公司日常行为规范准则

更新时间:2023-10-02 01:13:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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公司员工日常行为规范

一、岗位规范

(一)从上班到下班 1.上班的时候

1.1 遵守上班时间9:00-18:00。因故迟到和请假的时候,必须事先通知上司,来不及的时候必须用电话联络,请假回来到人事补填请假条。个人需要调休的,需提前填写申请调休条,且需要波哥签字!无故不来算旷工!旷工一天扣三天工资(三倍处罚)。

1.2 员工需严格准时打卡上下班,任何人不得以任何理由不打卡上下班,考勤机记录里上班

打卡时间而无下班时间,视为未出勤;考勤机记录里上下班时间均无,且无请假条,视为旷工。

1.3 迟到1-30分钟内,需抵扣1个钟加班时间(加班抵扣迟到每月仅限三次迟到机会,三次后

将每次罚款50元。);迟到31—60分钟内,将罚款50元(每个月全勤奖为30元)。迟到2小时之内算旷工半天,迟到2小时以上旷工一天!旷工一天扣三天工资(三倍处罚)若加班很晚,第二天想推迟上班时间也要提前写申请并得以批准。

1.4 加班到9点后,需要坐车回家的员工,每人打车限额为10元(可以几个员工一起拼车,打UBER比较便宜),以截图回公司报销。超过12点的,可以申请特批打车费。

2、工作时

2.1 工作时需要及时回复群里信息,不回复者需有不在电脑前证明,此项计入绩效考核登记。 2.2 遇有工作部署应立即行动。

2.3 打开计算机传阅文件,网上查看邮件。

2.4 在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。 2.5 同事之间,互相帮助。

3、办公用品和文件的保管 3.1 办公室内实施定置管理。

3.2 办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。 3.3 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。 3.4 文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。 3.5 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。 3.6 处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。

4、下班时

4.1 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。

4.2 考虑好第二天的任务,并记录在本子上,并总结今天工作,把工作报告发到行政人事邮箱(行政人事进行汇总),忘记发者,罚款50元。

4.3 最后离开办公室的同事,需要关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

4.4 下班时,与同事打完招呼后再回家。

(二)工作方法 1、接受指示时

1.1 接受上级指示时,要深刻领会意图。 1.2 虚心听别人说话。 1.3 听取指导时,作好记录。 1.4 疑点必须提问。 1.5 重复被指示的内容。

1.6 指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。

2、实行时

2.1 充分理解工作的内容。

2.2 遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。

2.3 实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。 2.4 备齐必要的器具和材料。 2.5 工作经过和结果必须向上司报告。

2.6 工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。 2.7 任务实施时,遇到疑问和上司商量。 2.8 检查被指示的内容和结果是不是一致。

3、工作受挫的时候 4.1 首先报告。

4.2 虚心接受意见和批评。

4.3 认真总结,相同的失败不能有第二次。 4.4 不能失去信心。 4.5 不要逃避责任。

(三)创造工作愉快 1、打招呼

1.1 早上上班时要很有精神地说“早上好”。

1.2 在公司内外,和客人、上司、前辈打招呼,同样他们也会和你打招呼。 1.3 开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气。

2、努力愉快地工作

2.1 工作中自己思想要活跃。 2.2 通过工作让自己得到锻炼成长。 2.3 为他人愉快而工作。

2.4 相互理解、信任,建立同事间和睦关系。

3、互相交谈

3.1 如果人们聚在一起,常会有引起个人烦恼、个人解决不了或者决定不了的事情,为了找到好的解决方法,大家应经常在一起互相讨论交谈。

3.2 “三人行必有我师焉”,有问题时一个人搞不明白,很多人在一起商谈就明白了。互相讨论时,可以从不知到知。使自己明白不足,从而确定出好的意见和想法。

3.3 从互相讨论变为互相帮助。根据讨论大家互相制约、互相理解,人与人将产生新的关系。在集体中,要有勇气敢于发表意见。

4、健康管理

4.1 保证睡眠,消除疲劳。

4.2 为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。

(四)因公外出

1. 因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假。 2. 因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。 3. 因公在外期间应保护与公司的联系。

4. 外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况。 5. 外出归来一周内报销旅差费。

二、安全卫生环境

1. 安全工作环境

1.1 在所有工作岗位上都要营造安全的环境。 1.2 工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。

1.3 提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。

1.4 爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。 1.5 应急电话,市内伤病急救 120;市内火警 119;市内匪警 110。

2、卫生环境

2.1 员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

2.2 养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不流动吸烟。办公室内不得吸烟。 2.3 如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。

2.4 定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品依规定定置管理,没有必要的清除掉。

三、上网规定

1. 在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。

2. 不得利用国际互联网危害国家安全,泄露国家机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。

3. 不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。 4. 不得从事下列危害计算机网络安全的活动

4.1 对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加。

4.2 对计算机信息网络中储存、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。 4.3 制作传播计算机病毒等破坏程序。

四、人际关系

1. 上下关系 尊重上级,不搞个人崇拜,从人格上对待下级,营造相互信赖的工作气氛。

2. 同事关系 不根据自己的理解对待同事,以温暖的关心栽培荣辱与共的同事爱,营造“同欢乐,共追求”的氛围。

3. 尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。

4. 相互合作 在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。

5. 禁止派别 不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派员。

五、心灵沟通

1. 虚心接受人他人的意见。 2. 不要感情用事。 3. 不要解释和否定错误。

4. 真诚地对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。 5. 不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。 6. 对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。

7. 不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。

8. 公司内部设有公告栏、聚焦论坛以及公司专用邮箱, 以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况,并提出意见和建议。

六、本规范为试行,不妥或不全面者待修改或补充。解释权归公司行政人事部。以上罚款归于公司团队建设费用

备注:

1、若第一个月的上班时间不满一个月,按公司工作天数算工资。(公司每月15日以工商银行转账的形式发放员工工资,员工自己办理工行卡)

2、为了公司的货物安全管理,公司内是禁止快递员上来办公司,员工若有寄收快递时,只可在一楼寄收工作。公司任何往来快件(收件和发件)暂由HR统一收发并记录。个人收件一律皆由HR至一楼登记之后,快件上贴上已登记标识,收件人签字后方可领取。统一取件时间为中午12-13点,其余时间不得取件。

3、为了公司统一规范,公司员工的个人包包不可带到办公室,统一把物品放在一楼的个人柜子上。(新员工由HR安排个人的柜子),员工需要对自己的柜子保持每日清洁。

4、新人在3个月试用期内离职,必须提前3天提出离职申请并上交书面离职报告,经公司审批同意后方可离职。正式员工需提前一个月提出离职申请并上交书面离职报告,经公司审批同意后方可离职。若有特殊情况,要即时离职,可与公司协商。若员工个人未与公司说明,擅自离职,公司做开除处理,无任何薪资。若不满一个月辞职,按公司工作天数算工资。

5. 公司提供工作餐,所有员工不得剩食,另不加班者不得在公司就餐,杜绝浪费,若发现浪费粮食之现象,每次罚款五十元!

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