栏较宽，数字小的栏较窄。当纸张规格改变后，也提示是否在新的纸张下自动安排各数字栏的宽度。

人员限定：默认情况下为无条件，也就是全部职工（不包括暂停工资的部门或个人），通过人员限定，给出人员限定条件，仅打印满足条件人员的工资条。详见：人员限定。 部门限定：默认情况下为全部单位（不包括暂停工资的部门），可选择部分部门打印。 屏幕打印：仅打印屏幕当前显示的一页。 连续打印：给定起止页码连续打印。

?

? ? ?

特别提示：

? 在不转臵打印方式下，每人工资条的工资项目行、工资数据行、工资条间距分别相同，

调节其中任何一处的高度，其他人的工资条随着调整。

? 在转臵打印方式下，每人工资条的各部分宽度分别相同，调节其中任何一人的宽度，其

他人作相应的调整。各行的高度相同，调节其中任何一行，其他行随着调整。 ? 表内任何一处鼠标右键，有“增加一个点的宽度”、“减少一个点的宽度”、“指定宽度”、

“增加一个点的高度”、“减少一个点的高度”、“指定高度”菜单项，可用于微调。 ? “自动列宽”时不调整文字列宽度，转臵打印方式下无效。 ? 当表格宽度超出纸张宽度或高度超出纸张高度，超出部分以黑底显示，表示在当前纸张

规格下，不可打印的部分。

? 各栏的宽度、各部分的高度被自动记忆并且各种分组方式分别记忆。

4 – 11 设置工资条的打印参数

工资条打印参数决定了表的名称、字体、字号、每页打印人数等。

? 转臵打印：不转臵时，工资条横排，否则竖排。默认为不转臵。

? 每页人数：确定每页纸打印多少人的工资条，不转臵时默认为15人，转臵时默认20

36

第四章 表格查询与打印

? ? ? ?

人。

工资条字体：正表字体，默认为“宋体”。 工资条字号：正表字号，默认字号为“小五”。 制表时间：默认为机器时间，可以修改。

当项目宽度太窄，项目目名称一行放臵不下时：有两种选择：1、仍旧一行打印，字号缩小，2、折行打印。选择前者，当某一工资项目名称在格子内放臵不下时，仍旧一行排列，自动将字号缩小。选择后者，在格子内拆成多行排列。 工资条中是否打印编号：选择“是”，在工资条中打印职工编号。

?

4 - 12 用户自定义表格

用户自定义表格让用户利用工资数据生成除了工资汇总表、工资明细表、工资条以外的特殊需求的表格，例如：职工花名册。

每一工资帐套下最多可以定义99个用户自定义表格，每一自定义表格具有独立的纵栏选取、打印参数并自动记忆，一次定义，长期使用。

自定义表格可以跨月份跨年度取数，用来进行月份间的汇总或比较（工资增减变动情况分析）。

用户自定义表格的纵栏可以任意选取，包括：人员属性和人员工资数据。 自定义表格中各纵栏的对齐方式可以自由设定，包括：居左、居右、居中。 进入用户自定义表格，首先选择取数期间。

“确定”后，显示已经建立的第一个自定义表格。

新建自定义表格 点击“新建”，新建一个自定义表格，新表格被自动排号，表的默认名称为“用户自定义表”，纵栏默认选取1项：所属部门并进入打印参数设臵。在打印参数设臵中，用户可更改纵栏选取，选取需要的纵栏，改变表的标题等。 删除自定义表格 点击“删除”，删除当前看到的那个自定义表格，编号大于该表格的所有自定义表格的编号自动减一。

保护与提示：选中表格保护，不能鼠标拖动表格的列宽或行高。选中超纸提示，当表格的宽度或高度超出所选纸张的大小时，给出提示。

取数期间：进入自定义表格之前，系统首先让用户选择自定义表格的取数期间，在自定

37

?

?

? ?

新纪元通用人事工资软件用户手册

? ? ? ? ? ? ?

