黑龙江2012年自考档案信息管理（独本）“档案文献检索”考试大纲

黑龙江省高等教育自学考试

档案信息管理(060203)专业（独立本科段）

档案文献检索考试大纲

(课程代码 0781)

黑龙江省高等教育自学考试委员会办公室

二○○九年十月

课程性质与设置目的要求

《档案文献检索》是自学考试档案信息管理专业本科段必考的专业主干课之一，是为培养学生档案检索理论及应用能力而设置的一门理论性、应用性极强的课程。

《档案文献检索》主要包括十二章内容，分别阐述了档案文献检索系统主要理论及检索语言、档案著录、档案标引、档案检索工具、检索策略、利用者与档案文献检索系统的交互等内容。

设置本课程的目的要求是：既使学生掌握档案文献检索系统、检索策略、检索语言等基础理论，又掌握档案检索工具形成的方法、种类等，并能灵活运用检索语言形成不同的检索工具，完善检索体系。

《档案文献检索》为档案信息管理专业自考的专业基础课，其学分为3学分，课程内容与考核目标包括大纲所规定的从第一章至第十二章的全部内容。

课程内容与考核目标

（考核知识点、考核要求）

第一章 档案文献检索系统概述

一、学习目的和要求

本章主要阐述了档案检索系统的构成、检索效率、档案文献检索系统评价等内容。学习本章，要求掌握检索效率指标；理解影响检索效率的因素；了解检索系统的构成及评价。

二、课程内容

第一节 档案文献检索系统构成 一、档案文献检索的含义

档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。档案文献检索可以采取三种形式： 1．数据检索。 2．事实检索。3．文献检索。

二、档案文献检索系统的构成

档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索(查找)部分。 三、档案文献检索方式 （一）文献单元方式

在计算机检索中又称为顺检方式、顺序文档。 （二）标识单元方式

在计算机检索中又称为逆检方式、倒排文档。 第二节 检索效率

检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程度，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指标。检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。 一、查全率和查准率

查全率是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献成功度的一项指标，即检出的相关文献与全部相关文献的百分比。与之相对应的是漏检率，即未检出的相关文献与全部相关文献的百分比。

查准率是衡量某一检索系统的信号噪声比的一种指标，即检出的相关文献与检出的全部文献的百分比。与之相对应的是误检率，即检出的不相关文献与检出的全部文献的百分比。 二、查全率与查准率的关系

查全率和查准率之间存在着互逆关系。 三、影响检索效率的因素 (一)检索语言的性能 (二)检索途径的数量 (三)著录标引的质量 (四)检索策略的优劣

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(五)检索人员的素质

第三节 档案文献检索系统评价 一、系统评价的目的和作用

1．明确系统当前的性能特征，从而科学地、最大限度地发挥系统的功能； 2．发现系统现存的缺陷及其原因，提出改进意见或其他对策。 3．为设计和建立新的档案文献检索系统提供参考。 二、系统评价的指标体系

档案文献检索系统指标主要包括数据覆盖率、检索效率、响应时间、可存取性、费用/性能比、费用/效果比等。

三、系统评价实施

（一）系统评价的主体、对象和方式 （二）系统评价步骤

1．制定评价方案；2.评价对象调查；3.测试；4.数据处理与分析；5.对评价结果进行分析，提出改进意见。

三、考核知识点

（一）档案文献检索系统的构成 （二）检索效率

（三）档案文献检索系统评价 四、考核要求

（一）档案文献检索系统构成

1．识记：档案文献检索、存储、查找、顺检方式、顺序文档、逆检方式、倒排文档。

2．领会：档案文献检索方式；档案文献检索系统的构成。 （二）检索效率

1．识记：检索效率、查全率、查准率。

2．领会：查全率与查准率的关系；影响检索效率的因素。 （三）档案文献检索系统评价 1．识记：系统评价的指标体系

2．领会：系统评价的作用；系统评价步骤。

第二章 检索语言

一、学习目的和要求

本章主要阐述了检索语言的特点、功能、检索语言的结构及分类。学习本章，要求掌握检索语言的概念；理解检索语言的特点、功能；了解检索语言的结构、分类。

二、课程内容

第一节 检索语言的特点与功能 一、检索语言的特点

检索语言是根据检索的需要而创制的人工语言，专门用于各种手工的和计算机化的文献信息检索系统，表达文献主题概念和检索课题概念。

特点：

1.能简单明白又比较专指地表达文献及检索课题的主题概念；

2.语词与概念一一对应，排除了多词一义、一词多义和词义含糊等现象； 3.能明确显示出概念之间的相互关系； 4.更容易将概念进行系统排列；

5.在检索时便于将文献标引用语与检索用语进行相符性比较。 二、检索语言的基本功能

1．对文献的主题(及某些外表特征)加以标引的功能；

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2．对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性的功能； 3．对大量文献信息加以系统化或组织化；

4．便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。 第二节 检索语言的结构

一、检索语言结构与功能关系

二、产生检索语言基本功能的各种结构 （一）产生检索语言第一项基本功能的结构 1．编码型标识结构

号码标识是利用数字、字母按照一定的编码方法组合而成的标识。号码标识的最大优点是具有很好的系统性。

词语标识是利用自然语言的语词经过规范化处理后作为标识的。语词标识最大的优点是具有很好的直观性。

代码标识也是利用数字、字母按照一定的编码方法组合而成的标识。但它一般仅限于标引某类事物的某一方面的特征，相当于从某一角度对某一事物进行命名。

2．组配型标识结构 3．层次型结构标识

（二）产生检索语言第二项基本功能的结构

显示概念关系的结构形式有等级结构、参照系统结构、轮排聚类结构、范畴聚类结构、概念关系图式结构以及注释、交替类目等。

（三）产生检索语言第三项基本功能的结构 （四）产生检索语言第四项基本功能的结构 第三节 检索语言的分类 一、按构成原理分

按构成原理，可分为分类检索语言、主题检索语言和代码检索语言三大类型。此外还有引证关系追溯法，是一种特殊类型。

二、按包括的学科或专业范围分 三、按适用范围分

按适用范围，可分为一种检索工具或检索系统专用的检索语言，某一类型文献机构专用的检索语言，各类型文献机构通用的检索语言，国际通用的检索语言，某一类型文献资料(如档案)专用的检索语言，传统检索工具适用的检索语言，机器检索系统适用的检索语言等。 四、按所用语言文字分

