苏中建设集团协同办公平台操作手册 - 图文

苏中建设集团协同办公平台操作手册

江苏省苏中建设集团股份有限公司

（第10页）

OA系统操作手册

2014年10月

苏中建设集团协同办公平台操作手册

目 录

1. 系统登陆 ................................................... 1

1.1系统登录 ............................................................................................................................................ 1

1.2 IE环境配置 ........................................................................................................................................ 1 1.3广讯通的安装与卸载 ........................................................................................................................ 3 1.4登录系统 ............................................................................................................................................ 7

2. 广讯通功能介绍 ............................................. 7

2.1个人信息修改 .................................................................................................................................... 7

2.2密码修改 ............................................................................................................................................ 8 2.3用户状态 ............................................................................................................................................ 8 2.4文件传输 .......................................................................................................................................... 10 2.5群组 .................................................................................................................................................. 11 2.6快捷链接 .......................................................................................................................................... 12 2.7微门户应用 ...................................................................................................................................... 13 2.8广讯通系统设置 .............................................................................................................................. 13 2.9移动办公 .......................................................................................................................................... 14

3. 信息发布 .................................................. 22

3.1 信息发布概述 ................................................................................................................................. 22

3.2浏览信息 .......................................................................................................................................... 22 3.3发布信息 .......................................................................................................................................... 23 3.4发布信息操作步骤 .......................................................................................................................... 23 3.5审核信息 .......................................................................................................................................... 24 3.6 综合查询 ......................................................................................................................................... 26 3.7 综合查询 ......................................................................................................................................... 27

4.公文办理操作 ............................................... 27

4.1发文办理操作 .................................................................................................................................. 27

4.2收文办理操作 .................................................................................................................................. 38 4.3公文查询 .......................................................................................................................................... 42

5.日程管理 ................................................... 43

5.1概述 .................................................................................................................................................. 43

5.2操作说明 .......................................................................................................................................... 43

6.文档资料室 ................................................. 46 7.工作总结 ................................................... 47

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苏中建设集团OA系统操作手册

1. 系统登陆

温馨提醒：登陆平台前请确认IE版本为IE8或IE9，如版本较低,请升级到IE8或IE8以上版本，建议使用1024*768分辨率，以获得最佳显示效果，查询IE版本如图1-1-1。

图1-1-1

1.1系统登录

打开IE浏览器,电信用户直接输入IP地址：http://58.221.244.35:8888；网通用户输入：http://58.241.162.245:8888单击回车（Enter）键打开登陆界面，如图1-1-1所示。登录账号默认为原即时通账号，初始密码为“123456”。

1.2 IE环境配置

正式登录系统之前，需要对IE进行安全设置。启动IE浏览器，点击“工

具”菜单中的“Internet选项”进入选项设置页面，如图1-2-1。

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图1-2-1

在“Internet选项”界面中进入“安全”栏，选择“可信站点”，选择“站点”。电信用户将http://58.221.244.35:8888，网通用户将http://58.241.162.245:8888；添加到可信任站点中，并取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”前的对勾，如图1-2-2。

图1-2-2

点击确定后回到“安全”界面，再次点击“自定义级别”，如图1-2-3 。

图1-2-3

点击“自定义级别”后会进入“安全设置”界面，将“ActiveX控件和插件”节点

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下的所有选项都改为“启用”，包括“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”、“下载未签名的ActiveX控件”“下载已签名的ActiveX控件”、“运行ActiveX控件和插件”、，点击确定如图1-2-4。

图1-2-4

IE设置完毕后点击登陆界面上的下载Web组件，下载后根据提示进行安装，安装过程中请关闭IE等其他浏览器，如图1-2-5。

图1-2-5

1.3广讯通的安装与卸载

广讯通是本系统中一个类似于QQ的企业即时通讯工具，用户可以像使用QQ一样快捷登录系统进行工作办理、浏览信息、传递文件、信息交流等。使用广讯通前要提前在计算机中安装此工具，具体操作步骤如下：首先进入登陆界面，点击下载广讯通，如图1-3-1。

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图1-3-1

弹出如下图界面，选择PC版，如图1-3-2

图1-3-2

下载完成后找到下载的安装文件

双击进行安装，如图1-3-3。

图1-3-3

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点击下一步，如图1-3-4

图1-3-4

点击下一步，如图1-3-5，选择默认即可。

图1-3-5

点击下一步，如图1-3-6，选择创建桌面快捷方式。

图1-3-6

点击下一步，如图1-3-7，点击安装。

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图1-3-7

点击安装等待安装完毕即可。 安装完毕后回到桌面看到快捷方式图标

，双击图标打开广讯通，看到如图1-3-8。

图1-3-8

在服务器栏中输入192.168.100.112，在账号栏中输入登录账号(原即时通账号)，在密码栏中输入默认密码“123456”，点击登录，即可登录广讯通，登陆后界面如图1-3-9。

