ERP在我国中小企业管理中的应用研究

陕西理工学院毕业论文

ERP在我国中小企业管理中的应用研究

【摘要】目前，ERP倍受广大中小企业关注，其应用正在不断地展开，已成为不少中小企业解决交货延期、资金周

转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法。然而ERP项目涉及的问题很多、应用效果不佳、成功率低等问题困扰着中小企业。文章首先阐述了课题的研究背景及其意义，然后通过华北制药集团、凌进电子有限公司以及许继集团ERP系统实施案例的描述与论证，分析出ERP在我国中小企业中的应用现状，从而得出ERP系统的应用特点及其存在的问题，最后给出了中小企业实施ERP的建议及策略。

【关键词】企业资源计划；企业管理；应用研究

ERP in the small and medium-sized enterprises

management application research

陕西理工学院毕业论文

Abstract: At present, the ERP has attracted large Numbers of small and medium-sized enterprises concerned, its application is continuously unfolds, many small and medium-sized enterprises has become solve the delivery, the capital turnover slow, cost estimates difficult problems such as the effective way to internal management. However the ERP project involves a lot of problems, application effect of poor low rate of success, problems of smes. This article first expounds the background and significance of the subject, and then through the north China pharmaceutical group, LingJin electronic Co., LTD. And XuJi group ERP system implementation case description and demonstration, analyze the ERP in the present situation of the application of small and medium-sized enterprises in China, and concluded that ERP application characteristics and existing problems, and finally presents the medium-sized and small enterprises to implement ERP advice and strategies. Key Words:ERP; Enterprise Management; application research

引 言 ..................................................... 1 1绪论 ..................................................... 2 1.1课题的研究背景 ........................................ 2 1.2课题的研究意义 ........................................ 2 2 ERP综述 ................................................ 3 2.1 概念 ................................................. 3 2.2 ERP在我国中小企业管理的发展趋势 ........................ 3 2.3 ERP的发展 ............................................ 4

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2.3.1 早期的MRP ......................................... 4 2.3.2 MRPⅡ的产生 ........................................ 4 2.3.3 ERP系统 ........................................... 4 3 ERP在中小企业中的应用案例 ............................... 6 3.1华北制药集团先泰药业有限公司ERP系统案例分析 ............. 6 3.1.1公司背景介绍 ....................................... 6 3.1.2 ERP实施前期的状况 .................................. 6 3.1.3公司实施ERP系统 ................................... 6 3.1.4 实施ERP取得的效益 ................................. 7 3.1.5 案例分析 .......................................... 7 3.2凌进电子有限公司ERP系统案例分析 ........................ 7 3.2.1公司背景介绍 ....................................... 7 3.2.2 ERP实施前状况 ..................................... 7 3.2.3公司实施ERP系统 ................................... 8 3.2.4实施ERP取得的效益 ................................. 8 3.2.5 案例分析 .......................................... 9 3.3许继集团ERP系统案例分析 ............................... 9 3.3.1公司背景介绍 ....................................... 9 3.3.2 ERP的实施 ......................................... 9 3.3.3 ERP的实施结果 .................................... 10 3.3.4 案例分析 ......................................... 10 4 ERP在我国中小型企业的应用现状 ......................... 11 4.1 ERP在我国中小企业中的应用特点 ......................... 11 4.2 ERP在我国中小企业实施中面临的问题 ..................... 12 4.2.1企业使用的盲目性 .................................. 12 4.2.2市场上相关产品众多 ................................ 12 4.2.3 不同生产（经营）业务流程之间的差异 ................. 13 5 我国中小企业实施ERP的环境条件分析 ..................... 14 5.1 社会环境条件分析 ..................................... 14 5.2 外部资源条件分析 ..................................... 14 5.3 企业内部环境因素分析 ................................. 14

6 影响ERP实施因素 ....................................... 17 6.1 人的因素 ............................................. 17 6.2数据的因素 ............................................ 17 6.3管理的因素 ............................................ 17 6.4技术的因素 ............................................ 18 7 我国中小企业ERP实施的对策与建议 ....................... 19 致 谢 .................................................. 21 参考文献 ................................................. 22 科技外文文献 ............................................. 23

引 言

近几年，众多国内管理软件厂商争相将目光从大型企业投向中小企业信息化，许多国际著名软件巨头也纷纷在国内寻找合作伙伴来“分食”这块蛋糕??我国的中小企业发展十分迅速，其IT应用 市场也日渐成熟，许多中小企业对运用ERP手段来提升企业管理水平表现出十分渴望的心情。

中小企业相对于大型企业而言，具有自己独特的优势条件：一是中小企业ERP实施难度相对较低，容易获得成功，业务流程与组织架构相对简单，ERP软件开发相对容易实现；二是中小企业的ERP实施周期也相对较短，见效快，在实施ERP过程中通过管理咨询收效也比较明显。正确地实施ERP可帮助中小企业规划管理模式、强化管理规范与制度、实现对经营过程地及时监控，为企业的扩张打下基础。中小企业实施ERP能够确保与大型企业竞争中地高效、灵活优势，在快速求变地信息社会商务生态环境中，充分发挥“快鱼”的优势。

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1绪论

1.1课题的研究背景

中国企业自改革开放以来，管理水平有了一定的提高，这和市场经济的发展有很大的关系。但是面对WTO带给中国企业更大国际化的市场竞争，中国企业首先应该考虑的就是如何提高企业的核心竞争力。令人欣慰的是，中国政府、企业家与社会各界理论IC作者都同时认识到，中国企业首先必须在管理上缩短与国外企业的差距，即进行必要的、彻底的管理变革。而企业的信息化建设与变革又是目前中国企业变革之根本和基础。

特别是加入WTO后，在新的形势下，企业要生存，要发展，就必须以主动的姿态参与全球市场并赢得竞争，要赢得竞争就要知己知彼。面对我国那么多企业实施ERP失败的事实，我们需要更加仔细的总结经验与探究国外企业应用ERP秘诀。 1.2课题的研究意义

中小企业管理是企业管理的主题之一。一个多世纪来，发达国家经济发展的历史轨迹和中小企业所处的举足轻重的地位证明了这一点。在美国，中小企业占全国企业总的98%以上：在日本，中小企业也超过全国企业总数的99%。目前，我国中小企业也占企业总数的99.5%，据估计，我国至少有2600万家中小企业，并且数量还在以每年3%至5%的速度增长。

目前，我国中小企业的工业总产值和实现利税分别占全国总的60%和40%，提供了大约75%的城镇就业机会，全国出口总额中约60%来源于中小企业。由此可见，中小企业已成为我国经济发展的主力军。同时中小企业的发展水平标志着一个国家经济发展的潜力和活力。因此，我们无论从社会财富创造、国民经济发展、国家财政收入、充裕就业机会、提升市场竞争力等哪一方面去进行考察，都需要对其不断地进行研究，以不断提升中小企业持续、稳定发展的能力，从而促进我国经济更快的发展。

我国中小企业由于历史发展的原因，在企业管理中普遍存在着生产效率低，对市场信息了解不够充公，对市场需求变化的应变能力差，决策盲目及盲目生产造成大量的资源浪费，这些使得中小企业在激烈的市场竞争中处于不利的地位。为此，国家在“十五规划”中明确指出：以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产的跨越发展。要实现企业信息化的建设，关键的就是要实现企业的信息集成和共享，包括不同部门间、企业内部与外部间及企业同企业间的信息集成和共享，解决企业“信息孤岛”，很多企业为实现企业信息化选择了实施ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划），它提供了一种重新审视业务的方式，并且完成了对信息技术的重新利用。但是，有一个不容忽视的问题却始终摆在我们面前，这个问题就是ERP在具体应用中的成功率比较低，中小企业实施ERP的成功率更低。因此研究中小企业如何实施ERP系统具有很重要的实际意义,一方面通过对ERP的研究我们可以知道我国企业实施ERP的原因。另一方面通过与那些实施ERP成功的企业的对比学习，可以为下一次成功实施ERP予以指导。

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2 ERP综述

2.1 概念

ERP（Enterprise Resources Planning“企业资源计划”），可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：

一是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc . 提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（Manufacturing Resources Planning ，“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；

二是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP 管理思想为灵魂的软件产品；

三是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP 的概念层次可如图2.1 所示。

图2.1 ERP 的概念层次

所以， 对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求， “ERP”分别有着它特定的内涵和外延， 相应采用“ERP 管理思想” 、“ERP 软件”、“ERP 系统”的表述方式。 2.2 ERP在我国中小企业管理的发展趋势

现阶段中国中小企业管理以建立竞争优势，提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须整合企业经营，全面加强企业管理。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动，足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈，用户需求不断趋向多样化，企业间关联程度越来越密切的今天，要求企业行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力己经很难完全达到这些要求，必须借助当代IT的最新成果。实施ERP是我国企业优化和加强企业运营和管理的必然趋势，因为ERP体现了以市场为核心的现代企业管理思想，它必将成为现代中国企业管理的基石。

实施ERP能给企业带来几大收益：第一，加快内部信息的传输、处理速度和工作效率；第二，能为企业带来更多的客户和商业机会；第三，使企业对市场变化更加敏感，缩短决策时间，便于企业发展规划，并规避企业风险等。对于中国中小企业来说，要在管理问题还不是很严重的情况下引进 ERP要比出现严重管理障碍时引入更容易。企业可以采取总体规划，效益驱动，重点突破，分步实施的原则来逐步实施自己的ERP。

当前，我国中小企业要实施ERP，最重要的是解决他们的认识问题。管理是有成本的，ERP只是管理成本的一部分，不能简单地说投资ERP需要多少钱，关键是要看它后期的投资回报。比如海尔，每年交

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易额是七十个亿，使用ERP系统后成本降低了4%—6%，一降就是几千万，投资很快便得到了回报 。更何况ERP带给企业的收益不只是降低成本，重要的是企业已有的管理模式得到了完善和更新。

总之，成功实施了ERP，就为全面的企业管理信息化打下了牢固的基础，接下来的电子交易、供应链管理、客户关系管理、决策支持系统、知识管理系统、商业智能分析等大量的管理系统工具都可以更快速的部署，并且很快取得实效，真正使信息系统成为企业管理的主系统，使每一个决策更具有科学性，使每一个新的战略得到更快速的落实，ERP系统是中小企业信息化的基础与核心，没有它就无法使中小企业真正走上电子商务的轨道。 2.3 ERP的发展

ERP是管理信息系统在20世纪90年代的最新发展。ERP的发展经历了MRP、MRPⅡ和ERP三个阶段。这三个发展阶段相互之间不是孤立的，而是呈一个向上发展的趋势，前一个阶段是后一阶段的基础，后一个阶段是前一阶段的深化和发展。ERP汇总了MRP和MRPⅡ的优点，又结合了最新的Internet技术，从而发展为功能更为完善的管理信息系统，换言之，ERP在MRP和MRPⅡ的基础上，实现了通过网络信息面向供需链的管理信息集成。下面分别讲述MRP、MRPⅡ和ERP的管理思想与功能。 2.3.1 早期的MRP

