中学财务管理系统毕业设计

毕业设计（论文）

题 目：

中学财务管理系统

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目 录

目 录 ........................................................................................................... ii 第1章 开发工具 ............................................................................................ 1 1.1 开发工具简介 ....................................................................................... 1 1.2 财务管理 ............................................................................................... 2 1.2.1筹资 .................................................................................................. 2 1.2.2利用 .................................................................................................. 2 1.2.3分配 .................................................................................................. 2 1.2.4 财务监督 ......................................................................................... 3 1.3会计学的理论基础 ................................................................................ 3 第2 章 需求分析 ......................................................................................... 4 2.1红旗中学简介： .................................................................................... 4 2.2 系统功能分析 ....................................................................................... 4 2.3 基础资料维护 ....................................................................................... 7 2.4 帐薄管理 ............................................................................................... 7 2.5出纳管理 ................................................................................................ 8 2.6工资管理 ................................................................................................ 8 2.7系统功能图 ............................................................................................ 9 2.7.1系统分析 ........................................................................................ 10 2.7.2数据流分析 .................................................................................... 11 第3章 数据库设计 .................................................................................... 12 3.1 数据字典 ............................................................................................. 12

3.1.1数据结构 ........................................................................................ 12 3.1.2数据处理过程 ................................................................................ 13 3.2概念结构设计 ...................................................................................... 14 3.3逻辑结构设计 ...................................................................................... 17 第4章 系统实施 ........................................................................................ 20 4.1登录 ...................................................................................................... 20 4.2信息管理模块 ...................................................................................... 21 4.3用户管理模块 ...................................................................................... 26 4.4数据库维护模块 .................................................................................. 26 第5章 测试 .................................................................................................. 29 5.1 软件测试的基本方法 ......................................................................... 29 5.2 单元测试的基本方法 ......................................................................... 29

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5.3本系统的测试 ...................................................................................... 31 第6章 结论 ................................................................................................ 32 致谢 ................................................................................................................ 33 参考文献 ........................................................................................................ 34

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第1章 开发工具

1.1 开发工具简介

人类步入了21世纪的今天，随着社会的进步和计算机技术的发展,特别是微型计算机的大范围普及,计算机应用逐渐由科学计算、适时控制等方面向非数值处理的各个领域中。尤其是微型计算机为处理核心，以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用，日益受到人们的喜爱和关注。

SQL Server 2000介绍：

Microsoft SQL Server 2000 中文版（简称为SQL Server2000 或 SQL Server）是新一代大型关系型数据库 系统（DBMS），SQL Server 2000服务器组件是SQL Server 2000系统的主要服务单元。主要包括：SQL Server 数据库引擎（MSSQLServer 服务）；SQL Server 代理程序（SQL ServerAgent服务）；Microsoft搜索服务；分布式事务处理协调器（MS DTC服务）。

Visual Basic 6.0介绍：

Visual Basic是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）。对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据连接（ODBC）等技术，可以高速、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形截面丰富的应用软件系统 Visual Basic的特点： 1．可视化编程

2．面向对象的程序设计

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3. 结构化程序设计语言 4. 事件驱动编程机制 5． 访问数据库.

开发工具VB6.0企业版可以上http://www.combysj.cn下载的。

1.2 财务管理

财务管理是为了实现企业的目标服务的,并受财务管理的内容制约。基本任务是依法合理筹资并有效地利用学校各项资产，加大力度提高效益。具体来说，学校的财务管理任务包括以下几个方面内容：

1.2.1筹资

依法合理筹集资金,满足学校资金需要量。学校进行生产经营活动需要必备的资金额，学校财务管理的首要任务是从各种合理的渠道，采用各种方式合理地筹集到生产经营活动所需要的资金。这项任务有两个面向，一是要正确确定学校的资金需求量，二是要选择好获得资金的渠道和方式。

1.2.2利用

有效地分配和使用学校资金，提高资金利用效率。财务管理部门应规划性地，合理地安排各类资产，使其形容合理的资产结构。要使货币资产保持最佳水平上，避免存货资产占用过多，及时解决资金使用过程中出现的问题，加速资金周转，提高资金的利用效率。

