EAS HR系统用户操作手册 - - 员工管理V3.0 - 图文

密级：★高★版本：1.0

EAS－HR人力资源管理系统

员工管理用户手册

绿城房产建设管理有限公司 金蝶软件（中国）有限公司

2013年4月29日

2013-04-29

1 术语定义

(1) 员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。

(2) 合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。

(3) 后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。

(4) 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。 (5) 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。 (6) 调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。 (7) 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。 (8) 离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。

(9) 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。 (10) HR 组织：

? 是具有处理人力资源业务的组织单元；

? 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；

? 不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。

(11) 挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。 (12) F7 ：指在弹出的数据窗口中选择数据。 (13) 下拉选择：指在下拉列表中选择数据。

(14) 主 菜 单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。

(15) 子 菜 单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】 ? 【人事事务处理】 ? 【入职管理】 ? 【新员工入职】。

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2 日常业务操作

2.1. 业务流程图

图2-1 员工管理业务流程图

2.2. 员工信息

2.2.1. 维护在岗员工信息

功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。 路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】 01、选择员工 02、单击修改按钮【

】进入员工信息维护界面

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图 2-2 员工选择

步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作： 03、修改姓名

04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期） 05、修改人员状态

06、在照片区鼠标右击添加或更换照片

07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息 08、保存 09、退出

图 2-3 员工信息维护

2.2.2. 维护非在职员工信息

功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。 路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】

选择不在职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图2-3员工信息维护

界面一致，详细操作请见2.4员工状态管理。

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图 2-4 员工状态管理维护

2.3. 员工花名册

路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】 2.3.1. 按已有的查询方案查询

01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，默认HR组织绿城房产建设管理有限公司

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图 2-5 员工明细表-条件查询界面

02.点击【确定】，进入员工明细表界面：

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图 2-6 员工明细表

2.3.2. 临时自定义查询方案查询

01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，用户根据使用情况新建查询方案，输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾

，：

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图 2-7 员工明细表-条件查询界面

02.选择?默认方案?，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围：

图 2-8 选择查询范围

(01).选择HR组织；

(02).选择行政组织，可以使用?行政组织（多选）?选择多个行政组织，也可以使用?行政组织（单选）?选择单个行政组织；

(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；

(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。

03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：

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图 2-9 自定义过滤条件界面

04.选择最大返回结果数： 如果选择?全部?，则显示符合查询条件的所有记录。

图 2-10 选择最大返回结果数

05.点击【确认】按钮，显示查询结果：

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图 2-11 显示查询结果界面

2.3.3. 导出Excel

01.?员工明细表?界面，右键单击，选择?导出全部到Excel?：

图 2-12 右键菜单?导出全部到Excel?

02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：

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图 2-13 正在导出

图 2-14 弹出导出的Excel文件

03.当导出的记录数大于5000条时，弹出导出Excel配臵界面： （01）选择XX行数据保存为1个文件，例如：选择10000行：

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图 2-15 选择20000行数据保存为一个文件

（02）选择保存路径； （03）点击【确认】，开始导出，根据选择的XX行数据保存为一个文件以及导出的记录数自动保存多个文件。

图 2-16 导出Excel配臵界面

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图 2-17 正在导出

图 2-18 导出完成提示

04.说明：EAS系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据等。 2.4. 员工状态管理

功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。

系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别的设定。

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可以在【人力资源管理】－【基础资料】－【员工状态】中新增员工状态，并在?人员分类?中引用新增的?员工状态?。

2.4.1. 员工批处理

选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】，双击进入?员工状态管理?，选中?在职?状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下图

图 2-19 员工状态列表显示

点击?员工批处理?，可以支持对多人信息的批量处理，比如同一列的信息一致，可先维护好一列，选择复制到整列即可，如下图

图 2-20 员工批处理

2.4.2. 员工状态转换

选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】双击进入?员工状态管理?，选中?在职?状态，选中一行或者多行职员信息，点击?员工状态转换?按钮。如下图

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图 2-21 员工状态转换

填好?目标员工状态、目标挂靠部门 、目标职位、转换原因?即可保存。再点击?员工状态转换审核?，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。如下图：

图 2-22 员工状态审核

员工状态转换说明，见下表： 员工状态转换操作 →在职 →不在职 在职－不在职的转换使用员工状态管理 不在职－不在职的转换使用员工状态管理 →离职 在职－离职的转换使用人事事务的辞职和辞退 不在职－离职的转换使用员工状态管理 →离退休 在职－离退休的转换使用人事事务的离退休 不在职－离退休的转换使用员工状态管理 →返聘 在职→ 在职－在职的转换没有实现 不在职－在职的转换用员工状态管理 在职－反聘的转换这种业务不存在 不在职－反聘的转换这种业务不存在 不在职→ 15 / 69

