酒店收银服务六案例
更新时间:2024-02-28 23:53:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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酒店收银服务六案例
案例一
有备而来的骗子
晚7点,一位穿的体面的35岁左右的男子,一边打着电话走向某酒店总台收银处,掏出一整刀50元面额的现金(共5000元),一边打电话一边拿现金伸手递向一位新来不久是收银员,说要换整,收银员询问男子住在那个房间,此男子回答说是在等朋友来定房的,一边对着电话说:“快一点,我在大堂里等你...”收银清点的此人递来的现金,没错5000整,于是点出的100元面额共5000元交给此人,此人电话架在脖子上,边打电话,边清点,突然对这位收银说,你怎么给我换钱,我是要存钱的(付定金)的,一边把钱又递给收银,当收银接到钱后,关掉的电话,又改口说:“算了,等朋友来了他来付,你把我前面给的还我....”此时因为较忙,拿出此人付的5000一刀交给了他。急忙给一位客人结帐,回过来清点刚才的现金后发现,少了一千多元,此时那个人已不见踪影..(事后查看监控录象,此人估计经过了采点,进入大厅直接奔收银处,中途掏出电话祥装打电话,绝对有备而来)
分析
作为酒店收银员,为客人提供优质服务,比如换零抄什么的无可非议,但时刻要有安全意识,时刻都要有所警惕。对一些不符常规的情况,更要有所判断和警惕。 对于现金的进出,必须要有进出立即清点的习惯。
案例二
有这么多消费吗?
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某日,一位客人就餐后来到收银台结帐,当他看到帐单上的总金额时马上火冒三丈,他说:“你们真是乱收费,我不可能有这么多的消费!”
处理
收银员面带微笑地回答说:“对不起,先生,我们一起核对帐单好吗?”客人没有表示异议,于是客人与收银员一起就帐单上的项目一一核对,其间,那位收银员对几笔大的金额,如五粮液、海天大鲍翅等作了口头提醒。 等帐单核对完毕,收银员很有礼貌地说:‘先生,还有不清楚的地方吗?“此时,客人知道自己错了,便一边掏钱一边小着说道:“小姐,买单!”
分析
收银点是个非常“敏感”的地方,最容易引起客人发火,由于客人用餐时容易忽视所点菜肴和酒水价格,当他看到帐单上的金额时往往会大吃一惊,觉得自己并没有消费那么多,就会责怪收银员算错帐了,结果把火气发泄到收银员身上,这时收银员就必须耐心跟客人核对帐单,做好解释工作,千万避免用生硬的语言:“你自己看帐单呀!帐单肯定不会错……”之类的话,使客人不至于因下不了台而恼羞成怒。这位收银员在处理矛盾时,先向客人道歉,耐心礼貌地与客人一起核对帐单,让客人心服口服。
案例三
服务补救“为时晚矣”?
些日,武汉某酒店在给用完餐的客人结帐时,帐单上凭空多出4包中华烟(152元)。双方相持50多分钟后,店方才承认自己工作失误,对耽误了时间的
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顾客表示歉意,并将餐费打折为500元,少收400多元,让客人满意离去。初闻此事,我为酒店的慷慨叫好,但一细想,这件事实际上暴露了酒店服务工作存在漏洞,才会发生如此“低级” 的错误,,既延误了客人将近1小时的时间,又减少了酒店的收入。幸而酒店采取的补救措施最终让客人满意,否则客人投诉、双方交涉、不利的口头宣传等都会给酒店带来更大的损失。
分析
酒店应明确各项服务工作的顺序衔接,做好服务过程的检查工作,如现场服务时提供的菜肴、烟酒等与点菜单的核对,客人用完餐结帐时点菜单与帐单的核对,这样环环相扣,才会尽量减少差错的发生。当然操作程序再明晰,服务人员马虎大意,同样会出纰漏。因此,酒店还应该强化服务人员的服务意识,要求服务人员以饱满的精神,全神贯注于工作当中,尽力为客人提供无差错服务。
当然,即使是最缜密的操作流程、最优秀的服务人员,在服务时也难免会发生差错,此时迅速、及时、有效地解决问题就非常关键。优质的补救性服务可将不满意的客人转化为满意的客人,促使客人为酒店做有利的口头宣传。在上述的事例中,客人为讨个说法而耽误了50多分钟时间,最后酒店经理出面才弄清原委,做出赔偿,补救工作的效率也未免太低了!期间所发生的不愉快在客人心中留下的印象也会是深刻的。服务工作出现意外时,客人往往对补救性服务的过程即解决问题的过程更加重视。服务人员应设身处地为客人着想,平息客人的怒火,首先从自己这方面查找原因,而不应该固执己见,与客人争执僵持。当服务人员在自己的权限范围内解决不了问题时,就必须及时请示上级。另一方面,如果管理者做好现场服务实绩管理工作,则不必等员工来反映问题就能及时发现并解决问题了。可见,管理者和服务人员双管齐下才会有出色的补救性服务。为客人提供完美的服务是各酒店的追求,而当由于种种原因发生了服务差错时,酒店就应该根据客人重视的损失(如金钱、时间、心理、名誉等等)及时采取有效的补救性措施,防止酒店与客人之间关系的破裂,并将不满意的客人转化为满意的客人,甚至成为酒店的忠实顾客。如此说来,服务补救“为时不晚”!
