【最新推荐】秘书基础1第一章 会议管理填空题word版本 (12页)

【最新推荐】秘书基础1第一章会议管理填空题word版本

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秘书基础1第一章会议管理填空题

第一章会议管理（四级书）

1．会议议程是为完成_________而作出的顺序，即会议所要讨论解决的问题的概略安排。

2．拟定会议议程是_____________的任务。

3．大中型会议议程的一般安排顺序为_________，______________，

___________，

_________________，_________________，__________________，

_______________，

________________，__________________。

4．会议日程是根据______________逐日作出的具体安排，它以________为单位，是会议

__________________和__________________的依据。

5．会议议程的内容主要有_________，_________，_________，_________，

_________，

_________等。标题一般由_________和_________构成。会议名称、会议目标、会议时间、会议地点

应清楚明确。会议议题应根据___________的先后顺序安排。

6．要制定出较高质量的会议议程需要：（1）明确___________和___________。（2）考虑各项讨论事

项的_________和__________。（3）能对每一讨论事项进行___________。（4）选择合理的___________。

7．在安排会议讨论事项的顺序是应把___________安排在开头，___________安排在最后。

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8．会议时间超过__________或涉及的问题太多，会议效率就会下降。

9．在___ _______时必须只涉及最重要的项目或者只有那些需要集体进行讨论的事项。

10．在对每一讨论事项进行概括时还应清楚___________是谁，有必要应写入会议议程。

11．如果需要与会人员进行讨论，则应在会议议程中写清楚会议讨论的

_________和________。

12.会议讨论形式主要有典型的会议形式即___________法，___________法，___________法和小型

团队即___________法。

13.会议决策一般通过___________的方式来实现。

14.制定会议议程表多采用__________形式。

15.尽量将___ _____的问题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席。

16. __________是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的__________，并冠以______将其清晰

地表达出来。会议日程是指会议在的具体安排，一般采用__________和

__________。

17.会议议程和会议日程的区别在于：会议议程和日程的，议程的编制应

_______，议程一

旦确定，就不应再变，而会议日程可相应调整。（熟记：会议方程表编制应在日程表编制之前）

18.会议需要讨论的事项称为___________，会议议题的审核应遵循________原则，________原则，

__________原则，__________原则。

19．会议地点选择的要求是：（1）交通便利，（2）_____ _____，（3）场地要有良好的设备

配置，（4）_______ ___，（5）选择会议地点应考虑有无停车场所，（6）__

________。

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20.会场大小一般应遵循每人平均有__________的活动空间。

21.会议酒店按类型可分为__________酒店和__________酒店，按地点分可分为__________酒店和

__________酒店。

22.在正式确定会议地点前负责人应到会议地点进行_________。如果确认应签

订_________。

23.会场布置包括__ ________、___ _______、__ ________等内容。

24.会场布置的重点是__________。

25.中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用__________、__________的形式，以突出

__________和__________。小型会议要注意_______和_______。

26.会议的附属性设备主要有（1）音响布置：扩音设备、耳机、同声翻译和麦

克风；（2）声像布置：

立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯。

27.会场整体布局安排的内容是确定_________，合理摆放_________，布置

__________设备。

28．会场主席台座次安排的原则是__________________居中，然后按

__________、__________的顺

序依次排列。

29．会议主持人可按__________顺序就座，也可按在主席台_________就座。如果主席台上有列席领导，则正式代表__________，列席代表__________。

30.会议主席台上应放置__________，姓名台签的位置是每个座位的__________。

31.小型会场内座位安排要分清________，突出_________和__________，一般

离会场

______________________________为上座；反之为下座。会议的主持人或会议

主席的位置应置于

__________、__________位置。

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32.中大型会场内座位的安排常见的安排方法有__________、_________、

________。

33.无论采用哪种座位安排，都应注意________________在前，

__________________在后。

34．大型会议一般采取__________和__________的座位布局形式。

35．中小型会议一般采取方拱形、半月形、_______、________、长方形和T字形。这些形式可使人

员坐得比较______，便于______和______。

36.会议信息的内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法；会务联系电话与联系人；会议报到

及__________；与会者的信息；会议报送的__________；会议的__________；

会议的宣传报道内容；

会议的决议内容。

37.会议信息分类是根据信息所反映的__________和__________，将信息分成各个类别，使信息条理

化，便于_______和______，提高信息利用的效率。

38.__________是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会人员________沟通的重要

渠道。

39. __________会议准备工作的重要环节。

40.传递会议通知的形式有_________、_________、_________、__________和

__________。

41.会议通知内容的传递要尽可能_______和________。书面通知的内容一般包括：会议名称、主办

者、__________、参加对象、__________、其他事项和联络信息。

42．会议文件材料分发的程序是________、_________、_________、_________、__________。

43．会议文件材料分发的方法有__________、__________、__________、

__________。

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