值班经理值班制度

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值班经理值班制度

一、 值班时间

12小时制 20:30-次日20:30,客房部协调固定值班房间。 二、 值班的回报及交接规定

值班经理要直接向总经理负责并汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题解决处理情况,提出需要跟办的事项。 三、 值班岗位职责及标准 1、

根据总经办排定的值班表,提前做好值班准备工作,当天酒店

情况,并在值班本上记录: (1) 酒店当日出租情况

(2) 当日在店、抵店、离店VIP情况 (3) 当日在店的团队、会议信息 (4) 当日重要宴会信息

(5) 当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、

气、电梯维修、改建、装修、消防演习、工程等。

2、

值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电

量充足),工作电话接听率100%;着工作装。 3、 4、

密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。 负责做好夜间安全的防护工作,妥善处理酒店夜间发生的治安

问题。检查各安全岗、安全通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。 5、

加强夜班巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及

时解决,并做好工作记录。 6、

值班期间巡视后勤区域(各种设备间、员工餐厅等)及时发现

问题,采取有效措施,妥善处理。 7、

处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听,妥善

解决。并在工作日志上做好书面记录。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。 8、

主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并

采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。 9、

维护整个酒店温馨祥和的营业氛围,督导各营业点摆设、灯光、

背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。

10、 值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。

11、 巡视时间:21:00一次、23:30一次,每次巡视时间不得少于30分钟。其余时间在酒店大堂值守。

12、 值班开始前应告知前台、保安、房务中心,出现问题随时联系。 四、 检查内容及标准: 1、

大厅公共区域

(1) 户外广告灯、霓虹灯、照明灯工作是否正常 (2) 烟缸是否整洁

(3) 鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准

(4) 花盆内是否有垃圾及烟头 (5) 大厅地面光亮程度是否达标

(6) 大厅玻璃光亮程度及金属扶手光亮程度是否达标 (7) 电梯轿厢内地毯及四周卫生是否清洁 (8) 公共洗手间高峰时间是否有PA在岗 2、

酒店外围

(1) 灯光管制:大厅灯灯光(由前厅总台人员控制)要求根据天色

和季节的不同及时开关。

(2) 停车场:车位分区清晰、车道指导明确、出入口通畅、夜间有

灯光照明;停车场台阶处车辆禁止通行牌、禁止泊车牌的摆放齐全、无缺少,在客情高峰时有无专人现场指挥。

(3) 酒店的外围:路标、路灯、门、窗、玻璃、垃圾箱是否完好、

整洁。

(4) 所有灯光、公共区域空调在规定时间内是否按规定开关。 3、

安全检查:

(1) 安全通道:没有障碍物、疏散指示灯完好、照明灯完好、防火

门关闭、安全门关闭但不得上锁;

(2) 消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;门、挂件、吊灯等

是否牢固、无安全隐患。 (3) 地面滑时是否有警示牌。 (4) 设备维修是否有警示牌。

(5) 楼层、庭院、职工宿舍有安全人员巡视。

(6) 灯光管制:大厅及外景观灯光要求时间关闭。 (7) 不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态。 (8) 每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作情况。 4、

办公区域:

(1) 下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗,是否保持

办公区域的日常清洁卫生。 (2) 是否在办公区域大声喧哗。 (3) 是否在办公区域内抽烟。 (4) 是否在办公区域内吃零食。

(5) 下班后,是否清理办公台面,保持工作环境的整洁。5、

员工设备:

(1) 更衣室:

第一、 更衣室卫生是否达到要求; 第二、 更衣室的设施设备是否正常; 第三、 通道卫生状况是否正常; (2) 职工食堂:

第一、 职工食堂是否准时开餐,是否提前收餐; 第二、 菜肴的温度是否适宜; 第三、 食堂是否干净整洁; 第四、 是否准时出菜;

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