按所用语言文字，可分为单语种检索语言和多语种检索语言。单语种检索语言又可按自然语言的语种细分。

五、按标识的组合方法分

按标识的组合方法，可分为先组式语言和后组式语言。 三、考核知识点

（一）检索语言的特点与功能 （二）检索语言的结构 （三）检索语言的分类 四、考核要求

（一）检索语言的特点与功能 1．识记：检索语言

2．领会：检索语言的特点；检索语言的基本功能。 （二）检索语言的结构

1．识记：号码标识、词语标识、代码标识 2．领会：产生检索语言基本功能的各种结构

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（三）检索语言的分类

1．识记：分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言、先组式语言、后组式语言。

2．领会：检索语言的分类

第三章 分类检索语言及《中国档案分类法》

一、学习目的和要求

本章主要阐述了分类检索语言的构成、特点、作用，介绍了体系分类法、《中国档案分类法》及分面组配分类法。学习本章，要求掌握分类检索语言的构成、特点、作用；了解体系分类法、《中国档案分类法》及分面组配分类法的原理及使用方法。

二、课程内容

第一节 分类检索语言的构成、特点与作用 一、分类检索语言的构成

分类检索语言可分为体系分类法和组配分类法两大类。不论是体系分类法还是组配分类法，从其结构而言，都具有三种构成要素，即类目、类号和注释。

分类检索语言的特点从其自身结构来看，主要表现在这样几个方面： 1．它是一部类目的汇编，对表达事物概念的类目起登录作用；

2．它是一个类目的体系，从学科分类、事物分类或职能分类等角度揭示类目之间的关系； 3．它是一部类目的“词典”，对类目起定义作用。

4．它是一种类目的排列表，明确规定着各个类目在分类体系中的位置和次序。 分类检索语言在文献工作中有多方面的用途，主要表现在： 1．它是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。

2．它能作为对文献资料进行分类排架的依据，这主要是针对图书情报机构而言的。 3．它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。

4．它是文献工作人员(包括图书、情报、档案工作人员等)工作中常用的参考手册。 第二节 体系分类法的原理 一、体系分类法的基本原理

体系分类法是一种历史最久、使用最普遍的检索语言类型。 一般来说，分类应遵守下列几条规则：

第一，在每一次划分时，只使用一个划分标准，不能同时使用两个或两个以上的划分标准，否则会出现划分后所得各子类互相交叉、重叠的混乱现象；

第二，划分后所得各子类的外延之和应等于其母类的外延，避免不完全划分的错误和多出子类的错误； 第三，要选择反映事物本质的符合分类目的的属性作为划分标准，否则分类便失去科学性和实用价值。 二、类目的划分

类目的划分包括分类标准的选择和分类标准使用次序的选择两个问题。 1．分类标准的选择决定着提供什么检索途径。

2．分类标准使用次序的选择，决定着形成什么样的分类体系结构。 三、类目的排列

类目的排列包括纵向排列和横向排列。 (一)同位类排列次序的重要性

同位类排列的次序主要有以下几种： 1．自然序列

自然序列对同位类的排列要求是：连续性、规律性、稳定性、重要类目的突出性。其中最重要的是连续性。

(二)类目排列次序的统一性和对应性 四、列类方法

(一)正规列类法 (二)列举列类法 (三)重点列类法 (四)罗列列类法(五)对应列类法(六)集中列类法

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(七)突出列类法(八)归附列类法（九）合并列类法 (十)交替列类法

(十一)专表列类法 此外，还有压缩列类法、多重列类法和双表列类法等。 五、类名和注释

六、类目之间相互关系的显示和处理 七、分类标记的配置

分类标记即分类号，它是由具有自然顺序的标记符号构成的。

标记制度是指分类号的构成方法，可分为顺序制、层累制和混合制三种。一种理想的分类标记，应符合下述几个条件：

(1) 有较大的容纳性，易于增补和扩展新类目；

(2) 有较好的表达性，能从分类号辨别类目的含义和关系； (3) 易排易检，排列无特殊规则； (4) 号码比较简短；

(5) 有伸缩性，可详可简，并便于扩检和缩检； (6) 有助记性。

八、分类表的编制和管理 (一)分类表的设计和编制程序 (二)分类表的管理

九、体系分类法的局限性 第三节 《中国档案分类法》 一、《中国档案分类法》的编制概况 二、《中国档案分类法》的分类原则与分类体系

把全表分为政治、科学文化和经济3大部19个大类。 三、《中国档案分类法》的宏观结构 1. 编制说明。

2．大纲。是基本大类的一览表。

3．简表。是一个基本类目表，是分类体系的骨架。

4．详表。也称主表，是分类表的正文。

5. 辅助表。即复分表，用以对主表中列举的类目进行细分。 四、《中国档案分类法》的主表结构

《中国档案分类法》的主体——类目表是由类目、标记符号和注释构成的。 第四节 分面组配分类法

分面组配式分类法是根据概念的分析和综合原理编制的文献分类法，又称分面分类法、组配分类法、分析-综合分类法。 三、考核知识点

（一）分类检索语言的构成、特点与作用 （二）体系分类法的原理 （三）《中国档案分类法》 （四）分面组配分类法 四、考核要求

（一）分类检索语言的构成、特点与作用 1．识记：分类检索语言的构成

2．领会：分类检索语言的特点、用途。 （二）体系分类法的原理

1．识记：体系分类法的基本原理、各种列类方法。

2．领会：分类规则；类目排列方法；理想的分类标记应符合的条件。 3．应用：体系分类法在实际工作中的运用

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（三）《中国档案分类法》 1．识记：《中国档案分类法》的宏观结构 2．领会：《中国档案分类法》的分类原则与分类体系 3．应用：《中国档案分类法》的使用

（四）分面组配分类法

1．识记：分面组配式分类法 2．应用：分面组配法的运用

第四章 主题检索语言及《中国档案主题词表》

一、学习目的和要求

本章主要阐述了主题检索语言的构成、特点与作用，介绍了标题法、单元词法、叙词法及《中国档案主题词表》。学习本章，要求掌握主题检索语言的构成、特点与作用；了解标题法、单元词法、叙词法及《中国档案主题词表》的原理及使用方法。

二、课程内容

第一节 主题检索语言的构成、特点与性能

主题检索语言，也可称为主题法系统。它用语词表达文献的主题内容，按字顺排列，并设置参照系统来显示文献主题之间关系和提供各种查词途径。 主题检索语言的主要性能有：

1、控制主题检索系统所用的语词标识，以保证其具有较高的检索效率。 2．引导使用者周密选用检索词，以便准确、全面地标引和检索文献。 3．方便标引人员和检索人员查找所需检索词。