离职→ 离职－在职的转换用员工再入职方式(可以在职员信息中输入身份证号码、入职申请单中输入身份证号码两种方式进行再入职操作) 离退休－在职的转换这种业务不存在 返聘人员相当于在职人员(在职员信息中存在) 离职－不在职的转换使用员工状态管理 离职－离职的转换这种业务不存在 离职－离退休的转换这种业务不存在 离职－反聘的转换这种业务不存在 离退休→ 离退休－不在职的转换这种业务不存在 返聘－不在职的转换这种业务不存在 离退休－离职的转换这种业务不存在 返聘－离职的转换这种业务不存在 离退休－离退休的转换这种业务不存在 返聘－退休的转换使用员工状态管理 离退休－反聘的转换使用员工状态管理 返聘－反聘的转换这种业务不存在 返聘→

2.5. 员工合同管理

功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。 2.5.1. 员工合同管理

选择【人力资源管理】-【员工合同管理】，其中包含合同模板管理、员工合同管理和员工合同报表。

2.5.1.1. 合同模板管理

在员工管理中增加?合同管理?来建立企业中相关合同的类别管理，可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。

选择【人力资源管理】－【员工合同管理】－【基础设臵】，双击进入?合同模板管理?界面进行操作。如下图：

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图 2-23 合同管理菜单

数据项说明：

对象属性 说 明 可录入（是/否） 必填项（是/否） 合同类别 合同模板所属的类别 合同名称 合同模板的名称 是 是 是 是 是 是 是 否 合同模板 点击可下载模板进行编辑 是 生效日期 合同模板生效日期 失效日期 合同模板失效日期 描述

注意：

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是 是 是

合同类别：对合同类别进行维护，可在类别下再建类别。

1、用户可以新增一个合同类型，单新增【

】，弹出?合同类型?界面，如下图：

图 2-24 合同类型设臵

2、用户可以新增一个合同模板，可单击工具栏中的新增【件】－【新增】），弹出?合同模板?界面。如下图

】（或选择菜单【文

图 2-25 合同模板设臵

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1、 附件下载：选择合同模板记录，单击【

文件夹。

2、 ?合同模板?的批量分配

】，可下载合同模版附件至本地

在新建合同模板时，要‘切换组织’到最上层的组织。 然后再通过【批量分配】按钮分配到各个管理单元，见下图。

图 2-26 合同模板批量分配界面

2.5.1.2. 合同事务

路径：【人力资源】－【员工合同管理】－【合同事务】

此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止业务操作、未签处理合同事务。

新增

用户可以新增一个员工合同，单击【

】，弹出?合同签订?界面，如下图：

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批新增

操作流程分三步： 1、 选择批量人员

可以批量新增员工合同，单击【

】，弹出?向导?界面，

图 2-27 员工合同界面

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图 2-28 员工列表界面

点击上图红框所示的新增按钮，可以选择批量操作的员工，上图中选择了前4个员工，然后点击下方的按钮【加入】，再点击【确定】，即完成批量人员的选择。 2、选择合同模板

用户可以单击新增合同模板【

】，系统就会弹?合同模板?界面，如下图：

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图 2-29 选择合同模板界面

选择好合同模板后，点击下方的按钮【选择】。 3、维护合同信息

用户可在此界面中选择所需要签订的合同模板进行批新增员工合同。

维护完成后点击下方按钮【确定】，如果有必输项没有输入，系统会给予提示。待所有需要填写的项完成后保存，点击提交即可。

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图 2-30 批量合同维护

审批

返回到合同签订的界面，单击【批通过。

续签

选择一条待续签的合同, 单击【业务。

变更

选择一条待变更的合同, 单击【业务。

终止

选择一条需终止的合同, 单击【业务。

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】,审批后将改变合同的审核状态为审

】,填写相关时间信息后, 执行合同续签

】,填写相关时间信息后, 执行合同变更

】,填写相关时间信息后, 执行合同终止

解除

选择一条需解除的合同, 单击【业务。

未签处理

此界面主要有不需要签订合同与未处理两个功能，在未处理界面展示所有未签合同的员工列表，单击

附件下载

附件下载: 选择一条合同信息, 单击【

2.5.1.3. 合同批量业务

支持合同的批量新增，批量续签，批量变更，批量终止，批量解除等业务处理。 路径:【人力资源管理】－【员工合同管理】－【合同事务】 1、 批量新增: 进入员工合同新增界面，点击按钮【

