山东建筑大学蓝数码公司文档写作规范

文档书写规范

（一）字体和字号

文 档 题 目： 黑体小二号加粗

一 级 标 题： 黑体小三号加粗

二 级 标 题： 宋体小三号加粗

三 级 标 题： 黑体四号加粗

四 级 标 题： 宋体四号加粗

正 文： 宋体小四号

页 码： 宋体五号

数字和字母 ： Times New Roman体

（二）页眉与页脚

以虚线标记 ...............................................................................................................

（三）目录

目录的三级标题，按（1 、1.1 、1.1.1 ）的格式编写，或者按另一种三级标题，按

（一、（一） 1、）的格式编写。

目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用五号黑体，其余用五号宋体。

（四）文档正文

1、章节及各章标题

文档正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在10字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2、层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，以下提供两种分层序列： 第一种：（“1”）（“1.1”）（“1.1.1”），注意不加标点，序列号后空一空格再加标题。

第二种：（“一”）（“（一）”）（“1”）（“（1）”）（“1）”），注意不加标点，序列号后空一空格再加标题。 其中款项（非标题）可列为（“1、”）（“①”），注意标点符号。

（七）名词术语

名词术语及软件的名称，应采标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。例如MySQL ，不要误写为mysql。

（八）数字

除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。

（九）表格

每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。

表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（小四号黑体加粗，数字和字母为小四号Times New Roman体加粗）。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“ ”、“同上”之类的写法。

表中若有附注时，用五号宋体，写在表的下方，句末加标点。

仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例

如：注1：。

（十）图

文档的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

1、图题及图中说明

每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

2、插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

（十一）注释

文档中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释使用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

（十二）附录

文档的附录依序用大写正体A，B，C 编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。

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