仁新高速公路TJ1合同段项目经理部办公室管理制度文件汇编
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仁新高速公路TJ1合同段办公室管理文件
二〇一五年四月九日
仁新高速公路TJ1合同段办公室管理文件
办公室管理制度汇编
目录 1、收发文管理................................2 2、公章使用管理.............................. 3、会议制度管理
4、信息调研、新闻报道管理 5、廉政建设管理 6、行政后勤管理 6.1 办公用品管理规定 6.2 驾驶员管理规定 6.3 车辆管理规定 6.4 食堂管理规定 6.5 浴室管理规定 6.6 员工宿舍管理规定 6.7 综合治安管理规定
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6.8 卫生管理规定 6.9 通讯费管理规定 6.10 考勤管理规定 6.11 请销假管理规定
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第一节 收发文管理
为规范管理项目各类收发文件,确保各类文件得到妥善
保管和送达,内容得到落实,特制订本规定。 一、适用范围
本规定适应于仁新高速公路TJ1合同段项目经理部发出或收到的各类文件、通知和工作指令的管理和传阅。 二、收文办理
1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸,一律由办公室人员办理收文登记手续。
2、收发文件时,要认真清点,核对文件份数、标题并逐件编号登记,收文登记内容见收文登记表。
收文登记表
内部收文编日期 号 来文单位 来文字号 文件标题 附件 处理情况 承办复文号 部门 备注
三、发文办理
1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。
2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要,需抄报公司管理部门的应及时抄报。
3、项目部发出的各类文件、通知,均由项目经理或总工签发,未经项目经理或总工授权,其他人无权签发。
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4、项目部发出的各类文件、通知,均由办公室人员或相应人员按要求送达收件人,并办理发文登记手续。收件人收到文件后,应在发文登记簿上签字。 发文登记簿 发文顺日期 发文字序号 号 月 日 文件标题 印刷 份数 附件 发送单位 签收人 5、签发后的公文不得改动,若需修改,应收回。修改后,由项目经理或总工重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时,同时收回原件。 6、已签发的文件应同时存档。 四、文件的传阅
1、收到各类文件、通知和设计图纸,首先交项目经理或总工批阅,并留下批阅记录。项目经理或总工要求传阅办理的文件,应黏贴“文件处理签”,由办公室人员送达阅办人。
2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件,签署意见并及时返回办公室人员。
3、文件传阅后办公室人员应及时收回,交项目经理或总工检查传阅情况,符合要求后及时归档。
4、项目经理或总工应及时检查收发文件的落实情况,
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确保文件精神、内容得到贯彻落实。
第二节 公章使用管理
为了加强对项目部印章的规范管理,从源头上预防项目部
公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。 一、适用范围
项目部印章只限本项目工程建设中项目部行政文件、合同、协议、业务往来资料。 二、使用管理办法
1、项目部的公章由项目经理指定办公室人员负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。
2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的,必须填写《公章使用登记表》,办公室按项目部领导审批意见用印,底稿存档,随时接受项目部领导审查。
3、如有特殊情况需携带公章外出,必须有分管领导或项目经理同意,再告知办公室,办理公章外出携带手续,方能携带外出办事。
4、不得在公文和资料空白处盖章、不得在空白纸张上盖章。
