行政管理部2017年度工作计划
更新时间:2024-06-23 13:01:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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行政管理部2017年度工作计划
为配合公司 2017年度目标的达成,加强行政管理的计划性,现制订 2017年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2017年的工作目标。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、培训员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。 具体实施方案建议: 1、统一思想
全体员工每天按时参加公司早会,感受脑立方的氛围和文化;同时按要求召开部门晨夕会,互相支持,达成每一天的工作目标。 2、培训员工
全体员工必修《生命导航》课程、鼓励学习《生命动力》课程。 3、净化环境
建议实行“卫生流动红旗方案”,每月评比一次,评比方法为固定的日常评分及不定时抽查,评比人员由行政管理部检查小组组成;奖惩办法建议如下:第一名赠流动红旗并奖励300元,最后一名乐捐500元,第二轮评比未取得第一名的流动红旗取消,年度内获流动红旗最多的部门奖励2000元。 4、内聚人心
建议每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。如:协调各部门组织趣味运动、组织一场辩论赛、卡拉OK 等文体活动;每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。 5、外树形象
全体员工统一工作服,佩戴统一的工作牌;前台接待不仅服装、工作牌要求一致,包括发型、微笑等都达到统一标准,为企业树立良好形象,起到窗口作用;每月根据实际情况组织一次礼仪培训,打造企业精神面貌。 二、行政管理工作 1)制度的监督执行与完善
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度将以《员工手册》的形式传达至每位员工。在2017年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度执行力度。 2)公司有关事项落实与传达
公司有关事项的落实,行政部将以公告的形式进行发布,并跟进落实事件进展情况。具体内容传达及落实由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促相关情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导
由行政部检查小组开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。 4)部门间协调与沟通
部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但部门间因
职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队第一、客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部至少每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。 5)公司凝聚力建设
公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求创造相关福利,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。 三、5S管理 1)卫生保洁与维护
公共区域环境管理中,行政部实行日检制,每天至少抽查两次卫生情况。对于不合格的地方及时督促整改,不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理。 2)绿化及环境维护
花卉的清洁工作及绿化率的提高是2017年与绿化相关的目标。行政部将制定《花卉管理办法》,并严格执行,落实到具体责任人。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。
四、安全管理 1)门禁管理
做好每张门禁卡的登记、管理工作,严格按照门禁卡管理制度执行。 2)安全管理
每逢周末、节假日孩子较多,行政部将全力配合教学部,维持好秩序、时刻关注孩子安全问题,发现不恰当的使用行为及时予以制止。 3)消防管理
“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在2017年组织每半年1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时配合物业,每月至少一次对消防安全重点区域进行现场检查,发现有消防隐患情况,进行及时督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。 五、日常行政事务 1)接待
接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。 2)证照年审
对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。 3)资料整理
严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,各类网站信息、密码等及时备案,文件资料收发登记率做到100%。 4)办公用品采购和使用
依据月度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。 5)各类行政通知
重大节假日的放假安排以及人员变动、福利政策调整等通知及时、准确的传达。 6)车辆管理
严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。
7)办公场地调剂、分配、资产登记、维修维护及日常管理; 8)公司证照、印鉴和用印管理; 9)钥匙管理
行政部将制定《钥匙管理制度》并严格执行,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。
10)管理公司文件档案、公司的各类众创合同、服务协议等,并对其安全、保密性负责;
11)对公司各项规章制度、工作纪律的执行情况进行行政检查; 12)公司办公行为及礼仪规范的管理; 15)公司安全保卫和消防工作;
16)制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施;
17)制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施; 18)本部门员工的培训工作; 19)本部门员工的考核工作; 20)完成上级安排的其他工作。
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17)制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施; 18)本部门员工的培训工作; 19)本部门员工的考核工作; 20)完成上级安排的其他工作。
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