报到证办理办法

一、毕业生《报到证》

1、《报到证》的相关知识

我校毕业生领取的《报到证》是经湖北省教育厅审核（办理依据为毕业生上交的三方《就业协议书》或者就业证明材料），由湖北省高校毕业生就业指导中心统一签发，是毕业生参加工作，转正定级的必要材料，是证明通过国家统招考入高等院校全日制毕业生的重要凭证，自考、成人教育等继续教育无《报到证》。

《报到证》由学校发放给每位毕业生。毕业生持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手续。没有《报到证》毕业生无法在生源所在地以外的地区落户；无法报考行政事业单位；无法办理人事档案关系。《报到证》和毕业证书、学位证书同等重要。

湖北省签发《报到证》的择业期为两年（高校毕业生从毕业之日起两年内为择业期），过了择业期属社会人才范畴，湖北省高校毕业生就业指导中心不再为其办理《报到证》。

2、毕业生办理《报到证》的材料及时间

我院毕业生初次派遣一般情况下派回生源所在地。也有部分毕业生需要派往生源所在地以外的单位就业（例如事业单位，国营企业），此部分毕业生需在毕业当年4月底提供加盖用人单位或上级主管部门公章的证明材料，并上交辅导员，逾期不予受理。 3、《报到证》的领取

《报到证》一式两联，分蓝色上联和白色下联，白色下联由所在二级学院封入毕业生档案，蓝色上联在毕业典礼后到所在学院或学工处同《毕业证》、档案等一同领取，《报到证》不能提前于《毕业证》发放。因成绩等问题暂时不能领取《毕业证》的，《报到证》将由所在学院扣留，不能发放。 4、单位派遣基本原则：

(1)行政事业单位、国企、股份制企业等规模较大的单位，有专门的人事档案管理部门，《报到证》左上角填写的单位直接派到用人单位。

(2)中小型企业，协议书上盖当地人才中心章的。《报到证》左上角填写用人单位或人才中心，如填写的是人才中心，备注注明实际工作单位。

(3)中小型企业、行政事业单位聘用(无编制)、在北京、深圳等地不能解决户口、基层就业项目等不能存放档案的单位，且没有人才中心章的。《报到证》左上角填写的单位派到毕业生生源地就业主管部门，多数为地市级人社局(教育局)、人才交流中心或省级毕业生就业主管部门。 5、关于档案

档案是记录个人教育、工作经历的重要材料，毕业生毕业后应妥善安置自己的档案，不允许个人长期携带档案，自己开封档案。《报到证》是毕业生档案中的重要材料，关系到毕业生存档、落户、转正定级等事宜。

档案的接收单位以《报到证》派遣单位为依据，转递至具体用人单位、单位所在地人才服务中心或毕业生生源地就业主管部门。请毕业生自行妥善处理好档案。 6、关于改派

择业期内毕业生就业单位发生变化，新接收单位要求毕业生提供派往该单位《报到证》的，可以办理改派手续，逾期不能再办理改派。为了减少省就业指导中心的工作压力，原则上7、8月份为我校集中改派时间，根据改派方案完成改派的相关工作（急需改派的毕业生需承担相应的所有费用）。其他时间段毕业生需自行办理。

二、湖北工程职业学院毕业生报到证办理办法

一、毕业生派遣手续办理

（一）办理对象：毕业生离校前未办理《报到证》，在两年择业期内可申请个人办理。

（二）办理时限：随到随办。 （三）需提供的材料： 1．《个人办理报到证申请表》；

2．落实就业单位的需提供与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件等；未落实就业单位回原籍的仅需提供毕业生本人身份证复印件；

3．毕业证复印件；

4.若委托他人办理，需提供毕业生本人出具的委托书及代办人身份证。 材料说明：《个人办理报到证申请表》由原毕业学校就业部门出具填写；《就业协议书》或《接收函》需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门签章；毕业证须在中国高等教育学生信息网中成功查询。

