纯干货2016年新版红舞鞋舞蹈艺术学校员工操作手册(收藏)
更新时间:2023-05-02 13:14:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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目录
总校组织架构 (1)
各部门的职责 (2)
分校组织架构 (4)
各岗位人员的职责 (5)
员工工作制度 (9)
请假制度 (10)
财务管理制度 (15)
财务控制流程 (17)
人员公派报销费用有关规定 (18)
薪酬制度 (20)
员工福利 (21)
晋升机制 (22)
晋升考评标准 (23)
星级考核标准 (25)
收费标准 (26)
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量化积分 (28)
总校组织架构
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各部门的职责
人力资源部:招聘人才、储备师资、新员工的入职培训,中、基层领导、教师的培训及各分校之间人员调配。
具体职能如下:
1.负责建立、健全学校人力资源管理系统,确保
人力资源工作按照学校发展目标日趋科学化,规范化。
2.负责制订学校用人制度、人力资源管理制度、
劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲、编制各岗位的岗位说明书等规章制度。
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a
3.依据学校的人力资源需求计划,组织各种形式
的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拨、聘用及配置,对学校人员的档案进行统一的管理。对不合格的员工进行解聘。
4.负责建立学校的培训体系,制定学校的年度培
训计划,并对学校的培训工作进行监督与考核。
5.建立、完善员工职业生涯管理系统。
6.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,
并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
财务部:负责财会核算、财务管理、资产管理、物资统一采购等。
具体职能如下:
1.负责学校日常财务核算,参与学校的经营管理。
2.根据学校资金运作情况,合理调配资金,确保
学校资金正常运转。
3.经营报告资料编制,各分校的工资、奖金核算
与检查,年度各校区利润核算汇总。
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4.负责收支费用的审核及财务处理,财务报表及
会计科目明细表。
5.配合人力资源部指定员工岗位薪酬制度。
6.各职能部门财务报表的制作及配合各职能部门
的检查。
宣传策划部:负责总校整体、各分校的形象规划及宣传,制作各项活动方案、宣传视频及校刊的出版,各种会议、活动的音像资料制作;网站建设及维护。
教学部:负责机构教学计划、教学大纲的制定、执行、修正,教学质量的监督与保证;负责教学人员合理配置与业务培训;组织教学活动与员的各种活动。
1.完善教学体系:负责统筹《教学大纲》,制定总体《教学计划》,确保教学理念的正确性与统一性。
2.师资培训:对新任课教师进行课堂教学常规培训。
b 5
a
3.教研与考核:组织教师教研活动,及教师专业考核,做好详细记录。
4.面试与分配新生:新生报名时面试工作,有针对性地指导任课教师做好教学计划。
5.教学质量把控:负责与教师、家长进行沟通,做好教学信息反馈,时刻掌握教学现状,随时调整教学内容与进度,以保证教学的实效性。
6.组织教学活动:负责组织学员参加考级与各项演出活动。
7.上传下达:参加中层工作会议,向上级领导汇报教学情况,把学校指示带给教学部。
8.专业教师考核:协助校区主任开展对专业教师进行的业务考评(演出能力、教学能力、教研),对有问题的教师及时调整,为期末评选优秀教师提供依据。为评星定级提供依据。
教务部:负责教务人员的合理配置与培训,不断提升教务人员的整体素质与服务质量,完善教务工
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a
作流程,合理部署教务工作。
1.前台管理:带领全体教务以职业化标准,接待好前来咨询报名的学员及家长,起到鲜明的企业文化“窗口”作用。
2.课时管理:根据现有教师、教室、时间等资源,以产生效益最大化原则,科学的编制课程表并监督实施,做好调课、停课、调班、新开班及节假日的课时调整的沟通与实施。
3.财物管理:保证教务按规定的制度与流程收取与保管学费及各种费用,适时的购买与销售教学用品。
