人事主管工作职责

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篇一:行政人事主管岗位职责(2015)

行政人事主管岗位职责(2015)

岗位名称:行政人事主管

直接上级:总经理

岗位性质:开展人事及行政工作

管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

主要职责:

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每

周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行

情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在

问题,并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、

登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经

营管理需要。

14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招

聘计划,经批准后实施。

15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书

与实际相符;

16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调

动、降职等)。

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调

出、辞职、辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

24、其它突发事件处理和领导交办的工作。

职权规定:

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

6、有权安排、调度公车的使用。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

职责规定:

1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。

2、 对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、 对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。

对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

篇二:人力资源主管岗位职责

人力资源主管岗位职责

一, 岗位关系

1. 岗位名称:人力资源主管

2. 所属部门:行政部

3. 直接上级:行政副总经理

4. 下属:人事职员(包括:招聘专员、培训专员、考勤专员,绩效专员、保险专员) 二, 岗位技能要求

1. 熟练使用办公室软件及相关的人事管理软件;

2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力;

3. 熟悉国家、地区和企业关于用人机制、薪金制度、合同管理、保险福利待遇及培训

方针;

4. 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

5. 具有较强的工作责任心。

三, 工作职责

1. 在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的人力资源管理工作,确保公司各部门

用工正常,以保证公司的正常运营;

2. 参与制定公司的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

3. 全面负责人力资源部全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其

才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

4. 根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部的调入和调出),

并负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;

5. 负责公司所有员工人事档案的建立、保存,做好各类人力资源状况的统计、分析、

预测、调整、查询和人才库建立等工作;

6. 与员工进行积极沟通,做好各部门间的人员协调工作,促进人员的优化配置;

7. 负责公司全体员工的考勤管理;

8. 负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训(包括低端、中端、高端),

并进行培训结果的分析与反馈;

9. 根据公司的绩效考核规章制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程

进行监督与控制,及时解决其中出现的问题,使公司的绩效考核制度体系化;

10. 负责拟定下属职员的岗位职责,经批准后负责其岗位职责的实施与监督;

11. 根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;

12. 负责拟定薪酬制度、晋升制度、福利制度,经批准后负责对制度的执行与监督;

13. 负责与员工签订劳动合同、办理社会保障福利;

14. 完成上级临时交办的其他工作。

篇三:人事部岗位职责

人事部主管岗位职责

人事督导员岗位职责

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/ho0a.html

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