文化产业项目管理-第2章

文化产业项目管理第2章 项目过程与项目定义

一、什么是项目？ 下列哪些事项是项目，哪些不是项目 1. 撰写一个剧本 2. 编剧助理完成剧本校对和打印 3. 拍卖行完成一场拍卖会 4. 作为经纪人与画家吃饭 5. 画廊的财务人员处理画品的发票和订单

6. 开设一个剧院 7. 开设一个餐馆 8. 餐馆厨一天的工作

9. 剧院完成一场演出巡演

1. 项目的定义： 项目是一次性的，有多个任务的工作。 具有明确的开始和结束时间。 特定的工作范围、预算和要达到特定性能水平。 一个项目就是一个计划要解决的问题，每个项目都是独特的的问题。 任何纯粹重复的工作，不能称为项目。

作业1 : 1. 请举出一些项目的例子 2. 请举出一些不是项目的例子

2. 项目的利益相关人员 项目的相关人员是在项目中有既定利益的人员。 客户：项目交付成果的使用者，甲方。 项目发起人：是命令执行项目的人。

项目经理：保证项目按时、按照预算、按照工作范围以及所要求的性能 水平完成项目的全面负责的人。 项目团队成员 供应商

案例分析：以一个电影项目为例子 客户：观众 项目发起人：制片人，项目投资方 项目经理：执行制片人 项目团队成员：制片管理团队所有成员，包括从策划、编剧、拍摄、后 期制作、发行的所有成员。 供应商：设备、机房提供、场地和摄影棚提供、冲印、拷贝服务。

3. 项目管理的含义 对一个项目的全过程进行计划、组织、领导和控制的管理过程。 案例：一场拍卖会的全过程拍卖会的整体策划

拍卖会的融资拍卖会的画品征集、画家合同管理、画品入库、登记 拍卖会的客户营销、布展、市场推广宣传 拍卖会现场管理、财务结算、拍品交付和退货 项目总结

项目计划：对拍卖会进行整体策划，包括项目的定位、目标和意义、 举办时间、进度安排、财务预算、人员分工等

项目组织：组织人员，进行分工和任务安排，筹措分配资金和资源 项目领导：项目负责人对各个小组和部门进行任务指导，监督 项目控制：根据项目计划，对项目进行进度、财务、质量控制

作业2 :以一个剧场演出项目为例子，说明这个项目的利 益关系人 作业3:说明下列项目的管理过程是怎样的。 负责主办文化产业学院元旦晚会。

负责举办文化产业学院秀出我风采才艺比赛。 找几个志趣相投的同学暑期骑行西藏。 五个同学一组，完成《南京剪纸非物质文化遗产的调研报告》。

项目管理必须在下列情况下完成 P-----预期达到的

绩效 C-----在费用和预算约束范围内 T-----按时 S-----符合指定的工作范围 C= f( P, T, S)

4. 项目的生命周期 作为一个项目，通常6阶段：分别为概念、定义、设计、开发或施工、应用、 后评估。 概念 市场信息 搜集 可行性研 究 定义 具体目标 设计 结构设计 开发 产品研发 制作 销售 应用 安装和现 场调试 修改错误 重新设计 后评估 总结报告

PCTS 目标质量保证 设计检查

绩效评估

竞争情况 调查

建立控制 系统建立项目 组织 建立项目 笔记

评估报告修改的成 本和绩效 目标

质量控制 程序

概念 类型，大纲

定义 票房目标 总投资 出品方

设计 剧本：编剧 导演、演员 和制片各部 门负责人 检查评估各 类人员时间 档期保障 评估成本和 投资情况

开发 完成剧本 筹建剧组

应用 完成拍摄

后评估 票房回收

实时进行进度、 版权销售收 成本控制 入结算

市场票房评 估

片子品质、 导演和演员 的层次 成立制片人 部门

与发行方谈 发行

完成后期制作

进行投入产 出绩效评估

启动宣传完成前期筹 备 确定档期，完 成影片交付； 实施发行宣传 总结报告

同期同类题 材电影分析 档期其他影 片竞争分析

建立项目笔 记

修改的成本 和绩效目标

开机

其他版权销售

5. 项目管理体系 项目管理体系由7个部分组成，任何一部分损害，项目的管理就会受 到损害。 5. 1 人员体系 人员是项目的基础。 人员管理：激励、领导、谈判、团队建设、沟通、决策