5、项目财务专用章由财务部保管,并按有关财务会计制度负责管理和使用。
6、印鉴管理实行责任制,谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的,追究当事人的责任。 三、使用注意事项
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项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员承担全部责任。
违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。
第三节 会议制度管理
一、项目晨会制度
1、召集与实施:项目工作晨会由项目经理、副经理或总工召集并主持,并由合同部或办公室记会议记录。
2、召开时间:员工提前10分钟到岗,会议时间不得超过20分钟,特殊原因需要延期召开时由办公室人员提前通知。
3、参加人员:为项目部全体员工。 4、会议内容:当天重要任务的工作部署。 二、 项目部工作周例会制度
1、召集与实施:工作例会由项目部负责人召集,会议记录由项目部主管或客服专业进行记录。
2、召开时间:工作例会每周召开一次。
3、参加人员:项目部全体成员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向负责人请假。
4、会议内容:1)各部门负责汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行 过程中出现的问题。2)各部门负责按照工作目标提出下周工作计划。3)各部门负责将工作计
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划具体实施方法进行描述。
三、项目部工作月例会
项目部工作月例会是项目部安排工作任务,部署工作计划,交流工作经验的专门会议,会议每月召开一次,具体召开时间根据工作需要确定,由项目部领导主持,项目部领导、部门负责人、技术干部、各班组长参加,参会人员不得无故缺席。办公室会同有关部门负责筹备,办公室负责会议记录及拟写会议纪要。
四、技术交底会、安全学习会
技术交底会每半月召开一次,项目部领导、各部门负责人、技术干部、各班组长参加(必要时全体人员参加),会议的主要内容是通报上周施工生产情况及其他重要工作情况,安排部署近期工作,调度负责记录。安全学习会主要进行通报安全情况和安全学习,安排安全工作,安全部负责记录。
五、其它
以项目部名义召开的各种综合性工作会议和重要活动,由办公室牵头组织筹备工作,组织方案报项目经理或项目党委书记批准。大型会议和重要活动结束后三天内,主办部门要将相关文件、资料汇总送办公室立卷存档。
六、会议纪律
(一)会议时间不得无故迟到、早退;
(二)参会人员统一进行签到,杜绝出现代签现象; (三)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向负责人请假报批。
(四)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发
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言,不得交头接耳开小会; (五)会议期间严禁吸烟;
(六)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;
(七)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。 (八)会议内容要“精”、“短”、“实”。 (九)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。 第四节 信息调研、新闻报道管理
为了积极引导、发掘、培养信息调研、新闻报道人才,加大仁新高速公路TJ1合同段建设情况宣传力度,同时提高公司在广东知名度,特制订本规定。
一、成立信息调研、新闻报道小组 组 长:余跃
副组长:金春阳、陈坤 成 员:项目所有人员
二、信息调研、新闻报工作要坚持真实性、针对性、实效性、准确性、全面性原则。内容要反映项目部学习宣传贯彻执行党的方针政策和上级重要工作部署的情况;对领导决策和指导工作有参考借鉴和推广价值的重要信息;项目部范围内发生的急事、要事、突发性事件等信息以及处理重大突发性事件的情况。
三、信息调研、新闻稿件要有标题,文题相符、简明扼要、言简意赅、突出重点,以简练的文字和有代表性的数据反映事物的概貌和发展态势;照片要清晰,并附有图片说明;