MRP主要面对的是制造业的“产供销”信息集成管理，众所周知，制造业的基本流程是从供应方购买原材料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方。MRP就是从产品的结构或物料清单出发，实现了物料信息的集成,形成一个上小下宽的锥状产品结构：其顶层是出厂产品，是属于企业销售部门的业务：底层是采购的原材料和配套件，是企业物资供应部门的业务：介于其间的是制造件，是生产部门的业务。MRP是一种保证既不出现短缺又不积压库存的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP解决了企业的物料信息，是管理信息的一大进步。但MRP对于企业的重要业务——资金管理却无能为力。为了实现对企业资金信息的管理，MRPⅡ应运而生。 2.3.2 MRPⅡ的产生

MRPⅡ是MRP的进一步延伸。它运用管理会计的概念，用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益，实现了物料信息同资金信息的集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成本、产品成本的实际发生过程，还要以MRP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费累积，得出每一层零部件甚至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。MRPⅡ把传统的账务处理同发生账务的事务结合起来，不仅说明账务的资金现状，而且说明事务的来龙去脉，例如，将体现债务债权关系的应付账、应收账同采购业务和销售业务集成起来，同供应商或客户的业绩或信誉集成起来，同销售和生产计划集成起来等，按照物料位置数量或价值变化，定义事务处理，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科目之间，按设定的借贷关系，自动转账登录，保证了“资金流(财务账)”同“物流(实物账)”的同步和一致，改变了资金信息滞后和物料信息的状况，便于实时做出决策。 2.3.3 ERP系统

MRPⅡ比MRP更加功能强大和完善。但随着企业多元化、跨地区和全球化的发展，MRPⅡ也渐渐不能满足新形势的需求。20世纪90年代初，美国特纳公司(Gartner Group Inc.)提出ERP的概念，根据计算机技术的发展和供需链管理推论出制造业在信息时代管理信息系统化的发展趋势和变革。这一推论现在早已成为现实。20世纪90年代以来，随着网络通信技术的发展与普及，许多跨国企业已迈向更高的管理信息系统层次——ERP管理。

如前所述，ERP是MRP和MRPⅡ的进一步演化和发展。ERP和MRP、MRPⅡ是一脉相承的，但ERP的功

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能更强大，适应性更强，应用更广泛。ERP采用了计算机和网络通信技术的最新成就，实现了面向供需链的管理，不仅适用于制造业，而且适用于各行各业。

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3 ERP在中小企业中的应用案例

3.1华北制药集团先泰药业有限公司ERP系统案例分析 3.1.1公司背景介绍

华北制药集团先泰药业有限公司（以下简称先泰公司）成立于1997年，公司主要经营原料药、无菌原料药的生产，医药中间体生产及销售；经营本企业自产产品及技术的出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料及技术的进口业务。

随着中国市场与国际市场的接轨，适应国际市场竞争法则，以强势胜出，已成为现代化企业迫在眉睫的问题。而提高企业自身的竞争能力，是解决这个问题的根本所在。先泰公司从2003年开始与北京神州数码管理系统有限公司合作推行的企业资源计划（ERP）管理系统，成为改变传统的管理思维模式，进行流程再造，全面提升企业经营管理水平的一项有效措施，最终达到了降低企业运营成本，提高企业经济效益及资源的利用率，实现了企业管理的信息化。 3.1.2 ERP实施前期的状况

先泰公司以往的物流管理不到位，例如库存产品的流程监管及日常进销存管理上，管理部门即是库存商品的“会计”，同时又是“出纳”，其物流工作没有处于其他任何一个部门的有效监管范围内，而且手工记账繁琐，各项信息数据不能共享，很难分析问题。在日常工作上，各部门汇总上报的进销存数据口径不一，库存管理的“收付实现制”与“权责发生制”相互混杂在一起，使得领导对数据的准确性产生怀疑，可比性差，无法作为公司生产经营的决策依据。更有甚者，对公司的生产经营产生误导。另外，在成品、原料及备品备件等管理流程上，也存在着或多或少的问题，有待去规范和解决。为此，多年来，先泰公司一直尝试和摸索着各式各样的解决方法，但效果均不理想。直到2003年公司成功开发和上线实施的企业资源计划（ERP）管理系统，才将以上所面临的问题逐一加以解决。 3.1.3公司实施ERP系统

先泰公司通过实施ERP系统，已证明了销售、市场、生产、采购、财务、新产品开发和人力资源等部门的整体协调与运作。

（1）ERP系统的逐步建立。先泰公司进行了基本信息、管理维护、自定报表、物流管理存货、订单、采购、应收、应付、会计总账、自动分录、工单、物料需求等共15个子系统的上线实施工作，形成物流监控体系和资金流监控体系经过近三年的实施，先泰公司已基本实现对物流与资金流的有机结合运用，使企业具有了现代企业应具备的管理水平。

（2）ERP使各项信息及时、准确汇总，达到查询共享。企业实施ERP最重要的一个目标是打造一个集成的、实时的信息平台，打造“整个公司是一个整体”。所有可公开的业务信息，经逐级授权后可在公司内部充分交换和共享，公司员工（包括决策层和执行层）在可获得信息后从不同的角度，分别及时响应，从而提高公司整体的工作效率及反映能力，以适应快速多变的市场需求。

（3）借助ERP的实施，流程得以优化。ERP的上线过程，其实也优化预期流程的过程。ERP系统正式应用以前，企业的流程不顺。应用及根据公司管理现状，对领料流程、销售流程、出库流程等进行了优化。企业管理开始由强调流程管理向以流程管理为技术约束条件方面的转变。

（4）ERP实现了公司信息的整体管理与控制。为遏制新增逾期应收账款，防止“坏账”给企业效益带来的不利影响，公司积极采取一系列应对措施，通过在ERP系统中完善和细化信用管理制度，明确销售流程，责任落实到人，建立了市场管理体系，规范销售员的工作职能等。

（5）ERP促进了传统管理思想的转变。ERP系统是一种先进的管理工具，要求企业管理人员的岗位有

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明晰的职责，权责分明，强调责任意识和服务意识。在流程节点的每一个环节都实施ERP对整个企业所有资源的计划管理。通过ERP系统流程得以优化，对管理人员的业务行为起到约束和控制的作用。 3.1.4 实施ERP取得的效益

经过对ERP管理系统三年来的摸索、开发与深挖其潜能，先泰公司已取得显著的管理效益和经济效益：

（1）管理效益

1）规范并加大物流管理力度，理顺公司物流管理流程，使得物流库存成本处于最佳成本底限。 2）通过ERP管理系统与财务管理系统的相互核对、补充，不断寻求物流与资金流的最佳结合点，提高了产品周转频次，加速了流动资金的周转，并通过ERP系统的信用控制模块，加强了对应收账款的分析与考核，加速了资金周转，杜绝“坏账”发生，减少坏账近500万元。

3）随着ERP项目的开展，尤其是ERP流程的不断完善，克服了管理人员的管理行为随意性，促使员工逐渐改变以往处理事情的逻辑思维，明白自己的作业，不仅把现有的操作流程要引入系统，更重要的可以发现原有工作的不合理处，把ERP中先进的管理思想和手段融入到流程中，并通过“为下道工序”着想，使为“创造客户”服务思想的宗旨不断巩固。 （2) 经济效益

1）库存下降30％－50％。这是人们说得最多的效益，因为它可使企业的库存投资减少40％－50％，库存周转率提高约50％。

2）延期交货现象减少50％。当库存减少且很稳定的时候，企业的服务水平提高了。企业的准时交货率平均提高25％，误期率平均降低25％，从而大大提高了企业的信誉。

3）采购提前期缩短40％。采购人员有了及时准确生产计划的信息，能够集中精力进行价值分析、货源选择，研究谈判策略并了解生产问题，从而缩短了采购时间，节省了采购费用。

4）制造成本降低12％。由于库存费用的下降，劳动力的节约，人员和采购费用节省，支出减少等一系列人、财、物的正向效应，降低了生产成本。

3.1.5 案例分析

通过以上案例，经分析可得出先泰公司实施ERP成功原因主要有以下几点：

(1) 先泰公司根据自身的特点和管理特点，选择了符合自身功能需求的ERP软件。

（2）公司积极采取一系列应对措施，通过在ERP系统中完善和细化信用管理制度，明确销售流程，责任落实到人，建立了市场管理体系，规范销售员的工作职能等。

（3）公司在ERP系统建立的过程中，物流监控体系和资金流监控体系形成经过近三年的实施，共上线15个子系统，在此过程中，公司能够根据实际情况出发，未因急于求成导致失败，从而为ERP成功的实施奠定了基础。

3.2凌进电子有限公司ERP系统案例分析 3.2.1公司背景介绍

凌进电子有限公司成立于1993年，是一家集模具制造、注塑成型、丝印、移印、无尘喷涂、超声焊接、激光雕刻到电子产品组装等配套工艺于一体的综合性企业，在制造通讯产品、家电产品及IT产品外壳精密注塑及喷涂方面更是拥有相当专业的水准。 3.2.2 ERP实施前状况

作为一个大型制造企业，在导入神州数码ERP系统之前，凌进电子拥有和同等规模厂商相同的困惑，制造流程复杂，生产经营计划不准确；盲目采购，导致库存积压过大；资金占用过多;财务预算不严谨，

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财务报告不准确；成本管理方法不科学，难以科学地反映、分析和控制企业的生产经营管理水平和经济效益；各种信息失真，不集成，企业决策及日常工作缺乏科学的依据。 3.2.3公司实施ERP系统

2005年，公司决心建立企业集成信息系统，引进ERP加强企业资源管理。为此，公司成立了信息化领导小组，同时建立ERP系统组和各部门的ERP实施组为体系的实施体系，不仅提供组织上的保障，而且添置了硬件设备，准备了专门的培训课室，提供了硬件的保证。

第一阶段是培训阶段。这个阶段用了2个月时间，进行了进销存和生产模块培训，确定了编码原则和BOM分阶原则确定，建立了基本资料。同时，组织对内部各关键用户进行熟练操作培训和强化教育。

第二阶段是流程讨论和模拟阶段。从2005年12月开始，考察了5家客户，重点了解其库存管理、报表打印、物料编码以及单据流程等方面的实施情况。通过初步实施，实现了对物流数据的集中管控，流程通畅，各种数据趋于一致，具备了二次开发的能力。