二、毕业生改派手续办理

（一）办理对象：毕业生在两年择业期内因各种情况需改变就业去向，即派遣单位发生变化需重新办理《报到证》者。

（二）办理时限：随到随办。 （三）需提供的材料： 1．《个人办理报到证申请表》；

2．与原用人单位解除关系的证明原件（若无就业单位派回原籍的，此材料可略）； 3．重新落实就业单位的需提供与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件等；未落实就业单位回原籍的仅需提供毕业生本人身份证复印件；

4．原《报到证》有色联原件；

5.若委托他人办理，需提供毕业生本人出具的委托书及代办人身份证。 材料说明：《个人办理报到证申请表》由原毕业学校就业部门出具填写；《就业协议书》或《接收函》需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门签章。

三、报到证修改手续办理 （一）办理对象：《报到证》上的姓名、性别、专业、学历、学制、单位所在地区、备注等项目有误需修改。

（二）办理时限：随到随办。 （三）需提供的材料： 1．《个人办理报到证申请表》； 2．原《报到证》（有色联）原件；

3．相关证明材料（毕业证复印件或《就业协议书》或《接收函》）；

4.若委托他人办理，需提供毕业生本人出具的委托书及代办人身份证。 材料说明：《个人办理报到证申请表》由原毕业学校就业部门出具填写；姓名、性别、专业、学历、学制等项修改需提供的证明材料是毕业证复印件，毕业证须在中国高等教育学生信息网中成功查询；报到地址及备注等项修改需提供的证明材料是《就业协议书》或《接收函》。

四、升学后提出就业的毕业生派遣手续办理

（一）办理对象：毕业生在统一派遣结束后，因各种原因放弃升学选择就业需办理报到证。

（二）办理时限：随到随办。 （三）需提供的材料： 1．《申请报告》；

2．录取院校退函原件（即同意其退学的证明）；

3．落实就业单位的需提供与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件等；未落实就业单位回原籍的仅需提供毕业生本人身份证复印件；

4.若委托他人办理，需提供毕业生本人出具的委托书及代办人身份证。 材料说明：《申请报告》由原毕业学校就业部门出具；《就业协议书》或《接收函》需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门签章。

五、就业报到证遗失补办手续办理 （一）办理对象：已办理过《报到证》，后因各种原因遗失需补办的。 （二）办理时限：随到随办。 （三）需提供的材料：

1．两年择业期内申请补办，可重新补发《报到证》，需提供的材料： （1）《个人办理报到证申请表》（由原毕业学校就业部门出具填写）； （2）公开发行的报纸上刊登遗失声明或证明《报到证》遗失的有效材料；

（3）若委托他人办理，需提供毕业生本人出具的委托书及代办人身份证。 2．超过两年择业期申请补办，不补发《报到证》，可补办有关证明，需提供的材料： （1）《证明》（全省统一格式）； （2）毕业证复印件； （3）《毕业生派遣名册》复印件（2004年及以后毕业的，此材料可略）； （4）《招生录取名册》复印件（2004年及以后毕业的，此材料可略）；

(5) 若委托他人办理，需提供毕业生本人出具的委托书及代办人身份证。 材料说明：《证明》由原毕业学校就业部门出具；《毕业生派遣名册》、《招生录取名册》可到原毕业学校复印，并加盖学校毕业生就业部门公章或档案馆公章。

湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心（简称：省毕办）自2015年6月1日起搬迁至武汉市洪山区珞狮路122号（武汉理工大学东院正门北侧），咨询电话：027-87678400，网址：http://www.hbbys.com.cn；或http://www.91wllm.com。

公交线路：乘坐66路，576路，591路，817路，586路，613路到珞狮路武工大（珞狮路理工大）站；乘坐59路，510路，519路，521路，583路，703路，715路，728路，804路，576路到武珞路街道口站。

地铁线路：乘坐地铁2号线到街道口站（A或者B出口）下车，往珞狮路理工大学东门方向步行600米

办公时间：上午08：30-12：00 下午14：00-17：00

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