1.2.3分配

分配学校的收益，协调各个方面的经济关系。利润按照规定的顺序

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进行分配，在分配中处理好各方面的经济关系，以充分调动学校、员工的积极性。

1.2.4 财务监督

实行财务监督，维护财经法规。财务监督是利用货币形式对学校的经济活动进行监督，通过对财务收支的审核控制和对财务指标的检查分析，及时发现生产经营活动存在的问题，及时进行处理。实行财务监督，能够使学校严格地在规范化的范围内生产经营，维护法律制度上的学校完整性。

1.3会计学的理论基础

会计的对象要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。会计的职能有两项，即会计核算职能和会计监督职能。会计的核算方法：设置会计科目和帐户、复式记帐、填制和审核会计凭证、登记会计帐薄、成本计算、财产清查、编制会计报表。会计科目和帐户科目是两个既有区别有联系的概念，它们的联系是：帐户是根据会计科目设置的。会计科目就是帐户的名称，设置会计科目和开设帐户的目的都是为了分类提供会计信息，两者所反映的经济内容是一致的。它们的区别是：会计科目仅是分类核算的项目，而帐户既有有名称又有具体的结构；会计科目是进行分类核算的的依据，而帐户则是经济业务的载体。

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第2 章 需求分析

2.1红旗中学简介：

重庆市东部的梁平县红旗中学1916年建校。学校装备有卫星地面接收系统、调频发射系统、双向闭路电视系统、多媒体微机室、电子备课室、电子评课监控系统、微机办公系统、校园网、天象馆，图书室藏书1.8万册。

学校坚持“教师以学生为本，校长以教师为本，学校以育人为本”办学理念；弘扬“诚信、博学、创新、合作”校训。力争树一流班子，建一流队伍，争一流管理，创一流质量，育一流人才。学校承研国家“十五”重点科研课题一个、市级课题多个，是重庆市学校心理健康教育研究会理事单位、市教育科研实验基地、西南师大基础心理学研究所实验基地、四川外语学院英语教学实验基地、中国艺术教育促进会美术教育培训基地，走出了一条依托高校理论技术支持的科研兴校之路。近年高考上线人数一年一个新台阶，多次获得县教学质量先进奖。教育工作目标综合考核一等奖。

该校先后获得省、市级教育民主管理先进集体，是重庆市安全文明示范小区、电子化规范化考点，十多年保持文明单位称号。

2.2 系统功能分析

系统主要根据红旗中学的要求进行设计，并了解了学校的财务的工作流程，该系统包括六大模块：系统登录模块、部门信息管理模块、职务信息管理模块、职工基本信息模块、职工考勤管理模块、职工奖罚模块、数据库管理模块。子模块功能如下：

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部门信息管理模块实现部门信息包括（部门编号、部门名称、部门负责人、备注）的相关添加、修改、删除操作。

职务信息管理模块实现相关职务的基本工资和各种奖惩的量度如（惩罚扣除的金额、加班费金额）的添加、修改、删除操作，职务中数据反映了职工工资的各种不同分发情况。

考勤信息管理模块实现对每个职工的每月考勤情况包括（请假天数、旷工天数、迟到早退时间、以及加班天数等）的相关操作。

奖惩信息管理模块实现对职工的奖惩情况数据的添加、删除、修改。 工资管理模块记录每月每职工发工资的情况。

综合信息管理模块提供了分类对工资的查询和报表打印包括（按职工信息查询、按部门信息查询、按工资信息查询等）。

数据库管理模块实现了对数据库的备份和还原。

相关的子功能模块组成。根据以上对财务管理内容的分析和会计的基础知识的介绍，一个标准的财务管理系统应该包括如图2-1 所示

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基础资料维护凭证管理帐薄管理 财务管理系统 报期往出工 固表末来纳资定 管处管管管资理理理理理 产管 理