第三阶段进入了功能集成开发和应用完善阶段，用了一个月的时间考察流程管理和控制程序，提出了分量损耗等很多问题，并据此制定出阶段性目标。

第四阶段系统实现顺利上线。通过整体演示，系统运行情况得到了专家组的一致肯定，进销存、生产、计划等模块全面上线。

第五阶段主要侧重于二次开发，涉及BOM分量损耗，BOM审核，及业务开单等，二次开发程序做到了与原有系统的无缝衔接，实现了顺利运行。

期间，领导的支持和重视促使ERP系统组、实施组成员按照要求密切配合，持续推进。公司领导在项目启动伊始，在全公司范围内强调实施ERP系统对企业发展的重要性，迅速统一了思想、统一了意志。同时，基于对ERP实施可能遇到的问题的清醒认识和深入分析，统筹协调各方资源，认真对待、严格执行。通过把ERP的推行工作列入到部门的每月计划，确保项目的顺利实施。

在项目组长、公司领导的亲自推动下，系统组以系统工程的方法，制订了详细、周密的项目实施进度计划。在整个实施过程中，严格按照计划控制、检查进度，遇到困难，系统组、实施组努力协调，寻求解决方案，最大程度减少了不良因素对项目可能造成的影响。在系统的严格控制和努力协调下，各部门得以明确目标，统一思想，保证了凌进电子的ERP项目按计划成功上线。 3.2.4实施ERP取得的效益

通过ERP的实施，凌进公司各部门实现了数据集成、信息共享，库存帐务及时准确，物流、财务流紧密集成，计划自动运算，降低了成本。更重要的是实现了业务流程的规范化，操作者必须按系统既定的流程严格进行，各环节的过程和结果可以控制和预测，问题能够及时分析和反馈，为凌进电子有效应对市场挑战提供了强大支撑。

作为服务于通讯行业的制造企业，市场对凌进电子生产提出了很高的要求，即“短、平、快”，通过导入神州数码的易飞ERP系统，凌进电子各方面管理都发生了突飞猛进的变化：以前拿一个订单可以超领10次，现在初步实现了产品订单的单据化管理，完全杜绝了超领的现象。以前盲目采购，重复下单，不该采购的物料也采购进来了，上了ERP之后，物料消耗明显下降，初步实现了全公司的物料管控，以前生产一个手机最长需要两年的时间，现在只要3个月就可以搞定。

上了ERP系统之后，公司库存的准确率从30%提升到98%左右，很多不按计划的生产得到了有效控制，可追溯性大大增强了，不仅可以倒查库存，还可以深入查询产品、生产等报表的相关数据。生产管理全过程通过ERP实现监控，同一套产品使用同一种编码，实现了数据共享，公司信息的流通率和透明

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度都有了很大提高。

由此，凌进电子从一个依赖手工作业的企业成为了一个运行高效的信息化企业，通过数据的精确化管理和流程的标准化，实现了信息集成，大幅提高了企业的工作效率，在一定意义上帮助企业实现了绿色运营。 3.2.5 案例分析

凌进电子有限公司ERP能够成功实施的原因在于： （1）成立ERP项目实施机

公司为了建立企业集成信息系统，引进ERP加强企业资源管理，成立了信息化领导小组，同时建立了ERP系统组和各部门的ERP实施组的实施体系，不仅提供组织上的保障，而且添置了硬件设备，准备了专门的培训课室，提供了硬件的保证。

（2）公司ERP的实施得到了领导的支持和重视。

企业领导特别是一把手，始终如一、全面的支持是 ERP 成功实施的关键因素。凌进电子有限公司领导的支持和重视促使ERP系统组、实施组成员按照要求密切配合，持续推进，迅速统一了思想、统一了意志。同时，ERP的实施具有了资金和组织上的保证，遇到问题也能够迅速得以解决，保证了工程实施的落实。

（3）在ERP系统实施的过程中逐步建立起一支自己的实施和维护队伍，为后续企业的ERP实施以及现有系统的维护打下坚实的基础。

（4）公司分阶段、分内容、分人员、分管理层次进行员工培训，提高全员对实施ERP项目根本意义的认识、积极性和主动参与意识，提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。 3.3许继集团ERP系统案例分析 3.3.1公司背景介绍

在机械行业100强排名中，许继集团排名第29位。许继集团是以电力系统自动化、保护及控制设备的研发、生产及销售为主的国有控股大型企业，国家520户重点企业和河南省重点组建的12户企业集团之一。许继集团在坚持把主业做强、做大的同时，不失时机地挤身于民用机电、电子商务、环保工程、资产管理等行业，并取得了喜人的业绩。多年来，许继集团坚持\一业为主，多元发展\的经营战略，支撑着企业的快速发展。 3.3.2 ERP的实施

许继上ERP希望能解决三个方面的问题：第一方面是是希望通过ERP规范业务流程；第二方面是希望信息的收集整理更通畅；第三方面是通过这种形式，使产品成本的计算更准确。

1998年许继从众多ERP厂商中选择了Symix，一家面向中型企业的美国管理软件厂商。从1998年初签单，到同年7月份，许继实施ERP的进展都很顺利。包括数据整理、业务流程重组，以及物料清单的建立都很顺利。厂商的售后服务工作也还算到位，基本完成了产品的知识转移。另外，在培养许继自己的二次开发队伍方面也做了一定的工作。如果这样发展下去，或许许继会成为国内成功实施ERP企业的典范。

然而，计划赶不上变化。到了1998年8月份，许继内部为了适应市场变化，开始发生重大的机构调整。原来，许继没有成立企业内部事业部，而是以各个分厂的形式存在。而各个分厂在激烈的市场竞争中出现了这样的怪现象：许继自己制造的零部件，比如每个螺钉在公司内部的采购价格是5分钱，在市场上却3分钱就可以拿到。这样必须进行大调整。

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此次大调整的结果是将这些零部件分厂按照模拟法人的模式来进行运作。许继的想法是给这些零部件厂商两到三年的时间，如果还生存不下去，再考虑其他办法。 如工人下岗、企业转产、倒闭等。

实施ERP在先，公司结构大调整在后。但是许继高层在调整的过程中，更多地是关注企业的生存，企业经营的合理化和利润最大化，显然没有认真考虑结构调整对ERP项目的影响。 3.3.3 ERP的实施结果

企业经营结构变了，而当时所用的ERP软件流程却已经定死了，Symix厂商也似乎无能为力，想不出很好的解决方案。于是许继不得不与Symix公司友好协商，项目暂停，虽然已经运行了5个月，但是继续运行显然已经失去了意义。 Symix的ERP现在只是在许继一些分公司的某一些功能上还在运行。

到目前为止，许继依然靠自己开发的程序来支撑运行自己的信息系统。而500万买来的管理软件只是在一个子公司运行，虽然现在不用，但每一年许继依然要支付高昂的软件升级维护费用。 3.3.4 案例分析

通过分析，许继实施ERP失败的根源主要有以下三个因素：

（1） 许继在进行经营结构调整，关键业务流程重组前没有明确的计划和认识。关键业务流程重 组是应该提前进行，同时进行的只能是部分非关键业务流程的改造。

（2） 美国人在设计软件的时候没有意识到中国企业会在短短几个月的时间里出现这么大的变化。 任何一个产品都有它的适应性，也有不擅长的领域，企业发生这么大的变动，肯定超出了软件所能适应的范围。但厂商的责任应该更大，因为厂商或者顾问咨询公司有责任来帮助企业进行分析业务流程，指出一些不合理性， Symix在来中国之前并非不知道咨询顾问的作用。

（3） “一把手”的作用不能贯彻始终和有效发挥。企业上ERP是“一把手工程”，是考验企业最高领导人意志和魄力的过程。许继的决策层在1998年将花500万元上ERP，决心不可谓不大。但在实施过程中，许继高层把权利移交给信息中心，并要求各部门积极配合。但信息中心依然发现，在执行过程中其他部门仍然没有按照信息中心的整体布局执行。

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4 ERP在我国中小型企业的应用现状

目前，世界范围内的ERP发展格局正呈现出旺盛的需求和迅速发展的势头。世界500强企业中有80％

的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程，其功效可见一斑。而过去两年中被电子商务“新经济”遮挡了光线的传统经济行业，在经过了一段时间的低调之后，开始爆发出强劲的竞争力。相对于 “新经济”来说，这些传统企业普遍更加重视企业自身的管理，对企业信息化管理提出了更加全面的需求——不仅需要更好的ERP解决方案，也包括客户关系管理(RCM)、供应链管理(SCM)以及整个企业内部管理的应用与实施，巨大的需求极大地推动了ERP的增长和发展。

同样，ERP在我国也呈同出良好的应用和发展势头。随着联想、海尔、中石化等一批国内知名企业的ERP成功实施和应用，由ERP实施为企业带来的先进管理思想正在被同行业企业所学习和效仿。并且，一些过去被认为是“被ERP遗忘的角落”的中小型企业，如宝岛眼镜、杭州解百等，也开始纷纷引入ERP来帮助自身的企业信息化管理改革。

但是，我们同样看到ERP在中国推广与应用的同样存在许多问题和矛盾，需要不断的解决改善，才能更好的适合中国企业的发展。

发展阶段 1、用户需求行业化特征不突出 2、基本停留在术语行业化 3、销售人员行业化 4、深度行业化采用项目制 1、用户需求行业化特征突出 2、产品功能行业化 3、与MES、PDM的行业化集成 4、产品研发行业化 5、深度行业化基于二次开发平台实现 1、用户需求行业化成为必须 2、满足供应链的行业化 3、咨询与服务的行业化 4、提供行业发展的全方面服务

2005 2010 时间 图4.1 ERP行业化框架

总体而言，当前我国ERP的行业化正处于第二阶段，即成长阶段。这个阶段的特点是，用户的信息化基础更好，需求也进入了一个新的阶段：不再是以部门级的需求为主，而是以企业级的需求为主。同时，对生产制造管理等深层次的需求开始重视，行业化的需求开始显现，并且变得日益重要。在成长阶段，ERP行业化主要为产品管理模式的行业化和研发的行业化。和成长阶段相比，行业化的ERP产品和MES（制造执行管理系统）、DCS（集散控制系统）、PDM（产品数据管理）等产品实现了高度的集成，也形成了自己较为完善的二次开发平台。用户需要深度行业化或个性化时，往往借助二次开发平台完成。 4.1 ERP在我国中小企业中的应用特点

我国对ERP的研究与应用已超过20年，经历由初步应用到推广应用的阶段。首先是20世纪80年代

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MRPⅡ的最初的应用，早期的系统强调物料库存管理与生产计划，且在应用中取得较明显的效益，同时也展示了现代企业的管理模式。自20世纪90年代以来，越来越多的企业应用ERP系统。国家863计划也开始大力推动其进程。九五期间，863计划支持国产化的ERP软件的研发和应用，推动早期的产业发展。之后ERP便逐渐的进入深入应用与快速的发展阶段。2000年后，我国进入信息化和现代化时代，这时提出的“制造业信息化工程”、“企业信息化”行动掀起了ERP的高潮。近期，我国许多企业也积极的实施ERP系统.现实用ERP系统的企业已有数千家之多。且ERP在不断的深化应用，功能也更加强大，集成化程度也越来越高。先进的ERP管理系统在提高了企业的市场竞争力的同时也使企业获得了显著经济效益。ERP巨大的市场也刺激国产化ERP产品应用不断的深入和我国ERP软件产业迅速的发展，现已有国产化ERP软件商数十家之多。863计划也在大力支持与推动ERP管理系统的研究，且重点支持了ERP软件产品的研发。这对ERP应用实施与产业发展产生大的影响和推动作用。ERP系统应用实施热潮也正在全国各省市全面铺开。

