建造合同执行中问题思考

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关于执行建造合同的几点思考

桥梁公司自2011年执行建造合同以来，基本按照公司下发的《建造合同》实施办法对相关项目进行了财务规范化核算。但一年来，项目公司自项目部到项目公司相关职能部门对建造合同执行还基本流于形式或者说赋予形势上，基本无法谈得上建造合同执行后对财务信息质量或者项目管理水平有什么提高。而之所以浮于形式的关键原因在于我们没有解决一下问题：为什么要执行建造合同或者说执行建造合同的意义何在;需要哪些人执行建造合同；怎么执行建造合同，各相关执行部门需要做什么，怎么做，什么时间做以及执行过程中怎么进行信息传递。

一、为什么要执行建造合同

1、法律法规要求，国家财政部颁布会计准则要求，建筑施工企业执行建造合同，不执行就是违背违背国家财经法规，不得不执行。

2、建造合同执行可以使合同利润均衡化，使企业决策者能购在账面更好的了解项目整体运行情况。我们都知道，一个项目实施过程中，实际利润情况的波动一般都会很大，这就导致项目利润在施工期间有可能像过山车，这一年盈利200万，下一年亏损300万，不利于从财务角度审视项目的预计未来经济运行趋势。

3、建造合同执行可以提高资产质量。建造合同执行要求应收账款的确认必须有强有力的证据证明甲方的认可才予以入账；而执行建造合同之前，项目以自行上报产值作为应收账款的依据，而产值是我公司自己关起门自认的，根本没有得到客户和第三方监理的认可，其

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风险程度太大，很难达到资产入账的条件。

4、建造合同的执行迫使我们提高内部管理水平。建造合同收入成本确认基于项目经济规划和项目完工百分比的确认。要求项目按时分析复核项目经济规划，当基于建造合同的成本同项目实际成本差异较大时，必须进行详细分析，找出偏差的原因，进而制定纠偏措施或者找出项目经济规划编制的缺陷，进而使项目经济状况在可控范围内运行；同时项目完工百分比的确认基于项目计量确认，这就要求项目必须及时对项目进行工程结算即中期计量；而当累计中期结算远小于项目实际归集成本时，项目部就应该反思项目的中期计量工作是不是太懈怠了；当中期结算远大于项目实际归集成本时，项目部也应该反思，是不是甲方给提前计量了，项目是不是该加快进度了。

二、什么部门具体执行建造合同

建造合同执行需要公司相关经济部门的通力合作，共同积极参与。具体需要参与的部门应该有：项目部（包括项目经理、计量、统计、材料、机械）；项目公司工程部财务部；公司工程部等相关经济职能部门。

三、怎么执行建造合同

怎么执行建造合同，或者可以分解各部门都需要做什么，怎么做，什么时间做，以及相关信息传递流程怎么规范。

1、各部门都需做什么

项目部：项目经济规划的上报与复核；项目内部经济合同的上报与执行；项目中期计量与上报；项目实际成本的结算归集与上报。

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项目公司工程部：项目经济规划的复核与上报；项目内部经济合同的会签与上报；项目中期计量的汇编与上报；项目实际成本的复核与上报。

公司相关职能部门：项目经济规划的审批与调整；内部经济合同的审批；项目中期吉龙的汇编。

项目公司财务部：根据公司最近审批的经济规划，项目中期计量情况，确认建造合同收入成本、应收账款以及合同预计亏损；根据项目上报的项目实际成本进行项目成本的财务核算。

2、各具体工作怎么做

项目经济规划的上报与调整具体格式应该由公司统一制定标准； 项目内部经济合同签订执行公司相关制度要求； 项目中期计量具体格式执行甲方以及监理相关要求；

项目实际成本结算归集项目公司执行公司相关制度要求，公司无统一要求的项目公司应该制定统一规范标准；

项目收入成本确认由项目公司财务部根据已复核批准的项目经济规划和中期计量及其统计表

3、各项信息传递流程及时间 信息上报时间：

项目经济规划，根据公司相关要求及时上报批复，过程中复核调整；中期计量签后立即上报，每月20日汇总统计表；实际成本结算与归集原始单据每月25日之前上报。

基本流程图如下页：

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合同签订公司协同项目公司同建设方签订施工合同项目预计产值规划与项目成本规划等项目经济规划项目实际成本结算与归集根据实际发生成本入合同成本根据甲方或者监理或者合同与实际完成确认的中期计量根据已完成实际情况与市场形势复核原项目经济规划根据项目中期计量与已复核的预计合同总收入比确认根据上述确认的完工百分比确认复核后的合同预计总成本大于预计总收入确认预计损失项目竣工，外部审计内部审计审计结束做竣工决算处理项目中期计量确认项目经济规划复核项目完工百分比确认合同收入合同费用确认合同预计损失确认项目竣工决算处理

不管怎么说，建造合同执行是一个系统工程，需要公司自上而下相关经济部门的通力协作，需要项目经济人员基础经济信息的夯实积累，需要相关成本分析人员业务能力的进一步拓展，更需要各级领导的大力支持，否则建造合同的执行只能流于形势，无法给项目公司以及公司各级领导提供高质量的财务决策依据。

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