主题检索语言可以分为标题词法、单元词法和叙词法(主题词法)三种，我国目前普遍采用的是主题词法。

第二节 标题词法与单元词法的原理 一、标题词法

标题词法是以标题词作为语词标识对文献进行标引与检索的主题检索语言。标题词法是最早的一种主题法。

标题词法有三个特点。 二、单元词法

单元词法是以一种以单元词作为语词标识对文献进行标引与检索的主题检索语言。 第三节 叙词法原理

一、叙词法构成的一般原理

叙词法是一种采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献主题进行描述的后组式词汇型概念标识系统。

主题词(又称为叙词)的性质可归纳为：概念性和描述性；组配性；规范性；语义关联性；动态性；词汇控制的特点；较适应计算机检索系统的特点。

二、主题词的编表选词 (一)选词范围

主题词可分为普通主题词和专有主题词。 (二)选词原则

1． 要以所编主题词表规定的专业或职能范围为依据。

2． 要考虑被标引文献的数量及其增长速度，文献数量与主题词数量要 成一定比例。

3． 要考虑检索的具体要求。

4． 要注意充分发挥主题词的优异性能。 5．要考虑被选词的使用频率和检索意义。

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6．要有较完备而数量尽可能少的基本词汇。

7．要注意选用词义明确，符合科学性、通用性要求的词作主题词。 8．要考虑主题词对检索系统的适应性。 三、主题词的组配

主题词组配的作用主要是： 1．可以控制词汇量。

2．可以对同一项情报进行多途径检索。 3．可以自由扩大、缩小或改变检索范围。 4．可以及时地反映新事物、新学科。 四、主题词的规范

为了使主题词作为标引——检索用词具有高质量，叙词法对主题词进行了极为严格的规范化处理，包括下列六个方面：

(一)主题词采用自然语言词类的限制 (二)主题词形式的规定

（三)同义词和准同义词的优选

(四)多义词的限定和词义含糊的词的注释 (五)太专指词的合并

(六)主题词与非正式主题词的区别 五、主题词间关系的显示 (一)参照符号

主题词表常用的参照符号有如下几个： 显示等同关系：

Y(用)——由非正式主题词指向代替它的正式主题词。 D(代)——由正式主题词指向它代替的非正式主题词。 显示等级关系：

F(分)一一由上级正式主题词指向它的下级正式主题词。 S(属)——由下级正式主题词指向它的上级正式主题词。 显示相关关系：

C(参)一一相关关系的正式主题词相互指向。 (二)主题词等同关系的显示

等同关系是正式主题词与非正式主题词之间的优选关系，包括同义关系、准同义关系、组代关系和语际等价关系(在对照索引中)。 （三)主题词等级关系的显示

等级关系是指专指度深浅不同的两个正式主题词之间的关系，包括属种关系、整体与部分关系和包含关系。

(四)主题词相关关系的显示

相关关系是指两个正式主题词间存在的不属于等同关系也不属于等级关系的某种比较密切的关系，也称类缘关系。

第四节 《中国档案主题词表》 一、档案主题词表的特点

二、《中国档案主题词表》的结构体系 (一)主题词字顺表

主题词字顺表是主题词表的主体，即主表。 (二)范畴索引(主题词分类索引)

范畴索引是将主题词按其概念所属学科、专业或职能性质划分成大类，在大类之下再分若干小类，在小类下则将主题词和非主题词按字顺排列的一种索引。

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(三)词族索引(主题词等级索引)

(四)专有主题词索引——人名表、机构名表

《中国档案主题词表》设有两个附表——人名表和机构名表，收录人名和机构方面的词目。 (五)首字笔划检字表和附录

《中国档案主题词表》的附录有《档案著录规则》、《中国历史纪年表》、《韵目代日表》、《干支次序表》和《化学元素周期表》，供标引和检索文件、档案时使用。

三、考核知识点

（一）主题检索语言的构成、特点与性能 （二）标题词法与单元词法 （三）叙词法 （四）《中国档案主题词表》 四、考核要求

（一）主题检索语言的构成、特点与性能 1．识记：主题检索语言的概念、种类

2．领会：主题检索语言的性能 （二）标题词法与单元词法 1．识记：标题词法、单元词法

2．领会：标题词法的特点；标题词法与单元词法的原理。 3．应用：标题词法、单元词法的运用

（三）叙词法

1．识记：叙词法、主题词的参照符号

2．领会：主题词的性质、选词原则；主题词组配的作用；主题词间关系的显示；叙词法的原理。 3．叙词法的运用 （四）《中国档案主题词表》 1．识记：范畴索引

2．领会：档案主题词表的特点；《中国档案主题词表》的结构体系。 3．应用：《中国档案主题词表》的应用

第五章 检索语言的发展与应用

一、学习目的和要求

本章主要阐述了检索语言的发展与应用。学习本章，要求掌握信息、知识、情报、文献、信息管理等概念；理解信息、信息管理的特征；了解信息、信息管理的类型及信息管理的发展过程。

二、课程内容

第一节 分类主题一体化

一、分类主题一体化在档案领域的发展

二、分类检索语言与主体检索语言一体化的理论依据 《中国档案分类法》属于等级体系分类检索语言。《中国档案主题词表》属于叙词型主题检索语言。 分类检索语言与主题检索语言二者的生成原理有许多相同之处：1.从本质上来说，二者都使用了分类的方法。2.从二者的基本构件来看，实质是相同的。《中国档案分类法》的基本构件是分类号和类名；《中国档案主题词表》的基本构件是主题词。3.文献主题的标识系统都是根据情报检索的专门需要研制出来的。

分类检索语言与主题检索语言的功能： 1．对文献的主题加以标引；

2．对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性； 3．对大量文献信息加以系统化或组织化；

4．便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。

三、档案分类检索语言、主题检索语言一体化的可行性

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第二节 检索语言应用方式的发展 一、检索语言在计算机环境下的应用 （一）词表、分类表的计算机编制 （二）词表、分类表的计算机管理 （三）词表、分类表的机读化

机读词表在联机标引或检索中有许多用处：1.可供联机查阅；2.可据以检查标引人员和检索人员用词的正确性；3.可自动换词；4.可根据沿革记录自动换词或增词；5.计算机可对每一词进行标引频率统计；6.机读表中的等级结构或参照系统可用于自动优化；7.计算机可自动对检索策略进行优化；8.计算机能在打印输出的目录索引中自动加插各种参照。

