公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法

为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。 一、

调动类别

1. 调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司

之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。

2. 借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完

成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种：

1) 调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位

负责，福利待遇按调入方的规定执行；

2) 调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位负责，

工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。

附表：

情况一 调出方负责 调入方负责 调出方负责 调入方负责 劳动合同 工资 社保 公积金 福利待遇 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 情况二 3. 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 二、

员工调动工作原则

1. 因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工

作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

2. 人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后，再由各公司人事

部门办理。

3. 人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办

理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力行政部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。

4. 调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方

可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。

5. 未经集团公司人力行政部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，

一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。

三、调动程序

属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力行政部负责审核报批；各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。

调动管理流程图：

集团公司 调入方 人力行政部 调动/借调需求申请 是 调出方 调动人 时间限定 是否同意调动 是 发员工调动通知函 是否同意 否 2天 否 结束 结束 3天 办理调出手续 5天 办理调入手 续 5天 新部门报到 详细步骤：

1. 调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材

料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门； 2. 调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责

人签字同意后，上报集团公司人力行政部审核报批；

3. 集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批

准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。

4. 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内

容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险

关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。

5. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理

接收手续。

6. 原则上，人员的调动手续在15天内完成。

7. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 8. 资料表格存档：

1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 4) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

四、借调程序

借调管理流程图：

集团公司 调入方 人力行政部 调动/借调需求申请 是 调出方 调动人 时间限定 是否同意调动 是 发调动通知函 是否同意 否 2天 否 结束 结束 3天 签订借调协议 3天 签订借调协议 详细步骤：

1. 1-3步骤与调动程序相同。

2. 调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借调期限、员工工资、

社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》（附表5）。 3. 原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。

4. 借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动

纪律、考勤管理等。

5. 原则上，人员的借调手续在7天内完成。

6. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 7. 资料表格存档：

1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3) 《借调协议》调入、调出方人事部门存档。

五、任命程序

任命管理流程图： 集团公司 调入方 人力行政部 任命文件 /会议决议 办理调出手发员工调动通知函 调出方 调动人 时间限定 2天 办理调入手续 续 5天 5天 新部门报到 详细步骤：

1. 任命文件或会议决议发文2天内，人力行政部发出《调动通知函》（附表

2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。

2. 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内

容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。

3. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理

接收手续。

4. 原则上，人员的调动手续在12天内完成。

5. 调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。 6. 资料表格存档：

1) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 2) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

六、注意事项

1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签

字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。

2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，

档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。

附表1：

编号：

员工调动审批表

申请公司/部门 调动员工姓名 申报日期 所属公司/部门 □ 调动（期望到岗日期： 年 月 日） 调动类别 □ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止） 原工作岗位 调动原因： 新工作岗位 调入部门 领导意见 签字： 调出部门 领导意见 签字： 集团行政 人力部意见 签字： 分管领导意见 签字：

附表2：

编号：

调动通知函

（调出方） 、 （调入方） ：

关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。

经集团公司领导研究决定，同意 同志从 调动

（借调）至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。

接到本函后，双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法》办理。 特此通知

集团公司人力行政部 年 月 日

附表3：

调动手续办理表（1）

姓 名 序号 所属部门 应办理事项 原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕： （1） （2） （3） 1 （4） （5） （6） （7） （8） 2 3 4 5 归还所借档案资料 归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备 结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜。 交回工作牌及考勤卡 备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。

2、此表供调出方人事部门使用。

行政部 行政部 财务部 人事部 原工作 单位 办理时间 经办部门 经办人签字 备注

附表4：

调动手续办理表（2）

姓名 身份证号码 员工档案 现工作部门 新工作单位 . . 员工资料 现岗位 新岗位 . . 1 □员工资料表 □身份证复印件 □学历复印件 共 份，□资格证书复印件 □体检表 □其他 共 页 个人社保编号 申报工资标准（元） 所属社保局 申报工资标准（元） 2 社会保险 减少月份 个人帐号 3 公积金 减少月份 签订期限 从 年 月 日起至 年 月 日止，共 年 4 劳动合同 签订公司 5 其他事项

公司（调入方）： 经办人签字： 日期：

公司（调出方）： 经办人签字： 日期：

备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。

2、本表一式两份，调动双方各执一份。

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