融通mySHOP系统通用操作手册 - 图文

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mySHOP 系统通用操作手册

前言 ................................................................................................................................................................... 1

适读对象 ....................................................................................................................................................... 1 手册内容简介 ............................................................................................................................................... 1 手册字体和符号规范 ................................................................................................................................... 1 最近更新 ....................................................................................................................................................... 1 版本信息 ....................................................................................................................................................... 2 责任声明 ....................................................................................................................................................... 2 第1章系统基本操作 ............................................................................................................................... 3

1.1 登录系统 ....................................................................................................................................... 3 1.2 退出系统 ....................................................................................................................................... 5 1.3 暂时离开 ....................................................................................................................................... 5 1.4 进入子系统 ................................................................................................................................... 6

1.4.1

传统菜单操作方式 ............................................................................................................... 6

1.4.2 导向栏操作方式 ................................................................................................................... 6 1.5 进入模块画面 ............................................................................................................................... 9

1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4

传统菜单操作方式 ............................................................................................................. 10 导向栏操作方式 ................................................................................................................. 10 模块快捷方式操作方式 ..................................................................................................... 11 业务导向操作方式 ............................................................................................................. 11

1.5.5 收藏夹操作方式 ................................................................................................................. 11 1.6 退出模块画面 ............................................................................................................................. 11 1.7 修改密码 ..................................................................................................................................... 12 1.8 注销 ............................................................................................................................................. 14 1.9 设置个性化系统主画面 ............................................................................................................. 14

1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.9.4 1.9.5

系统主画面的按钮说明 ..................................................................................................... 14 创建快捷方式 ..................................................................................................................... 18 自定义收藏夹 ..................................................................................................................... 19 自定义业务导向图 ............................................................................................................. 20 更换系统主画面背景 ......................................................................................................... 21

1.9.6 更换快捷方式说明字体 ..................................................................................................... 21 第2章模块画面的操作 ......................................................................................................................... 22

2.1 表格型画面 ................................................................................................................................. 22

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5

画面分区 ............................................................................................................................. 22 增加资料 ............................................................................................................................. 23 修改资料 ............................................................................................................................. 24 删除资料 ............................................................................................................................. 24 查询资料 ............................................................................................................................. 25

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mySHOP 系统通用操作手册

2.1.6 打印资料 ............................................................................................................................. 26 2.2 单据型画面 ................................................................................................................................. 27

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7

画面分区 ............................................................................................................................. 28 新建单据 ............................................................................................................................. 29 查询单据 ............................................................................................................................. 29 修改单据 ............................................................................................................................. 30 删除单据 ............................................................................................................................. 30 打印单据 ............................................................................................................................. 31 单据审核 ............................................................................................................................. 31

2.2.8 待执行单据的处理 ............................................................................................................. 32 2.3 特殊型画面 ................................................................................................................................. 33 2.4 查询精灵 ..................................................................................................................................... 33

2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5

供应商精灵 ......................................................................................................................... 33 商品精灵 ............................................................................................................................. 34 商品类别精灵 ..................................................................................................................... 36 品牌精灵 ............................................................................................................................. 36 商品价格精灵 ..................................................................................................................... 37

2.4.6 商品库存精灵 ..................................................................................................................... 38 2.5 综合资料查询画面 ..................................................................................................................... 39

2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5

供应商资料 ......................................................................................................................... 39 合同资料 ............................................................................................................................. 40 商品资料 ............................................................................................................................. 41 商品综合信息查询 ............................................................................................................. 42 商品价格资料 ..................................................................................................................... 43

2.5.6 商品库存查询 ..................................................................................................................... 46 第3章报表查询 ..................................................................................................................................... 48 附录1 图目录 .................................................................................................................................................. 52 附录2 表目录 .................................................................................................................................................. 53

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mySHOP 系统通用操作手册

前言

适读对象

应用mySHOP零售管理系统的人员，以及想了解mySHOP产品的各类人士。

手册内容简介

本手册主要介绍mySHOP零售管理系统的通用操作，适用于mySHOP零售管理系统的各套件，包括：系统（集成）管理子系统、编码管理子系统、档案管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统、销售管理子系统、前台监控子系统、财务辅助子系统和卡管理子系统等。（注：销售终端系统POS除外）

本手册内容分为4章内容：第1章，第2章，

系统基本操作。详细描述系统日常操作和系统附设功能的使用，如登录/退出系统等。模块画面的操作。详细说明如何在各类模型画面中进行新增、变更、删除、查询、打印等常用资料处理操作。

