关于深圳市2011年第26届世界大学生夏季运动会有关机构编制事项的
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深编[2007]32号
关于深圳市2011年第26届世界大学生 夏季运动会有关机构编制事项的通知
各区人民政府、市直各单位:
经市编委会议研究并经市委常委会议审定,现就深圳市2011年第26届世界大学生夏季运动会(以下简称“大运会”)有关机构编制事项通知如下:
一、组织架构
按照机构精干、运作高效、优化资源配置的原则,设立组委会、执委会、具体办事机构三个层次的组织架构,负责有关大运会的组织管理工作。
组委会成员主要包括中央和省市领导、国家有关部委和省有关部门领导,其主要职责是:协调、推动中央和省有关部门对大运会相关工作的支持、参与和配合;就筹备、举办过程中的重大事项做出决策。
执委会成员主要包括市政府领导、省市有关部门和各区政府领导,其主要职责是:在组委会领导下,执行组委会相关决
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议、决定;定期向组委会反映筹办情况及重大问题;指导、协调深圳市有关部门开展相关工作。
设立深圳市2011年世界大学生运动会组委会执行局(以下简称“执行局”),作为组委会的具体办事机构,该局为独立事业法人,正局级建制。主要职责是:承担组委会和执委会的日常工作;负责筹备、举办工作的日常组织管理,负责组织、协调有关的对外合作与交流活动,承办组委会、执委会交办的其他工作。
二、内设机构
执行局内设机构根据其职责任务以及大运会筹办工作的进展情况予以分批设置,并实行总额限制。该局内设机构总数控制在14个以内,其中有关负责综合、人力资源、计财、市场开发、场馆竞赛、外联、新闻宣传、大型活动策划、后勤保障等9个部门先行核定,以确保各项前期筹备工作顺利实施。具体名称和职能如下:
1、综合行政部。主要负责行政文秘、编制大运会总体工作计划并组织实施;负责大运会法律事务、安全保卫以及对国内事务的联络协调等工作。
2、人力资源部。主要负责人力资源的策划、配置、管理和培训等工作。
3、财务和审计部。主要负责大运会的日常财务管理以及与筹办大运会相关的财务收支活动、预决算和内部审计等工作。
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4、市场开发部。主要负责制定市场开发战略计划及各项执行计划并组织实施。
5、场馆竞赛部。主要负责大运会场馆建设的协调和场馆设备技术系统的规划、保障以及体育赛事的组织工作。
6、外事联络部。主要负责外事出访、接待以及涉及与港澳台地区的相关工作,并负责与国际大体联、各国家(地区)大体联的联络、沟通工作。
7、新闻宣传部。主要负责大运会新闻信息的组织、发布、公众宣传及媒体联络等有关公共事务,协助开展各类推介活动。
8、大型活动策划部。主要负责包括火炬传递、开(闭)幕式等各项大型活动及大运会论坛的策划、组织、协调工作,并组织协调会歌、会徽及吉祥物等征集活动。
9、后勤保障部。主要负责国内接待及大运会期间的各项保障工作,以及大运会执行局后勤保障工作。
设立大运会督查室,直接向执委会负责,专责督促监管执行局和政府相关部门,就大运会的各项筹办工作进行目标评价、进程跟踪、绩效考评。其人员从市委市政府督查机构和纪检监察部门抽调,由执行局负责日常管理。
执行局的内设机构和大运会督查室原则上均按正处级建制,综合行政部、人力资源部、外事联络部、场馆竞赛部和督查室的负责人可以高配。
三、人员编制和领导职数
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1、人员编制。
执行局人员配备实行员额总量控制,分期分批下达。其总员额由该局在设立后,对职责任务进行细化分解、明确具体职位的基础上报市编委审定。为满足前期筹备工作需要,先行核定该局员额100名,其中抽调人员控制在30名以内,其余为雇员,另配备50名机动雇员。今后再视工作进展和实际需要逐步予以增加。有关雇员中高级雇员、专业技术岗位雇员的结构比例,由该局根据职位设置情况予以确定,并报市人事局备案。
2.领导职数。
执行局设局长1名(建议由组委会、执委会秘书长兼任),专职副局长4名,其中常务副局长1名(建议由市政府副秘书长兼任),高配正局级;其他专职副局长,特别需要的也可以高配正局级;另根据工作需要可配备兼职副局长若干名。内设部室领导原则上按1正2副配备。
四、其他事项
1、在内设机构总额内,执行局可根据大运会的建设、筹备工作进展情况,对内设机构予以调整和细化分解,并报市编办备案。
2、执行局经费由市财政按照以事定费的原则核拨。 3、抽调人员不再参与原单位工作,全职负责大运会的筹办工作,原单位职务原则上予以保留,不占原单位的领导职数。
4、执行局机构编制在大运会结束后予以核销。
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5、各区委、区政府和市直各有关部门应结合自身职责,主动参与配合执行局做好大运会各项筹办工作。执行局设立后,在对大运会各项事务进行认真梳理的基础上,提出该局具体职责任务及与各区政府和市直相关部门分工的意见报市政府审定。
二○○七年五月三十日
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