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文末应注明作者姓名和时间,利用电子邮件、信息化系统、上报项目部办公室,办公室负责人作为办公室的信息员,负责项目部的信息调研、新闻稿件的收集、登记、编辑、审查、报送等日常工作。
四、奖励标准: 办公室负责新闻报道稿件的审查和登记,凡向公司或集团报刊网站投稿,稿件一经采用,项目部给作者给予奖励,标准为:公司报刊网站每篇100元;集团报刊网站每篇200元,公司集团外报刊网站500元、省部级1000元、中央级3000元。
第四节 廉政建设制度管理
为了贯彻好公司以及业主、监理单位对做好工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用,结合本项目实际,特制定以下廉政规定。
一、 廉政建设领导小组
组长:余跃 副组长:董祥宇 齐小辉
成员:金春阳 王军 许晋 奚维峰 陈坤 汪靳祥 廉政小组由组长负责日常工作,廉政办公室设在项目综合办公室,协助负责廉政建设日常工作。
设立廉政监督箱,有办公室负责廉政监督箱的开箱汇总工作,并报廉政小组讨论解决。
二、严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定。
三、严格执行与业主单位签订的廉政合同文件,自觉按合同办事。
四、项目部的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体的利益,违反工程建设管理规章制度。
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五、项目部每月交办会或不定期召开党风廉政学习,并对学习情况做纪要文件下发。
六、项目部及其工作人员应做到以下规定:
1、项目人员必须忠实执行党和国家的路线、方针、政策,依照法律、法规和政策履行职责,执行公务。公正廉洁,不谋私利,不搞特权。
2、严格执行上级单位关于工程管理的各项法规和程序,不得私自与业主、监理单位发生任何经济关系。
3、项目部所有人员要秉公办事,不准营私舞弊,不准利用职权从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。
4、不得安排亲戚或子女从事和工程有关的材料设备供应,工程分包,劳务等经济活动。
5、严格执行相关财务制度,加强工程建设资金的使用与管理,不准挪用、截留工程建设资金,严禁私设“小金库”。
6、严格执行上级有关交通基础设施建设中廉政建设的有关规定,加强廉政教育,强化廉政措施。
7、发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格控制行政经费开支。
8、严格遵守来客招待制度,科学、合理编制会议预算,控制会议规模和费用,任何会议都不准巧立名目发放纪念品、礼金、有价、无价票券;在日常接待中,不准超标准安排食宿,不准用公款大吃大喝。
9、严格落实公务车使用管理制度,不准公车私用或违规修车,加油。
10、不准利用工作之便,接受承包商推荐分包队伍,及推销物资、设备。
11、不准私自报销高速公路上级单位或有业务关系的单
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位报销应有个人支付的各种费用。
12、不准擅自用公款配备、使用通讯工作,不准利用职权和职务影响,要材料供应和各业务单位和管理、服务对象为自己配备、使用通讯工具。
13、不准参加用公款支会的营业性歌厅、舞厅、夜总会、保龄球、桑拿浴等高消费的娱乐活动。
14、不准借出差之名,游山玩水,或违反规定超标准住宿,无特殊情况,出差中,
15、不得擅自改变出差路线。
第五节 行政后勤管理
为了加强仁新高速TJ1合同段项目经理部行政后勤管理,完善办公室各项日常管理制度,特制订本规定。
一、办公用品管理规定 1、采购
每月初5号各部室提出当月办公用品购置书面计划,计划应填写办公用品名称、规格、数量,经办公室审核报项目经理审批后,由办公室统一购置,各部门未经审批同意擅自购买办公用品发生的费用自行负责。因工作需要,调离本项目部的员工所领用的物品,除低值易耗品外,一律交还办公室。若有遗失,照价赔偿。
2、发放
办公用品购置后,办公室建立台账,经验收入库后,凭各部门申报计划发放;各部室应指定专人负责办公用品领用,领取时应在领用表上签字确认,建立领用登记台账。
3、核销
办公用品发放后,对购置办公用品进行核销,剩余办公
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用品做好登记后作为日常储备,保管人做好保管工作,造成办公用品流失的给予责任人相应行政或经济处罚。