义表格窗口，也可随时点击工具条上“取数期间”，改变取数期间。

纵栏选取：改变表格中选取的纵栏，可从人员属性和人员工资数据中任意选取，也可调整纵栏的排列顺序。

人员限定：默认情况下，全部人员进入自定义表格。点击“限定人员”，给出限定条件，让满足一定条件的职工进入表格。

部门限定：指定自定义表格包括哪些部门，从而产生特殊口径的自定义表格，默认为全部单位。

设臵打印参数：打印参数包括纵栏选取、表的格式、表的名称、标题的字体、字号及表体的字体、字号，每一页打印多少行等。

设臵打印机：通过打印机的设臵，指定自定义表格使用哪台打印机，纸张的规格及打印方向是横向还是纵向。如果不进行打印机设臵，使用系统中默认打印机和默认纸张。 屏幕打印：仅打印屏幕当前显示页。 连续打印：给定起止页码连续打印。

特别提示：

表体内各行高度相同，调节其中任何一行，其他行随着调整。 表内任何一处鼠标右键，弹出菜单中有“增加一个点的宽度”、“减少一个点的宽度”、“指定宽度”、“增加一个点的高度”、“减少一个点的高度”、“指定高度”六项功能，可用于微调。

在表内任何一纵栏处鼠标右键，在弹出菜单中选择“改变纵栏打印名称”，可对打印名称进行修改。选择“居左”、“居右”、“居中”，可改变对齐方式。 当表格宽度超出纸张宽度或高度超出纸张高度，超出部分以黑底显示，表示在当前纸张规格下，不可打印的部分。

各栏的宽度、各部分的高度被自动记忆且各自定义表格独立。 人员限定条件被自动记忆且各自定义表格独立。

? ?

? ? ? ?

4 – 13 确定自定义表格的取数期间

进入用户自定义表格之前或者点击自定义表格工具条上的“取数期间”按钮，可改变自定义表格的取数期间。以（某年某月至某年某月合计）减（某年某月至某年某月合计）的形式来确定取数期间。

38

第四章 表格查询与打印

? 取数期间的几种用法举例：

? 只取某月数据：左上年月与左下年月相同，“减”检查框不选，这是默认的情况。 ? 某会计期间累计：左上年月小于左下年月，“减”检查框不选。例如：要打印2001

年1至12月工资合计，左上年月选择2001年1月，左下年月选择2001年12月。 ? 某年某月比某年某月的工资增减情况：左上年月与左下年月相同，右上年月与右下

年月相同，“减”检查框选择。例如：要打印2001年5月比2000年5月工资增减变动情况，左上及左下年月选择2001年5月，然后选择“减”，右上及右下年月选择2000年5月。

? 某会计期间与另一会计期间工资增减情况：左上年月小于左下年月，“减”检查框

选择，右上年月小于右下年月。例如：要打印2001年1至12月工资合计与2000年1至12月工资合计的增减变动情况，左上年月选择2001年1月，左下年月选择2001年12月，然后选择“减”，右上年月选择2000年1月，右下年月选择2000年12月。

特别提示：

? 选择的期间必须有本软件的工资数据。

? 在增减变化分析时，增加的工资用正数表示，减少的工资用负数表示。

4 - 14 设置用户自定义表的打印参数

用户自定义表格打印参数决定了纵栏选取、表的格式、表的名称、字体、字号、每页打印行数等。

? 纵栏选取：纵栏选取列表列出了用户选取的纵栏，点击“更改”，改变纵栏选取。 ? 表的格式：有汇总式、明细表式两种选择。

? 汇总式：对选择的各数字型纵栏按部门进行汇总。 ? 明细式：列出职工的明细数据。有以下选项：

? 部门间分页：选中时，一个部门打印完毕，换页打印下一部门，否则在当前页

39

新纪元通用人事工资软件用户手册

继续打印下一部门。 ? 分部门合计：选中时，有部门合计行（仅对数字型纵栏），否则无部门合计行。 ? 排序方式：指出人员的排序方式。部门间分页或分部门合计有一个选中的情况

下，表示分部门归集人员，在部门内部排序，否则打乱部门排序。

? 表的名称：自定义表的标题名称，默认为“用户自定义表格”， ? 表名字体：标题的字体，默认为“宋体”。

? 表名字号：标题的字号，默认字号为“小一”。 ? 表体字体：正表的字体，默认为“宋体”。

? 表体字号：正表的字号，默认字号为“小五”。 ? 每表行数：每页表可打印的行数，默认25行。 ? 每页纸张打印几张表：

? 纵向：默认为1张。选择2张，可以在一张较大的纸张上纵向打印2张表，两张表

分别有标题。 ? 横向：默认为1张。如果自定义表格较窄，在较宽的打印纸上可以横向打印2张表，

两张表分别有标题。

? 横向两张时：当横向两张表时，此选项有效。

? 单表头：横向的两张表使用同一表头，表头位于两张表的中间。 ? 双表头：横向的两张表分别有表头，表头位于各自表的中间。 ? 是否要裁剪线：选择“是”，每张表上下有裁剪线。