案例四
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客人赌气不肯付帐
一天早上,南方某大酒店的一位香港客人下电梯来到大堂总台服务处结帐。他操着一口粤语对服务员说:“小姐,916房结帐。”“好的,先生,请把您的钥匙牌或房卡证给我看一下。”服务员礼貌地回答。“哦,我没有带来,可以结帐吗?”客人显得有点不耐烦。“请问先生,您的姓名叫……”服务员接着又问。客人不悦道:“结帐还用问姓名?”服务员耐心地解释说:“因为我们需要核对一下姓名,以防万一搞错会带来麻烦。”客人很不情愿地报出了自己的姓名。服务员迅速地打出帐单,客人掏出皮夹子拿钱。同时,服务员又对客人叮嘱了一句:“顺便说一下,您的916房钥匙牌用完后请送到收银台。”谁知客人一听,勃然大怒,收起钱来,大声嚷嚷:“你们酒店这么麻烦,给钱不要,还唠叨个没完,我不付款了。”嘴里还冒出几句骂人的语,一面收起钱来,扭头就往电梯处去。
正在值班的大堂副理闻声跑来,立即赶到电梯口,把客人请回来,对他说:“先生,您息怒,有什么意见尽管提,我们立即解决,但钱还是要付的。”这位客人却指着服务员的鼻子说:“她不道歉,我就不付款。”此时,服务员已是满腹委屈,实在难以启齿道歉,双方僵持不下,引起了服务台客人们的注意。怎么办?大堂副理紧张地思考一下,便跟服务员轻声说了几句,服务员听到了点点头,强忍着几乎快要掉下来的眼泪,对客人说了声:“对不起。”客人这才付了钱,扬长而去。
分析
第一, 案例中服务员出于对客人的负责,按饭店服务规程查询客人的钥匙牌或住房卡,核对客人的姓名,以及交代客人归还钥匙牌,都是无非议的,这件
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事显然是客人无理。饭店服务员既然遇到了不讲情理的客人,还是要奉行“客人永远是对的”的原则,把正确让给客人,把错误留给自己。服务员正是努力这样去做的。 忍受个人的委屈换取了满足“上帝”的要求,使一场风波得以平息,这种顾大局、识大体的精神值得发扬。
第二,大堂副理对一突发事件的处理比较积极稳妥。首先,当客人从收款台忿然离去不愿付款时,他及时赶到,把客人请回去解决问题。他首先想到饭店的利益不能受损失,尽管客人情绪过激,行为过份,也要在事发的萌芽状态想方设法让客人掏出钱来。其次,大堂是饭店的门户和窗口,当客人不近情理地要求服务员先道歉再付款而形成僵局时,大堂副理当机立断,做工作,请服务员赔不是,从而打破僵局,恢复了总台工作秩序,维护了大堂正常运转的形象,这一做法无疑也是正确的。
案例五
总台收银被骗之后
年初,某市晚报报道一家大酒店出现一起总台收银员被所谓“外宾”骗钱案例,事情经过可圈可点,值得酒店前台管理人员引起重视,加强防范。案例经过摘录整理如下:
某日下午7点10分左右,一男一女两个金发碧眼的年轻“老外”来到一家星级总台前,用手不停的比划。由于对外宾的尊重,收银员小王急忙迎上去,由于外宾不讲话,双方交流困难。最后,两个“老外”靠近小王,小王闻到对方散发出的特异香味。随后,男“老外”拿出两张50元钱向小王比划。感觉到对方要换钱,小王急忙换给他们一张百元人民币,外宾摇头。为了搞明白“外宾”用意,小王拿出一叠钱。男“外宾”用手摸了一下小王手中的钱,然后发着不清晰的“10”音。最后收银员小王换给对方10张10元的人民币。客人走后约10分钟左右,
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小王交款时,发现手中8000元现款竟成了3000元。不禁大惊。事后,该店已向警方报告。
分析
此案例在性质上属典型的违法诈骗案件。几年前,笔者工作过的一家大酒店也发生过类似案件,过程大体相同。根据时候分析,所谓“外宾”未必是真正的外国人,真实身份仍待警方调查证实。从这个案例发生的过程看,有几个地方值得我们加强防范。
首先,酒店业对员工在培训上强调“客人第一”,要设法完成客人安排的任务。对一般客人如此,对外宾更甚,这一点同我国素来是礼仪之邦,有热情好客的传统有关。所以我们在以后的培训中强调“客人第一”的同时,也要给员工讲一些负面案例,使员工提高警惕,增加生活阅历,既急客人之所急,又不能被坏人所骗。
第二,在对收银员手中的现金数额管理上,要进行明确规定,收银员手中所收现金除留一定备用金外,大额收入要当时投款。如需大额支出,可提前从财务部领取。大额收支均需总台收银管理人员现场监督。尽可能降低或回避风险。工作中曾出现有的酒店收银员在收到大额预付金后携款外逃事件。
第三,加强总台员工外语及外事知识培训,总台员工只有具备了良好的语言基础,才能遇到外宾热情大方,忙而不乱。具备了一定的外事知识,才能在接待外国人时符合安全部门的要求。譬如:外宾入住要查验护照及签证,并将入住登记单在24小时内送达公安局外事科等。
第四,在一些外国人停留不多的中、小城市,店方应当尽可能多的创造前台员工同外宾接触的机会。譬如:请其他酒店外宾进行英语讲座等方式,消除员工对外宾的神秘感。
