自己编写的公司人事行政管理制度

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自己编写的公司人事行政管理制度人事行政管理制度

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人事管理制度

第一章行政管理部门的工作职责一. 部门职责

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订

并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工工作积极性，激发员工潜能。

主要工作: 二.

1 制度建设与管理

A 制订公司人事管理制度，组织、协调、监督制度的执行;

B 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;

C 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据;

D 制订公司各部门和人员岗位职责;

2 人事管理

A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;

B 公司后备人才的选拔、考察、建档及培养;

C 员工的人事档案、劳动合同管理;

D 提供有关人力资源数据统计及分析;

E 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作;

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3 薪酬福利管理

A 核定员工工资;

B 制订公司员工福利政策并管理和实施;

C 制订并监控公司薪酬成本的预算;

4 培训发展管理

A 公司年度培训计划的制订与实施;

B 监督、指导公司各部门的教育、培训工作;

C 制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用;

D 开发并指导公司各部门的人力资源培训课程; 5 行政管理

A 公司行政管理制度的制订与维护;

B 协助公司内部各部门之间的关系;

C 协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系;

第二章人员的招聘与录用一. 根据公司业务发展的需要，公司各部门需要增加人员时，应先由用人部门领导提出申请，填

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写"招聘申请表" (附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，经总经理/董事长

批准后，由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。

二. 本公司人员的招聘与录用，遵循优先从公司内部选拔，再考虑从外部招聘的原则。三. 招聘与录用工作计划

行政管理部门在执行招聘与录用工作时，应首先制定人员的招聘与录用计划，提请总经理/

董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容:

1. 拟招聘的职位。

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2. 拟招聘的人数。

3. 录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。

4. 招聘方式。一般有:登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通

过猎头公司代理招聘。

5. 招聘时间。

6. 费用预算。主要包括广告费，租赁费，中介费等。

四. 招聘与录用工作程序:

1. 发布招聘信息;

2. 收集应聘者资料。包括:

(1) 简历。

(2) 身份证、学历证及其它资格证明复印件。

(3) 照片。

(4) 应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。

3. 审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。

4. 组织初试，初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格

的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。

5. 经总经理/董事长核准后确定复试人员名单，由行政管理部门向发出复试通知。参加复

试的应聘者应带齐以下资料:

(1) 本人居民身份证原件;

(2) 最高学历证书原件;

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(3) 最近就职单位的离职证明书(应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表);

4) 担保书及担保人身份证复印件(限财务类岗位); (

(5) 二寸免冠照片2张;

6. 由行政管理部门组织复试，复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任

主考，行政管

理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。

7. 根据考核和鉴定的结果，经总经理/董事长批准后，由行政管理部门向合格

者发出录用

通知。

第二章试用期管理制度

一. 试用人员应在指定时间到公司报到，填写《员工资料表》，签署《担保

书》(财务类岗位)。二. 试用人员报到一周内，到珠海市防疫站进行体检。体检

项目至少应包括乙肝检查、内外科检

查和胸透检查。

三. 公司只与体检合格者签订《试用期劳动合同》;体检不合格者不得试用。

四. 试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。

五. 试用期原则上为三个月(自报到之日起计)。

六. 试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式

员工;工作表现突

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出者，经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。

七. 试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者，公司将随时取消其试用资格。

八. 试用人员可自动放弃试用资格，但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接

后方可离任及结算薪金。

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第三章员工培训

一. 入职培训

1. 培训目标

使新进人员熟悉公司概况及规章制度，以帮助新进人员更快适应工作环境。 2. 培训内容

(1) 公司概况、业务及组织架构。

(2) 公司文化知识、经营理念、经营目标、员工工作态度。

(3) 新进员工任职岗位的工作要求、工作程序、工作职责的说明。 3. 培训的

实施

对新进人员的入职培训由行政管理部门和用人部门共同执行。

4. 培训结果

培训结束时，主管部门应对受训人员进行考核，评定受训人员是否已经达到培

训目标和

入职要求。考核结果将作为受训人员是否通过试用期的重要依据。二. 在职

培训

1. 培训目标

(1) 增强员工的工作技能，提高工作效率。

(2) 改善员工工作态度，改进工作表现。

(3) 为员工的未来发展或工作变动做准备。

2. 培训内容

与工作有关的技能、知识、态度和技巧等。

3. 培训形式

行政管理部门根据培训内容选择公司内部培训或者外部培训，但优先选择公司

内部培训。 4. 培训时间

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(1) 培训时间的确定，应根据工作开展的需要、培训的范围、内容、形式、学习资料、

师资力量及学员的素质决定。

(2) 对公司内部员工的培训原则上安排在业余时间，间隔进行。 5. 受训人员

受训人员的选择除了考虑培训目标外，还应考虑受训人员的对公司的忠诚度、培养潜力、

工作能力、工作经验、工作态度等因素。

5. 培训的实施

在职培训由公司统一安排，或者由各部门报请公司批准后由该部门负责执行。

6. 培训总结

培训工作结束后，培训实施部门应对培训的成果进行总结，检查是否达到原定的培训目

标。总结时必须注意以下问题:

(1) 培训结果是否达到原定目标。

(2) 应提供学员在受训前、受训期间及受训后工作能力和工作表现记录。

(3) 对受训者所获知识与技能通过考核进行评定。

7. 培训计划

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在培训活动进行前，行政管理部门或者培训的组织部门应根据以上内容拟定培训计划书，

报总经理或者董事长审批。

三. 培训服务协议

在职培训人员在接受培训之前应先和公司签定《服务协议书》。约定接受培训后的最低服

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务年限和有关费用补偿事项。

第四章考勤管理

1 考勤是本公司管理工作的基础，全体员工必须严格执行。

2 公司的考勤管理由行政管理部门负责。

3 工作时间

3.1 实行每周5工作制(周一,周五)，每天工作8小时:8:30-12:00，13:00-17:30。

3.2 遇有特殊情况，以公司临时通知为准。

3.3 公司不提倡加班作业，员工因特殊情况需加班时，应报请上一级主管批准。 4 请假制度

4.1 员工因私事需请假的，应填写请假申请单向上一级主管请假，获准后方可离岗;如遇

特殊情况来不及填写请假申请单的，应先用电话方式请假，返回工作岗位后应立即补

填请假申请单。

4.2 事假期间扣除相应的工资和福利。

4.3 病假期间扣除相应的基本工资。

4.4 其它假期按照国家相关法律法规的规定执行。

5 假期审批权限

批准范围批准人

1天(含)以内部门主管

1,3(含)天部门经理

3,6(含)天总经理

6天(含)以上董事长

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