义务教育学校档案管理工作通知及参考目录

关于规范学校档案管理工作的

通 知

各镇（街道）教育组，各中小学：

为加强学校档案管理，加快我区中小学规范化建设进程，不断提高学校的管理水平和办学品位，现将《潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）》发给你们，并就加强学校档案管理工作提出如下要求：

1．各中小学应依据局下发的档案目录建档，及时将办学的各类档案资料整理归档；办学规模在500人以下的学校可依据实际情况，参照档案目录分类合并建档。

2．各校归档材料期限为三个学年。

3．档案分类标签依据档案盒的标签规格确定，要统一整齐。 4．同类档案的不同专项应分项归档，加上专项材料封面。归档资料用纸规格统一（使用A4纸）。

5．各中小学应积极创造条件设立专用档案室，配备专（兼）职档案管理员，以保证学校档案管理质量。

6．已通过规范化学校评估验收的学校，要参照档案目录对学校档案资料进行整理规范，局将组织专项督导检查；尚未通过规范化学校评估验收的学校要利用暑假，组织专门力量对学校档案资料进行整理归档，各学校应于2012年8月底前完成新目录建档工作（特别是今年10月份要规范化验收的汕柄、洋内、福潭、陈围、文光、定安、港后、美南8所学校应提前于8月中旬完成此项工作），今后规范化学校评估验收将对档案资料整理归档严格要求。

7．各教育组要加强对此项工作的布置、指导、检查和督促。

汕头市潮南区教育局 二○一二年七月十日

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潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

指 标 编号 001 资 料 名 称 学校年度预算表、决算表 学校财务月报表 年初教育事业统计表（基层报表） 教师工资、补贴及奖金发放表 备 注 经费 002 003 近三年教职工平均月收入一览表 学校用地规划图 办 学 规模 005 006 校舍场地 004 学校占地面积统计表 学校建筑示意图 学校建筑面积统计表 学校布局平面图 教职工住房情况登记表 学校规模、学生情况统计表 常规教仪登记表 教学仪器 007 电教器材登记表 音乐、美术器材登记表 劳技仪器、设备登记表 校园网络建设情况资料 008 设备 设施 009 多媒体网络教室设备及使用情况 多媒体教学平台设备及使用情况 学校教师课件设计统计资料及优秀课件 学校教学、行政、生活用房情况表（册） 010 教育、教学专用室、园情况表（册） 课室与教辅室统计表 条 件 - 2 -

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

指 标 编号 资 料 名 称 学校图书室、阅览室（师生阅览座位）情况表 学校藏书、电子读物情况表 备 注 011 学校报刊、教参书、工具书情况表 学校图书、教参书、工具书登记表 办 学 条 件 设备 设施 各类书刊使用情况 体育器材、设备登记册 012 卫生室财产、药物登记册 学校体育场地、设备情况表 013 学校体育场地分布示意图 学校音乐、美术场地情况表 014 学校领导班子情况统计表（含学历、职称的复印 证件） 学校中层干部情况表 学校教师队伍情况（含离退休人员）统计表 队伍 配备 015 专任教师情况统计表 学校教职工名册 学校章程 校长任期目标、工作责任书 016 学 校 管 理 办学方向及 班子建设 018 019 017 学校各项管理规章、考核制度 学校各部门岗位责任 学校近中期发展规划和目标 学校实施素质教育整体规划 学校办学特色有关方案、资料 学校工作计划 学校工作总结、汇报、经验材料 - 3 -

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

指 标 编号 020 教代会资料 021 022 资 料 名 称 学校民主管理、校务公开的资料 备 注 党组织活动情况资料 工会活动资料（制度、计划、总结、会议记录） 学校综合管理的成果统计及资料、论文 教职工、学生年度无违法犯罪证明 办学 方向 及 023 学校领导班子成员获奖复印件 学校领导班子成员发表的论文 学 校 班子 建设 024 025 026 学校行政会议记录 学校领导班子成员听课记录 学校领导班子考核和民主评议情况记录 学校领导班子学习制度及学习情况记录 学校领导班子检查教学常规、教科研情况记录 管 理 027 学校领导班子成员带头开展教科研的有关资料 028 029 030 师资 队伍 建设 031 032 学科带头人名单 033 034 035 教师获奖证书复印件、荣誉册 教师业绩档案 优秀教师档案 教职工岗位考评、奖惩制度及实施材料 教职工年度考核有关资料 教职工政治、业务学习制度和计划、教职工会议记 录 教师继续教育、校本培训计划和有关资料 骨干、青年教师培训资料（计划、措施、成果） - 4 -

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

指 标 依法 治校 编号 036 037 038 039 040 041 资 料 名 称 依法治校、普法工作领导机构、制度 工作计划、总结 普法教育活动资料及效果反映 经验及典型材料 学校德育领导工作机构名单 德育工作制度 学校德育工作计划 学校德育工作总结 德育队伍培训 团（队）活动资料（应分项设档） 学生会有关材料（应分项设档） 班主任计划 班主任总结 家长学校机构、管理、工作制度 家长学校活动情况 家访情况登记表 国旗下讲话 专题教育材料（应分专题设档） 专项活动材料（应分专项设档） 常规检查、评比资料（分项设档） 学科教学渗透德育工作的有关资料 校外德育基地和参加社会实践活动记录 备 注 学 校 管 理 德育 工作 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 三结合教育网络资料 德育科研课题及论文 校园文化建设的有关资料及校训、校歌、校徽 - 5 -