二、检索语言的多语种结合应用 （一）两种检索语言并用

（二）两种或多种语言自动转换

第三节 自然语言在档案文献检索中的应用 一、自然语言应用于档案文献检索的必然性 自然语言与检索语言相比具有如下优点：

1．查准率高；2.通用性广；3.易用性好；4.词汇无滞后；5.便于实现自动检索。 二、自然语言在档案文献检索中的应用途径 （一）作为检索语言中入口词运用于档案检索

（二）作为检索语言专用的入口词表运用于档案检索 （三）作为自由词与主题词相结合运用于档案检索 （四）采用自然语言的关键词法运用于档案检索

（五）采取自由标引后控词表检索法运用于档案检索 三、考核知识点

（一）分类主题一体化

（二）检索语言应用方式的发展

（三）自然语言在档案文献检索中的应用 四、考核要求

（一）分类主题一体化

1．识记：档案分类检索语言、主题检索语言

2．领会：分类主题一体化在档案领域的发展；分类检索语言与主体检索语言一体化的理论依据；分类检索语言与主题检索语言二者生成原理的相同点；分类检索语言与主题检索语言的功能；档案分类检索语言、主题检索语言一体化的可行性。

3．应用：分类主题一体化在档案检索中的应用 （二）检索语言应用方式的发展

1．领会：检索语言在计算机环境下的应用；机读词表在联机标引或检索中的用处；检索语言的多语种结合应用。

2．应用：检索语言的应用方式

（三）自然语言在档案文献检索中的应用

1．领会：自然语言应用于档案文献检索的必然性；自然语言在档案文献检索中的应用途径。 2．应用：自然语言在档案检索中的应用。

第六章 档案著录

一、学习目的和要求

本章主要阐述了档案著录的有关知识，介绍了《档案著录规则》。学习本章，要求掌握档案著录的基础理论；理解档案著录规则；了解档案著录细则。

二、课程内容

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第一节 档案著录的作用与要求 一、档案著录的含义与作用

档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录的结果是档案条目，档案条目就是对文件或案卷所作的一条记录，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。将条目按一定次序编排起来就是档案目录。档案数据库是各种档案数据的逻辑集合，档案数据是构成档案数据库的基本元素。档案数据就是表达档案各种特征的标识。 二、档案著录工作的要求 准确性、规范化。

第二节 《档案著录规则》的编制依据与适用范围 一、《档案著录规则》的编制依据与引用标准 二、《档案著录规则》的适用范围

第三节 《档案著录规则》的基本内容

一、著录项目：档案的著录项目是指用以揭示档案内容和形式特征的记录事项。根据《档案著录规则》的规定，档案著录项目共分七项，每项又分若干个著录单元(小项)。 二、著录用标识符 三、著录条目格式： 著录条目格式是著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。《档案著录规则》规定，一般使用段落符号式的条目格式。

分类号 档案馆代号 档号 电子文档号 缩微号 正题名：并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号／责任者+附件．—稿 本：文种．—密级：保管期限．—时间．—载体类型：数量及单位：规格 ．—附注 提要 主题词或关键词 著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸为12．5cmx7．5cm，著录时卡片四周均应留1cm空隙。如果卡片正面著录不完，可接背面连续著录，并在正面右下角用“( )”注明“接背面”。

四、著录用文字和著录信息源 五、著录项目细则

第四节 档案著录的组织管理 一、著录级别的选择

文件级著录以单份文件为对象，即一文一卡。案卷级著录以卷、册、袋、盒为对象，即一卷一卡。文件组合级著录是根据文件之间的联系以一组文件为对象进行的著录，即多文一卡。案卷组合级著录是根据案卷之间的联系以一组案卷为对象进行的著录，即多卷一卡。 二、著录工作流程的设计 三、考核知识点

（一）档案著录 （二）档案著录规则

（三）档案著录的组织管理 四、考核要求 （一）档案著录

1．识记：档案著录、档案条目、档案目录、档案数据库、档案数据、内容特征、形式特征。 2．领会：档案著录工作的要求、作用。 （二）《档案著录规则》

1．识记：著录项目、著录条目格式、著录用标识符、著录卡片。

2．领会：《档案著录规则》的编制依据与引用标准；《档案著录规则》的适用范围； 《档案著录规则》

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的基本内容；著录用文字和著录信息源；著录项目细则。 3．应用：档案著录

（三）档案著录的组织管理

1．识记：文件级著录、案卷级著录、文件组合级著录、案卷组合级著录。

2．领会：著录级别的选择；著录工作流程的设计。

第七章 档案标引

一、学习目的和要求

本章主要阐述了档案分类标引和主题标引，介绍了档案标引的方式、方法。学习本章，要求掌握分类标引和主题标引的相关知识；理解档案标引的质量指标；了解档案标引的方式、方法、步骤。

二、课程内容

档案标引是指对档案的内容特征进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。根据其所使用检索语言的不同可以分为分类标引和主题词标引。 第一节 档案标引方式与质量指标 一、标引方式

1． 按使用的标引语言可分为自由标引和受控标引。 2．按提供检索标识的数量可分为浅度标引和深度标引。 3．按主题分析方法可分为概括标引和分析标引。 4．按标引单元可分为综合标引和分散标引。 5．按利用者需求可分为全面标引和对口标引。 二、标引的质量指标 (一)标引的网罗度

网罗度又称穷举度，是指标引中确认档案所有主题的程度。 (二)标引的专指度

标引的专指度是检索标识表达档案内容的精确程度，也就是与档案主题概念的内涵和外延相符的程度。

(三)标引的一致度

所谓一致度是指选用表达档案主题内容所需标引词的一致程度。 第二节 档案标引的步骤与方法 一、主题分析

(一)主题类型、结构及其构成因素

1．依主题数量多少来划分，有单主题和多主题。

2．依构成主题的概念因素多少来划分，有单因素主题(又称单元主题)和多因素主题(又称复合主题)。 3．依主题的重要程度划分，可分为主要主题和次要主题。

4．依主题的专业范围划分，可分为本专业主题和相关专业主题。 5．依主题的清晰程度划分，可分为显见主题和隐含主题。

主题结构是指一个多因素主题中诸主题因素之间的关系，可分为：限制关系、交叉关系、应用关系、影响关系、因果关系、比较关系。

按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，主题因素分为5种，即主体因素、通用因素、位置因素、时间因素、文件类型因素。