图1-3-9

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1.4登录系统

先点击广讯通右下角快捷链接，再点击1-4-1。

企业门户即可登陆到信息系统，如图

图1-4-1

2. 广讯通功能介绍

2.1个人信息修改

登陆广讯通后，我们首先需要完善个人信息，点击广讯通头像窗口，维护用户信息如图2-1-1，包括头像、电话、手机等信息。

，弹出用户信息

图2-1-1

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2.2密码修改

点击广讯通左下角菜单选项密码，界面如图2-2-1。

，弹出菜单树，选择密码修改，首次登陆请修改

图2-2-1

2.3用户状态

当前用户状态分为在线、忙碌、离开、隐身离线，用户可以根据自己的实际情况点击

状态菜单进行自我状态修改，如图2-3-1。

图2-3-1

在线:在线状态忙碌：忙碌状态离开：离开状态

用户，表明用户在线。 用户，表明用户正在忙碌。 用户，表明用户不在电脑旁边。

，表明用户未登陆广讯通或隐身。

离线：不在线用户显示为灰色

1.1 消息通讯

点击组织，可以查看到全集团的用户组织，选择相应部门，即可显示本部门下人员情况，双击联系人

头像打开对话框，即可发送消息、文件，发起语音、视

频或者申请远程协助。点击用户列表右上角处“我的部门”即可快速切换到本部门人员列表。如图2-4-1，2-4-2，2-4-3。

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图2-4-1

图2-4-2

图2-4-3

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2.4文件传输

打开消息对话框，拖动文件至对话框，弹出文件传送框，即可发送文件，也可以将要发送的文件拖动至人员列表中的某位用户，直接弹出文件传送框，发送文件，如图2-5-1。

图2-5-1

点击广讯通下方

，如图2-5-2。

图2-5-1

查看文件相关记录的操作界面如图2-5-2。

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图2-5-2

点击

可以查看本地下载目录，点击右上角的“最近”可查看最近联系人信息。

如图2-5-3。

图2-5-3

2.5群组

在即时通中，通过点击“群组”页签，切换到已加入的群组列表，如图2-6-1。

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图2-6-1

点击右上角“创建群组”，弹出浏览器窗口，或直接点击群组列表中的“创建群组”按钮，弹出浏览器窗口。在浏览器窗口中，填写要申请的群组的名称、群组类型、群简介、记录保存方式、加群申请方式等信息，并提交申请，等待群系统管理员审批申请，如图2-6-2。

图2-6-2

当申请审批通过后，即时通会弹出通知提示窗口，此时进入即时通“群组”页签，可以看到群组列表中有通过申请的群组名称，群创建完成如图。当申请审批不通过后，即时通会弹出通知提示窗口，提示审批不通过的原因，可以再次提交申请。

2.6快捷链接

点击广讯通右下脚的快捷链接图标

，弹出软件频道如图2-7-1。

图2-7-1 图2-7-2

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2.7微门户应用

广讯通上方有企业微门户菜单，用户可以再在此处查看待办、待阅、日程、工作总结等日常工作，在办理日程业务时无需打开浏览器进入Web界面，直接在广讯通的微门户中办理，提高办公效率，如图2-8-1。

图2-8-1

2.8广讯通系统设置

点击广讯通左下角菜单图标，

可以在此进行广讯通的系统配置，系统设置，

查看通讯记录等，有消息广播权限的用户还可以发送消息广播，如图2-9-1。

图2-9-1

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2.9移动办公

安卓系统:客户端安装

打开系统登陆界面，如图2-10-1

图2-10-1

点击下载移动客户端，弹出如图2-10-2。

图2-10-2

点击下载Android 版本，弹出如图2-10-3。

图2-10-3

点击保存，下载客户端，选择保存目录，下载后可以看到电脑后双击安装包即可完成安装。

安装完毕后，在手机中可以看到广讯通移动应用的快捷图标可登陆到移动版广讯通，如图2-10-4。

，双击图标即图标，手机连接

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图2-10-4

点击开始安装即可安装广讯通手机客户端，如图2-10-5。

图2-10-5

耐心等待，提示安装成功，如图2-10-6。

图2-10-6

安装完毕后，在手机桌面上可以看到快捷图标

，点击图标即可登陆到移动版

系统中。

备注：由于安卓版操作系统的不同，其客户端安装的方式也略有差异，上面只演示了一个版本的安装步骤，具体情况要根据不同系统的实际情况操作。

iphone/ipad系统:

使用iphone/ipad打开浏览器，电信用户直接输入IP地址：http://58.221.244.35:8888；网通用户输入：http://58.241.162.245:8888所示界面。

图2-10-7

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点击“下载移动客户端”，弹出如图2-10-8；下载之前，先下载预置文件。

图2-10-8

点击“下载iPhone版”，弹出如图2-10-9。

图2-10-9

点击“安装”，即可安装iPhone版广讯通，如图2-10-10。

图2-10-10

下载完毕后点击图标

，即可打开iphone移动版广讯通，如图2-10-11。

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图2-10-11

向右滑动屏幕，查看广讯通介绍，查看完毕后如图2-10-12，电信用户直接输入IP地址： 58.221.244.35；网通用户输入：58.241.162.245,端口栏中输入8888。

图2-10-12

点击“确定”，弹出图2-10-13所示界面，在用户代码中输入自己身份证号，默认密码123456，点击登录。

图2-10-13

登陆后如图2-10-14。

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图2-10-14

点击“人员”可以查看到自己所在部门人员，如果想和其他部门人员沟通，请点击切换部门，或在搜索人员中输入该人员姓名或姓名首字母进行查询，如图2-10-15。

图2-10-15

双击用户头像，弹出如图2-10-16所示界面。

图2-10-16

此时我们就可以和对方进行信息交流沟通了。

点击“快捷”可以看到企业门户平台新发布的信息以及待办待阅的任务，如图

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/htbt.html