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

指 标 编号 060 资 料 名 称 学校绿化规划、管理有关资料 后进生教育、转化情况及经验材料 学生思想道德行为综合素质评价材料 学生评优、评选获奖情况 学校教学管理规章制度、校本教研制度 备 注 德育 工作 061 062 063 064 065 学 校 管 理 教学 工作 学校课程设置表、总功课表、教师任课表、作息时间 表 学校教学工作计划、总结 教研组计划、总结 备课组计划、级科教学计划 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 区级以上立项的教学科研课题，实验方案及过程资 料 校本教研资料1：专题研究计划、小结及活动开展情况 校本教研资料2：教研组活动记录及有关资料 校本教研资料3：备课组活动记录及有关资料 校本教研资料4：公开课活动资料（含近三年学校教师 公开课、示范课教案、评课意见、统计表等） 校本教研资料5：教学反思、教学总结等资料 常规教学管理、检查有关资料 每学年论文、课例等发表情况登记及统计表 每学年教学、教研成果评奖情况登记及统计表 教师教学教改优秀论文、课例等 信息技术教育资料1：实施方案、过程资料及成绩统计 表等 信息技术教育资料2：每学期教师使用多媒体技术教学 课时登记及统计表 学校各科教学仪器使用登记表、实验预约单 - 6 -

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

指 标 编号 082 083 084 085 086 资 料 名 称 备 注 实验教学记录册，教师演示实验、学生分组实验开出 率统计表 实验考核实施方案，成绩册及统计表 兴趣组第二课堂活动资料：计划、总结、名册及活动 记录等 学生科技活动计划、总结及活动情况记录 学生研究性学习、社会实践、社区服务的有关材料 学 校 管 理 087 教学 工作 088 089 090 091 092 093 094 095 096 097 体育 工作 098 099 100 101 102 近三年学生参加校级以上竞赛获奖统计表及证书复印件 推普资料：制度、计划、总结及相关活动资料 “减负”情况资料 招生考试有关文件、通知 学生综合素质评价实施情况资料 毕业班考试成绩登记表、统计表 期末各级科成绩统计表、质量分析资料 学生英语综合能力达标情况资料 毕业生升学情况登记及统计表 学期体育教学工作计划、教研活动计划、总结 体育课和公开课教案 开展课间操、眼保健操有关资料 体育教研活动安排表、登记表及有关教研资料 《国家学生体质健康标准》和《广东省中小学生体能 素质评价标准》测试、管理、报送 体育“三个合格率”统计表（国家《标准》、体育课、 毕业考试 学校体育运动会秩序册 - 7 -

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

指 标 编号 103 资 料 名 称 爱国卫生领导机构及职责 学校健康教育人员花名册 上级学校卫生、健康教育工作文件 备 注 104 105 106 学校卫生、健康教育工作制度 学校卫生工作、健康教育年度计划、总结 各类健康教育资料 学校健教工作“五落实”情况资料 学 校 管 卫生 工作 107 108 109 110 111 112 113 114 健教器材一览表（包括照相机、录音机等） 健康知识测验和健康行为考查资料 卫生宣传栏底稿（包括相集） 学校卫生检查评比量化资料 学校控烟工作计划、制度、总结 除“四害”工作计划、总结及除“四害”有关资料 学校师生健康档案表、籍 学生常见病防控资料 新生入学儿童预防接种证查验工作情况资料 学校卫生、健康教育经费投入情况表 学校食堂卫生安全资料 理 115 116 117 118 艺术 工作 119 120 121 122 123

学校有关艺术教育的文件，教研组活动计划、总结 音乐、美术优秀教案、校本教材及公开课统计表、资料 学校专、兼职艺术教师情况表 艺术教育论文 艺术教研组活动登记表 学校艺术教育实践活动情况及艺术兴趣小组资料 师生艺术项目获奖统计册及获奖证书复印件 - 8 -

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

指 标 劳动 实践 编号 124 125 126 127 资 料 名 称 劳动实践教育计划、总结 学生参加劳动实践的制度及活动资料 学校劳动实践基地建设情况 学校劳动教育成果有关资料 学生参加社会实践活动考评的有关资料 上级文件及学校环境教育计划、总结 校本教材、教育活动资料 实践活动及专题研究资料 其他环境教育资料 学籍管理文件、制度 新生名册、在校生名册 学籍表、毕业生综合素质评价表 毕业生名册、综合素质评价名册 流动生名册及转学、休学、复学有关资料 备 注 环境 128 129 130 131 132 133 学 校 管 理 教育 普九 工作 134 135 136 137 138 139 140 辍学情况报告表、变动生情况统计表 防流克流工作（计划、措施以及“学困生”帮扶工 作记录等） 学校结对帮扶活动资料 上级有关中小学后勤财务管理文件 总务处工作计划及总结 学校财务管理制度 学校年度预算表、报表 学校收费通知 学校财务审核有关资料 学校设备设施管理制度 学校固定资产登记表 学校安全工作机构、制度及预案 安全工作计划、总结 学校安全教育工作、活动资料 安全检查台帐及值班记录 其他安全保卫工作资料 后勤 管理 141 142 143 144 145 146 安全工作

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