行政公文参考答案

思考与练习 一、填空题

1.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.行政公文有 权威性 、 政策性 和 规范性 特点。

3.行政公文按行文方向分有 上行文 、 平行文 和 下行文 ， 函 是唯一的 平行文 。

4.行文关系根据 职权范围 和 隶属关系 确定的。

5.公文格式包括公文的 、 、 以及装订等。 6.一份完备的行政公文从其要素上可分为三大部分： 、 和版记部分。

7.公文的发文字号，由 、 、 按顺序组成；其代表的含义是 。

8.主题词又称“ ”。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词

9.决定适用于对 或者 做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者 的决定事项。

10.根据内容和作用的不同，决定可分为两大类： 决定和 决定。

11.通知适用于 下级机关的公文， 上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关 和需要有关单位 或者执行的事项；任免人员的文种。

12.通知一般是作 下发，是上级机关给下级机关行文；必要时，也可以用作 。

二、选择题

1.政府各部门除以（ ）的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

A、报告 B、通知 C、请示 D、函 2.下面（ ）属于上行文。

A、报告 B、通知 C、请示 D、通告 3.下面属于行政公文的是（ ）

A、通知、决定、报告、会议纪要 B、通知、决定、调查报告、会议纪要 C、通知、决议、调查报告、会议纪要 D、通知、决定、报告、会议记录

4.下面哪种情况可以联合行文？（ ）。

A、 同级政府之间 B、 政府及其部门与同级常委之间

C、上级政府部门与下一级政府之间 D、 政府部门与同级人民团体之间

5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（ ）。 A、 情况特殊紧急 B、需要检举、控告直接上级机关

C、 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准

D、 林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告

6.下面几种说法中，不正确的是（ ）。 A、接受抄送的机关不可以向其他机关抄送

B、 在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C、向上级机关请求批示或批准宜用\请示\而不用\报告\

D、 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关

7.（ ）负责处理公文的主要受理机关，应写全称或规范化简称。 A、主送机关 B、抄送机关 C、发文机关 D、印发机关 8.公文除（ ）外，应当加盖印章。

A、会议纪要、规章 B、函、规章 C、会议纪要、电报 D、函、电报 9.下面（ ）的观点是错误的。

A、公文标题就是公文名称，由发文机关名称、发文事由和公文文种构成。 B、发文时间一定要用阿拉伯数字，不能用汉字小写。

C、主题词之间的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式。

D、紧急程度分为特急和急件两种。

10.行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是（ ） A、发文字号 B、份数序号 C、成文日期 D、印发日期 11.写请示注明联系人的姓名和电话号码的位臵是（ ） A、发文字号右侧 B、版记处 C、正文结束之后 D、附注处 12.以下公文标题写作正确的是（ ） A、XX省政府关于召开全省林业工作会议的通知 B、关于申请提高部分优抚对象抚恤补助标准的请示 C、XX市公安局关于走私贩私工作的总结报告

D、XX省民政厅印发《民政部关于推进城市社区建设意见》的通知 13.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（ ）。

A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件

14.用于表彰性、处分、机构设臵和人事安排属于（ ）决定。

A、指挥性 B、通知性 C、决策性 D、知照性 15.决定是一个常用的公文文种，适用于（ ）

A、对某一重大问题作出部署 B、宣布实施重大强制性行政措施 C、处理重大事故和其他突发性事件 D、宣布重要机构的设臵或变动 16.决定必须由（ ）。

A、党政机关联合发文 B、会议讨论之后才能发文 C、政府部门制发 D、党、政府领导机关制发

17.采取重大强制性行政措施，实施行政领导与指挥，应选择的公文类别是（ ）。

A. 行政令 B. 决定 C. 决议 D. 指示 18.《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。 A 、较强的时效性 B 、教育性，以引起人们警觉和注意 C、知照性，用于公布需要人们周知的事项 D、被动性 19.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（ ）。 A、通知 B、通告 C、公告 D、通报

20.办公室更改电话号码，可用（ ）公布周知。 A、通知 B、通告 C、启示 D、布告 21.通知的适用范围包括（ ）

A、批转公文 B、转发公文 C、传达公文 D、任免公文 22.根据下文回答问题

会议通知

海城派出所刘所长：

为加强我区治安管理，兹定于二○一一年五月二十日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会，请届时务必准时到会。

海城街道办事处 2011年5月18日 (1)文中主送机关的写法（ ）。

A、正确 B、应改为“海城派出所有关领导” C、应改为“海城派出所” D、应改为“海城派出所并刘所长”

(2)正文中会议时间的写法（ ）

A、正确 B、应改为“二零一一年五月二十日” C、应改为“2011年5月20日”并加写下午具体时间 D、应在原文时间后面加写下午具体时间

(3)正文中，用语（ ）

A、无错 B、应将“大会议室”改为具体房间号 C、应把“准时”删去 D、 应将“我处”改为“海城街道办事处”

(4)行文落款处，（ ）

A、表述正确 B、应加盖办事处公章 C、“2010年5月18日”应改为“二○一一年五月十八日”并加盖办事处公章 D、日期可略写为“5月18日”

23.转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用（ ） A、转发性通知 B、批转性通知 C、发布性通知 D、指示性通知 24.惟有选材典型，（ ）才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。