我国现有的ERP管理模式是基于工业化环境下产品过程组织生产的，比较强调的是交货期与时间进度的计划，强化多个阶段计划体系管理与以时间进度管理为中心资源全面的管理，强调正确时间将正确信息正确送至正确位置。相对而言，在成本的计划和控制、现场管理和控制、人员管理和激励机制等方面相对薄弱。而对完成工业化进程国家制造企业，成本的管理控制、时间进度的管理与人员激励管理等等都是关键因素。我国中小企业在实践中发现适合中国国情现代管理模式。例如海尔提出的“目标体系、日清体系和激励机制”的模式等。近期学术界在研究提出了“基于主动成本控制的ERP的管理模式”这对于我国ERP的发展都是起到推动作用的。

统计显示,目前，我国资产超过3000万元人民币的企业实施ERP项目的仍不到9%。尽管机械、冶金、制衣、电子、石油、化工、商贸等行业都有少量企业在实施,但整个行业的大面积推广运用得还是很少。在银行、证券、交通等重要的行业,ERP的应用也是刚刚开始。 4.2 ERP在我国中小企业实施中面临的问题

ERP系统的应用给企业所带来的好处已经被绝大多数人所认可,尤其是我国加入世界贸易组织以来,对于国内蓬勃发展的民营企业来讲,引进国际先进的ERP管理软件进行管理,不仅是一条公认的提高管理效率的有效手段,同时也成为了迎接新经济挑战的必要技术基础。但纵观其在我国的应用现状,不难发现,除了少数大企业外,广大中小企业,尤其是中小型民营企业在引进ERP系统之后的实施成功率很低,往往到最后演变成了简单的购买软件行为,不但老的问题得不到有效解决,又产生了许多新问题,最终导致了ERP实施的失败,企业也因此而伤了元气。中小型民营企业在应用ERP过程中面临的问题主要表现在以下三个方面:

4.2.1企业使用的盲目性

企业对ERP认识模糊，混淆了“ERP软件”与“ERP系统”的概念。 他们认为，只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件，就能解决企业这样那样的问题。或者就是企业为追赶潮流，把钱花在外部包装上。没有坚实的基础，只是盲目乐观，企业注定隐患丛生。 这样的结果，往往是企业的投资远大于获得的增益，软件与公司实际不相符，系统无法正常有效的运转，不仅使得系统丧失了它本身的价值，也使得企业背上了沉重的包袱。 4.2.2市场上相关产品众多

这也使企业面临一个选择的问题。企业往往需要综合考虑成本，便利，安全以及是否符合企业实际等等因素。这一方面不仅使得一部分企业对此“谈虎色变”，对ERP的使用呈观望态度；也造成一批准备

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使用和已经使用的企业的不便。

4.2.3 不同生产（经营）业务流程之间的差异

不同管理方式（与管理体制、管理水平、企业规模、管理制度、管理方法等因素以及应用ERP的首要目标相关）之间的差异远不是“人机界面个性化定制”所能解决的问题，要求处理方案的变化也是可能的。不同行业之间的差异。传统的方法是不同行业用不同版本，但由于核心功能就有差别，传统开发方法往往程序改动很大，无异于写两套软件。所以选择了与自身生产（经营）业务流程不相符的ERP系统也是企业引进ERP系统后实施失败的原因之一。

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5 我国中小企业实施ERP的环境条件分析

中小企业成功实施ERP的条件可以分为两大类 ：外部环境条件和企业内部环境条件。前者指企业所

处的社会环境和实施ERP所需的外部资源环境（软件供应商和咨询服务提供商）。后者指的是实施ERP的企业内部对项目实施结果产生影响和决定作用的因素。 5.1 社会环境条件分析

社会环境条件的第一层含义是指我国中小企业所处的宏观经济环境。其最大特点是社会主义市场经

济体制尚不完善，市场对资源的配置还处于初级阶段，同时与市场经济相适应的各项法律法规尚不健全，企业与企业之间存在着很多的无序竞争、不正当竞争。第二层含义是指实施ERP的中小企业所处的行业环境。实施企业所处行业的供应链结构和规范程度会在很大程度上影响企业ERP项目实施的效果。供应链上游供应商的可靠程度，供应链下游需求信息的可靠程度和及时反馈程度，都会影响实施企业对ERP的运行效果。目前，我国各行各业的社会化协作分工体系和供应链结构还存在很多不合理的地方，因此，企业在考虑引入 ERP之前，需要对所在行业的特点进行分析研究，考虑相应的对策。否则，即使企业内部的管理基础很好，也不能充分发挥ERP应有的威力。 5.2 外部资源条件分析

首先，来自软件公司的风险。目前，我国市场上的ERP产品主要有两大类：国外软件厂商开发的ERP产品和国内软件厂商开发的ERP产品。由于国外ERP产品在一些发达国家已经经历了一个较长的开发和应用阶段，因而在理念、模式和技术上有其先进性和成熟性，但国外厂商往往不了解中国企业的实际情况，本地化不够，同时系统对企业内部基础管理和基础数据要求很高，实施难度大。国内ERP软件供应商凭借着对中国国情的了解，能提供更加本地化的服务，价格上也相对便宜。但是在技术、经验和应用实践上与国外软件公司相比还存在着一定的差距。另外，目前我国的ERP供应市场也表现得不成熟。个别软件供应商为了单纯追求利润，根本不考虑其产品是否适合企业的实际情况都拼命推销给用户，这种不负责任的做法，极有可能给用户带来实施困难、效果不佳、甚至后续实施工作无法开展等风险。还有个别软件公司为了抢占市场，常常会过分满足企业提出的不合理要求，从而出现“穿新鞋走老路”的 现象，没有起到优化流程，管理模式创新的目的。

其次，来自项目实施咨询服务公司的风险。目前，我国的管理咨询机构尚不健全，水平也参差不齐。咨询公司缺少理论水平和实践经验都丰富的人员，由于没有深厚的管理知识和背景，他们在项目实施过程中常常会趋向于回避管理上的变革甚至业务流程的优化、重组。另外，咨询公司的人员流动性也很大，缺乏合格的项目经理。还有不少咨询公司的信誉度较差，只要合同一签，就急于脱手和交工，缩小项目服务范围尤其是涉及企业管理变革方面的内容。

最后，企业与外部源的合作风险。合作风险是指实施ERP的企业与软件供应商、咨询服务提供商在ERP系统实施期间以及以后的支持期间三方合作方面所产生的风险。从实施企业的角度来看，合作风险可归属于企业的选择风险，即软件选择风险和实施咨询公司选择风险，以及合作时企业认识上的错位风险。

5.3 企业内部环境因素分析

内部环境因素主要指实施 ERP的中小企业内部对项目实施结果起影响和决定作用的内容 ，主要包括企业管理水平、企业信息化基础、企业资金支持能力、企业技术支持能力、领导重视程度、项目前期筹备情况等几项。

（1）中小企业当前管理水平

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中小企业引进ERP系统的根本原因是它所包含的先进管理理念和管理手段，但其在项目实施过程中如果忽略其中的管理因素而仅仅将它看作软件必然会失败。伴随着ERP系统的实施，企业业务流程需要整合优化，去除多余和无效的工作环节，从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础，并在此基础上对企业组织结构进行相应的调整，实现扁平化管理，以适应ERP所贯彻的管理参考模型的要求。因此业务流程变革是ERP系统实施过程中不可缺少的环节，而变革的内容取决于企业当前的管理水平和管理模式与ERP系统管理基准之间的差距，如果差距过大，则实施难度也很大。因此根据企业当前真实的管理水平，采取合理的措施，选择合适的ERP产品，中小企业当前管理水平可以从以下几个方面加衡量：资金周转率；新产品设计周期；基础数据管理；人均劳动生产率；人均利润率；自动化水平；企业组织结构稳定性；企业发展速度。 （2）中小企业信息化基础

信息化对中小企业ERP实施的重要性不言而喻。企业信息化基础如何，可以从企业信息化过程中软、硬件方面的资金投入和使用情况，以及具体使用信息化系统的人员所具备的素质等角度来反映当前企业信息化的真实水平。中小企业当前信息化基础可以从以下几个方面加衡量：企业中人的因素，包括员工信息化的认可程度、操作熟练程度；现有信息化软件使用情况，包括所用产品类别和数量、应用范围；信息化硬件投资情况，包括硬件数量、投资额、联网程度、年均运行维护费用。 （3）中小企业资金支持能力

中小企业引进ERP系统通常需要大量的资金投入，这些投入不仅包括初期的一次性投入，而且还包括运营过程中的人员培训费用、系统维护费用和系统升级费用，这些都要求企业在ERP项目资金投入方面有一定的保障。如果项目资金支持不力，或企业对此没有充分认识，那么项目在实施过程中就会产生问题，甚至会因为后期资金投入的不足而引起整个项目的失败，使得前期的投入不能很好地发挥作用。 中小企业资金支持能力可以从以下几个方面加衡量：企业盈利能力；有无完善的资金使用规划；有无项目预算；ERP项目初期实施费用(价格与初期维护费用)与年盈利的比率。 （4）中小企业技术支持能力

项目实施过程中需要企业内部人员为项目提供支持，这些工作主要包括项目规划和实施建议、项目目标及需求调查、新系统功能描述和要求、系统配置、必要的二次开发、系统维护和系统升级工作。因此企业内部技术人员的素质以及他们对项目内容的理解和掌握程度，影响着系统实施的效果。企业技术支持能力可以从以下几个方面加衡量：企业 ERP项目组成员的构成情况(后面将详细讨论ERP项目的组织结构)，按照专业、学历及工龄划分；接受培训程度，包括ERP原理、ERP产品和实施流程及规范的培训情况；人员数量、相关经验等方面考虑。 （5）中小企业领导重视程度

ERP项目是一把手工程，企业最高领导层的参与和支持是ERP项目成功的关键。这种参与过程不能简单地理解为审批和签字，不能只是口头上的支持，形式上的参与，而是需要企业领导真正意识到ERP的重要性，能够在根本上推动和促进项目的实施进程。企业领导重视程度可以从以下几个方面加衡量：项目负责人是否为企业最高决策者；项目实施小组的重要级别；企业有无CIO设置；企业领导参与项目会议的频率；企业领导支持工作的力度即解决具体问题的数量，是否把 ERP项目放置到仅次于企业正常生产经营之后的第二重要位置。 （6）项目前期筹备情况