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第五,要明确无论中国人、外国人均有好人坏人之分,总台员工在操作中要提高警惕,避免上当受骗。
最后,在出事之后要及时报案,请警方进行调查解决。
案例六
吃饭刷卡3792元摁成37922元 消费者吓得报警了
本来消费3792元,可在刷卡时,服务员多摁了一个2,就变成37922元了。
昨天上午,台州市公安局开发区分局“110”指挥中心接到李先生报警,说有一家酒店偷了他的钱。民警调查发现,原来是酒店收银员的疏忽,使得李先生多花了3万多元钱。
几天前,李先生和几名朋友入住台州市经济开发区某酒店。付钱时,由于没带那么多现金,李先生拿出银行卡刷卡消费。
昨天上午,李先生去一家商店刷卡消费时,惊讶地发现卡内钱少了几万元,想想自己这两天没有用过这张银行卡的钱,怎么突然就少了呢?后经反复细想,怀疑在酒店消费时弄错了。
李先生马上来到这家酒店,该酒店收银员仔细一核对账簿,才知道收错了钱。当时,他气得扯开嗓子就说收银员是在盗窃,接着便报了警。
值班民警迅速赶到现场,经过调查了解,这不是盗窃案,而是该酒店收银员一时失误造成。民警当即责令由酒店退还李先生的现金,并赔礼道歉,还送一间房间供李先生免费住一宿。
警方也提醒,刷卡消费时,记得要看清楚金额,记得拿小票核对。
奖品名称:500万U豆体验卡 ---------------------------------------------------------精品 文档
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卡号:50Dd4fea7001 everage D、stain 7、The words below equals to one another except( ). A、the high season B、the busy season C、the peak season D. the off season 8、Sichuan cuisine is () and contains chili. A、sour B、sweet C、hot D、salty 9、The word “cuisine” means ().. A、热辣的 B、菜系 C、苦干的 D、大堂吧 10、The word “miscalculation”refers to() A 、确认 B、算账 C、结账 D、算错账 11、The word “party”in our book refers to (). A、随行人员、聚会 B、党 C、聚会 D、党员 12、“PC”is short for() A、potato chips B、portable computer C、personal computer D、both B and C 13、what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone? A、Reservatons, may I help you? B、welcome to our hotel. C、please come to our hotel D、please nojoy your stay. 14、The objects below are needed in Recreation Service except (). A、bowlings B、refreshment C、bar bell D、billiards 15. “Huanlemuchang Hot Pot” in Huhhot is a kind of (). A boot B booth C buffet D beverage 一、多选题:(每题2分,共20分。多选、少选、漏选均不得分) 1、 What should be prepared for a private secretary ?() A、yoga B、PC C、copier D、printer 2、In what ways can the guests make a reservation ?( )。 A、talking by person B、by phone C、by mail D、by fax 3、 Which can be ordered in a restaurant of a hotel?()。 A、special spicy chicken B、twice – cooked pork slices C、bar bell D、snooker ---------------------------------------------------------精品 文档
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4、The facilities used in Recreational Service are()0361f04c
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