《企业文书与档案管理》试题

余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试

《文书与档案管理》试题

专业 学号 姓名 得分

一、名词解释（每题5分，共20分） 1．公务文书

2．副本

3．承办

4．保管期限

二、选择题（每题2分，共20分）

1．（ ）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。

A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（ ）。

A．公文作者、内容和名称组成

B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成 C．公文的主要内容和文种组成

3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（ ）。 A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（ ）。

A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式 5．公文用纸采用（ ）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。 A．A4纸型 B．A5纸型 C．16k纸型 6．收文处理的总程序由（ ）两个阶段构成。 A．制文阶段和制发阶段 B．立卷阶段和归档阶段 C．收进阶段和阅办阶段

7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（ ）。

A．拟办的任务 B．批办的任务 C．承办的任务 D．注办的任务 8．编目，即编写（ ）。

A．卷内目录 B．案卷移交目录 C．立卷目录

9．（ ）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。 A．收集制度 B．鉴定制度 C．保管制度 D．归档制度

1

10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（ ）。

A．机构分类法 B．问题分类法 C．职能分类法 D．年度分类法

三、简答题（每题5分，共20分）

1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？

2．简述企业归档文件整理工作原则。

3．人事档案共可划分为几个大类？

4．文书利用的方法主要有哪几种？

四、案例分析题（共10分）

企业的安全威胁

西方媒体对484家公司调查发现：超过 85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。据调查，企业机密泄密30%-40%是由电子文件泄漏而造成的。对中国500家大型企业所作的调查显示，国内企业对电子文件几乎没有任何防护措施（有保护的不到3%）。一些机密性的材料，电子文件可轻易通过电子邮件、腾讯QQ和移动硬盘泄密到企业外部。 防火墙、杀毒软件、入侵检测、物理隔离等这些常见的内网安全措施已不再是保护机密信息的法宝。

根据以上案例回答下列问题。

2

1、保密管理的目标，是严格保守秘密，维护涉密信息的（ ），防范来自内部的失密、泄密等行为，防范来自外部的窃密活动。

A、完整 B、安全 C、完整与安全

2、保密工作要坚持（ ）的原则。

A、事前控制，重在防范 B、事前控制，重在监督 C、事前监督，事后防范 D、事前监督，重在防范

3、追查失密、泄密事件的目的，主要在于（ ），同时尽最大可能弥补损失。 A、杀一儆百 B、堵塞漏洞，避免重蹈覆辙 C、亡羊补牢

4、保密工作中，保密工作管理机构、（ ）、保密工作人员配置与保密技术措施同样重要。

A、保密制度体系 B、保密奖惩手段 C、保密专门场所 D、保密设备

五、操作题（共30分）

（一）以下是一篇有多处错误的公文，请指出错误并进行修改。（20分）

××市红光公司文 ×红司（2008）24号

请求免征2008年企业所得税的报告

市国税局、地税局、××局长、××副局长：

在这次特大洪灾，我公司部分设备、产品被洪水和泥石流冲毁，1000平方米 的××车间几乎夷为平地，企业蒙受了极大损失，预计损失500万元。为此，根据国税（1997）99号文的规定，请求减免2008年全年所得税××万元。可否，请批准。

××市红光公司 2008年11月20日

附件：红光公司灾情一览表1份

主题词：免征 所得税 报：市政府

送：市国资委、发改委。

××市红光公司办公室2008年11月20日印发

3

（二）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。（ 1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函

2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告 3、江南大学关于加强学生思想工作的决定 4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函 5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知 6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函 7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划 8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函

10分） 4

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