国家电网电子商务平台部署与实施论文正文

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国家电网电子商务平台部署与实施

摘要

电子商务平台是现代网络交易的重要平台,国家电网为加强对物资的集约化管理,结合现代电子商务的理论和技术建立覆盖业务广、管理科学的国家电网电子商务平台。本文结合国家电网的特殊业务需求,利用电子化采购平台Ariba企业支出管理套件开发出国家电网电子商务平台。为实现国家电网电子商务平台建设,本文主要有以下研究内容:

(1)研究了国家电网电子商务平台建设所涉及到的主要相关知识,包括电网相关的业务知识,电子商务相关知识,基于Ariba的电子化采购平台的相关技术知识;

(2)详细研究了国家电网电子商务平台的主要业务需求,依据国网物资管理的业务范围,设计与构建国网公司物资管理未来业务能力蓝图。主要包括:需求计划管理、采购寻源管理、采购执行管理、合同管理、供应商管理与协同、标准化管理、质量管理、库存管理、配送管理、销售管理和统计分析;

(3)分析了国家电网电子商务平台的数据分类情况,通过分析数据的不同分类方式来对国家电网电子商务平台中所用到的数据进行分类,按照招标采购业务特点,将电子商务平台应用数据分为主数据、模板数据、业务处理过程数据、非结构化文档数据和统计查询数据;

(4)通过该课题的研究与设计,系统设计并实现了国家电网电子商务平台必备功能,并对核心功能模块进行了剖析。系统通过自主研发,具有很高的灵活性。为国家电网的进一步发展提供了很好的工具。

本文将Ariba电子化采购套件融入到了国家电网电子上网平台中,重点研究了系统的相关业务需求,并在此基础上设计了国家电网电子商务平台的总体设计和数据架构设计,最后设计开发了国家电子商务平台,具有很高的实际应用价值。 关键词:国家电网;电子商务;Ariba;电子商务平台

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Abstract

E-commerce platform is an important platform for network transactions, National Grid order to strengthen the integrated management of the materials, combined with the theory and technology of modern e-commerce to establish a wide coverage of business, Management Science, National Grid e-commerce platform. In this paper, the special business needs of the national grid, the use of e-procurement platform, Ariba Enterprise expenditure management suite to develop a national grid e-commerce platform. E-commerce platform for the realization of the national grid, this paper has the following contents:

(1) research related to the National Grid e-commerce platform construction knowledge, business knowledge in the grid, e-commerce knowledge, technical knowledge based on the Ariba e-procurement platform;

(2) a detailed study of the business needs of e-commerce platform of the national grid, according to the scope of business of the national network of materials management, design and build the State Grid Corporation of materials management blueprint for operational capacity in the future. Include: management of demand planning, sourcing management, procurement, execution management, contract management, supplier management and collaborative, standardized management, quality management, inventory management, distribution management, sales management and statistical analysis;

(3) e-commerce platform of the national grid data classification, through the analysis of data classification to classify the data used in e-commerce platform of the national grid, in accordance with the characteristics of the bidding business, e-commerce platform data the main data, template data, business process data, and unstructured document data and statistical query data;

(4) the subject of research and design, system design and realization of the essential functions of the State Grid e-commerce platform, and the core functional modules for the analysis. Through independent research and development, with high flexibility. Provides a good tool for the further development of the national grid.

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Ariba e-procurement suite into the national grid electronic Internet platform, focused on the business needs of the system, and designed on this basis, the overall design of the national grid e-commerce platform and data structure design, final design and development national e-commerce platform, has a high practical value.

Key words: the national grid; e-commerce; the Ariba; e-commerce platform

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目 录

摘要 .......................................................... i Abstract ..................................................... ii 第一章 绪论 .................................................... 1

1.1 研究背景及意义 ............................................... 1 1.2 国内外相关研究的现状 ......................................... 2

1.2.1 电子商务发展现状 ....................................... 2 1.2.2 电网电子商务发展现状 ................................... 3 1.3 主要研究目标和内容 ........................................... 4

1.3.1 研究目标 ............................................... 4 1.3.2 研究内容 ............................................... 4 1.4 文章组织结构 ................................................. 4 第二章 系统实现相关知识 ......................................... 6

2.1 国家电网相关业务知识 ......................................... 6 2.2 电子商务平台概述 ............................................. 8