良好的开始是实施成功的一半，ERP实施的前期筹备工作是关系到是否能够取得预期效益的非常重

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要的一步。在前期筹备期我们需要弄清如下问题：企业领导决策引进ERP系统的原因是什么？对项目的期望是什么？对实施过程中的困难是否了解并做好了心理准备？对于产品选型是否科学而无偏爱？对 ERP产品的功能和效果方面了解程度？

项目前期筹备情况可以从以下几个方面加衡量：企业需求是否明确；实施目标是否明确且一致；是否对项目资金要求和实施的难度有所认识；是否有具体的系统规划和实施计划草案；是否对所选择的ERP产品有足够的了解；对企业现有管理模式的优缺点是否有充分的认识。中小企业可以在实施ERP系统之前，按照自己的实际情况，对这些内部环境因素的衡量指标打分评估，判断出自己企业的ERP实施能力如何。

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6 影响ERP实施因素

众所周知，全球 ERP 的失败率一直高居不下，甚至有 50%的实施项目终止，国内企业实施ERP 的

成功率仍不足 30%。综合考虑，制约 ERP 成功实施的因素主要有：人、数据、管理、技术。其中，人的因素是最重要的。 6.1 人的因素

首先，高层领导重视不够。企业领导特别是一把手，始终如一、全面的支持是 ERP 成功实施的关键因素。实施 ERP 是企业信息化的重要内容，它是一项长期的、涉及面广的系统工程。高层领导的信息意识淡薄，ERP的实施常常因高投入、时间长、短期内效果不明显且风险大等原因而半途而废。只有企业领导的信息意识增强了，ERP 的实施才能有资金和组织上的保证，ERP 的实施才能落到实处。据Martiinsons(2004)对 8 例 ERP 项目实施的调查，由高层领导牵头的占了 5 例，且其中 4 例都实施成功。而由 IT 部门发起的那 3 例都以失败告终。因此，要成功实施 ERP，必须由高层领导牵头、并由具有战略眼光的决策者作总指挥，提前做好战略规划，对实施全程紧密控制。

其次，员工信息化素质低、参与度不高，抵制变革。ERP的实施需要企业全体员工的积极参与，需要一个追求效率、讲诚信、顾大局、责任心强、团队与协作精神强、不断学习、勇于创新的文化氛围。员工由于不具备必要的信息素质，看不到信息技术对自身工作和企业发展的重要性，造成虽然有些企业投入巨资建成了技术先进的信息系统，而员工采用的仍然是最原始的工作方式的现象。员工对 ERP的认识不清，对 ERP 的实施及其相应的企业变革参与性不高，也不会主动学习，更不会利用 ERP系统来指导自己的工作并改进工作方式，甚至还会采取各种方式抵触ERP系统的实施。只有全员参与并建立起员工的主人翁精神，才能充分发挥 ERP的效益。

再次，对ERP的内涵认识不足。ERP是一种全新的管理方法，借助于信息技术，整合企业内外部的所有资源以实现资源的优化配置，是一个面向供应链的各种管理信息的集成。它首先是管理思想，其次才是管理手段与管理系统。然而，许多企业在认识上存在较大的偏差：(1)对ERP的管理思想认识不足。许多企业经营管理者认识不到ERP从集成化的角度面向供应链管理的思想，错误地认为 ERP 是在原有管理模式下用计算机代替手工操作，或认为ERP只是一个先进的软件等。(2)对ERP实施的难度认识不足。企业对自身是否具备实施条件认识不清。ERP系统是人、管理、技术三者的集成，企业人员素质偏低、管理水平低下，技术落后达不到信息化的要求。 6.2数据的因素

ERP可以实现数据的全局共享，前提是必须在规范化的数据基础上运行。所以，在实施ERP时，需要花费大量时间准备基础数据。大部分企业对于信息的收集和整理还存在不足，多数企业缺乏科学的数据标准化体系，基础数据的缺乏、不准确、不合要求等，使企业失去了实施ERP的前提条件。ERP系统只有在对合乎要求的数据进行处理的基础上，才能提供企业所需的管理数据供决策参考。“三分技术，七分管理，十二分数据”强调的就是数据的重要性。 6.3管理的因素

我国企业面临的最大问题就是管理薄弱，缺乏战略观念和系统观念，因此企业不具备实施ERP的前提条件，甚至不存在业务流程再造的问题。而ERP系统以规范化、标准化业务流程为前提，流程再造思想的引入，是ERP区别于以往传统的管理信息系统的重要特征。流程再造是实施ERP的基础和前提，它从管理上理顺业务过程，ERP才能从技术上提高流程的效率，在合理的业务流程基础上实现对企业整体资源的优化配置。企业长期缺乏先进管理理念和始终如一的贯彻，势必无法实施奠定在一定管理理论

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指导下的 ERP系统。 6.4技术的因素

实施 ERP系统不仅仅是购买软件那样简单，有了软件还要进行业务流程重组及企业资源的整合，还要考虑今后的服务和软件升级等；同时 ERP 要支持 Internet/Intranet/Extranet，电子商务，电子数据交换等，必须借助最新的计算机技术，如客户/服务器分布式结构，浏览/服务器结构，软构件技术等，是一项技术复杂的工程，但企业缺乏实施 ERP的必备的技术支持力量，严重制约了 ERP的实施效果。企业对自身是否具备实施条件认识不清，ERP系统是人、管理、技术三者的集成，企业人员素质偏低、管理水平低下，技术落后达不到信息化的要求。

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7 我国中小企业ERP实施的对策与建议

ERP是适应市场经济发展的产物，是企业进人成熟阶段的必经之路。企业要生存就必须有良好的应变能力和快速响应市场的能力，并且千方百计降低成本。而要打破过去大而全的模式，充分利用信息资源，掌握最新的市场动态，就必须实施ERP。

随着ERP技术及其他信息技术的日臻完善，越来越多的中小企业开始意识到应用ERP管理手段的战略意义。尽管中小企业的划分标准存在着分歧，但可以断定的是中小企业作为商业大环境中一个比较“弱势的群体”，大都受制于内部资源的有限性及外部环境的复杂多变性。相对于具有更大竞争优势的大型企业来说，中小企业在启动ERP管理的转型过程中不可避免地要应对更多的潜在风险及不确定因素。

首先,要做好自身定位,选择适合的ERP系统。ERP系统不是规模越大越好,也并非功能越全越好,关键是要适合企业自身的现实需要和发展需求,也就是我们常说的“适合自己的才是最好的”,ERP应该是推动而不是束缚企业的发展。所以,一般来说,对于中小型民营企业而言,如果不是在管理上已经形成固定模式的话,应该以中小型ERP软件为主要考虑对象。对于仍处于起步阶段或者希望通过ERP提升管理水平的中小型民营企业来说,应结合企业自身的特点来区别对待,如果企业的业务重点在生产、计划方面,国外的中小型ERP软件相对比较成熟完善,并且大多也提供二次开发平台和各种接口以供扩展需要；如果企业的业务重点在进、销、存和财务总账方面,则国内开发的不少ERP软件已经比较完善,而且国内软件具有本土化和易于维护的优点,也不失为一种较好的选择。有些企业希望通过引进ERP系统提升企业管理水平,但系统实施初期,管理人员总认为ERP系统功能应该越全越好、规模也应该越大越好,总觉得既然投资了,那么ERP系统就应该给企业管理带来根本性的转变和质的飞跃,对ERP项目的实施抱以过高期望、规划过于全面而脱离实际,由于企业管理人员在ERP建设初期急于求成、追求大而全的想法,反而影响了ERP软件系统顺利地应用。

其次,要结合实际,选择好ERP应用时机。中小型民营企业发展一般要经过创业期、发展期、兴盛期、再发展期等阶段。在企业发展初期的创业阶段,中小型民营企业面临着巨大的竞争和压力,首先要考虑的问题是如何能更好地生存下去,资金也将重点向设备购置、物料采购等方面倾斜,公司管理人员的主要精力会放在市场营销、日常生产管理等方面,在这一阶段,并不适合应用ERP,可以通过学习先进企业ERP管理方面的先进理念和好的经验、做法,通过学习、借鉴、对比,积累经验,以便于为以后应用ERP打下良好基础。在中小型民营企业的发展期,企业的各项工作基本理顺,制度也基本完善,基本上形成了稳定的管理模式,在这一阶段,可以做些ERP应用的前期准备工作。在企业的兴盛期和再发展期,企业基本上处于一种稳步发展的状态,基本上形成了良性的机制制度。但是,由于在企业发展初期阶段为了保证企业能够生存下去而忽视的一些问题也逐渐暴露出来,传统的手工管理和人治模式的弊端也将显现出来,影响企业的进一步发展壮大,成为中小型民营企业发展的瓶颈。在这一阶段,企业管理人员通常也希望能够通过技术革新、优化管理等方式方法来提高管理水平,着手进行ERP的建设,一方面将改善传统手工作业的现状,如提高工作效率、快速反应、管理基础规范化、强化控制、减少工作失误、培养面向流程的工作思路等；另一方面也可以大大拓宽企业管理人员的管理幅度,并从大量日常事务中解脱出来,以便有更多的时间去思考关系企业发展和生死存亡的战略性问题、企业全局性问题等。因此,ERP的应用也水到渠成,这是成功实施ERP的最佳时机。

再次,要统筹规划,制定好ERP应用步骤。在ERP实施之前中小型民营企业必须认真分析自己的问题所在,明确目标,使实施ERP系统有清晰的方向,保证整个项目合理、有序的展开。同时,认真做好企业流程重组,对企业手工业务处理流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求,确保企业内部的财务、物料、

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销售、人力资源等管理部门系统运行的整体继承性、数据共享性和数据一致性。另外,中小型民营企业应该充分认识到ERP的实施风险,对ERP实施过程中的环境风险、流程风险、决策信息风险必须有充分的认识,在ERP应用过程中要建立一整套行之有效的项目和风险管理机制,提高ERP实施成功率。

当然,中小型民营企业在应用ERP过程中,有诸多需要考虑的因素,也有许多因素会决定ERP应用的成功与否,而且从实施ERP的结果来看,尽管直至今天仍是失败率高于成功率,但令人鼓舞的是成功率在不断提高。结合实际,通盘考虑,综合分析,少走弯路,保证成功率,这是中小型民营企业在实施ERP过程中必须正确考虑与面对的。

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致谢

四年的大学生活就快走入尾声，我们的校园生活就要划上句号，心中是无尽的难舍与眷恋。而对于我的人生却只是一个逗号，从这里走出，将踏上一个新的征程，要把所学的知识应用到实际工作中去。

在我四年的学习历程里，离不开专业老师的鼓励和支持，是他们辛勤的劳作，无私的付出，为我创造良好的学习条件，我才能顺利完成学业，感激他们一直以来对我的抚养与培育。我要特别感谢肖海蓉老师，是她在我毕业的最后关头给了我们巨大的帮助与鼓励，使我能够顺利完成毕业设计，她无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我有了不少的提高，这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的鼓舞。此外，在论文即将完成之际，还有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在此表示衷心的感激.