图2-1 财务管理系统的基本功能模块

财务分析系统管理 财务管理系统的基本流程如图2-2所示

本资会计基

期初资料开开帐资料过费用分摊比科目分摊处凭证手动输凭证审核 凭证过帐 资料查询或报期间结束 年度结束 图2-2 财务管理系统基本流程图

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2.3 基础资料维护

“基础资料维护”功能模块用于对会计科目、核算项目以及凭证、帐薄、固定资产等项目进行初始化设置，其中包含的子模块如图2-3所示

基础资料维护

会计科目核算项目 币 别 结算方法常用摘要2.4 帐薄管理

“帐薄管理”功能模块用于各种帐务处理、查询、筛选的功能，其中包含的子功能模块如图2-4所示

帐薄管理 多金 额栏帐 总帐 总分类帐 图2-3“基础资料维护”功能模块

明细帐 金额明细帐 核算总帐

图2-4“帐薄管理”功能模块

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2.5出纳管理

出纳是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金、存款的收付职能。“出纳管理”既可同总帐系统联合起来使用，也可以单独给出纳人员使用。一般包括现金帐管理、存款管理、票据管理等，如图2-5所示

出纳管理

初日出支出始常纳票纳

设处扎管报 置理帐理表

2.6工资管理

“工资管理”功能模块用于进行学校工资的发放和 核算，工资动态变动管理，工资费用计提与分配、银行代发等；一般包括基础设置、工资结构设置、工资变动管理、工资数据处理等，如图2-6所示

工资管理 核数费打工工工其 算据用印资资资他方输分工发 汇统报法入配资放总计表 条条表表输出 图2-6 “工资管理”功能模块

图2-5“出纳管理”模块

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2.7系统功能图

红旗中学财务管理系统 部职 职门务工 信信基息息 本管管信 理理息子子 管系系理统统 图2-7 系统功能总图

数据库管理子系统综合信息管理子系统职工考勤信息管理职工奖惩信息管理 9

2.7.1系统分析

开始 登陆用户 身份验证 显示登陆用户信息及权限 部门信息管理子系统职务信息管理子系统职工基本信息管理子系统职工考勤信息管理子系统职工奖惩信息管理子系统综合信息管理子系统数据库管理子系统 结 束 图2-8系统流程分析图

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2.7.2数据流分析

数据流图是结构化系统分析的主要工具，它能图形化的显示出系统中数据的使用，表达数据在系统内部的逻辑流向以及系统的逻辑功能和数据的逻辑变换。根据前面对系统的分析和所收集的资料，对工资管理的整个流程进行分析设计，可以得出该系统的数据流程图。

职工基本信息输入 职工基本信息主文件 职工考勤信息主文职工奖惩信息输入 件 职务类型输入 工资算法 职工奖惩信息主文件 职务管理信息主文件 职工考勤信息输入

职工基本信息输出 职工考勤信息输出 职工奖惩信息输出 职务类型输出

系统管理人员

图2-9 各类子系统数据流程图

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第3章 数据库设计

3.1 数据字典

数据字典是对用户信息要求的整理和描述。信息需求定义了未来信息系统用到的所有信息，包括用户将向数据库中输入什么信息，从数据库中要得到什么信息，各类信息的内容和结构，信息的联系等。

3.1.1数据结构

数据结构是若干有意义的数据项的集合，用以表示某一具体的事物，包括数数据

结构名：含义和组成等。

数据结构：部门基本信息 含 义：记录部门基本信息情况 组成成分：部门编号、部门名称、部门负责人、备注。 含 义：职工工资管理信息 组成成分：职务编号、固定工资、每月奖金、病假扣除金额、事假扣除金额、旷工扣除金额、迟到扣除金额、早退扣除金额、一类加班费、二类加班费、三类加班费。 数据结构：职工基本信息 含 义：记录员工基本信息 组成成分：职工编号、姓名、性别、出生日期、所属部门编号、职务编号身份证号码、文化程度、登录密码、登录状态、备注。 12