(二)主题分析的方法 1．阅读与理解题名。

2．阅读文摘、简介、前言、领导人批语。 3．浏览正文。

4．查阅档案文头和文尾所载的档案责任者、地点、时间、密级、备考表等。 (三)主题分析中应注意的问题

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1．要准确把握被标引档案的主体因素，避免主体因素含混或主次不清的现象。

2． 要注意揭示档案的隐含主题。 3．要注意考虑利用者的需求方式。 二、概念转换和标引结果的审核 (一)概念转换

(二)标引结果的审核

1．分析出的主题是否少于档案中实际含有的具有参考、检索价值的内容； 2．是否将无关重要的内容分析为主题； 3．主题的概括是否准确、恰当； 4．标引的类号和主题词是否正确； 5．标引是否一致；

6．标引中是否有技术性错误(如写错类号、主题词等)； 7．应有的互见和轮徘类号、轮排主题词是否已给出。 第三节 分类标引

一、档案分类标引的准备工作

分类标引是按照档案的内容性质将其纳入分类表体系(也就是从分类表中选取与档案内容性质相符的分类号作为检索标识)的过程。 二、档案分类标引规则

(一)档案分类标引的基本规则

(二)各种类型主题档案的分类标引规则 1．单主题档案的分类规则

2．多主题档案的分类规则 3．多因素主题档案的分类规则 三、辨别分类表类目涵义的方法 (一)通过等级结构来辨别类目涵义

1．分析递进法。 2．概括递归法。 3．同位比较法。

(二)通过注释来辨别类目的涵义 注释的内容包括：

1．指明本类包括的内容或不包括的内容； 2．区别一系列事物的归属；

3．指出相关类目(具有交叉关系的类目)； 4．从交替类目指向正式类目； 5．指出类名的同义词；

6．指出仿分、复分、组配以及其他分类方法。 (三)通过类目内容范围划分规则来辨别类目的涵义 四、分类表类目索引的使用方法

五、复分法、仿分法、组配法的使用规则 (一)复分法使用规则

复分法使用规则是指档案分类法中通用复分表和专用复分表的使用规则。 （二）仿分法使用规则

(三)组配法使用规则 六、分类标引技巧

分类标引技巧主要指档案主题在分类表中没有完全相符的类目时的标引方法，包括上位标引、组配标引、靠类标引和暂定性标引等。

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第四节 主题标引

一、主题标引的定义及与分类标引的同异

主题标引是将档案的主题内容纳入词表体系(也就是从词表中选取与档案主题内容相符的检索词作为检索标识给予该档案)的过程。

主题标引与分类标引不同。 二、主题标引的一般规则

三、主题词组配标引的原理和功能 主题词组配的方式可分为：

1．概念相交，即同级词组配，指用两个或两个以上具有概念交叉关系的同级主题词组配表达其相应的下位概念。

2．概念限定，即方面词组配，指由一个表达事物的主题词，与另外一个或几个表达事物或某个属性或某个方面的主题词组配表达相应的下位概念。 3．概念概括，即用两个下位词(种概念)相加来表达一个词表中不存在的上位词(属概念)。这种组配是主题词组配的一种特殊情况，主要是计算机检索中使用。

3． 概念联结，即两个词的组配只表示它们之间的联系，并不形成新概念。 四、主题词组配标引规则

五、主题词标引实例 六、自由标引

所谓自由标引，是指标引时不使用词表，由标引人员根据文献内容自拟检索词。 第五节 计算机档案文献检索系统的标引 一、计算机检索系统与手工检索系统的比较 二、计算机检索系统的档案标引

在计算机检索系统中档案标引工作有如下特点：

1．作双重标引。 2．进行深度标引。3．可使用自由词作补充标引。4．使用关联符号。5．加机编主题目录或主题索引的标题符号。6．可进行上位登录。7．使用著录—标引工作单。 第六节 档案自动标引

档案自动标引是指采用计算机技术自动完成对档案文件(案卷)题名、提要、以至全文的扫描处理，抽取关键词并规范成主题词或分类号的过程。 一、全文自动标引

档案文献全文自动标引的方法主要有单词标引、短语标引及语义标引3种类型。 二、题名关键词自动标引

从题名中自动提取关键词的方法主要有词典匹配法和分词抽词标引法。

目前我国中文分词的方法主要有以下几种：

1．词典切分组词法。2．部件词典法。3．后缀链接法。4．主题词典法。 5．汉语词素自动分词。6．单字切分。7．统计信息的切分方法。 题名关键词自动标引应注意的问题：

1．题名必须准确地反映档案文献的主题内容。

2．要建立或选用一个高质量的词典库，其中的词应具有相当的可用性、包容性和通用性。 3．建立同义词词典。 三、分类号自动标引

分类号自动标引的基本算法是基于对分类号人工标引思维方式和思维过程的分析和模拟。主要方法是运用搜索、比较、推理的算法。 四、自动标引的质量控制

影响档案自动标引质量的主要原因有：

1．题名不能准确揭示其内容主题，从而失去了自动抽词的基本前提。 2．分词、词组配方面的各种自动技术也还不够成熟。 3．自动标引用的词典库质量还不高。

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主题词标引审校的内容大致有： (1)主题分析是否准确。 (2)选词是否得当。 (3)标引深度是否得当。 三、考核知识点

（一）档案标引 （二）分类标引 （三）主题标引

（四）计算机档案文献检索系统标引 （五）自动标引 四、考核要求 （一）档案标引

1．识记：档案标引、标引的网罗度、标引的专指度、标引的一致度、主题结构、受控标引、隐含主题。

2．领会：档案标引方式与质量指标；档案标引的步骤与方法；主题分析的方法；主题分析中应注意的问题；标引结果的审核。 （二）分类标引

1．识记：分类标引、上位标引、组配标引、靠类标引、暂定性标引。

2．领会：档案分类标引的准备工作；档案分类标引规则；辨别分类表类目涵义的方法；分类表类目索引的使用方法；复分法、仿分法、组配法的使用规则；分类标引技巧。 3．应用：分类标引