不积跬步何以至千里，最后，再次向陕西理工学院，计算机系的全体老师表示由衷的谢意——感谢四年来的辛勤栽培。

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参考文献

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科技外文文献

The ERP project implementation success factors and risk management

ERP Enterprise Resource Planning -- Enterprise Resource Planning system, it is to point to build in information technology based on the systematic management thoughts, for Enterprise decision-making and staff to provide decision-making management platform operating methods. ERP is more than just a software, the more important is a management thoughts, it realized the enterprise internal resources and related enterprise external resources integration. Through the enterprise software, financial, material, production, supply and sale and the corresponding logistics, information, capital and management flow, value-added flow on the integrated closely, and realize resources optimization and sharing. From Taiwan local building enterprise implementation example of successful implementation are discussed the seven key ERP public-key systems, production process, the foundation, ERP system implementation of priority degrees, user preferences, participants roles, advisory role, implement performance grading.

ERP is a market and customer demand as the guide, implement enterprise resources optimization allocation, eliminate production management process all invalid labor and resources and realize information, logistics, cash flow, value stream and the organic integration and traffic as the purpose, enhance the competitiveness of enterprises to plan and control as the main line, network and information technology as a platform, set the customer, marketing, sales, planning, procurement, production, finance, quality, service, information integration and business process reengineering (BPR) functions as a body, face SCM of modern enterprise management ideas and methods. From Taiwan enterprise example show that the basic elements of success apply ERP basically has: must enhance the enterprise since the body subject consciousness; Take the knowledge resources exploitation and utilization; Fully aroused people's enthusiasm and creativity; Profound understanding Chinese enterprises apply ERP is the basic goal of; Correctly understanding the ERP project is a enterprise management systems engineering; Enterprise must make application as soon as possible, science, ERP and BPR SCM decision-making; Enterprise application ERP must be based on innovation and BPR; Introducing enterprise management consulting; Do the ERP project preparation work; Strengthening enterprises industry needs analysis; Formulate well-defined, quantitative ERP application target; To ensure the accuracy and timeliness based data; Strengthen the ERP project risk analysis; Establish the ERP project change management system; Implement ERP project supervision and evaluation of price system; Perfect and improve services of the ability and level. A lot of research and practice have fully demonstrated that ERP is applied in our country success does not depend on technology, capital, network, application software and software implementation, and mainly depends on the enterprise itself subject consciousness. Enterprise is the subject of apply ERP. Enterprise application ERP firstly to raise the ideological understanding, change ideas, enhance their subject consciousness. Only enhance the subject consciousness, improve body ability, can play a main role, can ensure that ERP project success.

Refers to the overseas some literature material, a successful ERP project, often needs to spend several year times and number thousands of US dollars can complete. Again turns head looks at the home, along with ERP skepticisms gaining ground, price war starting, ERP took one kind of software supplier's product, has actually goes down the god world tendency. ERP leader SAP also promoted Business the One product, the price has been lower than 100,000.Even if the ERP software can achieve free, or like the IBM esteem according to the boundary which must collect fees, implements the angle from the entire enterprise, considers the personnel, training, the maintenance, the service reorganization, the re-development, three, n development, its expense should also in several 1,000,000 and even surely the scale. This speaking of the domestic enterprise, already was not the small number. But, some many enterprises harbor the beautiful dream, steps the ERP implementation the difficult travel. In which also has many projects to be defeated comes to an end. But regarding these final survivors, whether can the halberd be also put in storage, drinks wine to sing loudly? In fact, the enterprise implements the ERP project after the success will face implements a bigger risk. In future five to ten years in, some solid ERP risk management mechanism had decided whether the enterprise can obtain benefits truly in the initial ERP investment. In 1998 Thomas H.Davenport has published named \the Harvard commerce commentary (Putting the enterprise into the enterprise system).This article proposed systematically the

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enterprise system, or called the ERP system the operation brings for the enterprise positive and negative directs the sound. Simultaneously also directly proposed the future enterprise will have to face a risk: Puts in the enterprise system the entire enterprise the risk. According to US Project management Association to the risk the definition, \advantageous or the disadvantageous element of certainty.

The project is \distinctive quality\completed by and the before identical person must create the product or the service, as well as the project possibly involved the scope, the time and the cost all not impossible started when the project completely to determine, therefore, carried on in the process in the project also corresponding to be able to appear the massive uncertainty, namely project risk. Below this article mentioned \in any project, often and can give the project the advancement and the project success brings the negative influence. Once the risk occurs, its influence is various, like causes the project product/service the function to be unable to satisfy the customer the need, the project expense surpasses the budget, the project plan dragging or is compelled to cancel and so on, it finally manifests for customer degree of satisfaction depression. Therefore, the recognition risk, the appraisal risk and take the measure to be supposed to be the risk management have the extremely vital significance to the risk to the project management. Ⅰ Risk management concrete content

The project risk management mainly divides into following several steps: The risk recognition, the qualitative/quota risk analysis, the risk should to plan the establishment and the risk monitoring. 1. risk recognitions

The risk recognition, is refers distinguishes and records possibly has the adverse effect to the project the factor. Because the project is in develops in unceasingly the change process, therefore the risk recognition also passes through in the entire project implementation entire process, but is not merely the project initial stage. The risk recognition is not the disposable work, but need more systems, crosswise thought. Possesses nearly about the project plan and the information all possibly takes the risk recognition the basis, like project progress and cost plan, work decomposition structure, project organizational structure, project scope, similar project historical information and so on. Needs to pay attention, all risks all may carry on the management by no means through the risk recognition. The risk recognition only can discover the known risk (for example: In the known project organization some member ability cannot satisfy the request completely) or the known unknown risk (known-unknown, namely \like \side personnel participates in dynamics being insufficient\Before but certain risks, as a result of the project distinctive quality, not impossible to occur in it know in advance (unknown-unknown, namely unknown-unknown risk). 2. qualitative/quota risk analysis

The latent risk quantity distinguishes which through the risk recognition process are very many, but these latent risks to the project the influence are various. \way, to determined various risks the importance, sorts to the risk and appraises it to the project possible consequence, thus causes the project to implement the personnel to be possible to concentrate the main energy in the few in number main risk, thus enable the project the overall risk to be under the effective control.

The risk analysis mainly may use the method includes: Risk probability/influence appraisal matrix, sensitive analysis, simulation and so on. When carries on the above analysis, mainly pays attention to following several risk factor:

Risk probability: Namely the risk event occurs possible percentage expression. This numeral is, like the expert who obtains through the subjective judgment appraises, the interview or the basis before similar project historical information. Risk influence: Namely the risk has possibly the influence size which creates to the project. This kind of influence is possibly in the time, possibly is in the cost, also is possibly other various aspects.

Risk value (required value EMV): The risk value = risk probability * risk influence, is to the risk the influence most direct appraisal which creates to the project, its overall evaluation probability with has affected two aspects the factors. 3. risks should plan the establishment

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The risk should lie in to the plan goal through the formulation corresponding measure, comes to be supposed to the risk the threat which possibly creates to the project.Most often uses should to threat several measures be: The circumvention, reduces, the shift, accepts.

The circumvention, namely eliminates this risk through the elimination risk origin;

Reduces, namely through takes the measure to reduce \risk value the result;

The shift, soon the risk shifts to another side, like purchase insurance, sub package and so on;

Accepts, namely does not take the measure to this risk, accepts result which it creates, or occurs after this risk uses the contingency plan to carry on processing again. Selects what method to come specifically to be supposed to some risk, is decided in this risk value (EMV), plans to adopt should to the measure possible cost, the project management personnel treat the risk the manner (utility function) the type and so on various aspects, cannot be generally spoken.

The risk should be aims at the risk to the plan which distinguishes to carry on; Regarding the unknown risk, not impossible to choose in advance the formulation corresponding to be supposed to plan or the contingency plan, therefore, may stockpile using the management should be right. 4. risk monitoring

The risk monitoring mainly includes following several aspects the duty:

1) Carrying on in the process in the project to track has distinguished the risk, the monitoring remaining risk and distinguishes the new risk: Along with the project implementation as well as the risk should to the measure execution, each kind the influence factor be in the process to the project which changes unceasingly, therefore, needs in the entire project process, the time surveillance risk development and the change situation, determined follows the new risk which certain risks vanishing comes and formulates the corresponding processing measure.

2) Guaranteed the risk should to the plan execution and appraised the risk should to plan carry out the effect. The appraisal method may be the project cycle (stage) the natural review, the achievements appraisal and so on.

3) \personnel renews the project risk tabulation continually, and through the repetition above various steps guaranteed the project risk is at the controlled condition throughout.

Ⅱ ERP project implementation risk management

The different type project has the different type risk. The ERP project implementation risk has its particularity similarly. The following gives a briefing to in the ERP project implementation process risk management measure, the single opinion, only supplies the reference.

1. ERP project implementation main risk and should to the measure

As mentioned above, \nearly about the project plan and the information all possibly takes the risk recognition the basis, like project progress and cost plan, work decomposition structure, project organizational structure, project scope, similar project historical information and so on.\recognition project in various aspects risk. In the implementation process, should pay attention to following several aspects specially the risk: 1) project scope risk

The project purchase management usually has three contract ways, namely: The solid fixed price or the total price contract, the cost reimburse (add reward) the contract, the unit price contract. The usual uncertainty is bigger, a risk bigger project, more tends to in using depends on after the contract way. This also is overseas and the domestic part ERP supplier uses in the implementation service according to the human day provides serves and charges the fee the reason. But selects this method, the buyer (i.e. customer) has the big risk, therefore, the domestic very many customers favor in work out the implementation contract of service by the fixed price. But this contract way, then (i.e. consultant side) has the big risk regarding the seller. Under this premise, if the project scope definition is not clear, possibly causes the round turns to have the difference to the project scope cognition: The

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seller hoped reduces the implementation scope as far as possible, by smallest cost closing performance; But the buyer hoped ERP system all function many implementations, obtains as far as possible by the fixed price the greatest income. If the bilateral difference is big, cannot achieve consistently, then can create the efficiency inevitably to be low, wrangles mutually. Therefore, in the ERP project contract, should make as far as possible the clear limits to the project implementation scope, cuts cannot pause in \management\

Rather multi-flowered some time before in project implementation scope limits work, also do not have in the project implementation process, facing ERP many functions, the implementation side and the user side is unyielding, or the forced concessions, invests a bigger energy in the project, but causes the project not to be able to complete on time. 2) project progress risk

About the ERP project implementation cycle, at present has emphasizes \progress control certainly not easy matter, not only is decided by consultant firm's ability, simultaneously also to a great extent receives the customer side to the ERP expected value whether reasonable, to the scope controls whether effective, to project investment (including personnel time investment and fund and so on investment) whether enough and so on aspect influences. Provides elder brother Shan Shitong by the divine land numerical code who the ERP system and is responsible to implement the metal, in a short time makes something a matter of political line successfully, one of reasons is easy to fly the ERP implementation group integrity mature to induct the mechanism and consultant personnel's remarkable quality, smoothly has assisted the world effectively with the metal political line work. Starts from the political line then to have special consultant to be responsible to induct the implementation entire the plan, the long-term accumulation profession knowledge and the managerial experience have also promoted the entire ERP operation level, has properly dealt with in the political line work issue. The user has the intense approval to the project minute stage implementation, only emphasizes in the first stage to the basic function realization, but the massive work will remain after the political line or improve in continually the process.