2.2.1 电子商务基本概念 ....................................... 8 2.2.2 电子商务的类型 ........................................ 10 2.2.3 电子商务的主要业务内容 ................................ 11 2.2.4 电子商务平台的优点 .................................... 12 2.3 基于Ariba企业支出管理套件 .................................. 12 2.4 本章小结 .................................................... 15 第三章 系统需求与总体设计 ...................................... 16

3.1 系统业务需求分析 ............................................ 16

3.1.1 国家电网业务需求分析 .................................. 16 3.1.2 系统主要功能模块分析 .................................. 16 3.2 系统总体设计方案 ............................................ 18

3.2.1 设计原则 .............................................. 18

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3.2.2 系统总体架构 .......................................... 19 3.3 系统数据库设计 .............................................. 21

3.3.1 系统数据分类 .......................................... 21 3.3.2 数据库设计原则 ........................................ 25 3.3.3 数据库E-R模型 ........................................ 26 3.3.4 数据库物理结构设计 .................................... 28 3.4 本章小结 .................................................... 33 第四章 业务蓝图规划 ........................................... 34

4.1 系统整体介绍 ................................................ 34 4.2 硬件环境规划 ................................................ 36 4.3 软件环境规划 ................................................ 37 4.4 业务整体流程规划 ............................................ 37 4.5 各主要功能模块流程规划 ...................................... 39

4.5.1 招标与采购管理流程 .................................... 40 4.5.2 合同管理业务流程 ...................................... 40 4.5.3 供应商管理与协同业务流程 .............................. 41 4.6 本章小结 .................................................... 42 第五章 系统部署与实现 .......................................... 43

5.1 招标与采购寻源管理设计 ...................................... 43

5.1.1 招标与采购寻源管理功能设计要点 ........................ 43 5.1.2 招标与采购寻源管理用例分析 ............................ 43 5.2 供应商管理与协同设计 ........................................ 44

5.2.1 供应商管理与协同功能设计要点 .......................... 44 5.2.2 供应商管理与协同用例分析 .............................. 45 5.3 合同管理设计 ................................................ 46

5.3.1 合同管理功能设计要点 .................................. 46 5.3.2 合同管理用例分析 ...................................... 46 5.4 系统主界面 .................................................. 48

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5.5 本章小结 .................................................... 48 第六章 系统测试 ............................................... 49

6.1 测试说明 .................................................... 49 6.2 测试内容 .................................................... 49 6.3 测试准备 .................................................... 49 6.4 测试结果 .................................................... 49 6.5 本章小结 .................................................... 51 第七章 系统上线 ............................................... 52

7.1 系统上线准备 ................................................ 52 7.2 系统上线过程 ................................................ 53 7.3 系统上线后的维护 ............................................ 53 7.4 本章小结 .................................................... 53 结论 ......................................................... 54 参考文献 ..................................................... 55

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第一章 绪论

1.1研究背景及意义

随着社会信息化建设的发展,各企事业单位都在开展信息化工程建设。国家电网自2009年开始大力推行物资集约化管理和创新集中规模招标采购,已基本实现从招标采购到物资全过程的闭环管理[1]。伴随着未来集中规模采购规范、物资种类与数量的增加、供应商数量的增长、以及降低采购成本支出、和供应商形成一体化的战略伙伴关系要求的背景下,国家电网公司决定建设一级部署的基于Ariba套件的电子商务平台,通过电子化的采购寻源、合同管理、供应商管理等手段实现采购模式与方式多元化、合同执行可管可控化、供应商协同一体化、决策支持科学化等转变,为整个国网公司提供物资供应保障与服务。通过对该项目的应用和实施研究,可以给未来更多国内用户实施Ariba系统提供更好的实践经验;同时对大型国有企业采购寻源,合同管理,供应商管理提供一套更先进的解决方案,为国内其他企业的相关系统的实施部署提供借鉴作用。

现在对国家电网电子商务平台的研究还处于起步阶段,主要研究国家电网安全、管理、以及电网业务研究[2]。其他的研究主要针对电子商务平台,主要应用到的技术是基于EJB技术的电子商务系统,而对Ariba的研究少之又少[4][5]。Ariba 企业支出套件提供从寻源、采购、合同、购买到支付的全流程的企业支出管理平台,Ariba 企业支出套件提供灵活的可定制化开发技术,可以根据企业的需要进行客户化开发[6]。因此Ariba在国家电网的许多功能模块中发挥着重要的作用,如可以使用Ariba套件快速的定制使用于国家电网的招投标与物资采购系统、供应商管理系统、合同管理系统等等。而且基于Ariba的电子商务平台与完全客户化开发不同,基于套装软件的系统实施,底层的数据模型通常不对开发人员开放,开发工作将基于套装软件的开发框架完成。因此,数据模型设计的工作在套装软件系统实施中的工作相对较少,这样能够从某种程度上减少开发过程的复杂度,并且能够节约开发成本[7]。