数据结构：工资单 含 义：记录每月职工的实际分发工资 组成成分：工资单编号、职工编号、结算日期、实发工资。

数据结构：职工奖惩信息 含 义：记录职工奖罚信息 组成成分：奖惩编号、职工编号、奖惩编号、奖惩金额、事由。 数据结构：员工考勤信息 含 义：记录职工考勤信息 组成成分：考勤编号、考勤年月、出差天数、病假天数、事假天数、旷工天数、迟到时间、早退时间、一类加班天数、二类加班天数、三类加班天数 3.1.2数据处理过程

处理过程名：职工薪水核算 说 明： 根据职务信息、职工奖惩信息、职工考勤信息计算职工工资 输入数据： 职工基本信息、职工工资管理信息、职工奖罚信息、职工考勤信息 输出数据： 职工工资信息 13

3.2概念结构设计

数据库概念结构设计阶段是在需求分析的基础上，依照需求分析中的信 息要求，对用户信息加以分类、聚集、和概括，建立信息模型。

职工编号 备注 出生日期 所属部门 职工 职务编号 文化程度 登陆状态 图3-1职工E-R图

固定工姓名 性别 身份证号码 登陆密码

职务编每月奖金 事假扣除金病假扣除金职务信息 旷工扣除金二类加班费 早退扣除金三类加班一类加班费 图3-2职务E-R图 迟到扣除金

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考勤年月 迟到时间 早退时间 一类加班二类加班职工编号 考勤信息病假天数 事假天数 旷工天数 三类加班备注信图3-3考勤E-R图

部门 图3-4 部门E-R图 部门编号 备注 部门名称 部门负责人 15

工资单编号 工资单 图3-5工资单E-R图

基本工资 职工编号 实发金额 结算日期

职务管理信息 职工 拥有工资 计算 奖惩信息 奖金 拥有 加班费、扣款 设置考 勤制度 考勤信息 图3-6整体E-R图合并 拥有 员工月薪 16

3.3逻辑结构设计

根据上述E-R图，可将以上实体和联系转换为以下关系模型（加下划线为主键）下面将以表格的形式描述出来，从而更易懂： 部门信息（部门编号、部门名称、部门负责人、备注）

表3-1 部门信息表

字段名 部门编号 部门名称 部门负责人 数据类型 nchar varchar nchar 长度 10 20 10 备注 主键

员工职务信息（工资编号、固定工资、每月奖金、差旅费、病假扣除金额、事假扣除金额、旷工扣除金额、迟到扣除金额、早退扣除金额、一类加班费、二类加班费、三类加班费。）

表3-2员工职务信息表

字段名 工资编号 固定工资 每月奖金 病假扣除金额 矿工扣除金额 迟到扣除金额 早退扣除金额 一类加班费 二类加班费 三类加班费 数据类型 nchar smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney

长度 10 备注 主键 17

职工基本信息（职工编号、姓名、性别、出生日期、所属部门编号、职务编号、文化程度、登录密码、登录状态、备注）

表3-3职工基本信息表

字段名 职工编号 姓名 性别 出生日期 所属部门编号 职务编号 文化程度 登录密码 登录状态

数据类型 nchar nchar nchar smalldatatime nchar nchar Nchar Nchar Nchar 长度 10 2 10 10 10 10 10 10 备注 主键 职工奖罚信息（奖罚编号、职工编号、事由、奖罚金额）

表3-4职工奖罚信息表

字段名 奖罚编号 职工编号 事由 奖罚金额 数据类型 nchar nchar Nchar smallmoney 长度 10 10 20

备注 主键 职工考勤信息（考勤编号、考勤年月、全勤天数、出差天数、病假天数、事假天数、旷工天数、迟到时间、早退时间、一类加班天数、二类加班天数、三类加班天数。）

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表3-5职工考勤信息表

字段名 考勤编号 考勤年月 全勤天数 出差天数 病假天数 事假天数 矿工天数 迟到时间 早退时间 一类加班天数 二类加班天数 三类加班天数 数据类型 nchar smalldatatime smalldatatime smalldatatime smalldatatime smalldatatime smalldatatime Int Int Decimal(3,1) Decimal(3,1) Decimal(3,1)