（三）主题标引

1．识记：主题标引、概念相交组配、概念限定组配、概念概括、概念联结、自由标引。

2．领会：主题标引与分类标引的同异；主题标引的一般规则；主题词组配的方式；主题词组配标引规则。

3．应用：主题词标引。

（四）计算机档案文献检索系统的标引

1．领会：计算机检索系统与手工检索系统的比较；计算机检索系统中档案标引工作的特点。 2．应用：档案计算机标引。

（五）档案自动标引

1．识记：档案自动标引、全文自动标引、题名关键词自动标引、分类号自动标引

2．领会：目前我国中文分词的方法；题名关键词自动标引应注意的问题；自动标引的质量控制。 3．应用：档案自动标引。

第八章 档案检索工具

一、学习目的和要求

本章主要阐述了档案检索工具、档案检索体系的构成；介绍了常用检索工具的编制和使用。学习本章，要求掌握档案检索工具、检索体系相关知识；理解档案检索工具作用、功能、编制方法；了解常用的和特殊形式检索工具的使用。

二、课程内容

第一节 档案检索工具的作用与分类 一、档案检索工具的作用

档案检索工具是记录、报道和查找档案的工具，它在档案管理中的作用主要有以下三方面：1．检索作用。2．报道和交流作用。3．管理作用。

二、档案检索工具的分类

(一)按编制方式分：目录、索引、指南。

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(二)按载体形式分：书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。 (三)按检索范围分：全宗范围、档案馆范围、专题范围、若干馆范围。 (四)按功能分：馆藏性检索工具、查检性检索工具、介绍性检索工具。 第二节 常用档案检索工具的功能与编制方法 一、馆藏性档案检索工具的功能与编制方法 (一)案卷目录

案卷目录是以全宗为单位登录案卷题名和其他特征，按案卷号次序排列的一种档案检索工具。案卷目录具有下列功能：1．固定档案整理顺序。2．保管和统计档案的重要依据。3．检索档案文献的工具。

(二)案卷文件目录(全引目录)

案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。它是以全宗为单位将案卷目录和卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案检索工具。 (三)全宗目录

全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具，它的内容包括全宗名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代等。

二、查检性档案检索工具的功能和编制方法 (一)分类目录

分类目录是依据分类表将分类标识以一定次序编排而成的一种档案检索工具。 (二)主题目录

主题目录是依据主题词表将主题标识以一定次序编排而成的一种档案检索工具。 (三)专题目录

专题目录是按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案检索工具。 (四)文号索引

文号索引是指明文件编号及相应档号以一定次序编排而成的一种档案检索工具，它提供了一条按文号检索档案的途径。文号索引一般采用表格形式，所以通常称之为文号、档号对照表。 (五)人名索引

人名索引是指明人名及相应档号以一定次序排列而成的一种档案检索工具。 (六)地名索引

地名索引是指明地名及相应档号以一定次序编排而成的一种档案检索工具。地名索引包括地名和档号两部分，地名索引一般按地名首字的字顺排列。 三、介绍性档案检索工具的功能和编制方法 (一)档案馆指南

档案馆指南又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。

档案馆指南一般应包括以下几部分内容：1．说明或序言。2．目录。3．档案馆概况。 4．馆藏档案情况介绍。5．馆藏资料情况介绍。6．附录。

（二)全宗指南

全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具，又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分：1．立档单位的历史概况。2．全宗内档案概况。3．档案的内容与成分。 (三)专题指南

专题指南是介绍报道某一专题档案情况的一种档案检索工具，又称专题介绍。专题指南的基本结构可由以下3部分组成：1．序言。2．档案内容介绍。3．附录。 第三节 档案检索工具体系 一、档案检索工具体系的作用

二、档案检索工具体系的基本要求

1．要有一定数量的不同种类的检索工具。 2．不同种类的检索工具要能够功能互补。

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3．检索工具设置要与利用需求相吻合。 第四节 特殊形式的档案检索工具 一、明见式检索工具

明见式检索工具一般采用卡片式，用不同的方法将卡片以鱼鳞式错落排列并固定下来进行翻动检索。 二、表式检索工具

表式检索工具有坐标式索引，圆盘式索引等。坐标式索引通常以纵坐标表示文献检索标识分组，横坐标表示文献编号，如档号。 三、比孔卡检索工具

比孔卡又称重叠比孔卡、光学重合卡和窥视孔卡，是一种标识单元检索方式的检索工具。 四、比号卡检索工具

比孔卡、比号卡检索具有以下优、缺点。 五、边缘穿孔卡检索工具

边缘穿孔卡是一种中间为著录项目，边缘制有一排或两排孔眼的卡片，其每一个孔眼或若干孔眼代表一定的著录项目，供排检用。它的主要优点有：1．具有多元检索的功能。2．排卡方便。3．查检速度快。4．设备简单，操作简便。

三、考核知识点 （一）档案检索工具 （二）常用档案检索工具 （三）档案检索工具体系 （四）特殊形式档案检索工具 四、考核要求

（一）档案检索工具

1．识记：档案检索工具、目录、索引、指南。

2．领会：档案检索工具的作用；档案检索工具的分类。 （二）常用档案检索工具

1．识记：案卷目录、案卷文件目录(全引目录)、全宗目录、档案馆指南、全宗指南、专题指南。 2．领会：馆藏性档案检索工具的功能与编制方法；查检性档案检索工具的功能和编制方法；介绍性档案检索工具的功能和编制方法；档案馆指南、全宗指南、专题指南的基本结构。 3．应用：各种检索工具的编制及使用。