第3章，

报表查询。概要介绍系统提供的标准报表的基本查询操作。

手册字体和符号规范

字体和符号规例【功能说明】【操作要点】【系统配置】【注意事项】〖界面名称〗带着重号字体．．．．．．系统提示信息键盘按键说明

模块实现功能的描述。实现模块功能的操作介绍。

与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。模块名称，或其他窗口的画面名称。界面项目名称。

执行操作过程中系统出现的提示描述。键盘按键，如 Enter 键。

表0.1

手册字体和符号规范

最近更新

二〇一六年七月

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mySHOP 系统通用操作手册

版本信息

手册名称《mySHOP系统通用操作手册》系统套件系统管理子系统档案管理子系统采购管理子系统库存管理子系统仓库管理子系统销售管理子系统财务辅助子系统卡管理子系统报表工具查询和精灵模块程序名称 P1101.dll P2101.dll P2201.DLL P2301.dll P9901.dll P2401.dll P2501.dll P5201.dll P5501.dll P1201.dll P4101.dll 表0.2 版本信息版本号 200906整合本版本号 1.3.1186.1186 1.3.1333.1333 1.3.1416.1416 1.3.1400.1400 1.3.1366.1366 1.3.1412.1412 1.3.1401.1401 1.3.1404.1404 1.3.1394.1394 1.3.1412.1412

责任声明

本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。

本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。

本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。

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mySHOP 系统通用操作手册

第1章系统基本操作

mySHOP零售管理系统是在MS Windows环境下运行，各套件子系统采用相同的系统界面风格，其基本操作也是相同的。本章主要介绍系统的有关基本操作，包括登录/退出系统、进入子系统、进入/退出模块画面、修改密码、注销、设置个性化系统主画面、邮件管理等。

注：销售终端系统POS的操作说明请参阅《mySHOP POS系统操作手册》。

1.1 登录系统

启动电脑并进入Windows桌面后，执行以下操作便可登录mySHOP零售管理系统。

【操作要点】第1步

双击“mySHOP客户端”运行图标图 1.1）；

第2步第3步第4步

在“帐号”处录入正确的登录帐号；．．

按 Enter 键将光标移至“密码”处，录入该帐号对应的正确密码；．．点击

按钮或按 Enter 键。当系统检测帐号与密码无误时，屏幕出现〖系统检测〗

，当系统自动初始化完成时，屏幕出现〖登录〗画面（如

画面（如图 1.2），随即进入〖系统主画面〗（如图 1.3）表示注册成功。

图1.1

登录画面

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mySHOP 系统通用操作手册

图1.2 系统检测画面

退出系统按钮

图1.3

系统主画面

【注意事项】

1、开启〖登录〗画面时，系统自动显示上次登录系统的操作员帐号，光标落在“密码”。如果沿

用上次的登录帐号，则跳过第2步，直接执行第3步。

2、录入密码时，每一个字符会以“*”代表，以示保密。如果不录入密码，表示该帐号没有设置密

码。

3、帐号、密码含有英文字母，需要注意区别大小写。

4、帐号与密码不相符时，系统会给予提示：操作员帐号、密码不正确。此时，点击提示框内的

按钮，再重新第2至5步的操作即可。

5、如果连续三次录入密码错误，系统自动关闭〖登录〗画面。 6、需要放弃登录系统时，点击〖登录〗画面的

按钮即可。

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mySHOP 系统通用操作手册

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mySHOP 系统通用操作手册

1.2 退出系统

登录系统后，执行以下操作可以退出系统。

【操作要点】第1步

点击〖系统主画面〗下方状态栏左边的退出吗？

第2步

【注意事项】

〖系统主画面〗继承了MS Windows窗口属性，因此，点击〖系统主画面〗右上角的

按钮亦可实

点击

按钮或按 Enter 键即可退出系统。（注：点击

按钮即放弃退出。）

（退出系统）图标，系统会给予提示：您真的要

现退出系统操作。此外，在菜单栏的“F 文件”菜单和“开始菜单”都设有“退出”（系统）功能选择，详细操作不另作介绍。

1.3 暂时离开

操作员要离开电脑时，可进入:文件—暂时离开菜单。

此时，软件系统进入锁定状态

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mySHOP 系统通用操作手册

待操作员回到电脑旁，输入他的密码，可继续操作。

1.4 进入子系统

“子系统”就是mySHOP零售管理系统的各套件，包括：系统（集成）管理子系统、编码管理子系统、档案管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统、销售管理子系统、前台监控子系统、财务辅助子系统和卡管理子系统等等。

