速达E3仓库条码管理软件

速达软件仓库条码管理软件说明

一、系统概述：

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，录帐不及时,不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个入库、出库等各个环节的规范化作业。将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

本系统的目标是运用条形码自动识别技术，对仓库进行管理。货品入库、出库过程通过扫描采集货品上的条码，ERP系统自动生成入库单和出库单，减去以往仓管员填写进、出仓单，然后把进出仓数据手工录入电脑的工作，及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。

本系统主体是建立在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上，结合ERP系统实际的业务流程，配合先进的条码设备整合一起，达到系统设计要求。

二、操作流程图：

三、系统登陆：

用户登陆界面：选择‘操作员’与‘登陆密码’，点击‘

四、主操作界面：

’进入到主操作界面；如下：

五、基础数据 （除‘仓位资料’外，其它基础资料引用速达E3软件里的数据）

1、仓位资料管理

点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击‘新增’按钮，进入增加记录录入状态，填入完产品资料后，按‘保存’系统保存新增的资料；点击‘编辑’对当前资料进行修改，修改完后，按‘保存’，系统保存修改的资料；按‘删除’按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击‘撤消’按钮，取消当前操作；点击‘查找’按钮，进入资料查询页面，可以查询仓位资料；按‘清空’按钮，对资料框的内容清空；按‘导出文件’按钮，选择导出路径，仓位资料导出到电脑（导出到‘文本文件’方便打印仓位条码）；‘继续增加’前打‘勾’，可连续添加仓位资料。

六、数据查询

1、货品入库明细： 从菜单里‘数据查询’，点击‘货品入库明细查询’，进入入库明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘件；

’键，列出查询结果；‘

’打印出查询结果报表；‘

’把查询结果导出到EXCEL表文

2、入库汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘货品入库汇总’，进入入库汇总统计页面，如下，选择‘汇总类型’。从‘条件框里’输入条件，按‘

’键，列出汇总结果；‘

’打印出统计结果报表；‘

’把统计结果导出到EXCEL

表文件；

3、库存明细表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘库存明细查询’，进入库存明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘

’键，列出查询结果；‘

’打印出查询结果报表；‘

’把查询结果导出到EXCEL表文件；

4、库存汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘库存汇总表’，进入库存汇总页面，如下，选择‘汇总类型’。从‘条件框里’输入条件，按‘文件；

’键，列出汇总结果；‘

’打印出统计结果报表；‘

’把统计结果导出到EXCEL表

5、出库明细表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘出库明细表’，进入出库明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘

’键，列出查询结果；‘

’打印出查询结果报表；‘

’把查询结果导出到EXCEL表文件；

6、出库汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘出库汇总表’，进入出库汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从‘条件框里’输入条件，按‘文件；

’键，列出统计结果；‘

’打印出统计结果报表；‘

’把统计结果导出到EXCEL表

7、退货明细表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘退货明细表’，进入退货明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘

’键，列出查询结果；‘

’打印出查询结果报表；‘

’把查询结果导出到EXCEL表文件；

8、退货汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘退货汇总表’，进入退货汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从‘条件框里’输入条件，按‘文件；

’键，列出统计结果；‘

’打印出统计结果报表；‘

’把统计结果导出到EXCEL表

9、盘点明细表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘盘点明细表’，进入盘点明细页面，如下。从‘查询条件’框里输入条件，按‘键，列出符合条件的结果；按‘说明：‘

’的‘

’把查询结果导出到EXCEL表文件； ’打‘

’，则查询结果只列出盘点结果与条码系统账不符的货品的条码。

’

10、盘点汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘盘点汇总表’，进入盘点汇总查询页面，如下。从‘条件’框里输入条件，按‘键，列出符合条件的结果；按‘

’把汇总查询结果导出到EXCEL表文件；

’

