Excel在学校中的应用28-学生成绩综合统计表（一）

Excel在学校中的应用28-学生成绩综合统计表（一）

4.6 学生成绩综合统计表（一） 案例背景

期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外（前面章节已经介绍了多种统计分数段的方法）可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等 。

本案例以某中学高一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里年级前20名和后20名的人数和比例，以便进行综合分析。同时将前20名和后20名学生的成绩在统计表中标示出来，以使得前、后20名的成绩能够在成绩表突出显示。 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点

●基础知识 条件格式

●函数应用 ISNUMBER函数 SUM函数，LARGE函数，SMALL函数

●综合应用 函数嵌套数组公式。 最总效果展示

4.6.1创建原始数据表

Step 1创建工作簿、重名工作表

创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为“统计表”，删除多余工作表。Step2输入原始成绩

①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。

②在单元格区域A50：G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。 ③在单元格区域A51：F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩

④在单元格G51输入公式：“=SUM(D51:F51) ”，然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。

⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。

⑥选中单元格区域A50：G150，按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示。4.6.2统计及格人数与及格率 Step 1创建统计表框架

在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。Step2输入统计分数线 ①选中单元格区域B3:D3，输入“60”， 按组合键确认。 ②在单元格E3中输入“180”。

Step3统计及格人数

①在单元格B4输入如下公式，然后按组合键确认。 “=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))” ②在单元格B5输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))” ③在单元格区域B6：B8分别输入如下公式，按组合键确认。 “=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B$3))” “=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B$3))” “=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B$3))” ④在单元格B9中输入公式：“=SUM(B5:B8)“，然后按键确认，即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。 ⑤选中单元格区域B4：B9，向右拖曳单元格B9右下角的填充柄至E列即可完成“数学“、”英语“和”总分“的相应统计工作。Step4统计及格率

①在单元格G4输入公式“=B4/100 “，然后按键确认。 ②选中单元格G4，向下拖曳单元格G4右下角的填充柄至单元格G8即可完成各班：“语文“学科及格率的统计。 ③在单元格G9输入公式：“=SUM(G5:G8) “，然后按键确认。

④选中单元格区域G4：G9，向右拖曳单元格G9右下角的填充柄至J列即可完成“数学“、”英语“和”总分“及格率的统计和验证工作。

⑤选中单元格区域G4：J9，单击菜单“格式“→”单元格“，弹出”单元格格式“对话框，切换到数字选项卡，在”分类“选项框中选择”百分比“，然后单击”确定“按钮，即可将该区域数值设置成百分比形式显示。4.6.3统计优秀人数与优秀率

Step 1创建统计表框架

在单元格区域A12:J20按图3样式输入“高一年级各班优秀人数与优秀率统计表”框架信息。Step2输入统计分数线 ①选中单元格区域B14:D14，输入“90”， 按组合键确认。 ②在单元格E3中输入“270”。 Step3统计优秀人数

①在单元格B15输入如下公式，然后按组合键确认。 “=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B14))”

②在单元格B16输入如下公式，然后按组合键确认。 “=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$14))” ③在单元格区域B17：B19分别输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B$14))” “=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B$14))” “=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B$14))” ④在单元格B20中输入公式：“=SUM(B16:B19) “，然后按

键确认，即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。

⑤选中单元格区域B15：B20，向右拖曳单元格B20右下角的填充柄至E列即可完成“数学“、”英语“和”总分“的相应统计工作。Step 4统计优秀率

①在单元格G15输入公式“=B15/100 “，然后按键确认。 ②选中单元格G15，向下拖曳单元格G15右下角的填充柄至单元格G19即可完成各班：“语文“学科及格率的统计。 ③在单元格G20输入公式：“=SUM(G16:G19) “，然后按键确认。

④选中单元格区域G15：G20，向右拖曳单元格G20右下角的填充柄至J列即可完成“数学“、”英语“和”总分“优秀率的统计和验证工作。

⑤选中单元格区域G15：J20，单击菜单“格式“→”单元格“，弹出”单元格格式“对话框，切换到数字选项卡，在”分类“选项框中选择”百分比“，然后单击”确定“按钮，即可将该区域数值设置成百分比形式显示。4.6.4统计年级前20名中各班所占人数和比例 Step 1创建统计表框架

在单元格区域A23:J31按图12样式输入统计表框架信息。Step2计算”前20名”分数线

①在单元格B25输入公式“=LARGE(D$51:D$150,$B$23) ”，

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