登录系统后，可根据个人喜好使用传统菜单操作方式或者利用“导向栏”进入所需子系统，两种方式的操作效果是完全相同的。

1.4.1 传统菜单操作方式【操作要点】第1步第2步

1.4.2 导向栏操作方式【操作要点】第1步第2步

在导向栏的〖模块清单〗区域，点击“系统”右边的

按钮，开启下拉菜单；

点击〖系统主画面〗上方的菜单栏的

菜单项开启功能菜单；

点击所需进入子系统的对应功能项（如图 1.4，选择“采购管理子系统”）即可。．．．．．．．

点击所需进入子系统的对应功能项（如图 1.5，选择“采购管理子系统”）即可。．．．．．．．

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mySHOP 系统通用操作手册

图1.4

系统选择功能菜单

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mySHOP 系统通用操作手册

图1.5

业务导向的“系统”下拉框

【注意事项】

1、无论采用何种方式，成功进入子系统后系统主画面的标题栏会显示所进入的子系统的名称，并

在菜单栏显示该子系统的菜单项（如图 1.6）。

2、系统会自动记录上次执行“退出系统”操作时所处的子系统名称，重新登录系统后将自动进入

到该子系统。

3、导向栏的其他操作说明请参阅“ 设置个性化系统主画面”章节的相关内容。

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mySHOP 系统通用操作手册

标题栏显示子系统的名称菜单栏显示子系统的菜单项

图1.6

进入子系统后的系统主画面

1.5 进入模块画面

mySHOP零售管理系统的各项业务功能都是通过相应的模块实现的。

登录系统后可根据个人喜好使用不同的方式进入模块画面，可供选择的方式有5种：① 传统菜单操作；② 导向栏操作；③ 模块快捷方式操作；④ 业务导向操作；⑤ 收藏夹操作。各种方式的操作效果是完全相同的，成功进入模块后系统主画面的标题栏会显示所进入模块的名称（如图 1.7）。

下面以〖合同编辑〗模块为例分别介绍这5种方式的具体操作，该模块的具体位置是：业务中心系统?采购管理子系统?合同管理?合同编辑。

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mySHOP 系统通用操作手册

标题栏显示模块的名称表体控制条上的“退出”按钮

图1.7

模块画面

1.5.1 传统菜单操作方式【操作要点】第1步第2步

【注意事项】

此方式必须是在已经进入子系统后才可使用。

1.5.2 导向栏操作方式【操作要点】第1步第2步

【注意事项】

在导向栏的〖模块选择〗区域，点击“合同管理”左边的．．．．

按钮，展开模块树；

点击〖系统主画面〗上方的菜单栏的“合同管理”菜单项开启功能菜单；．．．．点击“合同编辑”功能项即可进入〖合同编辑〗模块画面（如图1.7）。．．．．

点击“合同管理”功能项即可进入〖合同编辑〗模块画面（如图1.7）。．．．．

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此方式必须是在已经进入子系统后才可使用。 1.5.3 模块快捷方式操作方式

