5.1、采购科长理职位说明书

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职 岗位名称： 岗位编号 职系 管理职系 直接上级 分管副总

位

说

明

书 管理裕度 所在部门 采购科

采购科长 职位等级 岗位定员 1

直接督导人员 可降至岗 可 轮 换 岗 间接督导人员数 可晋升岗位 可兼职岗位 数 位 位 3-8 经理 采购员员 PMC/MC 采购员/MC

职位存在的目的: 公司战略规划以及战略实施管理，制定采购管理制度，明确采购工作标准；

根据公司成本规划；拟定采购策略与方案；执行采购计划，保证生产与交期。 本职：负责采购工作职责与工作任务 KPI 权重 工作标准 依据国家相关标准、法规和公司要求负责制定或参与制定本部门工作 职 职责描述 标准(技术、工作、管理标准) 责 一 工作任务 拟定采购工作流程； 职责描述 参与所属人员的招聘、甄选、培训与任用 1. 职 2. 责 二 工作任务 3. 4. 招聘时负责评价应聘人员的资格鉴定(理念、知识、能力的符合 性与充分性) ; 负责制定所属人员的培训要求与计划，参与人员培训工作。 转正时负责对应聘人员任职岗位的适宜性和有效性作出判定； 定期组织鉴定所属人员的理念、知识、能力、绩效是否满足岗位 要求。 职责表述 负责制定本部门工作目标、工作计划，明确部门工作任务。 目标围绕：安全，质量，交期，成本，士气几个方面来拟定 1. 职 责 2. 三 工作任务 3. 参与制订公司年度总预算、季度预算调整。 制订(**部门)年度、季度、月度工作目标与计划，报批后组织 执行； 制定周工作目标与计划并组织执行；

4. 组织协调属下完成计划。 组织协调本部门执行标准，工作计划，完成任务达到工作目 职 职责表述 责 标。

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四

1. 2. 3. 4. 5. 6. 工作任务 7. 8. 9. 10. 11.

监督检查本部门执行工作程序、规章制度的情况。 督导属下执行标准，依照计划完成任务，到达目标。 按工作程序做好与相关部门的横向联系与沟通。 对其他部门提出的争议、要求，及时(24 小时内)给予回复 对部门间争议及时(三天内)提出界定要求。 对下级工作中的争议及时(4 小时)作出裁决。 对下级提出要求及时(三天内)给予回答。 准确传达上级指示。 负责本部门工作现场管理( “6S”工作) 。 确认部门工作不违反国家有关(**工作)的方针、政策和法律法 规。 了解(部门)工作情况，掌握相关数据(不知道就是失职) 。

职责表述 参与本部门 和本部门员工的绩效管理 职 1. 责 2. 五 工作任务

3.

组织属下建立绩效标准； 对下属进行绩效考核与奖惩； 负责对下属进行绩效辅导；

职 职责表述 负责组织处理本部门事务工作 责 1. 六 工作任务 职责表述

依据采购计划，组织采购工作，保证物料

符合“适质，适价， 适时，实地”要求。参与拟定采购战略规划； 收集市场行情信息，掌握采购物料价格行情变化趋势； 组织开发供应商资源； 参与合格供应商评审、评级工作； 拟定供应商交期与质量保证协议； 拟定物料采购计划并报批； 拟定或审核报价单； 拟定或审核采购合同或订单； 组织跟进在途物料，保证物料适时倒仓； 参与来料不良处理工作； 组织进行不良来料退换或退货； 拟定付款计划； 申请采购应付款； 组织控制采购成本； 参与监督物料使用情况； 组织采购文件管理工作；

1. 2. 3. 4. 5. 6. 职 7. 责 8. 七 工作任务 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

职 职责表述 完成上级交付的其他工作 责 八 工作任务 职 工作表述 责 工作任务 九 自然属性 性别 不限 年龄 24-45 身体素质 健康 专业要求 户籍 不限 教育水平 大专以上

培训经历 接受过营销企划专业以及企业管理方面的培训

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经验

从事电子或房产市场营销行业三年以上

1、 物料知识； 2、 物料检验标准； 3、 产品与制造流程 专业知识 4、 财务知识； 5、 ERP 6、 理解合同法 专业能力 计划组织协调能力，采购商务处理能力，物流管理能力,信息系统运用能力。 诚信可靠、责任心、主动性、绩效导向、客户导向、团队协作，见《经理核心能力要求》 素养 心理素质 稳重、坚强、抗压力强。 工 作 内部 协 作 关 外部 系 权限 使用工具设备 电脑、办公用品 工作环境 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文件 拟定： 审核： 批准： 版本：v00 文件编号： 生效日期： 公司内各部门

供应商

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