（三）档案检索工具体系

1．领会：档案检索工具体系的作用；档案检索工具体系的基本要求。 （四）特殊形式的档案检索工具

1．识记：明见式检索工具、表式检索工具、比孔卡检索工具、比号卡检索工具、边缘穿孔卡检索工具。

2．领会：比孔卡、比号卡检索具的优、缺点；边缘穿孔卡识检索工具的主要优点。

第九章 检索策略

一、学习目的和要求

本章主要介绍了档案检索策略的编制方法。学习本章，要求掌握档案检索策略的涵义、作用；理解检索表达式；了解检索策略的编制方法。

二、课程内容

第一节 检索策略的含义、作用与编制步骤 一、检索策略的含义与作用

检索策略就是为实现检索目标而制定的计划和方案。 二、制定检索策略的基本步骤 (一)选择检索途径

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（二）选择检索标识

（三）确定检索词之间的逻辑关系 第二节 检索表达式

检索策略的编制成果是检索表达式。检索表达式主要有逻辑表达式和加权表达式两种，其中最为常用的是逻辑表达式。

加权检索与布尔逻辑检索的比较。 第三节 检索策略的反馈与调节 一、检索策略的反馈

检索策略的反馈是指在检索过程中，把检索结果返回给检索系统，以便及时修改和调整检索策略，达到既定的检索目标。

二、检索策略的调节方法

衡量检索策略优劣的根本标准是该检索过程所得到的查全率和查准率。

(一)检索策略中决定查全率和查准率变化的因素

1．检索途径选择是否恰当。如族性检索应侧重选择分类途径，而特性检索应侧重于选择主题途径。

2．检索用词是否准确。 3．逻辑关系是否得当。

(二)制定检索策略中提高查全率的方法

1．降低检索词的专指度，可从词表或检出文献中选一些上位词或相关词补充到检索表达式中。 2．调节检索式的网罗度。

3．进行族性检索。具体做法有以下3种：(1)全族检索。(2)同位类检索。(3)上组配检索法。 4．进行截词检索，可以采用前截断、后截断、前后截断等截词方法。

5．增加检索途径，如将主题途径与非主题途径结合起来使用。 (三)制定检索策略中提高查准率的方法

1．提高检索式的专指度，增加或换用下位词和专指度较强的自由词。

2．用逻辑与关系连接一些进一步限定主题概念的相关检索项，增加相互制约。 3．用逻辑非关系(NU)限制与提问不相关文献的输出，减少检索噪音。 4．采用加权检索，从定量角度加以控制。 三、考核知识点

（一）检索策略 （二）检索表达式

（三）检索策略的反馈与调节 四、考核要求 （一）检索策略 1．识记：检索策略

2．领会：检索策略的作用；制定检索策略的基本步骤。 （二）检索表达式

1．识记：检索表达式、逻辑表达式、加权表达式。 2．领会：加权检索与布尔逻辑检索的比较。 3．应用：检索策略的编写

（三）检索策略的反馈与调节 1．识记：检索策略的反馈

2．领会：检索策略的调节方法；检索策略中决定查全率和查准率变化的因素；制定检索策略中提高查全率的方法；制定检索策略中提高查准率的方法。

第十章 档案计算机检索系统

一、学习目的和要求

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本章主要介绍了档案计算机检索系统的开发使用。学习本章，要求掌握计算机检索系统的结构、功能；了解计算机检索系统的设计开发和数据库的建立。

二、课程内容

第一节 档案计算机检索系统的基本结构与功能 一、档案计算机检索系统的基本结构

档案计算机检索系统由硬件、软件和数据三部分构成。 二、档案计算机检索系统的基本功能 (一)数据输入、检测与维护 (二)编目与检索

(三)利用统计与借阅管理 (四)信息安全与密级控制

第二节 档案计算机检索系统中机读目录数据库的建立 一、建立档案机读目录的基本要求 (一)档案目录数据要标准、规范

(二)编制好接收档案目录数据的计算机程序

二、档案目录数据的关系模型与机读目录数据库的建立 (一)数据库和档案目录数据的关系模型 (二)档案机渎目录数据库的建立

三、倒排数据库的生成

第三节 档案计算机检索的分类

一、按计算机处理方式分类：脱机批处理检索；联机检索；网络式检索。

二、按计算机处理技术分类：布尔检索；截词检索；原文检索；加权检索；聚类检索。 三、按检索项目分：单项检索；多项检索。

四、按查比关系分类：全等于检索；不等于检索；包含检索。

五、按检索系统功能的强弱分类：普通检索；初级智能检索；高级智能检索。 第四节 档案计算机检索系统的设计与开发

档案计算机检索系统的开发过程包括四个阶段：系统分析，系统设计，系统实现和系统运行与维护。 三、考核知识点

（一）档案计算机检索系统的功能 （二）机读目录数据库的建立 （三）档案计算机检索分类

（四）计算机检索系统的设计开发 四、考核要求

（一）档案计算机检索系统的功能 1．识记：硬件、软件

2．领会：档案计算机检索系统的基本结构、功能。 （二）机读目录数据库的建立

1．领会：建立档案机读目录的基本要求；档案目录数据的关系模型与机读目录数据库的建立；倒排数据库的生成。

（三）档案计算机检索的分类 1．识记：单项检索；多项检索。 2．领会：档案计算机检索分类。

（四）档案计算机检索系统的设计与开发 1．领会：档案计算机检索系统的开发过程。 2．应用：档案计算机检索系统的设计与开发

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第十一章 缩微品的检索

一、学习目的和要求

本章主要介绍了缩微品检索的方式方法。学习本章，要求掌握卷式、片式缩微品检索方法；了解缩微品计算机辅助检索系统。

二、课程内容

第一节 卷式缩微品的检索方法 一、卷式缩微品手工检索方法

1．靶标闪现法。 2．顺序编码法。 二、卷式缩微品半自动检索方法

1．指示线编码法，亦称间隔线编码法。 2．量程法。 三、卷式缩微品自动检索方法

1．光点编码法。 2．二进制编码法。 第二节 片式缩微品的检索方法 一、片式缩微品手工检索方法

二、片式缩微品半自动和自动检索方法 1．金属夹具检索法。 2．底齿编码法。 第三节 缩微品计算机辅助检索系统

一、缩微品计算机辅助检索系统的类型和特点

缩微品计算机辅助检索系梦轩阁www.mengxuange.com统，即CAR系统，是缩微摄影技术与电子计算机技术相结合的产物。

(一)CAR系统的类型

1．独立型。 2．网络型。

（二）CAR系统的读者居www.duzheju.com特点

1.信息存储成本低，信息稳定性和载体耐久性好，证据价值高。 2.检索速度快、效果好。

二、缩微品计算机辅助检索系统的工作过程 (一)编制计篡机检索索引 (二)计算机辅助检索过程 三、考核知识点

（一）卷式缩微品 （二）片式缩微品

（三）缩微品计算机辅助系统 四、考核要求 （一）卷式缩微品

1．识记：卷式缩微品、光点编码法。 2．领会：卷式缩微品检索方法。 （二）片式缩微品 1．识记：片式缩微品

2．领会：片式缩微品检索方法 （三）缩微品计算机辅助检索系统 1．识记：CAR系统

2．领会：缩微品计算机辅助检索系统的类型和特点；CAR系统的类型、特点；缩微品计算机辅助检索系统的工作过程。

第十二章 利用者与档案文献检索系统的交互

一、学习目的和要求

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本章主要阐述了档案利用需求的表达及利用者与档案文献检索系统的交互。学习本章，要求掌握交互的基础知识；理解档案利用者需求表达；了解交互方式。