4、管理
项目部办公用品按照节俭、必须的原则定量购置,办公用品均为共有财产,使用者必须爱护并妥善管理,不得损坏、丢失;对电脑、打印机、复印机、照相机、摄像机、计算器等价值比较高、非易耗办公用品,由办公室建立领用台帐,落实保管责任人。
5、招待烟
项目部各部室招待用烟由办公室统一购买,所有项目人员,因业务需要,必须向办公室申请领用,并填写《招待烟领用登记簿》。各部门负责及分管领导因业务需要领用成条招待烟,需填报招待烟领用申请单,由项目经理审批同意后办公室予以发放。 二、驾驶员管理规定
1、项目部所有车辆驾驶员以冬夏季作息时间表作为参考,每天上班前5分钟必须到办公室等候出车安排;
2、所有车辆非工作需要一律停放在项目部、工区驻地,严禁车辆在外过夜,若车辆确因特殊原因无法返回需在外停放时,驾驶员应与办公室联系并告知所在地及返回时间,否则给予罚款200元;
3、驾驶员在未指派出车期间,应坚守岗位,不得远离,未经指派,不准随意出车;
4、项目部、工区车辆必须由专职司机驾驶,未经批准,其他人员一律不得驾驶车辆,若因非专职司机驾驶而造成安全事故及损失,由所驾车辆人员自行负责,并对该车保管司机进行相应处罚;
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5、项目部车辆安排、调派由办公室统一执行,严禁司机酒后驾驶,如经发现司机酒后及醉酒驾驶者,罚款2000元,并由本人承担制造的一切后果。除要承担以上结果外,本单位职工退回人力部处置,外聘司机则解除用工合同。
6、对未经办公室同意擅自出车的,一经发现,对该车专职司机罚款200元,对未经批准擅自使用车辆的员工罚款 200元处罚,并通报批评,由此所产生的油费、过路费、停车费等费用项目部不予承担。
7、驾驶员手机保证24小时畅通。每日夜间按照值班表计划排班,如夜间工地有事外出,当日值班司机应24小时候命,如不出车或不听从安排的,每次罚款200元,屡教不改者本单位人员退回人力部处置,外聘司机则解除用工合同。
三、车辆管理规定
1、项目所有车辆信息复印件(驾驶证、行驶证、车辆保险等),必须在办公室留底备份,方便车辆管理。
2、严格加强油料管理,采取使用加油卡加油。办公室根据国家各种车型规定的用油标准及车辆使用实际情况对项目部各个车辆月耗油量进行核算,作为项目部车辆每月油卡充值金额的参考标准;
3、从四月一日起,每月一日、十五日、三十日各车辆司机到办公室登记车辆公里数。
仁新高速TJ1标车辆用油记录(车牌号: )
日期 加油卡领用人 金额 陪同人 公里数 报销登记 油费 过路费 备注 13
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合计 注:每月1号、15号、30号登记一次公里数 4、驾驶员外出加油时务必妥善保管油卡,加过油后,务必及时归还办公室保管。若因遗失造成油卡金额被盗,由驾驶员承担相应损失;
5、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,项目部将采取严厉处罚措施;
6、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时,驾驶员需立即向办公室报告,由办公室做出鉴定,填好记录备案,并及时向项目领导或分管领导汇报;
7、对因有特殊情况需到指定地点以外修车的,必须报告办公室并经审核后,再报项目部领导或分管领导批准后进行,否则不予报销修理费用。
四、食堂管理规定
为进一步加强后勤管理,保证员工生活需要,做到食堂帐目收、支清晰,有据可查,特制定本管理办法。
1、管理原则:民主管理、分级负责。
(1)、项目经理部成立食堂民主管理小组,指导食堂民主管理小组日常工作;收集职工对食堂工作的意见;督促食堂民主管理小组及时改进工作。
(2)、项目经理部成立食堂民主管理小组,负责本食堂的日常管理工作。包括指定生活物资采购、验收人员;食堂成本日常核算;食堂帐目公布;收集反馈职工意见等。
(3)、品种及质量要求:品种多样,且每餐不少于“两荤两素一汤”;味美可口,色香味俱全。采购及烹饪必须严格执行国家食品卫生法规定,确保食品卫生,员工身体健康。
(4)、外来检查指导和联系工作的人员就餐,原则上在
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项目部食堂就餐。接待部门在办公室填写用餐申请,交食堂按规定标准安排就餐。特殊情况报办公室审核,呈经理审批,可适当提高就餐费标准。接待标准:公司领导(包括业主、总监办),每人每餐按40元计,可提供150~300元的白酒或红酒;公司各部室负责人每人按30元计,可提供50~150元的白酒或红酒;公司一般业务人员或其他人员,每人每餐按20元计。
