Excel2007键盘快捷键大全

附录B 键盘快捷键

表 B.1 Ctrl 组合快捷键

快捷键 Ctrl+Shift+( Ctrl+Shift+) Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift_ Ctrl+Shift+~ Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+! Ctrl+Shift+* Ctrl+Shift+: Ctrl+Shift+\Ctrl+Shift+加号 (+) Ctrl+减号 (-) Ctrl+; Ctrl+` Ctrl+' Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+3 Ctrl+4 Ctrl+5 Ctrl+6 Ctrl+8 Ctrl+9 Ctrl+0

功能

取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 将外框应用于选定单元格。 从选定单元格删除外框。 应用【常规】数字格式。

应用带有两位小数的【货币】格式（负数放在括号中）。 应用不带小数位的【百分比】格式。 应用带有两位小数的【指数】格式。 应用带有日、月和年的【日期】格式。

应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的【时间】格式。

应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的【数值】格式。 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 输入当前时间。

将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。 输入当前日期。

在工作表中切换显示单元格值和公式。

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 显示【单元格格式】对话框。 应用或取消加粗格式设置。 应用或取消倾斜格式设置。 应用或取消下划线。 应用或取消删除线。

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 显示或隐藏大纲符号。 隐藏选定的行。 隐藏选定的列。

附录B 键盘快捷键

Ctrl+A

选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域，再次按 Ctrl+A 将选择当前区域及其汇总行，第三次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示【函数参数】对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B Ctrl+C Ctrl+D Ctrl+F

应用或取消加粗格式设置。 复制选定的单元格。

如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示剪贴板。

使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

显示【查找和替换】对话框，其中的【查找】选项卡处于选中状态。 按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次【查找】操作。

按 Ctrl+Shift+F 将打开【设置单元格格式】对话框，其中的【字体】选项卡处于选中状态。

Ctrl+G Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+K Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+P

显示【定位】对话框。 按 F5 也会显示此对话框。

显示【查找和替换】对话框，其中的【替换】选项卡处于选中状态。 应用或取消倾斜格式设置。

为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。 创建一个新的空白工作簿。

显示【打开】对话框以打开或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 显示【打印】对话框。

按 Ctrl+Shift+P 将打开【设置单元格格式】对话框，其中的【字体】选项卡处于选中状态。

Ctrl+R Ctrl+S Ctrl+T Ctrl+U Ctrl+V Ctrl+W Ctrl+X Ctrl+Y

使用【向右填充】命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 显示【创建表】对话框。 应用或取消下划线。

按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。

在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。 关闭选定的工作簿窗口。 剪切选定的单元格。

重复上一个命令或操作（如有可能）。

Excel 2007中文版入门与提高 表 B.2 功能键

快捷键 F1

功能

显示【Microsoft Office Excel 帮助】任务窗格。 按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。 按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2

编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。 按 Ctrl+F2 将显示【打印预览】窗口。

F3 F4 F5 F6

显示【粘贴名称】对话框。

按 Shift+F3 将显示【插入函数】对话框。 重复上一个命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 显示【定位】对话框。

按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击【视图】菜单、【管理此窗口】、【冻结窗格】、【拆分窗口】命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。

按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7

显示【拼写检查】对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。

F8

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【扩展选定区域】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行【大小】命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。

按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

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F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 按 Shift+F9 可计算活动工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10

打开或关闭键提示。

按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11

创建当前范围内数据的图表。 按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 显示【另存为】对话框。

F12

表 B.3 显示和使用窗口

快捷键 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+W 或 Ctrl+F4 Ctrl+F5 F6

功能

切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。 关闭活动窗口。

在将活动窗口最大化之后，再恢复其原来的大小。

从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。如果按 F6 后未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt，将焦点置于菜单栏或功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任务窗格。

Shift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F7 Ctrl+F8 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Print Screen

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（沿逆时针方向）。 在同时打开多个窗口时，切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。

在文档窗口没有最大化时，执行【移动】命令（位于窗口的【控件】菜单上）。使用箭头键移动窗口，完成后，按 Esc。

在文档窗口没有最大化时，执行【大小】命令（位于窗口的【控件】菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后，按 Esc。

将窗口最小化为图标（仅适用于某些 Microsoft Office 程序）。 最大化所选窗口或恢复其原始大小。 将一张屏幕图片复制到剪贴板中。

Excel 2007中文版入门与提高 Alt+Print Screen

将所选窗口的图片复制到剪贴板中。

表 B.4 输入数据

快捷键 Enter Alt+Enter Ctrl+Enter Shift+Enter Tab Shift+Tab Esc 箭头键 Home F4 或 Ctrl+Y Ctrl+Shift+F3 Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+F3 Ctrl+K

Enter(在具有超链接的单元格中) Ctrl+;(分号) Ctrl+Shift+:(冒号) Alt+向下键 Ctrl+Z

输入日期 输入时间

显示清单的当前列中的数值下拉列表 撤消上一次操作

表 B.5 输入并计算公式

快捷键 =(等号) F2 Backspace Enter

Ctrl+Shift+Enter Esc Shift+F3 Ctrl+A Ctrl+Shift+A F3

功能 输入公式

关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 在编辑栏内，向左删除一个字符 在单元格或编辑栏中完成单元格输入 将公式作为数组公式输入 取消单元格或编辑栏中的输入 在公式中，显示【插入函数】对话框