But in the actual operation, by no means all users all have this kind of understanding and the approval to the ERP implementation, therefore, in project progress plan time, constantly when project progress plan strives for quickly, even is pursues some to have the special significance date sedulously to take the project milestone, will create the very tremendous pressure to the project progress control. In fact, the very many project defeat, is precisely is attributed to the project progress to appear the dragging, but causes the project team despondency, the efficiency to be low. Therefore, the ERP project implementation time management, needs to consider each kind of latency fully, suitable conservative; The duty decomposes the detailed degree of fineness to be moderate, is advantageous for the inspection; In the implementation, should emphasize the project according to the progress execution importance, in considered when any question, all must take the maintenance progress the precondition; At the same time, reasonably and follows up fast using rushing a job and so on the methods, uses the resources fully. 3) project human resources risk

The human resources are in the ERP project implementation process the most essential resources. Guaranteed the appropriate person, participates in the project by the enough energy, is the project success implementation basic guarantee.

In the ERP project implementation has each kind of role, should have the quality to each kind of role, we no longer give unnecessary detail in this. Must reduce the project the human resources risk, must guarantee enters and undertakes role each kind of project to the project in to do is the human satisfies the project request. Therefore, implements both sides to be supposed to participate in the personnel carrying on the earnest appraisal, this kind of appraisal should be the bilateral surface, not only is the user to consults consultant's appraisal, also should include the consultant firm to the user side member who participates in the project (in under the domestic present environment, mainly is refers to essential user) the appraisal. At the same time, should guarantee the project personnel to the project investment degree. Should participation the ERP project personnel's achievement to appraise and the ERP project implementation condition is connected, is clear about the ERP project is in this stage project correlation personnel most important labor of duty; Formulates the suitable rewards and punishment measure; Establishes \member project\

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exercises in view of the ERP implementation plenary powers, shoulders the entire responsibility to on, extends the member from the individual concept to the organic synthesis community concept. 4) The risk that people don't understand ERP correctly

Some enterprises regard as ERP the business management the panacea, thought since ERP \as on ERP, enterprise's all questions have then been easily solved, or thought enterprise's all flows all may integrate to ERP in; Also some people simple regard as ERP the current service flow the computerization.

Must guard against or reduce this kind of risk, needs to carry on massive training to the user: The ERP origin, the ERP function, implements ERP goal and expectation and so on, \in front of this idea, lets the user know \ 2. ERP project implementation risk monitoring

May take following measure to carry on the monitoring to in the ERP project implementation risk, prevented endangers the project success or failure the risk occurrence.

1) Establishes and the prompt renewal project risk tabulation and risk sorting. The project management personnel should as necessary pay attention to and the essential risk correlation factor change situation, decided promptly when, uses what kind of risk to be supposed to the measure.

2) the risk should to audit: Pays attention to the risk to be supposed as necessary to the measure (circumvention, to reduce the effect which, shift) implements, carries on the appraisal to the remaining risk.

3) establishes the report mechanism, the question which has the project in reflects promptly to project manager or the project management level.

4) convenes the project to do is regularly the human holds the project conference, carries on the appraisal to the risk condition, and discovers the new risk through all quarters facing the project implementation response.

5) renews the correlation database like risk recognition check table, will favor the next similar project the implementation. 6) Introduces the third party consultation, regularly carries on the quality testing to the project, guards against the big risk. The implementation informational, the enterprise needs to face the huge risk, sometimes even has handed over own life and death in the informational. But if does not implement the informational, the enterprise needs to travel together surmounted, then annihilation in globalization tide, this is each enterprise all is not willing to see.

All in all, ERP's best hope for demonstrating value is as a sort of battering ram for improving the way your company takes a customer order and processes it into an invoice and revenue-otherwise known as the order fulfillment process. That is why ERP is often referred to as back-office software. It doesn't handle the up-front selling process (although most ERP vendors have recently developed CRM software to do this); rather, ERP takes a customer order and provides a software road map for automating the different steps along the path to fulfilling it. When a customer service representative enters a customer order into an ERP system, he has all the information necessary to complete the order (the customer's credit rating and order history from the finance module, the company's inventory levels from the warehouse module and the shipping dock's trucking schedule from the logistics module, for example). People in these different departments all see the same information and can update it. When one department finishes with the order it is automatically routed via the ERP system to the next department. To find out where the order is at any point, you need only log in to the ERP system and track it down. With luck, the order process moves like a bolt of lightning through the organization, and customers get their orders faster and with fewer errors than before. ERP can apply that same magic to the other major business processes, such as employee benefits or financial reporting. That, at least, is the dream of ERP. The reality is much harsher. Let's go back to those inboxes for a minute. That process may not have been efficient, but it was simple. Finance did its job, the warehouse did its job, and if anything went wrong outside of the department's walls, it was somebody else's problem. Not anymore. With ERP, the customer service representatives are no longer just typists entering someone's name into a computer and hitting the return key. The ERP screen makes them businesspeople. It flickers with the customer's credit rating from the finance department and the product inventory levels from the warehouse. Will the customer pay on time? Will we be able to ship the order on time? These are decisions that customer service representatives have never had to make before, and the answers affect the

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customer and every other department in the company. But it's not just the customer service representatives who have to wake up. People in the warehouse who used to keep inventory in their heads or on scraps of paper now need to put that information online. If they don't, customer service reps will see low inventory levels on their screens and tell customers that their requested item is not in stock. Accountability, responsibility and communication have never been tested like this before. People don't like to change, and ERP asks them to change how they do their jobs. That is why the value of ERP is so hard to pin down. The software is less important than the changes companies make in the ways they do business. If you use ERP to improve the ways your people take orders, manufacture goods, ship them and bill for them, you will see value from the software. If you simply install the software without changing the ways people do their jobs, you may not see any value at all-indeed, the new software could slow you down by simply replacing the old software that everyone knew with new software that no one does.

If our enterprise, the manufacturer can more enlightened, discard that so-called point of honor, shares them facing the risk time experience and the populace, the trust informational failure rate must be much less than absolutely the present.

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中文翻译

ERP项目实施成功因素和风险管理

ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息 技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理 平台。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源 和企业相关的外部资源的整合。 通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。从台湾当地的建筑企业实施的实例讨论了ERP成功实施的七个关键：密钥系统、生产流程系统、ERP 基础 实施的优先度、用户自定义设置、参与者角色、咨询者角色、实施表现分级。

ERP 是一种以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营 过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的 有机集成和提高企业竞争力为目的，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为 平台，集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成 和业务流程重组(BPR)等功能为一体，面向 SCM 的现代企业管理思想和方法。 从台湾企业的实例表明，成功应用 ERP 的基本要素主要有：必须增强企业自 身主体意识；重视知识资源的开发与利用；充分调动人的积极性和创造性；深刻 认识我国企业应用 ERP 的根本目的；正确认识 ERP 项目是一个企业管理系统工程； 企业一定要尽快、科学的做出应用 SCM、ERP 和 BPR 的决策；企业应用 ERP 一定要 立足于创新和 BPR；引入企业管理咨询；认真做好 ERP 项目前期准备工作；加强企 业需求分析；制定明确、量化的 ERP 应用目标；确保基础数据的准确性和时效性； 加强 ERP 项目风险分析；建立 ERP 项目变革管理体系；实行 ERP 项目监理制和评 价制；完善和提高服务商的能力与水平。大量的研究与实践充分表明，ERP 在我国 应用的成败并不取决于技术、资金、网络、应用软件和软件实施，而主要取决于 企业自身主体意识。企业是应用 ERP 的主体。企业应用 ERP 首先要提高思想认识， 转变思想观念，增强自身主体意识。只有增强了主体意识，才能提高主体能力，才能发挥主体作用，才能确保 ERP 项目的成功。

参考国外的一些文献资料，一个成功的ERP项目，往往要花费数年时间，数千万美元得以完成。再回头看国内，随着ERP怀疑论的抬头，价格战的兴起，ERP作为一种软件供应商的产品，却有走下神坛趋势。就连ERP界的首领SAP也推出了Business One产品，价格低于十万。不过，即便ERP软件能做到免费，或如IBM推崇的按需收费的境界，从整个企业实施的角度，考虑到人员、培训、维护、业务重组、二次开发、三次、n次开发，其费用应该也在数百万乃至千万人民币的规模。这对于国内企业而言，已是不小的数目了。

但是，还是有不少企业怀着美丽的梦想，踏上ERP实施的艰辛之旅。其中又有不少项目以失败告终。而对于那些最后的幸存者，是否就可以还戟入仓，饮酒高歌呢？

事实上，企业在成功实施ERP项目后，将面对较实施前更大的风险。在未来的五到十年中，是否有一个扎实的ERP风险管理机制将决定了企业是否能在最初的ERP投资中真正获益。

1998年Thomas H.Davenport在哈佛商务评论发表了名为《将企业放入企业系统》的文章(Putting the entERPrise into the entERPrise system)。该文系统地提出了企业系统，或称ERP系统给企业运作带来积极及消极的引响。同时也直接提出了未来企业必须面对的一个风险：将整个企业放入企业系统中的风险。

按照美国项目管理协会对风险的定义，“风险”是指对项目有利或不利的不确定因素。

项目是“为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力”，项目的“独特性”决定了项目不可能

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是以与以前完全相同的方式、由与以前完全相同的人来完成的，同时，项目所要创造的产品或服务，以及项目可能涉及的范围、时间及成本都不可能在项目开始时完全确定，因此，在项目进行过程中也相应会出现大量的不确定性，即项目风险。本文以下所提到的“风险”是指对项目“不利”的不确定因素。

对项目不利的风险存在于任何项目中，并往往会给项目的推进和项目的成功带来负面影响。风险一旦发生，它的影响是多方面的，如导致项目产品/服务的功能无法满足客户的需要、项目费用超出预算、项目计划拖延或被迫取消等，其最终体现为客户满意度的降低。因此，识别风险、评估风险并采取措施应对风险即风险管理对项目管理具有十分重要的意义。