(5)、在外招待用餐工作程序:经办人申请→分管领导规定标准(300元以上的必须经项目经理或委托人审批) (6)、食堂人员工作管理要求:
①、炊事员炊管人员(含临时服务员)要讲文明礼貌、热情周到,自身指甲保持清洁;定期进行体检,具备体检健康证明,方能上岗。做到每餐一小扫,每周一大扫。确保食物清洁卫生,保持各种炊具、餐具的清洁卫生。
②、炊管人员必须对食堂餐桌、椅(凳)、餐具严加保管,不准私拿乱借,凡发生丢失,按原价赔偿,由办公室报计财部扣罚。
③、炊管人员应按要求做好原始记录,厨房、餐厅要保持清洁卫生,物品堆放整齐,装有物品的缸、罐、坛、盆等有盖标志齐全醒目,冰箱内生、熟食品分开存放,室内外地面清洁、无垃圾,墙壁上空无蛛网,泄水孔畅通无积水。
④、炊事人员必须对餐具进行“一冲二洗三消毒”,菜生、熟分开,保证餐具、炊具清洁卫生。
⑤、需购买低值易耗品时,由食堂拟计划向办公室提出申请,按程序进行统一采购,统一列销。
⑥、所有员工均要讲究文明礼貌,自觉维护食堂、餐厅 的环境卫生。
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五、浴室管理
1、除工作时间外,项目部员工均可使用浴室。 2、进入浴室人员要爱护公物和公共卫生,节约用水。 3、项目部员工发现浴室设备发生故障应及时通知办公室,方便及时安排人员修理或更换。
六、员工宿舍管理
1、项目部由办公室专人对驻地宿舍进行统一管理。 2、项目部所有员工须入住指定宿舍,并接受管理。 3、公司项目派遣人员到项目部工作,应到办公室报到后,由办公室统一安排入住,未经办公室同意,任何人不得擅自入住。
4、宿舍入住人员必须遵守项目部用电管理规定,切勿私拉乱接电线,出门前及时关闭空调电源,如有违反按相关规定处罚。
5、项目领带派专人进行定期或不定期检查驻地内外环境卫生,员工不得拒绝,每月项目员工宿舍设置卫生标兵流动红旗,项目部给予授予红旗的宿舍每人200元奖励。注意防火。
6、室内不得使用或存放易燃易爆危险品及违禁物品,7、就寝后不得有影响他人睡眠行为,电视、音响、收音机音量不得放大,以免妨碍他人休息。
8、项目员工房间的清洁由住宿人员轮流清洁整理。 9、做到人离灯熄,关闭电源及关紧水龙头,
10、不得躺在床上抽烟,不得酗酒、赌博或有其他不良行为。
七、综合治安管理
项目部成立综合治安管理领导小组,明确职责,细化分
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工。
组 长:余跃 副组长:齐小辉 王军
成 员:奚维峰、陈坤、许晋、汪靳祥
1、办公室具体负责治安管理工作。其他各部门及各工区应当按照各自的职责,协同做好保卫工作。
2、各办公室、宿舍、库房等严格做到人走门锁,保证安全。办公大楼每日24:00锁闭。
3、注意防火防盗。下班后办公楼要注意关好门窗及各种电器、照明。钢材、水泥、木材、油料等重要生产物资和其他重要机电设备,物资设备部应有专人保管和严格的进、供、管、用制度,以防丢失。
4、任何人不得翻窗、撬锁进入他人住房、办公室及材料存放场所,违者将予以重处。
5、项目部内严禁违法乱纪行为,一经发现立即交当地公安机关处理。
6、有下列行为者,项目部部将视情节轻重予以处罚。 (1)、毁坏公共财物者,照价赔偿,属故意损坏者,另处以100~500元罚款。
(2)、扭门撬锁、盗窃财物者,扭送公安机关依法处理。 (3)、故意损坏项目部消防设施者,除令其原样恢复外,另处以100~500元罚款,情节严重的交公安机关处理。
7、外来人员有如下行为的可勒令其离开项目部: (1)、违反项目部日常行为管理规定、卫生管理规定或其它规章制度,不听劝阻或拒不接受处罚者。
(2)、乱停乱放机动车辆,不听劝阻者。 (3)、干扰项目部正常工作和生活秩序者。
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八、卫生管理
1、办公室负责环境卫生管理工作。其他各部门及相关人员应当按照各自的职责,协同做好环境卫生管理工作。
2、办公室及安全部等部门应当加强环境卫生科学知识的普及与宣传,提高员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
3、项目部的专职保洁员应当认真履行职责,保证所属责任区的环境卫生,全体员工都应当尊重环境卫生服务员的劳动,不得妨碍、阻挠他们的工作。
