办公室主任岗位职责及工作标准

办公室主任岗位职责、权益及工作标准 岗位名称 职责： 1．坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则，抓好办公室各项工作的落实。2．负责制定和完善单位各项管理制度，并抓好制度的落实。3．负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。办公室主任 直属上级岗位 矿长 4．对外来公文提出拟办意见，对重要的文字材料审阅把关。5．组织安排来宾接待工作。 6．负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。7．每月定期组织员工进行政治、业务学习。8．负责办公室工作的管理和考核。 9．当好领导的参谋、助手，做好上情下达，下情上转，围绕矿党、政中心工作按时进行调查研究，为领导决策提供信息和依据。10．协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。11．严格遵守保密制度。 12．完成领导交办的其他工作。权益： 1．经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定标准执行。2．组织指挥权。对本单位的行政工作有组织指挥权。 3．执行权。有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等。4．建议权。有权根据上级制定的规章制度和指示精神，建议提出本单位的管理制度和实施细则。5．参与决定权。在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上，有参与决定权。6．个人影响力。专长影响力，懂业务、会管理，对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力，敢抓敢管、说到做到，具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力，公平公正、坦诚相见，品德高尚，作风正派；以身作则，具有奉献和牺牲精神，让员工口服心服。 工作标准： 1．坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则，抓好办公室各项工作的落实。2．制定和完善单位各项管理制度。 3．抓好本单位各项管理制度的落实。4．组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。5．对外来公文提出拟办意见，对重要的文字材料审阅把关。6．组织做好来宾接待工作。 7．对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。8．每月定期组织员工进行政治、业务学习。9．对单位管理和考核做到公平、公正、公开。10．当好领导的参谋、助手，做好上情下达，下情上转；每半年至少围绕矿党、政中心工作进行一次调查研究，为领导决策提供信息和依据。11．与各单位沟通、协调、联络，保持和谐、顺畅的工作关系。12．协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。13．严格遵守保密制度。

14．完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责及工作标准

岗位名称 职责： 1．负责落实餐厅规章制度，抓好餐厅服务员和厨师的日常管理工作。办公室招待餐厅主管 直属上级岗位 主任 2．开好班前会，让每位餐厅员工明确当日任务，熟知当日菜品、菜单。3．了解市场行情，制定合理采购计划，做好采购的审核工作。4．依照接待审批制度，按标准安排来宾就餐。 5．就餐时间坚持现场管理，及时发现并处理问题。6．做好餐厅美化工作和餐厅的清洁卫生工作，保证餐具、用具的卫生质量达到标准。7．每月定期组织餐厅员工进行政治、业务学习。 8．负责餐厅物品管理，物品采购、支出严格登记，保证餐厅物品、用品、用具不丢失。9．对客人用餐后遗忘的物品要妥善保管，并负责联系交还。10．做好餐厅的饭菜质量把关，负责收集用餐人员的合理反映和要求。11．负责餐厅的安全、防盗工作。12．完成领导交办的其他工作。 工作标准： 1．落实餐厅规章制度，抓好餐厅服务员和厨师的日常管理工作。2．开好班前会，让每位餐厅员工明确当日任务、熟知当日菜品、菜单。3．及时了解市场行情，制定合理采购计划，做好采购的审核工作。4．依照接待审批制度，按标准安排来宾就餐。 5．就餐时间坚持现场管理，及时发现并处理问题。6．做好餐厅美化工作和餐厅的清洁卫生工作，保证餐具、用具的卫生质量达到标准。7．建立物品明细帐目，物品采购、支出严格登记，做到日清日结；每月按时形成月报报办公室主任审查。8．每月组织餐厅员工进行业务知识学习不少于2次，有记录。9．加强餐厅物品管理，保证餐厅物品、用品、用具不丢失。 10．对客人用餐后遗忘的物品要妥善保管，并及时联系交还。11．做好餐厅的饭菜质量把关，定期收集用餐人员的合理反映和要求，及时与厨师沟通，保证饭菜品种、质量。12．抓好餐厅的安全、防盗工作。13．完成领导交办的其他工作。 办公室（信访）岗位职责、权益及工作标准 岗位名称 职责： 1．负责信访工作全面管理工作； 直属上级岗位 主任 2．负责制定矿信访工作的制度和规定；3．负责办理矿信访方面的业务工作；4．负责对基层各单位信访工作业务指导检查工作；5．完成领导交给的其他工作及上级信访部门转交的信访事项。权益： 1．经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定执行。 2．执行权。有权执行上级组织的指示精神，企业各项规章制度，本单位的管理规定、制度、办法，以及规程措施的贯彻落实等。3．建议权。有权对本单位的各项管理工作提出意见或建议。有权根据上级规定和指示精神，建议提出本单位的管理制度的完善办法。4．管理权。有权根据矿规定和本单位职责分工进行管理。 5．参与决定权。对本单位的工资、奖金分配方案以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上，有参与决定权。6．个人影响力。专长影响力，懂业务、会管理，对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力，敢抓敢管、说到做到，具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力，公平公正、坦诚相见，品德高尚，作风正派；以身作则，具有奉献和牺牲精神，让员工口服心服。 工作标准： 1．在矿党政领导下，负责来信、来访受理接待工作。 2．负责制定本矿信访工作计划，并组织实施，对各单位信访网员的工作进行业务指导。3．定期听取信访工作人员的工作汇报，预测排查、分析研究信访工作动态。4．调查了解掌握群众信访反映的突出问题，及时反映信访的重要信息，研究解决重大信访案件。5．对信访工作负总责，认真落实责任制，切实抓好信访工作目标管理、信访网络建设和联系点信访规范化、制度化建设。6．负责组织协调、指导督查信访事项的受理、办理和落实。 7．承办上级信访部门交办的信访信件和其他事项，并按要求上报。8．督办、催办转交其他部门承办的信访事项，及时跟踪反馈，并按要求审核、上报。9．总结信访工作经验，综合分析信访举报工作中出现的新情况、新问题，研究改进推动和加强基层信访举报的具体措施及意见。 办公室秘书岗位职责及工作标准 岗位名称 办公室秘书 直属上级岗位 主任

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