风险管理的具体内容

项目风险管理主要分为以下几个步骤：风险识别、定性/定量风险分析、风险应对计划编制及风险监控。

1.风险识别

风险识别，是指识别并记录可能对项目造成不利影响的因素。由于项目处于不断发展变化的过程中，因此风险识别也贯穿于整个项目实施的全过程,而不仅仅是项目的开始阶段。风险识别不是一次性的工作，而需要更多系统的、横向的思维。几乎所有关于项目的计划与信息都可能作为风险识别的依据，如项目进度及成本计划、工作分解结构、项目组织结构、项目范围、类似项目的历史信息等。

需要注意的是，并非所有的风险都可以通过风险识别来进行管理。风险识别只能发现已知风险（如：已知项目组织中某一成员能力不能完全满足要求）或已知未知风险（known-unknown,即“事件名称已知”，如“客户方人员参与力度不足”）；而某些风险，由于项目的独特性，不可能在其发生前预知(unknown-unknown,即未知未知风险)。

2.定性/定量风险分析

通过风险识别过程所识别出的潜在风险数量很多，但这些潜在的风险对项目的影响是各不相同的。“风险分析”即通过分析、比较、评估等各种方式，对确定各风险的重要性，对风险排序并评估其对项目可能后果，从而使项目实施人员可以将主要精力集中于为数不多的主要风险上，从而使项目的整体风险得到有效的控制。

风险分析主要可采用的方法有：风险概率/影响评估矩阵、敏感性分析、模拟等。在进行上述分析时，主要关注以下几个风险因素：

风险概率：即风险事件发生的可能性的百分比表示。这个数字是通过主观判断而获得的，如专家评估、访谈或根据以前类似项目的历史信息。

风险影响：即风险发生可能对项目造成的影响大小。这种影响可能是时间上的，可能是成本上的，也可能是其他各方面的。

风险值（预期值EMV）：风险值=风险概率×风险影响，是对风险对项目造成的影响的最直接评估，它综合考虑了概率与影响两方面的因素。

3.风险应对计划编制

风险应对计划的目的在于通过制定相应的措施，来应对风险对项目可能造成的威胁。最常采用的应对威胁的几种措施是：规避、减轻、转移、接受。

规避，即通过消除风险的成因来消除该风险；

减轻，即通过采取措施降低“风险概率”或“风险影响”,从而达到降低风险值的结果； 转移，即将风险转移到另一方，如购买保险、分包等；

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接受，即对该风险不采取措施，接受其造成的结果，或在该风险发生后再采取应急计划进行处理。 具体采用何种方式来应对某一风险，取决于该风险的风险值（EMV）、拟采取应对措施的可能成本、项目管理人员对待风险的态度（效用函数）类型等各方面，不可一概而论。

风险应对计划是针对已识别的风险进行的；对于未知未知的风险，不可能预选制定相应的应对计划或应急计划，因此，可以利用管理储备来应对。

4.风险监控

风险监控主要包括以下几方面的任务：

1）在项目进行过程中跟踪已识别风险、监控残余风险并识别新风险：随着项目的实施以及风险应对措施的执行，各种对项目的影响因素处于不断变化的过程中，因此，需要在整个项目过程中，时刻监督风险的发展与变化情况，确定伴随某些风险的消失而来的新的风险并制定相应的处理措施。

2）保证风险应对计划的执行并评估风险应对计划执行效果。评估的方法可以是项目周期（阶段）性回顾、绩效评估等。

3）对突发的风险或“接受”的风险采取适当的权变措施。

通过风险监控过程，项目人员持续更新项目风险列表，并通过重复上述各步骤保证项目风险始终处于受控状态。

ERP项目实施的风险管理

不同类型的项目有不同类型的风险。ERP项目实施的风险同样有其特殊性。以下对ERP项目实施过程中的风险管理措施做一简要说明，一家之言，仅供参考。

1.ERP项目实施中的主要风险及应对措施

如前所述，“几乎所有关于项目的计划与信息都可能作为风险识别的依据，如项目进度及成本计划、工作分解结构、项目组织结构、项目范围、类似项目的历史信息等。”在ERP项目的风险识别过程中，可以以项目计划为线索，识别项目在各方面的风险。

实施过程中，应特别关注以下几方面的风险： 1)项目范围的风险

项目采购管理通常有三种合同方式，即：固定价或总价合同、成本报销（加奖励）合同、单价合同。通常不确定性越大、风险越大的项目，越趋向于采用靠后的合同方式。这也是国外及国内部分ERP供应商在实施服务中采用按人天提供服务并收取费用的原因。但采用这种方式，买方（即客户）存在较大的风险，因此，国内很多客户倾向于以固定价格订立实施服务合同。而这种合同方式，则对于卖方（即顾问方）存在较大风险。在此前提下，若项目范围定义不清晰，可能导致买卖双方对项目范围的认知产生分歧：卖方希望尽量缩小实施范围，以最小的成本结束项目；而买方则希望将ERP系统的所有功能尽可能多的实施，以固定的价格获得最大的收益。若双方的分歧较大，不能达成一致，则必然会造成效率低下，相互扯皮。

因此，ERP项目合同中，应对项目的实施范围做尽可能清晰的界定，切不可停留在“实施财务模块”或是“实施应收、应付、总账管理”之类的层面上。宁愿多花一些时间在项目实施前的范围界定工作上，也不要在项目实施过程中，面对ERP繁多的功能，实施方与用户方争执不下，或被迫让步，投入更大的精力于项目中，而导致项目不能按时完成。

2）项目进度的风险

关于ERP项目实施的周期，目前在宣传上有强调“快速”的倾向。但ERP项目进度的控制绝非易事，

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不仅取决于顾问公司的能力，同时也在很大程度上受到客户方对ERP期望值是否合理、对范围控制是否有效、对项目投入（包括人员时间的投入和资金等的投入）是否足够等方面的影响。

由神州数码提供ERP系统并负责实施的昆山世同金属，在较短时间内上线成功，原因之一就是易飞ERP实施小组完整成熟的导入机制及顾问人员卓越的素质，有效顺利地协助了世同金属的上线工作。从上线开始便有专业顾问负责整个导入实施的计划，长期积累的行业知识及管理经验也提升了整个ERP的运作水平，妥善处理了上线工作中的问题。用户对项目分阶段实施有强烈的认同，在第一阶段仅强调对基本功能的实现，而将大量的工作留到上线后或持续改进过程中。

而实际操作中，并非所有用户对ERP实施都有这种理解与认同，因此，在项目进度计划时，一味在项目进度计划时求快，甚或是刻意追求某个具有特殊意义的日期作为项目里程碑，将对项目进度控制造成很大压力。

事实上，很多项目的失败，正是起因于项目进度出现拖延，而导致项目团队士气低落，效率低下。因此，ERP项目实施的时间管理，需要充分考虑各种潜在因素，适当留有余地；任务分解详细度适中，便于考核；在执行过程中，应强调项目按进度执行的重要性，在考虑任何问题时，都要将保持进度作为先决条件；同时，合理利用赶工及快速跟进等方法，充分利用资源。

3）项目人力资源的风险

人力资源是ERP项目实施过程中最为关键的资源。保证合适的人，以足够的精力参与到项目中来，是项目成功实施的基本保证。

ERP项目实施中存在各种角色，对各种角色应具备的素质，我们在此不再赘述。要降低项目的人力资源风险，就要保证进入到项目中并承担角色的各类项目干系人满足项目要求。因此，实施双方应对参与人员进行认真的评估，这种评估应该是双方面的，不仅是用户对咨询顾问的评估，也应包括咨询公司对参与项目的用户方成员（在国内目前的环境下，主要是指关键用户）的评估。同时，应保证项目人员对项目的投入程度。应将参与ERP项目人员的业绩评估与ERP项目实施的状况相关联，明确ERP项目是在该阶段项目相关人员最重要的本职工作；制定适当的奖惩措施；在企业中建立“一把手工程”的思想，层层“一把手”，即各级负责人针对ERP实施向下行使全权、对上担负全责，将一把手从个体概念延伸到有机结合的群体概念。

4）对ERP认识不正确的风险

有的企业把ERP视为企业管理的灵丹妙药，认为既然ERP“功能强大”，只要上了ERP，企业的所有问题便迎刃而解，或者以为企业的所有流程都可以纳入到ERP中来；还有的人简单的将ERP视为当前业务流程的电子化。

要防范或减轻这种风险，需要对用户进行大量的培训：ERP的由来，ERP的功能，实施ERP的目的与期望等等，尽可能在用户产生“ERP不能满足我的需求和期望”这种想法之前，让用户知道“现阶段对ERP合理的需求期望是什么”。

2．ERP项目实施中的风险监控

可以采取以下措施对ERP项目实施中的风险进行监控，以防止危及项目成败的风险发生。 1)建立并及时更新项目风险列表及风险排序。项目管理人员应随时关注与关键风险相关因素的变化情况，及时决定何时、采用何种风险应对措施。

2）风险应对审计：随时关注风险应对措施（规避、减轻、转移）实施的效果，对残余风险进行评估。 3）建立报告机制，及时将项目中存在的问题反映到项目经理或项目管理层。

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4）定期召集项目干系人召开项目会议，对风险状况进行评估，并通过各方面对项目实施的反应来发现新风险。

5）更新相关数据库如风险识别检查表，以利于今后类似项目的实施。 6）引入第三方咨询，定期对项目进行质量检查，以防范大的风险。

总之,实施信息化，企业就要面对巨大风险，有时甚至是将自己的生死交到了信息化手上。但如果不实施信息化，企业就要被同行所超越，进而湮没在全球化的浪潮中，这是每一家企业都不愿意看到的。可看看常见的资料，都是教你如何去规避信息化风险，而没有人愿意直面风险，这不能不说是信息化的缺失。如果我们的企业、厂商能够更加开明些，丢掉那所谓的面子问题，将他们面对风险时的经验与大众共享，相信信息化的失败率绝对要比现在少得多。

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4）定期召集项目干系人召开项目会议，对风险状况进行评估，并通过各方面对项目实施的反应来发现新风险。

5）更新相关数据库如风险识别检查表，以利于今后类似项目的实施。 6）引入第三方咨询，定期对项目进行质量检查，以防范大的风险。

总之,实施信息化，企业就要面对巨大风险，有时甚至是将自己的生死交到了信息化手上。但如果不实施信息化，企业就要被同行所超越，进而湮没在全球化的浪潮中，这是每一家企业都不愿意看到的。可看看常见的资料，都是教你如何去规避信息化风险，而没有人愿意直面风险，这不能不说是信息化的缺失。如果我们的企业、厂商能够更加开明些，丢掉那所谓的面子问题，将他们面对风险时的经验与大众共享，相信信息化的失败率绝对要比现在少得多。

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