4.资产与档案管理:对各专业的教学设备、设施加强管理,做好登记造册工作;负责建立各类档案与各种文件、资料的管理工作。
5.服务于教学:负责与家长及教师沟通,协助教学主管开展各种教学展示活动。
6.环境与安全管理:带领全体坐班人员,打扫并保证好环境卫生,适时的关闭水、电、风等,下班前
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一定例行检查,确保安全。
7.上传下达:定时参加总校的教务主管例会,不断提升自己并培训下属,确保后继有人。
分校组织架构
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各岗位人员的职责
主任工作职责
1. 规划与实施:按照学校整体规划制定本校区年、
月工作计划与具体工作目标,并负责实施,确保目标实现。 2. 人力资源管理:做好教师的聘用、培训、指导、
考核、升迁、奖惩等管理工作。
3. 教学管理:领导教学主管做好备课、上课、课
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b 10 后服务、教研、学生活动等教学工作。
4. 教务管理:领导教务主管做好招生宣传、接待、咨询、服务、财务收支结算、固定资产管理等教务工作。
5. 打造团队:有效地组织各种例会,调整员工状态、明细目标、链接感情、打造激情团队。
6. 档案管理:建立健全各种档案资料(学生档案、教师档案、会议记录等)。 主任助理职责
1. 协助主任完成日常管理工作。
2. 负责组织校区教师与学生活动。
3. 参与教学计划的制定与组织实施。
4. 参与并指导教学与教务管理工作,为主任提供合理与有效的管理信息。
5. 负责教师的考情工作,监督教师工作纪律。
6. 做好教学反馈工作,提升校区品牌教学质量。
a
b 11 7. 负责家长座谈会与家长委员会的组织,探讨教
育教学方法。
8. 完成主任交办的其它工作。
教学主管职责
按总校制定的教学计划监督本校区的教学工作。
教务主管职责 按总校制定的教务计划监督本校区的教务工作。
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教师职责
1.招生:目的是为了锻炼团队,亲身体会沟通、交流、答疑、市场需求,提升教师的综合能力。
2.保生:学生流失主要原因就是教师的责任,所以保生是教师的重要工作。
3.备课:教师每节课都要备课,备家长、备教材、备教法、备环境,以保证因材施教。
4.课堂教学:实施快乐教学,让学生喜欢我们的课堂。
5.组织学生活动:教师必须设计学生活动,在活动中深化课堂所学。
6.参与集体教研:所有分校的老师必须参与集体教研,统一教法,统一理念,统一话术,以形成稳固的教学系统。
7.创设教学环境:教师要根据学生与教学内容不断改进教学环境的装饰,更要参与环境的保护与整理。
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b 13 8.保证学生安全:学生安全是学校大事,必须全员参与管理,绝对保证课堂教学时学生的安全,绝对保证课堂以外的在学校期间的学生安全。
9.服务家长:教师一定要把家长当做我们的第一客户,要进行跟踪服务,满足或超过家长的需求。
10.参与团队活动:教师必须把学校当做自己的家,积极参与家庭活动,这样大家才能共同进步,才能形成合力,团队才能走的更远。 教务职责
1. 接待好来客,接洽好前来咨询报名的学员及家
长。
2. 根据现有教师与学员等资源,排好课程表,做
好调课、停课、调班、新开班及节假日的课时调整的沟通与实施。
3. 按规定的制度与流程收缴各类费用,开好凭证,
所有款项当天存入指定账户;对各专业的教学
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设备、设施加强管理,做好登记造册工作;负责中心文件、资料的经营工作。
4.负责与家长及教师沟通,以教学与活动为中心,
做好服务。
5.时刻掌握校区经营现状(学员折合人数、学员
出勤率、流失率、教室利用率、教师出勤率等)
6.负责按教学需要订购各专业教材与其它备品。
7.负责环境卫生的监管,水、电、空调、门窗等
日常监管。
8.在不断学习与践行共同理念,提升自己的业务
水平与心智素质的同时,引领新人,传播正能量。
9.对学生上下课的接送情况进行监督。
总校办公室文员的职责
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1.员工档案的整理。
2.员工的生日、入职时间、转正时间、晋升时间都要记录并做好相关工作。
3.学生档案的管理。
4.办理员工福利等。
5.全年学校数据统计并存档。
6.学校活动的招待、安排、定地方。
7.监督家书的链接。
8.学校员工的年终评奖。
9.参与教师及教务考核。
总校教学主管职责
