总经理助理职务说明书

总经理助理岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总经理 总经理助理 岗位编号 岗位定员 工资等级 岗位分析日期 2017年11月 本职：全面负责公司阿米巴经营管理模式的推行工作 职责和工作任务： 职责表述：助手工作 职 责 一 负责处理关于阿米巴运营管理工作的培训、布置、实施、检查、督促、落实执行情况 工作 根据总经理安排,结合现有运营状态有效的完善公司绩效考核制度 任务 做好阿米巴经营远景的规划，人才与激励、目标与核算等方面向总经理提供相关解决方案 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 职责表述：对外关系的协调 职 责 二 工作 任务 配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 职责表述：会议管理 职 责 三 工作 任务 按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等 按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议 职责表述：文书档案管理 职 责 四 工作 任务 编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理 负责总经理办公室各种往来的核稿、颁布和下发工作 起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。 职责表述：日常接待 职 责 五 工作 任务 妥善、礼貌地接待各有关单位、人员的来访 妥善安排接待总经理的重要客人 协助有关部门做好来宾的接待工作 职 责 六 权力： 职责表述：总经理工作日程安排 工作 按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。 任务 及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率 1.作好参谋工作。 2.处理有关事务。 3.注意自身形象，起表率作用。 4.制订并完善制度及其规则。 5。营造温馨快乐的工作环境。 工作协作关系： 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 相关政府部门、上级主管部门及媒体等部门 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备 工作环境 大学本科以上 两年以上工作经验，两年以上本行业或相近行业管理经验，两年以上高层管理经验 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 备注：日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

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