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示【函数参数】对话框 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号 将定义的名称粘贴到公式中 功能

完成单元格输入并选取下一个单元格 在单元格中换行

用当前输入项填充选定的单元格区域 完成单元格输入并向上选取上一个单元格 完成单元格输入并向右选取下一个单元格 完成单元格输入并向左选取上一个单元格 取消单元格输入

向上、下、左或右移动一个字符 移到行首 重复上一次操作 由行列标志创建名称 向下填充 向右填充 定义名称 插入超链接 激活超链接

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Alt+=(等号) Ctrl+Shift+\双引号) Ctrl+'(撇号) Ctrl+`(左单引号) F9

用 SUM 函数插入自动求和公式

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 在显示单元格值和显示公式之间切换

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分

Shift+F9 Ctrl+Alt+F9 Ctrl+Alt+Shift+F9

计算活动工作表

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改

重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格

表 B.6 编辑数据

快捷键 F2 Alt+Enter Backspace Delete Ctrl+Delete F7 Shift+F2 Enter Esc

Ctrl+Shift+Z

功能

编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 在单元格中换行

编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符

删除插入点右侧的字符或删除选定区域 删除插入点到行末的文本 显示【拼写检查】对话框 编辑单元格批注

完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 取消单元格输入

显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正

表 B.7 其他有用的快捷键

快捷键 箭头键

功能

? ? ? ?

在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。

当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。

?

Excel 2007中文版入门与提高 ?

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。

从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。 按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，按 Ctrl+End 会将光标移到文本的末尾。

按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。

从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。 在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮）的操作。

按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 取消单元格或编辑栏中的输入。

关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

在应用全屏模式时，按该键还可关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。

?

?

Backspace

? ? ?

Delete

?

?

End

? ? ?

?

Enter

? ? ? ?

? ? ?

Esc

? ? ?

表 B.8 部分Microsoft Office 基本功能的快捷键

快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P

功能 更改字体。 更改字号。

附录B 键盘快捷键

Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< 向左键 向右键 向上键 向下键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 End Home Ctrl+向上键 Ctrl+向下键 Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+Enter

增大所选文字的字号。 减小所选文字的字号。 向左移动一个字符。 向右移动一个字符。 上移一行。 下移一行。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 移至行尾。 移至行首。 上移一段。 下移一段。 移至文本框结尾。 移至文本框开头。

在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一个标题或正文占位符。如果这是幻灯片的最后一个占位符，则会用与原始幻灯片相同的幻灯片版式插入一个新的幻灯片。

Shift+F4 Tab Shift+Tab 向下键 向上键 Ctrl+Tab Enter Tab F6

从程序窗口中的一个任务窗格移到另一个任务窗格（可能需要多次按 F6）。 如果按 F6 时未显示所需任务窗格，请尝试按 Alt，将焦点置于菜单栏上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任务窗格。

Ctrl+Tab Tab 或 Shift+Tab Ctrl+向下键 向下键或向上键 空格键或 Enter Shift+F10 Home 或 End

Page Up 或 Page Down Ctrl+Home 或 Ctrl+End

当菜单或工具栏处于活动状态时，移到一个任务窗格（可能需要多次按 Ctrl+Tab）。

当一个任务窗格处于活动状态时，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 显示任务窗格菜单上的完整命令集。

在所选子菜单上的选项之间移动；在对话框的一组选项中的某些选项之间移动。 打开所选菜单，或者执行分配给所选按钮的操作。 打开快捷菜单；打开所选库项目的下拉菜单。

在显示某一菜单或子菜单时，选择其上的第一个或最后一个命令。 在所选库列表中向上或向下滚动。 移至所选库列表的顶部或底部。 重复上次的【查找】操作。 移至下一个单元格。 移至上一个单元格。 移至下一行。 移至上一行。

在单元格中插入制表符。 开始一个新段落。

在最后一行末尾处按 在表格底部新加一行。

Excel 2007中文版入门与提高 按 Alt 并单击

打开【信息检索】任务窗格。

此快捷键不适用于 Microsoft Office PowerPoint 和 Microsoft Office SharePoint Designer。

Tab Shift+Tab Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab 箭头键 空格键

下拉列表中某选项的首字母

Alt+选项中带下划线的字母 Alt+向下键 Enter Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+L Shift+F10 Tab F4 或 Alt+I F5

打开所选的下拉列表。

执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 转至上一个文件夹。【向上一级】【搜索 Web】 【删除】 【视图】【新建文件夹】

选择一个选项；选中或清除一个复选框。 移到下一个选项或选项组。 移到上一个选项或选项组。 切换到对话框中的下一个选项卡。 切换到对话框中的上一个选项卡。

在打开的下拉列表中的各选项间移动，或在选项组中的各选项间移动。 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选复选框。 打开列表（如果已关闭）并移到列表中的该选项。

按钮：打开当前所打开文件夹的上一级文件夹。 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页。 按钮：创建新的文件夹。

按钮：删除所选文件夹或文件。 按钮：在可用文件夹视图之间切换。

【工具】按钮：显示【工具】菜单。

显示所选项（如文件夹或文件）的快捷菜单。 在对话框中的选项或区域之间移动。 打开【查找范围】列表。 刷新文件列表。

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