二、课程内容

第一节 交互的含义与意义 一、交互的含义

交互就是档案利用者与档案文献检索系统之间所发生的交往和联系。 利用者对档案信息需求的获取方式。 二、交互在档案文献检索中的意义 第二节 档案利用需求及其表达 一、档案利用需求的类型及影响因素 （一）档案利用需求的类型

1．政府工作人员的利用需求是随着管理工作的需要而产生的，大体有两种情况：一种是为工作提供依据，以保持其连续性；另一种是复查旧案为处理纠纷寻找凭证。

2．科研人员利用档案的目的是为了进行某项科学研究，撰写论文或专著等，他们提出的利用需求具有两个特点：一是具有时代的特征，利用需求往往和当前的政治、经济、文化、科技的发展状况有关；二是范围上具有一定的广度，时间上具有一定的跨度，带有横向关联、纵向追溯的特点。

3．一般公民(包括工人、农民、职员、军人、学生等)利用档案的目的大多是为了取得证明，如查证学历、工龄、房地产权等，还有一部分利用者是为了了解和研究家族史。 (二)影响利用需求的因案

1．社会因素。包括政治、经济的影响和科学文化水准的影响。 2．个人因素。主要包括职业和档案素养两个方面的因素。 二、档案利用需求的表达 三、档案利用需求的确认

第三节 检索系统对于利用者的适用性

一、用户接口的构成与性能要求

目前，计算机情报检索系统的用户接口主要有命令驱动式、菜单驱动式和视窗式3种。 二、提问处理技术

执行提问处理子系统中的检索程序可以完成以下操作：

1．接收提问；2．提问校验；3．提问加工；4．执行匹配。 第四节 交互方式 一、直接交互方式

直接交互方式是利用者直接使用检索系统查找所需档案。 直接交互方式的优点是：

1．利用者选择所需档案的自由度比较大。 2．反馈性能好。3．检索及时。 4．利用者信任度高。 二、间接交互方式

间接交互方式是利用者将检索要求告诉专职检索人员，由专职检索人员使用系统检索，然后再把结果转达给利用者。 间接交互方式的主要优点是：1．对利用者的适应性强。 2．检索效果较好。 三、交互方式的选择 三、考核知识点

（一）交互

（二）档案利用需求及其表达

（三）检索系统对于利用者的适用性 （四）交互方式 四、考核要求 （一）交互

1．识记：交互的含义

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2．领会：利用者对档案信息需求的获取方式；交互在档案文献检索中的意义。 （二）档案利用需求及其表达

1．领会：档案利用需求的类型；影响利用需求的因素；档案利用需求的表达。 （三）检索系统对于利用者的适用性

1．识记：系统-用户接口、反馈机制。

2．领会：执行提问处理子系统中的检索程序。 （四）交互方式

1．识记：直接交互方式、间接交互方式

2．领会：直接交互方式的优点；间接交互方式的主要优点；交互方式的选择的意义。

三、学习教材

《档案文献检索》 高等教育出版社 冯惠玲主编 1999年11月1版

四、有关说明与实施要求

(一)关于“课程内容与考核目标”中有关提法的说明

在本大纲的“考核知识点与考核要求中，对各个知识点按三个能力层次(“识记”、“领会”、“应用”)分别提出要求，这些层次之间具有递进等关系。三个能力层次的含义：

识记：要求能够识别和记忆本课程中规定的有关知识点的主要内容(如概念、特点、种类、原则、标准等)，并能根据考核的不同要求，做出正确的表述、选择和判断。

领会：要求能够领悟和理解本课程中规定的有关知识点的内涵和外延，熟悉其内容要点和它们之间的联系，并能根据考核的不同要求，做出正确的解释、说明和论述。

应用：要求能够运用本课程中规定的知识点，分析和解决应用问题。 （二）自学方法指导

认真阅读领会大纲，掌握大纲中的识记与领会部分，并根据大纲要求，有针对性的阅读参考教材。同时，《档案文献检索》是一门应用性较强的课程，要求按照大纲中提示部分，结合参考教材有关部分，进行档案著录练习。

(三)对社会助学的要求

1、应以本大纲的制定的教材为基础、本大纲为依据进行辅导，不能随意增删内容或更改要求。 2、应熟知本大纲对课程所提出的总的要求和各章的知识点，正确把握各知识点要求达到的层次，深刻理解对各知识点的考核要求。

3、应对学习方法进行指导，提倡“仔细阅读教材，认真完成习题；主动获取帮助，依靠自己学通”的学习方法。

4、应注意对考生自学能力的培养，引导考生逐步学会独立学习、独立思考、独立操作。在自学过程中要学会自己提出问题，经过分析自己做出判断，从而解决问题。

5、本课程共3学分。

(四)关于命题考试的若干问题

1、本大纲各章所规定的考试知识点及知识点下的知识细目都属于考核的内容，考试命题覆盖到各章，适当突出重点章节，加大重点内容的覆盖密度。

2、试卷针对不同能力层次要求的分数比例大致为：“识记”占30％，“领会”占30％，“应用”占40％。 3、试题难易程度要合理，可分为：易，较易，较难和难四个等级。每份试卷中不同难度试题的分数比例一般一次为： 2：3：3：2。

4、试题的主要题型主要有：名词解释、填空、单项选择、多项选择、简答题、论述题和应用题。 5、考试采用闭卷考试方式，时间为150分钟：试题分量以中等水平的考生在规定时间内答完全部试题为度；评分采用百分制，60分为及格：考试时只允许带笔和直尺，答卷必须用钢笔，颜色规定为蓝色或是黑色。

五、题型举例

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一、单项选择题

1．检出的相关文献与检出的全部文献的百分比是（ ）。 A 查全率 B 漏检率 C 查准率 D 误检率 2．最早的一种主题法是（ ）。

A 标题词法 B 单元词法 C 叙词法 D主题词法

??????

二、多项选择题

1．档案检索工具的作用主要体现在（ ）。

A检索作用 B存储作用 C报道作用 D交流作用 E管理作用 2．影响档案需求的社会因素主要有（ ）。

A政治 B经济 C科学文化水准 D职业 E档案素养 ??????? 三、填空题

1．存储阶段的对象是档案（ ）。

2．查全率和查准率之间存在着（ ）关系。 ??????? 四、名词解释 1．CAR系统：

??????? 五、简答题

1．合理的检索工具体系必须符合哪些基本要求？

???????

六、论述题

1．试述分类检索语言的特点？

???????

七、应用题

根据给定素材进行档案著录。

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