OA办公助手使用说明 - 图文

华天动力协同办公系统

OA助手使用说明书

大连华天软件有限公司 2007年7月2日

华天动力协同办公系统 OA助手使用说明

目 录

1： OA助手的功能特征 ....................................................................................................................... 2 2： 安装和运行OA办公助手 .............................................................................................................. 4 2.1 安装OA助手 ................................................................................................................................. 4 2.2 运行OA办公助手........................................................................................................................ 7 2.2.1 登录设置 ................................................................................................................................ 8

2.2.2 登陆WebOA ....................................................................................................................... 11 2.2.3 打开主窗口： .................................................................................................................... 12

3： OA助手的功能菜单 ..................................................................................................................... 14 3.1 发送信息 ..................................................................................................................................... 15

3.1.1 发送消息 ............................................................................................................................ 15 3.1.2 发送文件 ............................................................................................................................ 21 3.1.3 发送通知 ............................................................................................................................ 23 3.1.4 发送新闻 ............................................................................................................................ 25 3.1.5 发送公告 ............................................................................................................................ 26 3.1.6 新消息提醒 ........................................................................................................................ 27 3.2 网络硬盘 ..................................................................................................................................... 28 3.2.1 知识管理 ............................................................................................................................ 28 3.2.2 规章制度 ............................................................................................................................ 34 3.2.3 下载中心 ............................................................................................................................ 34 3.2.4 个人文件柜 ........................................................................................................................ 34

4： 运用OA办公助手聊天 ................................................................................................................ 35

4.1.1 开始对话 ............................................................................................................................ 35 4.1.2 文件 .................................................................................................................................... 37 4.1.3 操作 .................................................................................................................................... 38 4.1.4 历史记录 ............................................................................................................................ 39 4.1.5 帮助 .................................................................................................................................... 44 4.1.6 联机对话 ............................................................................................................................ 45

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华天动力协同办公系统 OA助手使用说明

致谢

感谢您选择华天动力协同OA产品，华天动力协同OA办公自动化系统融入了领先的管理思想，采用先进的编程技术开发，全面实现了多语言、多数据库、多风格、智能查找、动态报表、全文检索等功能。为客户提供高效率、低成本的完整的OA办公自动化解决方案！

华天动力协同OA是国内唯一全面支持中文、繁体、日文、韩文、英文的办公自动化系统，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。

1：OA助手的功能特征

OA助手是华天动力协同办公系统的辅助系统，OA助手是oa系统的一个有机组成部分，但不是oa系统必须携带的一部分，客户可依据自身的需要选择是否安装OA助手。

使用OA助手的好处：

1. 快速的消息提醒，无需主动登陆IE，即可实现快速消息的反馈，有新消息到达时，

图标会自动闪烁进行通知。

2. 可发送大文件。IE浏览器由于受WEB体系结构的限制，超过二十兆的文件很难上

传和下载，而且速度会很慢。但通过OA助手，可轻松实现大文件传送。 3. 可实时对聊，具备如MSN等即时通讯工具的功能。

4. 操作快速，易用。客户端方式与WEB程序相比，使用起来更便捷。 5. WEB OA中的常用功能可移植到OA助手当中，让客户使用起来更简易。 6. 与WEB OA是一个有机的整体，采用WEB Service技术，OA助手和WEB OA调

用同一份核心代码，实现数据的完全共享。

7. OA助手与oa系统同步，可支持中、日、英、韩、繁五种语言。 8. OA助手可自行更换界面皮肤，最大程度地符合使用者的审美要求。

OA助手特点：

1、 软件本身类似于MSN，操作简单。 2、 管理员可以控制发送文件的大小和类型。

3、 界面美观，简单，可随意换肤（100余种肤色可供选择使用）

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华天动力协同办公系统 OA助手使用说明

4、 安装程序仅有一个SETUP包。是一个单独的可执行文件。如果把Client.exe 和

Update.exe拷到一起，就无需安装便可使用。

5、 OA办公助手是OA中的一部分，与OA无缝整合到一起。

6、 内存占用大概为12M，文件的传送采用的是Socket传输方式，每次的传输仅为1K，

所以，对CPU的占用率非常小。刷新时采用的多线程方式，不会影响到用户的使用，上传和下载的文件传送的文件的大小不受限制，也可以通过管理员设置，控制每个人的文件传送量。

上传的速度：假设服务器带宽为:512K ADSL，上传的速度为45K/s左右.以上测试仅是网通服务器来说的，电信和网通之间有阻隔，所以在用服务器测试的时候，可能会慢一些。

如果是内网:大概是800K/s左右.内网方式可以通过改变每次的传输量来提高传输速度.如从每次1K 增加到每次50K，传输速度可从800K/S 提高到1.2M/S。其他的浏览性的内容，象已发文件、对话历史等，均采用WebService方式，从服务器上获取。

7、 自动更新可设置为强制更新，象MSN的某些升级版本一样，不升级不能使用。 升级原理：从服务器下载升级策略，然后客户端根据服务器上的升级策略，进行相关的升级操作。管理策略也是从服务器上下载过来的.所以，象控制上传文件大小等均能很好的操作。

安装OA助手的系统配置最低要求：

? 中央处理器（CPU）Intel Pentium处理器266MHz及以上 ? 内存128MHz及以上 ? 硬盘剩余空间4GB及以上

? 操作系统 Windows 98/Me/2000/XP及以上版

? OA服务器可以是内网、Inetnet外网主机。仅需要IP地址能够访问通过即可。 ? 如果客户机上装有防火墙，请开放服务器IP及对应的端口，端口默认为80和6580。

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华天动力协同办公系统 OA助手使用说明

2：安装和运行OA办公助手

2.1 安装oa助手 双击OA办公助手的setup.exe文件，打开安装程序，显示<安装程序>画面。

单击【下一步】按钮，继续安装程序。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/i4b5.html