加强人力资源管理,促进企业的发展
更新时间:2024-06-27 04:37:01 阅读量: 综合文库 文档下载
加强人力资源管理,促进企业的发展
人类社会进入21世纪,WTO给我们带来了挑战,迎接高新技术产业化而形成的知识经济的时代变革,由于知识经济是以人的知识和智慧为依托,因此21世纪将是人才的世纪。面对日益激烈的人才竞争,企业要牢固树立“科学技术是第一生产力”、“人力资源是第一资源”、“开发人力资源是第一位工作”的思想观念,改革传统的人事管理制度,加强人力资源管理,为企业在市场竞争的大潮中立于不败之地,提供人才智力保障。
一、重视企业人力资源管理的内涵
原来传统的人事管理在观念上把员工视为被管理和控制的工具,在性质上较为传统、保守、被动,在功能上多是征聘、薪资、离退、维持例行行政业务等管理,不直接参与企业的战略决策,与诸如营销、财务、生产、研发等部门处于较为隔离的地位。
而人力资源管理则具有前瞻性、策略性、积极性和主动性,组织结构具有较高的灵活性、重视放权,不是以控制为主,而是以支持为主,重视企业环境和文化、讲求功能的专业性、强调人力规划、讲求生涯管理、参与企业的战略决策,并在明确的组织战略前提下,与其它部门协调合作,共同实现组织的战略目标。 二、重视企业人力资源的规划
人力资源规划是根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源需要和供给状况的分析及估计,对职务编制、人员配臵、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。人力资源规划是企业战略的重要组成部分,是企业的重要战略资源,它在相当的程度上直接决定着企业战略的成败,对企业具有持久的、长期的影响。目前越来越多的企业最高管理者直接参与到人力资源战略规划的制定与实施过程中。
人力资源规划只有充分地考虑了内外环境的变化,才能适应需要,真正地做到为企业发展目标服务。它不仅是面向企业的规划,也是面向每个员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。在重视人力资源规划的同时,还要兼顾个人职业生涯的设计,企业从自身吸引和留住人才的需要出发,应用职业生涯设计的技术和方法,引导和帮助自己企业的各类人才进行职业生涯设计。
二、重视企业文化的建设
企业文化作为一种客观存在的文化现象,是社会文化和民族文化的现实反映,是企业在长期生产经营中形成的企业理念、价值观和行为准则。尽管企业的
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环境和发展历史不同使企业文化表现出很大差异,但企业文化作为凝聚职工、协调关系、激励职工士气的现代管理理论,正在发挥着巨大的作用。
因此我们的企业必须要创建自己的企业文化,应有中国的民族特色,把面向人、尊重人、关心人放在首位,把它看作企业成功的关键。企业逐渐要由依靠制度管理过渡到企业文化的管理。IBM公司总裁沃森说:“一个大的组织能够长久生存,最重要的条件并非结构形式或管理技能,而是我们称之为信念的那种精神力量。”
四、重视对员工的民主管理
民主管理是一种强调沟通和平等的管理方式。管理者不是自上而下地发号施令,遇到问题与下属一道找出最佳的解决方案,并邀请下属一道作出决策;鼓励员工勇于尝试,不过分苛求员工,在一种民主气氛中,让员工逐步提高决策水平。企业通过民主管理方式调动员工积极性的主要做法是: (一)轮换工作岗位
虽然传统的企业管理理论认为员工在一个固定的工作岗位上干得越久,工作技能越熟练,工作效率越高,但现在随着企业自动化程度的提高,许多企业已经不再追求使员工几乎变成机器带来的效率了。新的管理强调员工工作的新鲜感,不使员工对自己的工作岗位感到厌烦,以此来调到员工的积极性。新理论认为,长期让员工干一种工作容易使人产生惰性,这种情性对人的影响可能会超过他们工作熟练的贡献;而且,这也不利于对劳动者能力的培养。毕竟人不是机器,人应该接触多方面工作,才能有活力。而激发员工的这种活力是企业经营出绩效的根本保障。
(二)扩大工作面
当一位员工有可能多做一些工作时,企业要毫不犹豫地为他创造拓展工作的机会。这对于跑外勤的业务人员,意义更为重要。企业不限制员工的工作范围,只要员工有能力负担新的工作,就应该将新的工作担子压在他们的肩上,至少也要让他们试一试。当然,薪酬要相应跟上。在这样的管理机制下,将不会出现人浮于事的情况,企业的经营业务能力从总体上说将能增强。这并不是让员工超负荷工作,而是为员工提供更多的表现自己的机会,让员工经受锻炼和提高工作能力。