11、产成品成套数量查询：

输入‘货品名’及‘计划生产数量’，点击‘料的库存数及缺货数。

’，系统列出库存材料可生产的产品数量，及每种物

12、仓库容量查询：

查看各个仓位可存放货物的数量。

七、条码标签打印

1、材料条码标签（104X74）打印：

打印标签规格为107毫米宽，74毫米高的材料标签。

选择‘采购收货单’，‘单据数量’、‘备注’可修改，输入‘每件数量’、‘复制张数’，系统自动编好码，并打印出条码标签； 说明：

‘每件数量’：即一张条码代表的数量（如一个托盘12件货贴一张条码，则‘每件数量’为12），输入后，系统自动计算选择的单打印的物料条码标签的数量（如‘单据数量’为80，‘每件数量’为12，则打印出7张条码标签，其中6张标签的数量为12，一张标签的数量为8）； ‘复制张数’：指一个号码打印的数量（输入为0，则一个号码打印1张条码标签；为1，则一个号码打印2张条码标签；）。

参数如下设置：

2、材料条码标签（89X57）打印：

打印标签规格为89毫米宽，57毫米高的材料标签。

选择‘采购收货单’，‘单据数量’、‘备注’可修改，输入‘每件数量’、‘复制张数’，系统自动编好码，并打印出条码标签； 说明：

‘每件数量’：即一张条码代表的数量（如一个托盘12件货贴一张条码，则‘每件数量’为12），输入后，系统自动计算选择的单打印的物料条码标签的数量（如‘单据数量’为80，‘每件数量’为12，则打印出7张条码标签，其中6张标签的数量为12，一张标签的数量为8）； ‘复制张数’：指一个号码打印的数量（输入为0，则一个号码打印1张条码标签；为1，则一个号码打印2张条码标签；）。

参数如下设置：

从‘条码内容’输入‘条码下面的数字（码文）’，直接‘条码打印’键则打印出一张条码标签出来；从‘重打印条码标签’补打印的条码，必须是条码系统有入库记录条码的，否则不能打印。

3、成品条码标签（104X74）打印：

打印标签规格为107毫米宽，74毫米高的成品标签。

选择‘验收单’，‘厂商代码’‘单据数量’、‘备注’可修改，输入‘每件数量’、‘复制张数’，系统自动编好码，并打印出条码标签； 说明：

‘每件数量’：即一张条码代表的数量（如一个托盘12件货贴一张条码，则‘每件数量’为12），输入后，系统自动计算选择的单打印的物料条码标签的数量（如‘单据数量’为80，‘每件数量’为12，则打印出7张条码标签，其中6张标签的数量为12，一张标签的数量为8）； ‘复制张数’：指一个号码打印的数量（输入为0，则一个号码打印1张条码标签；为1，则一个号码打印2张条码标签；）。

参数如下设置：

4、成品条码标签（89X57）打印：

打印标签规格为89毫米宽，57毫米高的成品标签。

选择‘验收单’，‘厂商代码’‘单据数量’、‘备注’可修改，输入‘每件数量’、‘复制张数’，系统自动编好码，并打印出条码标签； 说明：

‘每件数量’：即一张条码代表的数量（如一个托盘12件货贴一张条码，则‘每件数量’为12），输入后，系统自动计算选择的单打印的物料条码标签的数量（如‘单据数量’为80，‘每件数量’为12，则打印出7张条码标签，其中6张标签的数量为12，一张标签的数量为8）； ‘复制张数’：指一个号码打印的数量（输入为0，则一个号码打印1张条码标签；为1，则一个号码打印2张条码标签；）。

参数如下设置：

5、拆包条码标签打印（只有有库存的货物的条码才可以拆包打印） （1）拆包打印材料条码标签（104X74）：

说明：当存放在仓库的材料需要分拆出库（即把一大件货拆分成两件，则通过本功能操作），拆包打印后，原来条码自动取消，新的生成的两个条码直接入库，在新条码的备注里注明原条码。‘拆包数量’即是其中一个新生成新条码的数量，

