校务管理系统

校务管理系统

在教育培训行业发展中，教育者和被教育者一直都是最重要的合作伙伴，是你们建起了教育事业的发展；是你们的细心服务，赢得了消费者的赞美和信任。笔者被称为培训学校的“校管家”，走访了几百家培训学校，为上百所培训学校做了校务管理系统实施，关于培训学校是倒底该不该信息化，听到了各种不同的声音。首先，我们一定要清楚培训学校信息化的目的是什么，根据“信息化”的定义，我们推理出“校务管理系统”的定义是：利用IT和数据库技术，为培训学校提供决策分析数据、提升工作效率，进而推动培训学校发展。所以，培训学校信息化是一定要做的，这是趋势，也是学校管理发展的需要。

在这里，为了大家更好、更快的实现信息化管理。我们则推出了“校管家” 校务管理系统切合培训学校的业务流程，帮助培训学校以及下属连锁分校实现全IT化管理，它将日常校务工作中的招生、教学、计费、教务、人事、仓储、财务、报表等各个工作环节进行统一、规范和流程化，并且对相关数据和信息进行自动、及时、高效的统计计算和共享。校管家为培训学校量身打造的“课时精算”、“实时计费”、“实时计薪”等功能更是属业内首创。

但是，有部分校长依然为了信息化而信息化，因为他们并没有弄清楚信息化的真正目的是什么，这是我们实施系统

过程中很痛苦的一件事，这样的学校信息化之后带来的改变也不会特别大。举个例子，有的校长甄选管理系统的时候，他并不亲自了解软件可以做哪些方面的数据统计分析，而是把所有的基层操作人员都叫过来，让他们来看软件操作是不是符合他们的习惯。如果我没有猜错，大部分基层操作人员都不会乐意用软件的，这个原因不言自明。这样的学校既使最终决定开始信息化使用校务管理系统，后来在系统实施的过程中都会阻力重重，基层操作员可以找出很多种理由不配合系统实施。这样，管理软件系统最终就成了基层操作人员的负累，成了学校管理人员的摆设。

因此，我并不建议所有的培训学校都立刻信息化，我认为培训学校信息化的前提是学校决策领导人有了清晰的目标，知道自已想要从管理软件系统里获取哪些分析数据、想要管理软件系统优化哪些工作流程，同时团队还要有较好的执行力。这个时候来进行管理软件系统实施，就会相得益彰，管理软件作为工具和学校原有的流程制度相互匹配、相互促进，就可以进一步规范管理、强化执行力，当管理软件系统融入各岗位各环节的工作之后，决策管理层获取到各类分析数据也就是顺理成章的事情了。

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