】，

】,可将附件保存至本地文件夹。

，转为不需要签订合同页签。

】,填写相关时间信息后, 执行合同解除

选入多个职员，选择合同模板，输入相关合同信息，确定即可完成批量新增的操作。

操作方法和界图，前面已述。

2、 批量续签：查询出现行的已审核的合同信息，选中需要进行续签处理的若干行记录，点击菜单工具栏中的【

】，出现合同处理操作界面。

选择业务类型为续签，然后批量维护每个职员的合同续签信息，保存即可。 3、批量变更：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为变更； 4、批量终止：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为终止； 5、批量解除：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为解除。

2.5.1.4. 员工合同报表

合同报表：条件过滤的页面中，查询范围可按?按组织单元查询?、?按HR组织?、过滤条件可?按员工查询?、?按合同类别查询?、?按合同模板名称查询?、?按合同编号查询?、?人员类型?和?合同状态?进行过滤。

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双击进入?过滤?界面进行操作。 条件过滤具体界面，如下图：

图 2-31 合同查询界面

自定义具体界面，如下图：

图 2-32 自定义查询界面

通过选择过滤后，进入?员工合同明细表?界面，如下图：

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图 2-33 员工合同列表界面

注意：

1、

现行合同表示已审批过的合同，历史合同表示已终止或解除

的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）； 2、

2.5.1.5. 员工合同报表导出 在工具栏,用户可单击【本地文件夹。操作界面如下：

】,将界面所显示的列表信息以Excel表格形式保存至

“现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。

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图 2-34 员工合同报表导出

2.6. 入职处理

2.6.1. 新员工入职

功能：新员工入职处理业务。

选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【入职管理】－【新员工入职】

01、双击进入新员工入职界面

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图 2-35 入职处理单据列表

02、新增入职处理单据 （01）单击新增按钮【

】，打开空白新员工入职单据界面

图 2-36 空白入职处理单据界面

（02）单击增加行按钮【

】，可添加多个入职员工分录信息

图2-37 入职员工数据录入

注意：选择入职职位时，在职位F7查询界面（如下图所示：职位选择

界面），左侧组织架构树种选择组织，右侧显示该组织下的职位列表，选择职位名称，然后点击选择按钮。

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图 2-38 入职申请单入职职位选择

03、提交 单击提交按钮【

】，单据左下角提示提交成功：

图 2-50 入职单据提交成功

04、审批

退出新员工入职单据，返回新员工入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【

】，系统提示审批完成：

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图 2-39 入职单据审批完成

05、审批完成后，在【人力资源管理】－【员工管理】－【员工信息】菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。

2.6.2. 离职回岗

功能：处理离职人员再入职的业务。

选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【入职管理】－【离职回岗】

01、双击进入离职回岗界面

图 2-40 离职回岗单据列表

02、新增入职处理单据 （01）单击新增按钮【

】，打开空白离职回岗单据界面

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图 2-41 空白离职回岗单据界面

（02）单击增加行按钮【

】，可添加多个入职员工分录信息

图 2-42 入职员工数据录入

注意：选择人员时，只显示已离职员工，如下图

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图 2-43 入职申请单人员选择

03、提交 单击提交按钮【04、审批

退出新员工入职单据，返回入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【

】，系统提示审批完成：

】，单据左下角提示提交成功：

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图 2-44 入职单据审批完成

05、审批完成后，在【人力资源管理】－【员工管理】－【员工信息】菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。 2.7. 转正管理

2.7.1. 新员工转正

功能：新员工入职进入试用期，试用期满考核通过后进行转正事务处理。 选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【转正管理】－【新员工转正】，双击进入?转正申请单列表?界面。如下图：