随着信息技术的不断发展,电子商务这一新型商务模式已得到世界各国的普遍关注。在国家电网中如何进行电子商务的应用开发,如何方便、快捷地构造出适合于国家电网的电子商务应用系统已成为一个急需研究的课题。

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第一章 绪论

1.2国内外相关研究的现状

1.2.1电子商务发展现状

国务院为了加快电子商务的发展,出台了一系列有点电子商务发展的政策,如《电子签名法》,并开展了相关的宏观调控措施[9]。这些举措为电子商务的发展提供了有利的环境:(1)逐渐拓展的应用领域,电力,能源交通,保险,银行等行业都处于电子商务应用的前列;(2)电子商务模式越来越成熟,由此带来了更多的商机;(3)电子商务的盈利模式日趋丰富,电子书商务已经慢慢的从初期的网络接入转向到门户,B2B,B2C,EJB等方式[8]。下面从发展规模和行业分布情况两方面来分析我国电子商务的发展现状:

(一)发展规模

我国电子商务从1997年开始发展以来,先后经历了:萌芽与起步期、冰冻与调整期、复苏与回暖期、崛起与高速发展期、转型与升级期五个发展阶段。最初的电子商务行业只有少数几家电子商务服务商,并且大多数人都不很看好电子商务行业的发展,但如今经过十几年的发展,我过的电子商务已经发展到了“遍地开花、百花齐放”的局面,电子商务服务商也从几家变成了数以万计的规模[10]。

据中国电子商务研究中心的监测数据显示,截止到2010年12月,国内使用第三方电子商务平台的中小企业用户规模(包括同一企业在不通平台上注册单不包括在同一平台上重复注册)已经突破1400万。2007年-2009年间,国内中小企业通过行业电子商务网站开展电子商务应用的数量分别为810万、920万、1250万。

全球B2B电子商务市场在全球电子商务市场中占据重要的地位,2004 年全球B2B 电子商务市场的规模已经达到了2.5 万亿美元,2006年达到了5.8万亿美元。在此期间全球电子商务交易规模以50%左右的速度增长。对此,中国电子商务研究中心估计,2010年,全球B2B 电子商务市场的规模有望达到26万亿美元。而以B2C、C2C为代表的其它模式的电子商务网站,分别在2004年、2008年迎来了两次发展高峰。局中国电子商务研究中心陈,这种现象跟金融危机下用户的消费理念和网民的网购意识的提高有着重大的关系。

电子商务网站的发展已经经历了近15个年头,随着计算机技术以及网络技术的发展,近年来其发展态势更加明显,电子商务网站的数量出现成倍增长,当然也有许许多多的网站被市场所淘汰。各网站在优胜劣汰的自然法则下有序而快速的发展。

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(二)行业分布情况

根据中国电子商务研究中心调查统计显示,目前国内电子商务服务企业主要分布在长三角、珠三角一带以及北京、上海等经济较为发达的省市。在企业区域的分布上,排在前十的省份(含直辖市)为浙江省、广东省、北京市、上海市、江苏省、山东省、四川省、福建省、河北省、河南省。由此可见,目前我国经济较为发达的省市是电子商务服务企业集中分布的地带,由于这些地方地方政府加大互持力度、地方环境好、人口集中、经济条件好等关系,使得电子商务的配套产业环境良好。此外,这些地方的网购,在线交易,在线支付等活动频繁,各种交易、商务、金融、物流和相关的综合服务活动也较为活跃。给电子商务在经济发达地方的发展带来了良好的契机[11]。 1.2.2电网电子商务发展现状

