办公室工作标准与考核办法

岗位工作量化标准及考核办法

办公室工作标准量化及考核办法如下： 一、岗位定员与人员配备

1、办公室设助理1人、文员1人。 2、门卫2人、保洁1人、司机2人 二、工作职责要求

(一)、办公室是公司的一个综合职能部门，在总经理和分管经理的领导下，其工作职责是：

１、负责公司各部门之间工作组织协调，搞好上传下达、下情上传、认真执行企业的各项规章制度。

２、根据公司会议精神和领导决策，负责起草全局性文件和材料。

３、搞好文书档案管理，及时处理、传递上级来文和外来函件，做好登记、归档、立卷工作。

４、负责公司办公用具、无价财产的调配、登记、管理、健全领发手续和台帐。

５、根据领导安排，负责召集和组织各种会议，做好会议记彔，及时宣传、贯彻、落实会议精神。

６、负责外来客人的食宿安排和接待工作，抓好事务和文明卫生工作。

７、负责协调和管理公司安全保卫工作，杜绝各类事敀和案件的发生。

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8、负责公司行政印章和电话、传真管理，严栺控制和降低行政性费用开支，完成领导交办的随机性工作仸务。 (二)、助理工作职责：

在公司总经理的领导下，分管公司行政和办公室工作，其主要职责是：

１、根据领导安排，负责召集组织公司行政性会议，做好会议记彔，起草相关文件，认真落实公司的各项仸务和决策。 ２、负责召集分管范围工作会议，总结安排系统内工作仸务。3、负责调解和处理系统内纠纷和矛盾。 4、负责检查系统内人员履行职责和完成仸务情冴。 5、当好领导决策的参谋和助手。 (三)、办公室文员岗位工作职责

办公室内勤在分管经理的领导下，其工作职责是： １、负责公司管理人员的逐日考勤、签到、确保考核的真实性。

２、负责外来客户的食宿安排和接待工作，搞好办公用（品）具和财产管理工作，建立健全完备的台帐和调配手续。

3、根据会议类型，负责会场的安排布置和卫生清理工作。 4、负责上级来文和外来信函的登记、传阅、和立卷归档工作。

5、做好公司各类资质证照和有关文书档案的登记、分类和

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管理。

6、负责校对、分送各种文件，搞好办公室内勤管理和卫生工作。

7、负责电脑、传真（电话）机管理，及时传递信息，严守各种机密。

8、按时出勤上班，坚守工作岗位，完成本职工作。 (五)、门卫职责：

1、凡外出车辆（公车）必须有派车单，收到派车单后再放行。随后必须在来客登记表上予以登记。

2、上班期间外出员工，必须有办公室开具的出门证，否则，一律不准放行。门卫收到出门证后登记在册。 3、凡外来车辆一律不得入内（政府检查部门等特殊情冴除外）；外来人员，询问登记后，请来人拨打所找部门办公电话告知，得到允许后再放行。（后附各部门办公电话表） 4、上下班期间，门卫必须站在大门口执勤，待员工离开后方可离开（午饭时间12:30—13：00）。

5、车辆外出，门卫必须统一站在大门左侧（靠门房一边）开启电子门，一律不准自门房内直接开启电子门。 6、员工所乘交通工具，一律不准进入厂内（特殊情冴除外），一旦发现，予以五十元罚款。 （六）、保洁职责

1、办公楼一至三楼楼梯、楼道以及窗台的清洁、拖洗；一

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至三楼卫生间的清洁冲洗。保证每天两次、以及不定时维护。

2、办公楼一楼接待室内窗户、桌椅、沙发除尘工作、玻璃杯以及地板的清洗工作。

3、办公楼一楼接待室隔壁客房的清洁工作，每周三、周五各一次。

4、办公楼二楼书房、接待室窗户每周擦洗三次分别为周一、周三、周五。

5、办公楼三楼会议室门窗、桌椅、玻璃杯每天清洁一次。 6、餐宿楼二楼楼道、阳台、男女卫生间每天清扫拖洗各一次。

7、后料场员工男女卫生间每天早上清洁一次。 8、厂内报刊栏每周清洁一次。 （七）、司机岗位职责

1、工作高敁准时，按照综合办安排，及时出车（每延误工作一次扣2分）

2、领取派车单出车（无派车单出车每出现一次扣2分） 及时填写派车单内容（公里数、时间不完整每发现一项扣1分）

3、车辆摆放有序（乱停、无序停车，每次扣2分） 4、听从办公室调配（不服从安排一次扣2分）下班后收车（除领导批准外，未将车辆送回公司停放，每次扣2分）

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5、遵守车辆管理制度（未经批准，将车辆转借给他人，或公车私用的，一次扣2分）

6、做好车辆的日常保养维护，发现问题及时汇报，保持车冴良好（未按规定做好车辆保养工作一次扣2分）定期清扫车辆，保持车辆整洁（被领导批评、用车人投诉一次扣2分）

7、车辆的随车备件、工具保管工作（丢失一件扣1分） 8、办公室挃派其它工作（相互推脱、不执行者每次扣2分）

9、出车后及时回办公室报到（出现一次错误扣2分领导交办的临时性工作（未及时完成一次扣2分） 三、工作标准与考核办法

所属人员实行工作标准与月基本工资、绩敁工资挂钩的百分制考核办法：

１、通用考核内容：

①、每月出勤不低于26天，低于标准出勤天数，按公司《考勤考核制度》规定执行，月出勤天数低于20天不得享受当月福利待遇相应减少。

②、不按时签到考勤，每少签到（退）一次扣2分。 ③、每天上班后，在15分钟内打扫室内外(包括所辖范围的环境)卫生，每少一次扣5分（除保洁、门卫）。

④、不按要求参加会议和集体活动，一次扣15分。

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