lotus notes 6.5 教程

目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章 Lotus Notes 6.5.4功能简介电邮使用方法及邮件礼节邮件设置用户常用选项设定会议及日历功能通讯薄

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

Lotus Notes 6.5.4

功能简介

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

Lotus登入介面Lotus用戶端 (提供给已有ID档案的用戶)

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

界面介绍工具例Windows标签

浏览工作列

书签列

日历和待办事项的捷径功能表邮件信箱的动作例按钮

书签资料夹

状态例

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

Lotus Web Access(网上版本的Lotus Notes)

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

Lotus Mail 50 (网页版本的Lotus),用戶端必须已安排Java Run Time。

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

Lotus信箱结构Inbox–一般电邮 Drafts–草稿 Sent–寄件备份

Follow Up–用地列出已标示需跟进的电邮 (Not for Mail50) Junk Mail–垃圾邮件 Trash–垃圾回收箱 View–视图方式 Tools–工具 Folders–文件夾

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

常见电邮词汇

To:收件人 Cc:抄送 Bcc:密送 Subject:主题內容:附件: Re:–回复, Fw: -转发2008.3 P9资讯科技部

第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

常见电邮按钮

New Memo Reply/to All– with History, without Attachement Forward Send, Send and Save, Send as Draft Move to Folder, Copy to Folder

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

使用地址簿个人地址簿及公司地址簿1.选择用戶所属公司的地址簿 2.根据用戶的姓名搜寻用户 3.以按钮方式加入所需的名单

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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介

Lotus进阶功能

Create and Delete Folder Manage Personal Address Book Signature Archive Colors Calendar Mail Rules (Not suggest setting by user)2008.3 P 12资讯科技部

第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介之快捷键

常用快捷键F1帮助键，启用此键可获取帮助信息 F5锁定键，在离开座位时使用此键可防止他人使用Notes,再次进入时， Notes会要求输入密码。 F9 Shinf+F9 Crtrl+Shinft+F9

刷新键，若发现Notes有一些问题，或者是发现很慢时，可启用这些键进行刷新。 Ctrl+F2008.3

查找&替换P 13资讯科技部

第二章:电邮使用方法及邮件礼节

电邮使用方法电邮使用方法***一般情況下,除部门电邮可能多于一个同事,其他的帐号只可以供一个人使用。如有关同事离职后,相关的帐号必须停用或删除,而相关信件可选择转至或备份。

步骤一:申请电邮帐号步骤二:登入服务

器步骤三:登出帐号

当收到用戶帐号及密码后,可以因应所选择的方法登入及开始使用。使用后或长时间不使用的情況下请先行登出系统,以免出现安全上的问题。

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第二章:电邮使用方法及邮件礼节

邮件礼节在使用电子邮件时，在使用电子邮件时，必须遵循某些“规则”,这就是邮件礼节。这就是邮件礼节。

对每个使用的字词使用的字词都要谨都要谨慎虽然电子邮件相当件相当安全，安全，但是也不是百分之百地安全。百分之百地安全。发送有意义的电子邮件不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫。不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫。使用给使用给所有人回信当所有人回信当回复在“收件人”和“密送”域中包含有几个域中包含有几个人姓名的电姓名的电子邮件时，如果要对这如果要对这些人都回信对这些人都回信，些人都回信，就应该使用应该使用“给所有人回信”功能。功能。否则，其中一些人将其中一些人将不再参不再参加这个会话，这个会话，并且你 (或者你回信去的人)或者你回信去的人)就不得不重新发就不得不重新发送回答给送回答给他们。反之，反之，如果你只需要回复发果你只需要回复发送者时送者时，就不要使用“给所有人回信”功能。功能。邮件要简明邮件越简短越好。邮件要简明邮件越简短越好。请记住你在使用公司的财产电子邮件不像通过邮局发送的邮件，请记住你在使用公司的财产电子邮件不像通过邮局发送的邮件，你的电子邮件是公司的财产。你的电子邮件是公司的财产。

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第三章:邮件设置

发送邮件界面

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第三章:邮件设置

邮件内容

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第三章:邮件设置

用户信息自动信息自动模版文件

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第三章:邮件设置

选择 Tools(工具)→下的 Preferences(属性)

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