Excel2003常用技巧培训

Excel2003常用技巧培训

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学习使用Excel的几点体会：

1、适用的就是最好的，针对excel的同一操作目的，会有不同的操作方式，从中选择最简单的，效率最高的一种方式，就是最好的方式；

2、“懒人”才能学好用好excel，只有想偷懒的人，才会下功夫琢磨excel的各种技巧，少花时间多办事，选择最优途径提高工作效率与质量；

3、用了几年excel的人，对excel的一些基本操作方法仍然不懂是正常的，因为平时我们所用的只是其中的某一部分而已；

4、学以致用，不懂不会的地方，多向“百度”请教，多向同事请教，多研究，多试验，不断提高自身的excel应用水平；

5、Excel培训所涉及的内容，不可能适用于每一个人，只是提供给大家一个简单的引导，更多地需要大家针对自身的岗位特点进行深入研究。

下面结合工作给大家举两个excel使用的案例：案例一：员工信息表中的技巧应用；案例二：工资表中个人所得税的函数计算

数据录入的相关技巧

思考：excel中常用的快捷方式有哪些？复制、剪切、粘贴、保存、撤销返回、打印、查找等。

补充：F4的常用功能是什么？1、excel表格信息的横向录入技巧

请两位同事讲一下如何录入以下表格中的横向数据。备注：表格信息无实际意义，仅为演示使用。

总结：横向录入表格信息的技巧：

在输入单元格信息后通过TAB键转移至下一单元，从而减少换行输入的时间。

2、Excel表格信息的纵向录入技巧

请一位同事讲一下如何录入以下表格中的纵向数据。备注：表格信息无实际意义，仅为演示使用。

1月

齐泉小区1000锦绣泉城1001他山未来城10021003国山墅1004

1

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总结：纵向录入表格信息的技巧：

首先选中所需要录入的表格，其次录入数据，通过回车键转入下一行。针对输入错误的内容通过shift+回车键返回修改。

3、其他常用的信息录入技巧（识记）：当前日期的录入技巧：ctrl+；分号日报表中日期的自用更新技巧=now()

平方立方的输入技巧：平方alt同时178立方alt同时179

对号、差号的输入技巧：alt同时41420、41409（需考虑小键盘因素、输入法因素等）4、表格中快速插入空白单元格的技巧：选中单元格（右下角为十字型），按shift往指定方向拖动即可。

5、如何快速录入具有相同信息的数据

总结：设置单元格格式——自定义——半角分号内内容为相同数据——确定。设置完成后录入时只是输入相关数字即可。

6、如何快速输入反复出现的数据（上表中的物品）

总结：数据——有效性——序列——来源——输入反复出现的数据——确定。7、如何在空白单元格批量输入相同数据。

齐泉小区锦绣泉城未来城他山国山墅

模拟数据表格

客服工程保安

241212124661

保洁

2

12125

绿化

212

夜值

4126

总结：全选表格——F5——条件——空值——编辑栏输入数据——ctrl+回车，实现既定效果。8、如何快速拆分单元格并输入不同的内容，并将批量输入的内容转变为文字。

2

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季度

1季度

2季度

3季度

4季度

锦绣泉齐泉小

他山

城区

112233112233112233112233112233112233112233112233112233112233112233112233112233112233112233112233

总结：全选F5条件空值确定编辑区=上一个单元格ctrl+回车。（选择性粘贴

数值）思考：如果上表中的数据单位为万元，如何将其调整为单位为元。总结：10000复制选中选择性黏贴加减乘除

9、使用记录单录入数据

编号

1234姓名张三李四张方李丽性别男女男女学历本科本科本科本科籍贯山东天津山东天津

总结：输入标题栏选中单元格数据记录单录入信息。常用公式技巧

1、常见的公式类型

3

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普通公式：普通公式=A1+B1包含有函数的普通公式=SUM（A1：A10）

ctrl+shift+enter不

数组公式：类似于数字的混合运算，例如：=AVERAGE(C5:C10-B5:B10)能直接通过enter键

命名公式：total类似于小组或者项目data=B5:B10ctrl+F32、常见的引用类型

2012年预计增长率105%

相对引用：

绝对引用：开关F4

3、常用函数

If函数if（条件表达式，结果1，结果2）如果。。。。，就。。。。，否则。。。。

2011年利润率

东北西北华南华东

收入1339361373545761支出11868543541840合计12212928300039212012年1282.05000直接拉的效果

1282.053074.431504117.05F4绝对引用2利用if函数，如2012年的利润大于2000，则显示为好，否则为差

差

好

好

好

VLOOKUP函数

函数表达式：VLOOKUP（查找值，查找区域，返回结果列号，查找方法）

查询值需在查询区域的第一列，返回结果列号指的是所选区域的列号，0表示精确查找。

4

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/hpa1.html