4、项目部各领导办公室及驻地公共区域(办公楼、员工宿舍公共区及区域内道路、厕所、浴室会议室等)及大会议室、接待室的清扫与保洁,由保洁员负责。
5、各宿舍寝室由该室住宿人员负责清扫,物品摆放整齐并保持整洁。各办公室由部门人员负责保洁。各工区由各工区专门指派人员负责保洁。
6、禁止在道路旁或者公共场地倾倒、堆放垃圾。禁止焚烧垃圾,禁止在公共场所随地吐痰和乱扔瓜皮果核、烟头、纸屑及各种废弃物。建筑物垃圾倾倒指定地方。
7、禁止在树干、电线杆、建筑物、构筑物、橱窗、指示牌上张贴各种海报、标语及广告宣传品。
8、项目部内的垃圾容器(垃圾桶、垃圾箱),由办公室统一配置、安放,不得随意变动地点或位置,更不许损坏。
9、分布在驻地内的垃圾箱、垃圾桶等,由办公室委托保洁员管理和收运。任何单位和个人都不得在生活区、作业区捡拾垃圾、废弃物,也不得自行设置垃圾、废弃物堆放点或接收场地。
10、对违反本条款规定,有下列情形之一者,由安全环
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保部责令其纠正、整改,并可视情况给予5~50元的处罚。各工区人员违规的,对其负责人进行处罚。
(1)随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物者,第一次罚款5元,第二次罚10元,第三次50元,并予公开通报批评。
(2)垃圾不装袋、不入桶(箱)或随意弃置; (3)在建筑物、构筑物、地面设施、树干上涂写刻画或未经批准,悬挂、张贴宣传品的;
(4)运输液体、工程渣土、建筑材料、散装货物等造成泄漏、抛撒的;
(5)盗窃、占用、迁移、损坏环境卫生设施的; (6)不履行责任区清扫保洁义务(含公共区及宿舍区),在卫生检查中被扣分的;
11、阻扰保洁员作业,侮辱殴打保洁员的。由项目部依照相关规定给予处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
12、各工区卫生管理工作自行组织安排。 九、通讯费用管理
为便于工作联系,保证信息通畅,促进项目部施工生产的有序开展,切实加强通信设备及费用的管理,根据公司有关规定,结合项目部实际,对办公电话进行通讯费用补贴,具体按照公司有关规定执行。 十、考勤管理
1 、办公室人员按项目管理部规定作业时间实行班队及部门考勤制。
2 、考勤均实行当日当班考核,严禁隔日或累日考勤。 3 、工作作业时间未经领导批准擅离作业岗位视为离
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岗,按旷勤处罚。
4 、迟到、早退或擅离岗位超过 30 分钟以上者(经领导批准的除外),按半天旷工考勤。
5 、员工正常工作时间以项目部综合办公室张贴的作息时间表为准;因季节变化或其它气候原因需调整工作时间由办公室另行通知。
四、违反考勤制度的处罚
1、员工一个月内迟到、早退累计达 5 次者扣罚工资 50 元,超过5次以上按旷工1天处理。旷工1天扣罚200元,旷工2天扣罚500元,旷工3 天扣罚 800 元,3天以上予以上报公司劝退。
2、员工因事请假,未经批准者,一律按旷工处理。 3、员工因病请假,需出具社保认可医院的病情证明,方可按病假处理,无医院病情证明,一律按事假处理,事假 5 天以内按每天扣除工资 30 元,超出 5 天以上按每天 50 元扣除工资。 十一、请销假管理
(1)员工请假,需办理相关手续。一般由本人提出书面申请,说明理由及请假类别、期限。请假在得到批准并办理手续后方为有效。
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请 假 条
请假人姓名 事由: 所在部门 工作交接人 请假时间: 年 月 日 分管负责人意见: 项目经理意见: 销假时间: 年 月 日 (2)安排好工作交接人---填写假条---各级领导批准---交办公室备案。
(3)病事假一天以下(包含一天)可以由部门负责人直接批准,然后提交办公室;病事假两天以上者(包含两天)先由部门负责人批准后,再由分管领导审批,然后提交部门办公室;病事假超过两天,由项目经理审批,最后提交办公室。
(4)员工假期结束后,应及时返回,如遇特殊情况需要延长假期,必须电话向主要领导说明原因,经同意后方可延长假期,延长其按照有关规定办理。员工休假必须做到先请假后休假,不办理请假手续者,一律按事假或旷工处理。 (5)本制度适用于项目部合同工、协议工、长期派遣员工。
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