? 不足指定行数时，是否填空行：选择“是”，当一页的内容不足设定的打印行数时，填

充空行到指定的行数，这样，不满页表的大小与满页一致。选择“否”，不满的页按实有行数打印，表的大小与满页不同。 ? 制表时间：默认为机器时间。

? 项目名称一行放臵不下时：有两种选择：1、仍旧一行打印，字号缩小，2、折行打印。

选择前者，当某一工资项目名称在格子内放臵不下时，仍旧一行排列，自动将字号缩小。选择后者，在格子内拆成多行排列。

? 数字分节符：是否要三位一逗号的分节符。

单击“确定”后，打印参数被保存，重新排版。今后，只要您不改变，始终按这些参数排版打印。

4 - 15 自定义表格的纵栏选取

自定义表格的纵栏可以从所有人员属性和工资数据项中选取，包括职工编号、姓名、所属部门、银行帐号、身份证号、是否代发、保险编号、公积金编号、性别、民族、职称、职务、职务级别、文化程度、自定义档案项、出生时间、参加工作时间、调入本单位时间、籍贯及所有工资项目，被选取纵栏的顺序可以任意调整。 ? 选取一个项目的方法：

? 在可选项目（左列表）中单击要选择的项目，然后点击“选取”按扭，被选项目加入到

已选项目的最后。

? 在可选项目（左列表）中双击要选择的项目，被选项目加入到已选项目的最后。 ? 鼠标放臵在可选项目中的要选择项目上，按住鼠标左键，拖动到已选项目列表（右列表）

中的某一项之上松开鼠标，被拖动的项目插入到已选项目中松开鼠标时鼠标指针所指向

40

第四章 表格查询与打印

? ? ? ? ? 的那一项之前。如果要加入到已选项目的最后，拖动到右列表的底部空白即可。 全选：点击“全选”按扭，所有尚未选取的项目被全部选取。 退选一个项目的方法：与选取一个项目相反的操作。 全退选：与“全选”相反的操作。 改变已选项目顺序的方法：

在已选项目列表中单击要改变顺序的项目，单击“右上移”，与其前面的项目交换位臵，单击“右下移”， 与其后面的项目交换位臵。 直接鼠标拖拽。

41

?

新纪元通用人事工资软件用户手册

42

第五章 系统维护 第五章 系统维护 5 - 1 系统备份

该功能对用户的系统设臵、各帐套打印参数和纸张设定、各帐套各年月数据进行压缩备份，可备份到硬盘某文件夹下，也可备份到软盘。备份文件名以“GZBF”打头，后8位字符表示备份时的年月日（取机器日期），扩展名为“.001”、“.002”、“.003”。。。如果备份到硬盘，仅产生扩展名为“.001”一个文件，如果备份到软盘，根据数据量可产生“.001”、“.002”、“.003”数个同名软盘压缩文件。

选择“系统维护” →“系统备份”或点击工具条上的窗口：

图标，出现如下系统备份

? 备份数据到：选择您要备份到哪个磁盘、文件夹。文件夹列表框右边是展开文件夹的文

件列表。默认备份到本软件工作文件夹的“Bf”子文件夹。 ? 创建新文件夹：如果要在展开文件夹下创建新的文件夹，输入文件夹名称，然后点击“创

建”按钮，新建文件夹被打开。

? 备份内容：窗口右边三个列表框分别列出可备份内容。

? 各帐套、各年月公用设臵：包括用户设臵的各种档案项编码、银行代发工资格式设

臵。这些内容为各帐套、各年月公用。

? 各帐套运行参数：这部分内容记录不同帐套各种表格的打印参数和打印机纸张设

定、自定义表格设定，同帐套各年月公用。

? 各帐套、各年月相关数据：列出各帐套、各年月的数据。

43

新纪元通用人事工资软件用户手册

默认情况下全选各部分的全部内容，点击“开始”，开始备份。

5 - 2 系统恢复

本功能利用已有的备份文件恢复系统。选择“系统维护”→“系统恢复”或点击工具条上的图标，出现如下系统恢复窗口：

? 恢复文件位于：选择备份数据来自哪个磁盘、文件夹，文件夹列表框右边的文件列表框

列出已有的备份文件。当展开一个文件夹，如果存在备份文件，自动解压缩第一个备份文件，右部四个列表框分别列出该备份文件包括的备份内容及备份时间。单击备份文件列表中的其它备份文件，解压缩其他备份文件。

? 恢复内容：可恢复内容分三部分，根据需要选择之。

? 开始恢复：确认要恢复的内容后，点击“开始”按钮，开始恢复。备份文件中存在而当

前系统下不存在的内容，自动建立，否则覆盖。未选择的内容不变。

44

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/iahr.html