(三)参与公司管理
在传统管理中,管理只是管理者的事,职工只是被管理者。在现代管理中,管理者与被管理者的等级界限正在模糊,两者出现了大量渗透。管理者出现某种兼职化倾向;相反,普通职工正越来越多地参与管理;许多职工在完成本职工作的同时,担负着一部分管理职能。例如,全面质量管理中的质量控制(QC)、职
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工建议制度、初级董事会等。管理已不再是少数专职管理者的事了,一种全员参与的新型管理模式正在兴起。 六、重视员工的感情管理
现代管理是建立在“复杂人”假设基础之上的,管理者不仅要关注职工物质方面的需要,而且要关注职工的精神需要,特别是感情的投资,这就是感情管理的含义。由于感情投资往往能够极大地、持久地调动职工的积极性,有效地提高劳动生产率,致使西方企业的“感情管理” 正在升温。这种管理的重要意义是: (一)有利于理顺企业的人际关系。如日本东芝公司总裁,经常深入基层和到职工家庭走访。每天早晨7时30分准时坐在敞开的办公室,恭恭敬敬地听取上至高级工程师、下至操作工提建议。东芝公司正是在这种充满“人情味”的管理下,使其成为国际电子业的超级明星。
(二)有利于克服官僚主义。如美国惠普电脑公司,从上到下,直呼其名,不称官衔,相互尊重,无尊卑之分,人与人之间关系融洽。公司董事长、总经理的办公室的大门永远敞开着,欢迎职工来访和下属直言上诉。 七、重视员工的自我管理
企业管理的最高追求或者说最高境界是实现自我管理。自我管理是指这样一种状态:一是企业的员工有较高的自觉性和责任心,愿意把工作做好;二是各项工作均有章可循,有例可依,有价值准则为指导。在这样一种情况下,员工便可以自主自觉地去把工作做好,没有必要实施过多的强制性的管理措施。 作为自我管理的一种趋势,就是员工自己保证工作质量而不是通过监督实施管理。这不仅体现企业对员工的信任,而且体现对员工的尊重。正是在这种尊重的基础上,员工可以充分自如地、尽自己最大能力做好工作。如果员工的工作不能达到企业的要求,企业有责任帮助他,他本人也有责任改进。无论如何,最后保证工作质量的仍是员工自己。在现代企业里,没有监工存在的空间,员工们尤其是受过高等教育的员工是决不会接受监工的,他们只接受现代方式的管理,即他们要求在工作自治的环境中做好自己的工作。
自我管理近年来越来越受到西方公司的重视。由于电脑在管理中的广泛应用,逐渐把信息从中级管理人员手中转到个人。因此,中级管理人员将削减,企业原来的等级制度将转变为网络组织。这时,谁是上司已不那么重要,但职工的自我管理却变得十分重要。美国通用电器公司董事长约翰〃韦尔奇曾说:“如果你选人得当,给他们以施展宏图的机会---而且按照他们取得的成就给以报偿—那么,你几乎不需要对他进行管理。” 五、重视员工的终身教育
传统的企业投资方向主要集中在企业的生产和经营上,20世纪80年代后,
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由于科技进步在现代企业发展中的重要作用,智力密集劳动日益成为公司发展的基本力量。因此,企业投资方向将更多地转向人力资本投资,越来越多的企业建立了以更新知识为主旨的“职工终身教育”制度,并收到了明显的经济效果。比如,美国摩托罗拉公司曾对听过三个月销售技术讲座的营业员与未听过讲座的营业员进行比较,结果表明,仅在一年内,听过讲座的营业员比未听讲座的多创造100多万美元的效益。
不仅各公司注重职工培训,政府乃至全社会都十分重视职工培训,很多国家都制定了职工教育。以法国职工培训法规定,在职人员必须进行终身培训。美国 3/4的高校举办各类成人教育。日本政府、社会团体,都大力支持职工培训事业。日本著名企业家、索尼公司董事长盛田昭夫曾说,日本公司成功之道,不是理论,也不是计划,更不是政府政策,只有高素质的人才能使企业获得成功。 总之,二十一世纪将是一个信息化的世纪,将是一个人才竞争的世纪,人力资源管理将进入一个暂新的阶段,企业只有加大对人力资源的开发与研究,才能更好地迎接新世纪的挑战。
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