在过去30年间,随着信息、通信技术发生了翻覆地的变化,用户对电力供应提出了越来越高的要求,国家安全、环保等各方面政策都对电网的建设和管理提出了更高的标准。在最近几年为了有效的改善电网的运行效率和电网的可靠性,许多学者开始研究电力技术、基础材料、信息技术等技术,这些技术明显提高了电网运行管理的水平[16]。美国加州在2003年发生大面积停电事故以后,美国电力行业为了建造一个低投资、高效能、灵活应变、安全可靠的电力系统,决定加大投资,改善现有的电力设施,并应用新技术对电网进行重新规划。欧洲电网电子商务平台的建设的主要因素为安全与电能质量、环境、市场等几方面。欧洲的电力市场是开放的,面对这种开发的市场欧洲电力行业为了获取更多的客户,提高客户的满意度,就必须要降低电力价格、提高电力运营效率、加强与客户之间的沟通。不管是美国还是欧洲的电力用户最电力行业的要求都是要提高电力供应的水平。而且随着其他可再生能源的发现,人民环境保护意识的增加,欧洲比美国更加关注在智能电网中加入可再生能源发电的并发性电力供应。这也因此给欧洲的电力行业带来了一个新的挑战,对电力行业的管理也会变得更加的负责。因此,来自世界各国的专家或组织都提出要建立具有清洁、灵活、安全、友好、经济等性能的电网电子商务平台,将电网电子商务平视为未来电网的发展方向。

电子商务平台是国家电网公司全面加强和深入推进物资集约化管理,着眼“两个转变”和“一强三优”战略目标做出的重要决策,建立全业务覆盖、全流程管控、全闭环管理、全方位监督的物资集约化管理体系,而打造的重要信息支撑平台,对于促进物资

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第一章 绪论

管理规范化、决策科学化、效率最优化、效益最大化具有重要意义。据了解,2010年末,国家电网公司电子商务平台建设工作相继展开,经过前期多家单位的试点经验总结,该项工作现已进入分批推广阶段。

国家电网是继中国石油和中国移动后,第三个国内实施Ariba 企业支出套件的大型企业,国家电网在国内率先使用Ariba全业务流程模块实现国家电网电子商务平台功能,包括寻源(Sourcing),采购(Sourcing),合同(Contract),购买(Buyer),分析(Analysis),供应商绩效(Supplier Perfomance),供应商网络(Supplier Network)等模块。因此,在国家电网行业电子商务平台还有许多需要进一步研究的模块。

1.3主要研究目标和内容

1.3.1研究目标

本论文的主要研究任务是通过对国网公司物资采购业务现状与需求的调研分析,梳理出业务未来的业务流、信息流、物流的处理模型,结合Ariba企业支出管理平台功能,规划和设计国网公司物资采购、合同管理和供应商管理在电子商务平台的实现方案。 1.3.2研究内容

本文主要研究国网物资采购业务流程调研、分析、优化,设计国家电网电子商务平台总体业务能力蓝图,并研究国家电网电子商务平台详细业务流程,在前面研究的基础上最后设计并开发出一套国网电子商务平台。

1.4文章组织结构

论文共分为六章,具体的章节安排如下: 第一章绪论

主要撰写研究背景及意义、国内外相关研究的现状、主要研究目标和内容、文章组织结构

第二章 系统实现相关知识

主要撰写国家电网相关业务知识、电子商务平台概述、基于Ariba企业支出管理套件简介

第三章 系统需求与总体设计

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主要撰写系统业务需求,并在此基础上设计出系统的总体设计方案以及系统数据库设计

第四章 业务蓝图规划

主要撰写系统整体介绍,系统软硬件环境规划,系统业务流程规划,系统各主要功能模块流程规划。

第五章 系统部署与实现

主要撰写招标与采购管理,供应商管理与协同,合同管理的设计,并在最后给出了系统的主要运行界面

第六章 系统测试

主要撰写系统测的相关内容:系统测试说明,测试内容,测试准备工作,最后列出了系统功能测试结果

第七章 系统上线

主要专题系统上线前的准备工作,系统上线的具体过程研究以及系统上线后的维护工作

结论

本章节对论文的主要研究工作与成果进行总结

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第二章 系统实现相关知识

第二章 系统实现相关知识

2.1国家电网相关业务知识

国家电网物资采购以“管理集约化、手段现代化、配置最优化、效益最大化”为目标,推行“统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算”六统一的物资管理新模式,制定了集中、统一的物资集约化运作机制,实行“统一管理、分级实施”的集中采购运作方式。

从涵盖业务范围角度,国网物资管理从原本单一的招标采购业务已发展形成覆盖计划管理、采购管理、合同管理、供应商管理、质量管理及仓储配送管理较初级的闭环供应链管理。并且通过总部ERP系统及物资集约化信息化功能应用,初步实现对国网整个物资管理业务的横向集成与纵向贯通[17]。