图2-45 转正申请列表

进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。

单击工具栏新增按钮【

】，打开?新员工转正申请单?单据界面：

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图2-46 转正申请单编辑界面

单击增加行按钮【

】，可添加多个入员工分录信息：

图2-47 转正申请单插入分录界面

单击提交按钮【

】，单据左下角提示提交成功：

退出新员工转正单据，返回转正申请单列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮【

】，系统提示审批完成：

图 2-48 员工转正审批完成

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2.8. 调配管理

2.8.1. 员工异动

功能：处理相同HR组织内部的员工调动业务。

选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【调配管理】－【内部异动】

01、双击进入员工异动界面

图 2-49 员工异动单据列表

02、填写内部异动数据 （01）单击新增按钮【

】，打开空白内部异动申请单：

图 2-50 空白内部异动单据

（02）单击选择新增分录按钮【

】，可从员工列表中选择添加多个需要做内

部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

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图 2-51 内部异动申请单员工列表选择

03、选择员工后，录入异动数据：

图 2-52 内部异动单据数据录入

04、提交 单击提交按钮【

】，单据左下角提示提交成功：

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图2-53 内部异动单据提交成功

05、审批

退出内部异动单据，返回内部异动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【

】，系统提示审批完成：

图 2-54 内部异动单据审批完成

06、审批完成后，在【员工管理】?【员工信息】中可查看到员工的任职情况

信息已变为新的职位。 2.9. 兼职管理

2.9.1. 兼职入职

功能：处理员工兼职业务，它有二个操作路径。

1、选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职入职】

01、双击进入兼职入职界面

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图 2-55 兼职入职单据列表

02、填写兼职入职数据 （01）单击新增按钮【

】，打开空白兼职入职申请单：

图 2-56 空白兼职入职单据

（02）单击选择新增分录按钮【

】，可从员工列表中选择添加多个需要做内

部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

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图 2-57 兼职入职申请单员工列表选择

03、选择员工后，录入异动数据：

图 2-58 兼职入职单据数据录入

04、提交 单击提交按钮【

】，单据左下角提示提交成功：

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图 2-59 兼职入职单据提交成功

05、审批

退出跨组织调出单据，返回兼职入职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【

】，系统提示审批完成：

图 2-60 兼职入职单据审批完成

06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况

信息已有兼职的职位。

2、选择【人力资源管理】－【员工管理】－【员工信息】，双击进入?员工信息?界面。如下图：

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图2-61 员工信息界面

选择兼任人员，点击工具栏修改【页签，如下图：

】按钮，选择【任职信息】→【任职情况】

图2-62 员工信息任职情况界面

点击工具栏新增【

】，录入兼任职位信息，如下图：

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图2-63 员工信息任职情况编辑界面

可勾选该兼任职位是否为主要职位，填写完成后点击保存【功。

2.9.2. 兼职免职

功能：处理员工兼职后的免职业务。

选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职免职】

01、双击进入兼职免职界面

】，提示保存成

图 2-64 兼职免职单据列表

02、填写兼职免职数据 （01）单击新增按钮【

】，打开空白兼职免职申请单：

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图 2-65 空白兼职免职单据

（02）单击选择新增分录按钮【

】，可从员工列表中选择添加多个需要做内

部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

图 2-66 兼职免职申请单员工列表选择

03、选择员工后，录入异动数据：

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图 2-67 兼职免职单据数据录入

04、提交 单击提交按钮【

】，单据左下角提示提交成功：

图 2-68 兼职免职单据提交成功

05、审批

退出跨组织调出单据，返回兼职免职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【

】，系统提示审批完成：

图 2-69 兼职免职单据审批完成

06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况

信息已将兼职职位已免职。

2.9.3. 兼职变动

功能：处理员工兼职后的职位变动业务。

选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职变动】

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01、双击进入兼职变动界面

图 2-70 兼职变动单据列表

02、填写兼职变动数据 （01）单击新增按钮【

】，打开空白兼职变动申请单：

图 2-71 空白兼职变动单据

（02）单击选择新增分录按钮【

】，可从员工列表中选择添加多个需要做内

部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

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图 2-72 兼职变动申请单员工列表选择

03、选择员工后，录入异动数据：

图 2-73 兼职变动单据数据录入

04、提交 单击提交按钮【

】，单据左下角提示提交成功：

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图 2-74 兼职变动单据提交成功

05、审批

退出跨组织调出单据，返回兼职变动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【

】，系统提示审批完成：

图 2-75 兼职变动单据审批完成

06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况

信息已有兼职职位变动的信息。

2.10. 离职管理

2.10.1. 离职处理

功能：处理在岗员工或非在岗员工离职业务。

选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离职管理】－【离职处理】

01、双击进入离职处理界面

图 2-76 离职处理单据列表

02、填写离职处理数据

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（01）单击新增按钮【】，打开空白离职处理单据：

图2-77 空白离职处理单据

（02）单击选择新增分录按钮【

】，选择添加多个需要做离职处理的员工分

录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：

图2-78 离职处理单据员工列表选择

注意：如果是非在岗状态的员工离职，在员工列表选择界面需要选择【人员分类】页签，再选择相应的非在岗状态，再选择员工，如下图所示：

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图 2-79 离职处理单据选择非在岗员工

员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，如下图所示：

图 2-80 员工快速查询

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03、选择员工后，录入离职数据：

图 2-81 离职处理单据数据录入

04、提交 单击提交按钮【

】，单据左下角提示提交成功：

图 2-82 离职处理单据提交成功

05、审批

退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击【

】按钮，系统提示审批完成：

图 2-83 离职处理单据审批完成

01、 审批完成后，在【员工管理】?【员工状态管理】菜单中的离职状态下可

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