输入‘拆包条码’，‘拆包数量’，按‘条码打印’键则把原来的条码拆成两个新的条码； （2）拆包打印材料条码标签（89X57）：

操作与‘拆包打印材料条码标签（104X74）’的功能操作一样； （3）、成品条码标签（104X74）打印

操作与‘拆包打印材料条码标签（104X74）’的功能操作一样； （4）、成品条码标签（89X57）打印：

操作与‘拆包打印材料条码标签（104X74）’的功能操作一样；

6、库位条码打印（打印仓库库位条码） （1）、指定打印：即把库位号输入，把这个库位条码打印出来，一般是补打印库位条码（必须是‘仓位资料’里有

的库位条码才能打印）； （2）、全部打印：即把仓位资料里的所有仓位信息打印成库位条码标签，一般是第一次使用时打印。

参数如下设置：

八、系统管理

1、操作权限管理

从菜单‘系统管理’——‘操作员权限管理’进入操作权限管理界面；如下。

选择要设置权限的用户名，点击‘‘

’，按‘

’则设定完，退出则可。

’，进入权限设置界面，如下，把开放的权限前面的‘

’打勾

2、数据维护

系统运行时间长了，条码系统数据量大，通过‘数据维护’功能，把不需要的数据清除掉。 选择要清除的数据项，输入要删除的数据的条件，按‘数据清理’键，则把数据删除完。

从菜单‘系统

九、数据采集器说明：（必须与安装系统的服务器连接方可进行操作）

1、登陆界面：

说明：选择‘用户名’；光标进入‘密码’输入框，输入‘密码’后按‘确认’键，如正确，则进入‘主操作界面’。

2、主操作界面：

1、采购入库：

说明： （1）、选择‘采购收货单号’，显示供应商名；扫描‘库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘采购入库’扫描的条码E3系统生成入库单，采购入库完成。

2、生产入库 （1）、选择‘验收单号’，显示供应商名；扫描‘库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘生产入库’扫描的条码E3系统生成入库单，生产入库完成。

3、其它入库 （1）、选择‘其它收货单号’，显示供应商名；扫描‘库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘其它入库’扫描的条码E3系统生成入库单，其它入库完成。

4、生产领料退货入库 （1）、选择‘退料单号’，显示供应商名；扫描‘库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘领料退货入库’扫描的条码E3系统生成入库单，领料退货入库完成。

5、销售退货入库 （1）、选择‘销售退货单号’，显示供应商名；扫描‘库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘销售退货入库’扫描的条码E3系统生成入库单，销售退货入库完成。

6、库存货品入库 （1）、扫描‘库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（条码有入库记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘库存货品入库’扫描的条码E3系统生成条码库存，库存货品入库完成。

7、仓库调拨 （1）、选择‘调拨单号’，显示调入仓库名、调出仓库名；扫描‘调入库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要调拨的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；无库存的条码不记录；货物调拨仓库与调拨单仓库不一致的，系统提示并不记录）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘仓库调拨’扫描的条码E3系统生成调拨入库单和调拨出库单，仓库调拨完成。

8、销售出库 （1）、选择‘销售发货单号’，显示客户名；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；出库数量超过交货数量，不记录并提示；条码无库存，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘销售出库’扫描的条码E3系统生成出库单，销售出库完成。

9、其它出库 （1）、选择‘其它发货单号’，显示客户名；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；出库数量超过交货数量，不记录并提示；条码无库存，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘其它出库’扫描的条码E3系统生成出库单，其它出库完成。

10、采购退货出库： （1）、选择‘采购退货单号’，显示供应商名；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；出库数量超过交货数量，不记录并提示；条码无库存，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘采购退货出库’扫描的条码E3系统生成出库单，采购退货出库完成。

11、生产领料出库 （1）、选择‘领料单号’，显示客户名；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；出库数量超过交货数量，不记录并提示；条码无库存，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘领料出库’扫描的条码E3系统生成出库单，生产领料出库完成。

12、仓位转移 （1）、扫描调入库位条码；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（条码无库存，不记录并提示）；扫描完仓位转移的货物条码后，按‘数据上传’，系统自动把仓位转移的条码信息处理完。

13、仓库盘点 （1）、输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；扫描盘点仓库里的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（如已盘点扫描过，不记录并提示）；扫描完盘点的货物条码后，按‘数据上传’，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装‘E3仓库条码管理数据管理软件’电脑的“c:\\盘点汇总文件\\”目录下（此盘点汇总文件可以直接导入到速达E3软件）。

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