负责机构教学计划、教学大纲的制定、执行、修正,教学质量的监督与保证;负责教学人员合理配置与业务培训;组织教学活动与员的各种活
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动。
1.完善教学体系:负责统筹《教学大纲》,制定总体《教学计划》,确保教学理念的正确性与统一性。
2.师资培训:对新任课教师进行课堂教学常规培训。
3.教研与考核:组织教师教研活动,及教师专业考核,做好详细记录。
4.面试与分配新生:新生报名时面试工作,有针对性地指导任课教师做好教学计划。
5.教学质量把控:负责与教师、家长进行沟通,做好教学信息反馈,时刻掌握教学现状,随时调整教学内容与进度,以保证教学的实效性。
6.组织教学活动:负责组织学员参加考级与各项演出活动。
7.上传下达:参加中层工作会议,向上级领导汇报教学情况,把学校指示带给教学部。
8.专业教师考核:协助校区主任开展对专业教师
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进行的业务考评(演出能力、教学能力、教研),对有问题的教师及时调整,为期末评选优秀教师提供依据。为评星定级提供依据。
总校教务主管职责
负责教务人员的合理配置与培训,不断提升教务人员的整体素质与服务质量,完善教务工作流程,合理部署教务工作。
1.前台管理:带领全体教务以职业化标准,接待好前来咨询报名的学员及家长,起到鲜明的企业文化“窗口”作用。
2.课时管理:根据现有教师、教室、时间等资源,以产生效益最大化原则,科学的编制课程表并监督实施,做好调课、停课、调班、新开班及节假日的课时调整的沟通与实施。
3.财物管理:保证教务按规定的制度与流程收取与
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保管学费及各种费用,适时的购买与销售教学用品。
4.资产与档案管理:对各专业的教学设备、设施加强管理,做好登记造册工作;负责建立各类档案与各种文件、资料的管理工作。
5.服务于教学:负责与家长及教师沟通,协助教学主管开展各种教学展示活动。
6.环境与安全管理:带领全体坐班人员,打扫并保证好环境卫生,适时的关闭水、电、风等,下班前一定例行检查,确保安全。
7.上传下达:定时参加总校的教务主管例会,不断提升自己并培训下属,确保后继有人。
员工工作制度
1.无论上课或开会及事先计划好的集体活动,提
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前10分钟到位,迟到、早退者按规定扣发部分敬业奖;旷课扣发全部敬业奖;有病、有事提前请假,需批准,否则视为旷工。
2.在进入工作岗位时要保持衣装整洁、仪容端庄,
精神饱满,严格遵守学校对员工的要求,否则扣发当月部分或全部敬业奖。
3.公共场合禁止吸烟,上班前不准喝酒,否则相
关领导负监管责任。
4.工作时间免谈与工作无关的事,接打私人电话
要简捷、短促,不访问与工作无关的网站,不看与工作无关的书籍,否则相关领导负监管责任。
5.相信学校理念,服从上级的工作安排,一经上
级领导决定的事项,必须严格遵照执行,否则,扣发当月敬业奖甚至当月工资。
6.认真完成本职工作,尽职尽责,讲究效率,当
日事,当日毕;当月的工作任务,当月的工作b 19
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任务,当月完成,否则,扣发当月绩效奖。
7.讲究卫生,工作场所保持整洁,物品摆放整齐,
创造舒适、良好的工作环境,否则,相关领导负监管责任。
8.不准接受学生或家长的宴请与馈赠。
9.礼貌待人,热情真诚的对待每一位家长与来宾。
请假制度
(一)假期制度
本学校员工假期分为法定假期、病假、事假、婚假、丧假、产假及哺乳假期、工伤假、寒假等。
1.法定假期
(1)元旦放假1天
(2)春节假期(寒假)20天即:初一至初七+ 往前推13天
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(3)清明节放假1天
(4)劳动节放假1天
(5)端午节放假1天
(6)中秋节放假1天
(7)国庆节放假3天
2.病假
不超过2天(含)的,分校负责人审批;3天至10天(含)的,凭医院病情诊断资料与分校负责人意见,报总校主持工作的领导审批,10天以上的报校长审批。
3.事假
员工若因本人或家庭有私事处理,可申请事假。年度事假分校主任以上职务者累计不得超过10天;其他员工不得超过15天(特殊情况先协商再决定)。
4.婚假
(1)员工结婚(初婚)凭结婚证可申请婚假3天,晚婚的(男25周岁,女23周岁及以上)的增加7天假。
5.丧假
(1)员工的配偶、父母、配偶父母或子女丧亡,可申请丧b 21
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