5.2 文化 举例：通过对不同问题的回答，表现出态度和价值观 举例：通过对行为的观察 举例：通过对外在物质形态的观察与对照

5.3 组织 分工、岗位、责任 设定规则

5.4 方法 项目经理使用的各种工具和软件进行费用、进度、质量的控制。 5.5 计划 重温管理中的计划概念。 5.6 信息 通过信息进行管理和控制

5.7 控制 确保计划顺利实现，要确立一个项目的跟踪系统。对项目执行情况进 行收集、记录、对比分析、传达。

6. 刘易斯项目管理方法 步骤1:确定概念 步骤2:制定问题、前景和使命说明 步骤3:生成项目备选战略

步骤4:选择并评估战略 1. 绩效、费用、时间和范围 2. 识别的风险可接受吗？

3. 结果可接受吗4. 力场分析

步骤5:上述战略评估结果取得团队成员认同 步骤6:制定实施计划 步骤7:计划取得认同 步骤8:签署项目计划，并建立项目笔记 步骤9:执行计划

步骤10:进展可以吗？ 步骤11:定义可行吗？ 步骤12:战略可行吗？ 步骤13:计划可行吗？ 步骤14:所有

工作都做完了吗？ 步骤15:进行总结

步骤16:结束项目

二、项目计划 1. 明确需求 1.1. 如何明确客户需求 1.2. 做好项目笔记 1.3. 承诺的重要性: 签署计划 1.4. 改变计划

1.5 计划编制的定义： What:必须做什么 How:应该怎样做 Who: 将由谁来做 When:什么时候必须做完 How much:需要花多少费用？

To What level:需要做得有多好?

2. 制定项目使命、前景、目标和目的 2. 1. 决定必须做什么？ 定义你的使命、前景、目标和目的 记住：项目不是在结束的时候失败，而是在开始的时候失败！ 做正确的事情，用高效率的方法。而不是用高效率的方法做错误的事 情。 没有一个对问题、前景和使命的共同理解，一个团队不可能成功。

2.2. 使命和前景的区别 前景：对问题的把握，对未来的描述 使命：为了达到未来的前景，我们必须要完成的任务和肩负的责任

2.3. 定义问题，明确前景、制定使命说明 一个团队必须沟通，制定一个对问题的正式说明。 在沟通过程中，要注意如何管理“不同意” 使命确定的过程：连续问5个为什么。

2.4 使命确定的过程 案例：到一个新城市工作，面临的问题：没有地方住. 问题：没有地方住。 将问题进一步明确---从问题转化为需求：你需要什么样的住处？ (1)基本需求：3间房子，两间卫生间 (2)还想有：距离工作地较近，3公里范围内，交通便利。

(3)最好有：小院子、一个车库、周边学区好、社区服务好 前景：一个能够满足基本需求的房子，最好能满足“还想有”的需求， 尽量能够达到“最好有”的需求

使命：与可靠房产中介联系，找到满足基本需求的房源。 提出满足 还想有的需求，在可供的房源中搜索，在搬迁前签订租房协议。

作业1 : 1. 请举出一些项目的例子 2. 请举出一些不是项目的例子

作业2 :以一个剧场演出项目为例子，说明这个项目的利 益关系人 作业3:说明下列项目的管理过程是怎样的。 负责主办文化产业学院元旦晚会。 负责举办文化产业学院秀出我风采才艺比赛。 找几个志趣相投的同学暑期骑行西藏。 五个同学一组，完成《南京剪纸非物质文化遗产的调研报告》。

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