长度 20 20 20 20 20 备注 主键 19

第4章 系统实施

4.1登录

用户登录系统窗口的是用户和管理员进入系统的唯一通道，合法的用户能够通过登录窗口进入系统。用户登录窗口是进入应用系统的喉舌，在安全保密、系统维护中占有重要的地位，所以登录系统的规划在整个应用系统中占据不小的比例，是系统能否安全、稳定、正常运行的关键。登录系统就是要验证当前的用户名是否与该用户密码一致，以保证所有用户的合法权益不受侵害。用户密码是在单行编辑框中输入，全部为掩码显示，避免因为明文而造成密码失窃，给用户造成不必要的麻烦。当用户登录3次以上时，系统就会自动退出，认为有非法用户企图在猜密码，则拒绝进入应用系统。界面设计如下：

图4-1登录界面

代码设计：

Private Sub Form_Load( )

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On Error GoTo 10

If App.PrevInstance Then '检视前一版本

MsgBox \软件“红旗中学财务管理系统”已经打开！\ Unload Me End If

If sound1 = False Then

PlaySoundFile (App.Path + \ sound1 = True End If End Sub

Private Sub Timer1_Timer() Main.Show

Timer1.Enabled = False End Sub

Private Sub Timer2_Timer() 1.SU Me.hWnd, 35, 255, 6 Timer2.Enabled = False End Sub

4.2信息管理模块

从教师集团的工资保密性和数据安全性出发，工资管理模块只有管理员以打开可以使用添加、修改、删除信息。

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图4-2-1 部分管理界面图

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图4-2-2 职务管理界面图

如图所示可以在此界面进行查询、修改、删除、增加数据。其它子模块和此模块差不多，只是数据不同。综合信息管理可以对教师信息实现查询，并显示出各个教师的考勤、奖惩和工资情况。

工资计算模块：

工资计算模块实现了对每月工资的计算，操作员先输入要计算工资的年月，然后执行查询，系统就会按照输入的年月显示出当月教师的考勤、奖惩情况，再根据教师所在的职务信息经过计算后得到教师实际的工资，保存到工资单表里。

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代码设计：

Private Sub Command3_Click() On Error GoTo ERR

If Text1 = \Dim RST As ADODB.Recordset Set RST = New ADODB.Recordset RST.CursorType = adOpenStatic RST.LockType = adLockOptimistic

RST.Open \* from 部门表 where 部门='\& Combo1.Text & \

If Not RST.EOF Then

Adodc1.Recordset.Fields(\部门\部门\End If RST.Close

RST.Open \* from 职称表 where 职称='\& Combo2.Text & \

If Not RST.EOF Then

Adodc1.Recordset.Fields(\职称\职称\End If

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图4-2-3员工管理界面

本窗体是用于员工信息的新建、修改和删除操作。在输入新员工时在[基本工资信息表]和[考评表]内也会建立相应的记录，在删除员工时，所有有此员工的表中将通过数据库的关系自动级联删除。在此员工信息里我们加入了照片工能，照片是通过把要加入的照片文件，通过二进制方式写入到数据库中，在浏览时是从数据库中以二进制的形式读出到固定文件中，然后再把此文加载到图片筐中进行显示。在新按钮按下时修改和删除都不能用，且新建按钮同时变时取消按钮。其它按钮也一样，将通过系统当前状态的不同而改变按钮的状态。左下角做了一个小查询功能，是为了方便查看或修改员工的信息，该查询是使用的模糊查询方式。

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4.3用户管理模块

用户管理模块主要是用于用户资料的管理，用户的增加、删除以及用户密码的修改。并且用户的增加、删除只能是管理员才有的权利。界面如下：

图4-3用户管理界面

4.4数据库维护模块

这个模块主要用于数据库的备份与恢复。备份方面主要是对数据库进行完整备份。数据库维护模块的主界面如下：

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图4-4备份恢复界

Private Sub mnuFileClose_Click() '卸载窗体 Unload Me End Sub

Private Sub mnuFileExit_Click() '退出应用程序 Unload frmMain End Sub

Private Sub mnuFileJian_Click() filePrintTJ End Sub

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/i2e.html