从涵盖物资范围角度,国网总部管辖物资的范围从原本330KV及以上工程项目物资,逐步拓展至当前涵盖220KV及以上工程项目物资、110KV(含66KV)工程项目物资、10~35KV工程项目物资、电能表、车辆及大宗行政办公物资等。截止到2010年底,目标总部管辖的一级物资比例达到85%以上的集中度,剩余工程项目物资及生产运维物资主要交由各网省自行负责采购。

从物资管理模式角度,国网物资管理已于2010年开始通过实行三类创新集中规模招标采购旨在大力推进总部集中采购,更好地发挥集团规模优势与集约化效应。具体而言即针对不同设备材料采取灵活多样的采购方式,规范物资集中采购行为,包括:

? 对220KV及以上工程项目物资采取总部直接组织集中采购分为批次集中规模招

标和按物资类别组织集中采购。其中对于总部直投项目采取统谈统签统付的模式,其余采取统谈分签分付的模式;

? 对110KV(含66KV)工程项目物资采取总部统一组织、分华北、东北、西北、

华中、华东五区域安排网省公司具体实施集中采购。均采取统谈分签分付的模式;

? 对10~35KV工程项目物资采取总部统一组织、安排网省公司具体实施规模采购。

均采取分谈分签分付

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? 剩余未纳入总部集中采购范畴的工程项目物资及生产运维物资由各网省公司分

头组织实施采购。

图 1国网物资集中管理三类模式

此外从物资管理特点角度,国网公司现处于大规模电网建设期,大量物资供应需要来源于电网工程建设。为更好地服务于电网建设,国网物资管理主要依据工程项目的电压等级、物资类别两个角度划分采购模式。同时由于属于国家投资的电网建设项目,因此基本上均采取公开招标的采购方式,其他采购方式极少采用。

国网物资管理采取管办分离的模式设立两级物资管理部门、三级物流服务中心。即在总部层面涉及物资管理的部门/单位有总部物资部、总部物流服务中心,在各网省层面涉及各网省物资部、网省物流服务中心及地市物流服务分中心。此外围绕招标采购总部与各网省均有各自的招标代理机构,总部为国网国际。具体国网物资管理的组织架构如下:

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定或参与,发布和维护的,如ebXML,EDI等。

Ariba 支出管理(Spend Management)解决方案,帮助企业分析、理解、及管理整个企业的支出,以节约成本与提升流程效率,其解决方案包括专业咨询服务、信息技术、以及供应商网络的全面组合。

国网公司电子商务平台采用Ariba系统进行配置和二次开发,Ariba系统是一个成熟的企业支出管理套装软件,因此在进行硬件配置方案设计前必须分析其自身特征,确定标准功能应用的类型(属于OLTP应用还是OLAP应用?)。

Ariba系统自身应用功能如下图所示:

图 3 Ariba系统应用功能概览

Ariba系统标准的应用功能总体上分为上游(Upstream)和下游(Downstream)两大部分。其中Downstream包含的功能应用模块有:

Ariba Category Procurement (类别采购) Ariba Contract Compliance(合同履行) Ariba Buyer

Ariba Invoice and Settlement (发票与阶段)

Ariba Supplier Network (供应商网络):在标准的Ariba部署方式下,Ariba SN不是一个在企业内部自行部署的功能应用,而是一项由Ariba公司提供的云服务,旨在提供标准的供应商协同能力。在本次国网电子商务平台实施中,Ariba原厂商将进行独

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第二章 系统实现相关知识

立的客户化开发,以提供Ariba SN的标准功能。

Upstream包含的功能应用模块有: Ariba SPM (供应商绩效管理) Ariba Category (类别管理) Ariba Sourcing (寻源管理) Ariba Contract (合同管理) Ariba Analysis (数据分析)

在Ariba系统的众多模块中,跟本次电子商务平台实施关系最为紧密的功能模块是:Ariba Sourcing、Ariba Contract、Ariba Buyer和Ariba Analysis。其中Sourcing、Contract和Buyer均为在线交易型应用(OLTP),但Ariba Analysis则属于在线分析型应用(OLAP)。

从技术的维度看,Ariba是一个典型的三层架构系统,包括:Web层、应用层和数据层。如下图所示:

图 4 Ariba系统技术架构概览

Ariba 解决方案有完整的项目及知识管理功能,可让寻源与采购专业人员更加有效地协作,提升相关活动透明度与可控性,并捕捉与整理经验为今后使用。此解决方案能

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够管理或控制寻源采购活动所涉及的流程、资源、以及知识管理。在分析、寻源、采购、直至整个周期的管理,可按产品、用户、供应商、区域等类别进行管理,针对性的各种应用模板将相关的流程精确地模型化,从而帮助确定工作任务、跟踪重要的里程碑、识别相互依存性与瓶颈,成为一个项目有关信息及项目标准化的协作平台。

2.4本章小结

本章对国家电网电子商务平台的相关知识进行了研究,研究主要包括国家电网的相关业务知识,电子商务平台相关知识:电子商务的基本概念、电子商务的分类、电子商务的主要业务类容、电子商务当前所面临的严峻问题,基于Ariba的企业支出管理套件。

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第三章 系统需求与总体设计

第三章 系统需求与总体设计

3.1系统业务需求分析

3.1.1国家电网业务需求分析

国家电网公司经过多年的发展、调整与改革,现已初步形成 “统一采购、两级实施“的物资集约化运作体系,特别是随着大力推行物资集约化建设,国家电网在业务涵盖过程、管理体系、集采物资范围均取得长足的进展:

1) 从业务涵盖过程角度,国网物资管理从原本单一的招标采购业务已发展形成覆盖计划管理、采购管理、合同管理、供应商管理、质量管理及仓储配送管理较完整的闭环供应链管理。并且通过总部ERP系统及物资集约化信息化功能应用,初步实现对国网整个物资管理业务的横向集成与纵向贯通。

2) 从管理体制角度,已形成总部集中采购及总部管控下网省集中采购两种采购模式,将原来分散在地市及以下单位的采购权限统一到网省公司层面。从组织体系上,设立两级物资管理部门、三级物流服务中心。即在总部层面涉及物资管理的部门/单位有总部物资部、总部物流服务中心,在各网省层面涉及各网省物资部、网省物流服务中心及地市物流服务分中心,此外围绕招标采购总部与各网省均有各自的招标代理机构。

3) 从集中采购物资范围角度,统一采购的物资范围不断扩大,总部从原先330kV及以上工程项目电压等级物资,拓展至涵盖总部特高压、直投项目采购、220kV及以上项目采购、66-110kV项目采购、10-35kV项目采购、电能表、车辆及大宗行政办公物资等。截止到2010年底,目标总部管辖的一级物资比例达到85%以上的集中度,剩余工程项目物资及生产运维物资主要交由各网省自行负责采购。 3.1.2系统主要功能模块分析

国家电网物资管理业务主要功能包括:需求计划管理、采购管理、寻源管理、监造管理、库存管理、合同管理、配送管理、销售管理、仓储管理、供应商管理、标准管理、主数据管理以及统计分析。根据国家电网的这些业务范围需求,可以构建国家电网物资管理的总体功能结构图,即构建国网公司物资管理未来业务能力蓝图(如图 5所示):

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图 5国网物资业务能力蓝图

(1) 需求计划管理

通过定期从物资使用部门收集物资需求计划,整合并制定物资采购计划以及对应急物资的管理,来确保供货及时性和准确性 (2) 采购寻源管理

在数据分析的基础上完成采购分析和采购策略,并通过规范招投标、谈判采购、询价式招标以及专家库管理,保证采购的及时、合法和合规 (3) 采购执行管理

在日常需求提报和管理、采购执行以及采购付款的过程中,对物资活动的各个环节进行严密跟踪、监控,保证物资保质、保量、按时供应,并实现四级联动、信息互通 (4) 合同管理:通过制定标准合同版本以及对合同签订、变更和终止全过程进行监

控和管理,实现规范签约、快速准确

(5) 供应商管理与协同:建立清晰,规范的供应商准入、认证、资格审查和绩效考

评流程,对供应商管理实现严格准入、量化评价、过失退出和动态管理

(6) 标准化管理:建立标准化的物资技术规范,逐步统一物资规格,实现对标准化

物资使用的监控管理

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第三章 系统需求与总体设计

订单总价格编号订单生成时间订单生效时间订单付款时间n联系方式1ID采购订单n处理属于ID管理员姓名所属单位属于1ID管理nn性别年龄描述n名称仓库物资资质存储总量1一次最大量属于入库时间描述n物资类别类别描述名称ID 图 9采购订单E-R图