A、通告 B、批复 C、通知 D、通报 25.通报的表达方式侧重于（ ）。

A、叙事 B、说理 C、说明 D、说明、说理

26.用于答复下级机关请示事项的公文是（ ）。 A、指示 B、请示 C、批复 D、命令

27.批复是答复下级请示的文件，是（ ）。 A、被动发文 B、主动发文

C、是对报告的批件 D、下级没有请示，用来指导工作的

28.汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（ ）。

29.报告 B、 请求 C、通告 D、通知

三、判断题，正确的用“T”，错误的用“F”在括号内注明。

1.请示一般是一文一事，确实有两件事须一起呈送上级时，可以同时写在一份请示中。（ ）

2.请示和报告都是上行文。（ ） 3.报告中也可以有请示事项。（ ） 4.公文用字必须从左至右横写、横排。（ ）

5.公文用纸一般采用国际标准B5（182mm×257 mm）。（ ） 6.公文除绝密和机密文件外均须编注份号。（ ）

7.联合行文以主办单位领导人的签发日期为公文生效日期。（ ） 8.公章是公文制发机关对公文生效负责的凭证。

9.决定的标题一般采用完全式标题，不能随意使用省略式标题。（ ） 10.一般的行政、企事业单位是不能随意作出决定事项的。（ ） 11.决定通常由机关、单位领导班子研究作出，或者按审批程序批准，也可以由会议讨论通过。（ ）

12.决定的标题不能随意使用省略式标题，一般采用完全式标题。（ ） 13.公告和通告行文时，都要写上主送机关。 ( ) 14.公告和通告的写法基本相同。 ( ) 15.公告的写作充分体现了发文的权威，因此，有约束力。 ( )

16.学校处分违纪学生可用公告。 ( ) 17.商店告知顾客可发公告。 ( ) 18.韶关市税务局通告。 ( ) 19.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。 ( )

20.报告可以同时上报几个上级机关。 ( ) 21.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。 ( ) 22.关于申请修建教学大楼的报告。 ( ) 23.关于发生重大火灾事故的报告。 ( ) 24.关于扩建油库的请示报告。 ( ) 25.关于加强外事工作的报告。 ( ) 26.报告标题可只用“报告”两字。 ( )

四、改错题

（一）下面是一则表彰性决定，请指出它存在的毛病。

关于向李春芳同志学习的决定

各车间、班组，各党支部：

我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，抢救国家财产不幸身亡。厂党委和委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习活动。

一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。

二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追认李春芳同志为中共党员。 三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广为发放。

四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个台阶。

厂党委和厂委员会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大贡献。

ΧΧ厂党委 ΧΧ厂委员会 ΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日 参考答案

（二）根据以下材料拟写一份通告。

ΧΧ省教育厅、公安厅为了维护学校的正常秩序，保障广大师生员工的人身安全，保证学校教学工作的顺利进行，发了一则通告。通告的具体内容为：没有经过学校允许，无关人员不可以随便进入学校。对那些寻衅滋事，殴打、侮辱师生员工，抢劫师生员工财物，严重破坏学校秩序的犯罪分子，要坚决打击，依法惩处。任何单位和个人不准随便侵占学校的土地、校舍、操场以及学校的附属设施，不准到学校里面放牧、取土、采石、种植或占用学校场所搞其他活动。不准破坏学校校舍、教学设备和环境卫生。不准堵塞学校的道路，污染学校的水源，卡断学校的电路，强行从学校通过。禁止各种商贩到学校里或者在学校门口摆摊叫卖。严禁翻印、出售、传抄、传阅反动淫秽书刊和播放反动、黄色歌曲。这份通告要求在公布之日起正式施行，对违反本通告的人，经教育又不听者，根据其情节轻重，将依法给予处理。通告发布的日期为20ΧΧ年Χ月Χ日。

（三）根据下面材料，拟写公文。

1．省政府决定，于今年6月15日在省政府招待所召开全省环境保护工作会议，会期三天，参加人员为各市、县人民政府分管环境卫生保护工作的领导、环卫局长、省直有关单位负责人。

2．H省人民政府收到该省教育厅《关于切实做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》，认为文件内容很重要，所提建议也切实可行，便责成省政府办公厅将此文转给各地行署和各市、县人民政府贯彻执行。请你代拟此稿。

3．南川市人民政府为提高本市绿化水平，适应现代化城市建设需要，拟在原绿海林场内建一座具有一定规模的南川市植物园，为此给省人民政府行文请求批准。请你代拟此文。

4．2007年6月9日，清河公园办公室。赵园长说：为了丰富广大游客的娱乐活动，也为了提高公园的社会效益和经济效益，咱们准备新增游乐设施“太空飞行器”。项目总投资55000元，其中设备30000元，基建25000元，全部投资向工商银行贷款解决。拟定乘坐太空飞行器收费标准每人次10元。蔡秘书说：这事的报批。赵园长说：这正是我要说的，小蔡，你就“乘坐太空飞行器收费标准”问题给市园林局写个公文吧。假设你是蔡秘书，请完成这份有眉首、主体和版记的公文。

（四）根据下面的内容写一则通报。

2007年×月×日下午5时左右，南昌市××布艺厂青年工人赵小明在骑自行车下班途经南昌市八一路时，看见一个歹徒抢了一位女青年的皮包后逃走，小赵跳下车截住歹徒并把他抓住，但却被另一个随后接应的歹徒从背后扎了一刀，小赵手臂受伤，仍紧紧抓住歹徒不放。最后，闻讯而来的几位民警和保安人员把两个歹徒都抓获了。

南昌市××布艺厂决定给予赵小明通报表扬，并发给奖金6000元。 （五）请根据以下请示，拟写一份批复。

2007年6月9日，清河公园就“乘坐太空飞行器收费标准每人次10元”问题给惠通市园林局上报了请示，惠通市园林局表示同意。请代惠通市园林局拟写批复，要求书写眉首。

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