中国秘书史课程总结笔记

《中国秘书史》课程总结 班姓学级：秘书1341班 名：蔡云云 号：130904404116 完成时间：2015年11月29日

目 录

第一章：中国古代的秘书机构和秘书人员 ....................................................................... 1

第一节：中国古代的秘书机构和秘书人员 ....................................................... 1 第二节：春秋战国后历代秘书机构和秘书官职的秘书官职的演变 ............... 3

第二章中国古代的文书档案工作 ..................................................................................... 12

第一节：中国古代公文种类和名称的演变 ..................................................... 12 第二节：中国古代文书工作制度 ..................................................................... 13 第三节：有关公文办理的重要制度 ................................................................. 14 第四节：中国古代档案工作概况 ..................................................................... 14

第三章中国古代其它秘书工作 ......................................................................................... 16

第一节：中国古代历史上的社会调查 ............................................................. 16 第二节：中国古代驿传制度和信息传递方法 ................................................. 16 第三节：中国古代秘书参谋言谏职能考辨 ..................................................... 18

第四章课堂展示成果 ......................................................................................................... 18

第一节：《三国演义》中的秘书问题 ............................................................... 18 第二节：从《世说新语》中的秘书中探究西晋的社会风气 ......................... 20 第三节：从唐代文学作品中的秘书工作 ......................................................... 21 第四节：从文学作品看宋代的秘书工作 ......................................................... 17 第五节：从文学作品看明代的秘书工作 ......................................................... 18 第六节：雍正帝首席机要秘书——张廷玉 ..................................................... 20 第七节：国民党“第一支笔”陈布雷 ............................................................. 22 第八节：清朝的军机处 ..................................................................................... 23 第九节：蒋介石侍从室的组建发展及演变 ..................................................... 25

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前言：中国秘书史概论

一：研究中国秘书史的目的主要是：通过对中国历史上秘书工作发展规律的探讨，总结历史上秘书工作的经验，吸收反面教训，为现实的秘书工作服务。

二：中国秘书史的研究对象 现代秘书工作包括：

（1.） 政务性工作——秘书部门承担的直接为领导决策服务的综合性工作，主

要有调查研究工作、信息工作、参谋咨询、协调工作、督查工作、议案（提案）工作、文稿撰写工作。

（2.） 业务性工作——秘书部门承担的带有专业性质的工作，主要有文书工作、

档案工作、资料工作、会务工作、谈判事务、信访工作、网站管理、公关工作、保密工作。

（3.） 事务性工作——秘书部门承担的一些机关具体事务，主要有领导日程安

排、随从工作、通信联络、接待工作、值班工作、机关日常事务管理。 三、中国秘书史的研究方法

研究中国秘书工作发展史，必须像其它任何历史科学的研究一样，需要掌握足够的资料，运用校勘、考据、训诂等文献整理的方法。我们应注意以下几点：

（1.） 必须以现代秘书学理论为指导。 （2.） 必须避免体系内部的矛盾

（3.） 必须坚持历史唯物主义观点，真正用历史的眼光分析历史现象。

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第四章：：中国古代的秘书机构和秘书人员

第一章：中国古代的秘书机构和秘书人员

第一节：中国古代的秘书机构和秘书人员 一、我国最早的秘书官职——史官 1. 有关“史”的字形考辨

我国最早的秘书官职是史官。“史”字，由“中”“有”两字组成。《说文》：“史，记事者也。从又持中。中，正也。”史就是负责记录事情的人，而记录事情，应该忠于事实，不偏不倚，这就是“中正”。这里不但将“史”解释为典型的秘书职务，而且还揭示了史最基本的职业道德——忠于事实。

关于“史”的另一种解释，即它像手持“中”形，而“中”乃“串”字之省，“串”像若干木片或竹简以线相连之形，与“册”相同，即古代的简牍文书档案。“又”为手形，手者持也，可解释为“掌管”，这样，“史”字本身就具有“掌管文书档案（的人）”的意思。 2. 历史传说中的史官

很多典籍记载自黄帝时代起即有了“史官”一职，《世本注》：“黄帝之史，始立史官，仓颉、沮诵居其职。”

《史记》、《汉书》中都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝言行。传说仓颉是汉字的发明者，在上古时代，能够对创造文字作出重大贡献的人就是有学问的人。这些人在传说中成了黄帝的“史官”，从一方面说明了秘书自古以来就是由文化水准较高的人来担任的。 3. 夏代的史官

夏朝是我国第一个奴隶制国家。有了国家，才有严格意义上的“官职”，“史官”这一秘书官职时最早设置的官职之一。根据《夏小正》，夏朝官制有所谓的三公、九卿、二十七大夫、八十一元士，共有一百二十人，其总数几倍于尧舜之时。重要的官职有后稷、司徒、司马、司寇、司空、太史令、秩宗等等。其中秩宗和太史令属于秘书官职。太史令是辅佐夏王处理国家正式的机要秘书长，其下还设有左史、右史等从官。同时，夏朝的太史令也是掌管文书档案的官职。 4. 商代的史官

商代是我国奴隶制发展的鼎盛时期。商代设立的官职：政务官、史官、武官和

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第四章：：中国古代的秘书机构和秘书人员

事务官。其中史官主要从事秘书工作。除了史官作为机要秘书官职，还设有各类史官，例如：多卜、工、史、北史等等。大致可以分为以下两类：

第一类是神职史官，包括贞卜史官和祭祀史官——处理人（统治者）与神灵和先祖间的关系。

第二类是人事史官，包括作册史官和记事史官。——处理人与臣民间的关系 从工作性质上看，人事史官职掌的事务更近似于今天的秘书工作。 5. 西周的史官

中央政府形成以卿为首的政务部门“卿事寮”和以太史为首的事务部门“太史寮”两者并列的局面。

太史寮是为王室服务的秘书处，其中掌管太史是周天子的秘书长。太史主要的职责是侍从天子左右以备咨询，并直接参与政事，记载重要的政事活动、起草文书。

西周的史官有两个明显的特点：

其一、人事史官的地位明显提高，将占卜祭神一类的事务排除出史官的职责范围，明确了史官是以文书档案工作为主要的职责，对我国秘书工作的发展，起到了重要的开拓作用。

其二、史官分工趋向精细明确。根据《周礼春官》记载，仅仅太史寮中就有“五史”，其执掌：“太史掌邦国之六典，小史掌邦国之志，内史掌书王命，外史掌使乎四方。”由此可见，当时史官的分工十分明确，各司其职。

二、上古的其它秘书官职

上古时代史官虽然是主要的秘书官职，但不是唯一的秘书官职。除了史官以外，尧、舜时期和夏、商、周三代还有以下一些秘书官职： 1. 传说中的“纳言”。

“纳言”的主要职责是“出纳帝命”。纳言是舜特设的官职，是典型的秘书官职。纳言是一种上通下达、出纳君命的官员，当是典型的秘书官职，故有的史家称纳言为舜的秘书长。 2. 巫祝和秩宗

巫祝是原始社会末期出现的不事生产的神职人员，巫祝负责在神人之间传达信息，巫祝的工作带有秘书工作的性质。秩宗是传说中的尧舜两王都设置的官职之一，其执掌司典宗教祭礼。

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