3.3.4数据库物理结构设计

数据库设计是管理信息系统设计的核心。数据库设计是在一个给定的应用环境下,构造最优的数据模式、建立起数据库,使之能有效地存储数据,同时构造出应用系统以支持各种应用的信息处理需求。本系统数据库采用Oracle设计开发,由于系统体系结构十分庞大,因此数据库所设计到的表也特别多,如:物资类别表、系统管理员表、用户表、仓库物资表、采购订单管理表、招投标管理表、投标结果表、收货表、网上竞价表、询报价表、存储管理表、出入库管理表、废旧物表、废旧物处理表、合同模版表、

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合同库表、供应商表、供应商评估表等。下面将给出本系统中所涉及的主要表的设计结构。

(1) 物资类别表 表名:materialType

表 1物资类别

字段 MT_id Name Type Desc 类型 mumber Varchar(50) Varchar(11) Null 否 是 是 默认 Null Null 含义 唯一标识,主键 物资名称 物资类型 描述 Varchar(200) 是

(2) 供应商 表名:providers

表 2 供应商

字段 P_id Name Tel Address Linkman CT_ID ZCZB FR YEZZ Desc 类型 number Varchar(50) Varchar(11) Null 否 是 是 默认 Null Null Null Null 0 NULL Null Null 含义 唯一标识,主键 供应商名称 联系方式 联系地址 联系人 企业所属性质编号,外键 公司注册资本 公司法人代表 公司资质 描述 Varchar(200) 是 Varchar(10) Number number Varchar(10) 是 否 是 是 Varchar(100) 是 Varchar(200) 是

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第三章 系统需求与总体设计

(3) 仓库物资表 表名:storage_materials

表 3 仓库

字段 SM_id Name MT_id Count Ocount M_ID Date Desc 类型 number Varchar(50) Varchar(11) Number Number Number Date Null 否 是 是 是 是 否 是 默认 Null Null 0 0 Null Null 含义 唯一标识,主键 物资名称 类别,外键 存储总量 一次性可调用最大量 管理员ID,外键 物资入库时间 描述 Varchar(200) 是

(4) 采购订单管理表 表名:Purchase_Order

表 4采购订单

字段 PO_id PONO MT_ID SM_ID M_ID Value CDate Vdate 类型 number Varchar(50) Nubmer Number Number Number date Date Null 否 否 否 否 否 是 是 是 默认 0 Null Null 含义 唯一标识,主键 订单编号 类别,外键 仓库物资ID,外键 订单处理人ID,外键 订单总价格 订单生成时间 订单生效时间 30

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Fdate Date 是 Null 订单付款时间

(5) 招投标表 表名:Bidding

表 5招投标

字段 B_id Name Desc MT_ID Demand M_ID Value Date Sdate Edate Time ZGS_ID BM_ID Linkman Tel Address 类型 number Varchar(50) Null 否 否 默认 Null 0 Null Null Null Null Null Null 含义 唯一标识,主键 本次招投标名称 详细内容描述 招投标物资ID,外键 参见招投标的条件 订单处理人ID,外键 基价 发布时间 起始时间 终止时间 持续时间 子公司ID,外键 所属部门ID,外键 联系人 联系方式 联系地址 Varchar(200) 否 Number 否 Varchar(100) 是 Number Number Date Date Date Number Number Number Varchar(10) Varchar(11) Varchar(50) 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是

(6) 合同库表 表名:contract

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第三章 系统需求与总体设计

表 6合同库

字段 con_id Name NO JF YF M_ID Value Date Sdate IsEnabel 类型 number Varchar(50) Varchar(20) Varchar(50) Varchar(50) Number Number Date Date Boolean Null 否 否 否 是 是 否 是 是 是 是 默认 Null Null 0 Null Null True 含义 唯一标识,主键 合同标题 合同编号 甲方 乙方 合同负责人ID,外键 合同涉及金额 签订时间 生效时间 是否有效

(7) 废旧物表 表名:Junks

表 7废旧物

字段 J_id Name MT_id Count IsDeal M_ID SDate Date Desc 类型 number Varchar(50) Varchar(11) Number Boolean Number Date Date Null 否 是 是 是 是 否 是 是 默认 Null Null 0 True Null Null Null 32

含义 唯一标识,主键 废旧物名称 类别,外键 总量 是否已经处理 管理员ID,外键 废旧开始时间 废旧物处理时间 描述 Varchar(200) 是

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