如果事前已在〖系统主画面〗建立了所需模块的快捷方式，采用此种进入方式更为简捷。创建快捷方式的操作说明请参阅“ 设置个性化系统主画面”章节的相关内容。

【操作要点】

双击〖系统主画面〗上的“合同编辑”快捷方式图标即可进入〖合同编辑〗模块画面（如图1.7）。．．．．

1.5.4 业务导向操作方式

如果事前已经在系统中建立了业务导向图，并且该导向图包含该模块环节就可以使用此种方式。自定义业务导向图的操作说明请参阅“ 设置个性化系统主画面”章节的相关内容。

【操作要点】第1步第2步

1.5.5 收藏夹操作方式

如果事前已经把所需功能模块收藏到导向栏的“收藏夹”里，就可以使用此种方式。自定义收藏夹的操作说明请参阅“ 设置个性化系统主画面”章节的相关内容。

【操作要点】

在导向栏的〖收藏夹〗区域，双击所需功能项（如“合同编辑”）即可。．．．．

在导向栏的〖业务导向〗区域，点击相关导向图的名称；

当〖系统主画面〗显示出该业务导向图后，双击所需功能项（如“合同编辑”）即可。．．．．

1.6 退出模块画面

进入模块画面后如果没有执行任何操作，直接点击表体控制条上的

【注意事项】

1、如果进入模块画面后执行某些操作后才点击

按钮，系统会检测模块当前资料的处理状

按钮即可退出模块画面。

况，必要时会给予相应的提示信息，用户应根据实际需要完成有关操作，随后才能退出模块画面。

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mySHOP 系统通用操作手册

2、模块画面继承了MS Windows窗口属性，因此点击模块画面右上角的画面操作。

按钮亦可实现退出模块

1.7 修改密码

登录系统后，执行以下操作可修改当前操作员帐号的密码。

【操作要点】第1步第2步第3步第4步第5步第6步第7步第8步第9步

点击点击

按钮开启“开始菜单”（如图 1.8）；．．．．功能项开启〖修改密码〗画面（如图 1.9）；

当光标落在“原密码”处时，录入原密码；．．．按 Enter 键将光标移至“新密码”处；．．．在“新密码”处录入新的密码．．．

按 Enter 键将光标移至“确认密码”处；．．．．在“确认密码”处再次录入新的密码．．．．点击

按钮或按 Enter 键。

按钮或按 Enter 键即可。

系统出现提示：口令更改完成时，点击

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mySHOP 系统通用操作手册

开始菜单的“修改密码”功能项目

图1.8

开始菜单

图1.9

修改密码画面

【注意事项】

1、如果原、新密码含有英文字母，需要注意区别大小写。

2、执行完第6步时，系统会检测录入密码资料的正确性：如果原密码不正确时，系统会给予提示：密码不对；如果两次录入的新密码不相符时，系统会给予提示：两次录入的口令不一致，请重新录入。此时，点击提示框内的

按钮，再重新执行第1-6步即可。

按钮即可。

3、需要取消修改密码时，点击〖修改密码〗画面的

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mySHOP 系统通用操作手册

1.8 注销

登录系统后，如果需要使用别的操作员帐号重新登录系统，无需执行“先退出系统，再登录系统”的繁琐操作，直接使用“注销”功能即可。

【操作要点】第1步第2步第3步

点击点击

按钮开启“开始菜单”（如图1.8）；．．．．功能项开启〖登录〗画面（如图1.1）；

执行“登录系统”操作后便可重新登录系统。

1.9 设置个性化系统主画面

“设置个性化系统主画面”是指在系统主画面设置快捷方式、自定义收藏夹、更换主画面的背景、更改快捷方式说明文字格式、自定义业务导向图等。以下只介绍一般的设置方法，系统在“开始菜单”．．．．或状态栏设立的相应功能项或者功能按钮就不逐一介绍了。 1.9.1

系统主画面的按钮说明

在介绍设置个性化系统主画面前，需要对相应功能按钮的功能作一简单的介绍。

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mySHOP 系统通用操作手册

第一组（从左至右） ① 隐藏 / 显示业务导向按钮 ② 固定 / 解固定导向栏按钮 ③ 隐藏导向栏按钮第二组（从左至右） ①〖查询小精灵〗按钮 ②〖字体与背景〗按钮 ③〖桌面〗按钮 ④ 退出系统按钮第三组（从左至右） ① 隐藏 / 显示导向栏按钮 ② 隐藏 / 显示业务导向按钮 ③〖提示信息日志〗按钮 ④〖万年历〗按钮 ⑤〖邮件管理〗按钮

图1.10

只显示导向栏的系统主画面

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mySHOP 系统通用操作手册

图1.11

同时显示导向栏和业务导向图的系统主画面

第一组：

① 隐藏 / 显示业务导向按钮

图 1.10展示的系统主画面里，点击此按钮可在画面上显示业务导向图（如图 1.11）。反之，在图1.11展示的系统主画面里，点击此按钮即可隐藏业务导向图，恢复到图1.10的状态。

此按钮与第三组同名的按钮功能相同。

② 固定 / 解固定导向栏按钮

此按钮显示为

状态时表示把导向栏固定在系统主画面的左方；此按钮显示为

状态时表示可将

导向栏随意移放到系统主画面的某个位置上。

③ 隐藏导向栏按钮

需要隐藏导向栏时，点击此按钮即可。需要重新显示导向栏时，点击第三组的“隐藏 / 显示导向

栏”按钮便可。第二组：

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mySHOP 系统通用操作手册

①〖查询小精灵〗按钮

点击此按钮可在系统画面右上方显示〖查询小精灵〗。查询小精灵的操作说明请参阅“查询精灵”

章节的相关内容。

②〖字体与背景〗按钮

点击此按钮可开启〖设定〗画面，进而设置系统主画面的字体和背景，详细操作说明请参阅后面的