洞头县邮政局岗位职责

洞头县邮政局

综合办主任岗位职责

1、主持本部室的工作，负责管理文秘、财务、人事、综合协调、行政后勤等工作。

2、掌握企业工作动态，向局领导提供工作信息，当好局领导的参谋。

3、协调各部门工作关系。

4、负责组织重要公文、领导讲话的起草或审核把关及文书、文印工作的日常管理。

5、负责对外公共关系，做好公关活动的安排和接待工作，协调与地方各级政府机构和部门的工作关系。

6、领导档案室工作，并组织对县局档案工作的指导和检查。

7、调查研究，综合信息；撰写有关工作经验和调查报告，为领导决策提供第一手资料。

8、负责安排、组织、协调全局性的重要活动和重要会议。做到事先有计划、有安排，确保会务工作正常有序。

9、负责全局办公电话通信线路的调度安排，确保通信畅通。 10、参于重大的经济活动的策划工作。 11、完成局领导交办的各项工作。

秘书岗位职责

1、按时按质完成有关文字材料的拟稿工作。负责起草局领导的综

合性重要讲话，起草向县政府、市局的重要汇报材料，起草全县性的综合调研报告。负责以县局名义发出的文件、函、电等综合文稿的起草。办理和答复人大、政协提案。

2、负责局务会议及其他专题会议的会议记录，整理会议纪要，以及会议考勤工作。

3、根据局领导的意见，参于起草全局年度方针目标、月度工作安排和局半年、年度行政工作总结以及局领导有关会议讲话稿和其它材料。并对各种计划的完成情况进行检查汇总，参于方针目标诊断工作和提出建设性的建议。

4、协助主任指导、组织、协调信息网络开展工作；采集、筛选、编写、上报和下发信息，编发邮政信息；负责接收政府专网的信息和外发信息的编发、上报工作；提出加强和改进信息工作的建议；总结、考评信息工作，开展信息工作研讨和经验交流；确保信息渠道畅通，完成领导交办的其它信息工作。

5、协助主任做好公务接待工作，以及各项重大活动和重要会议的办会、办事工作。

6、负责全县邮政新闻管理、组织策划及对外新闻联络、协调沟通，及时报道邮政发展情况，宣传企业。

7、受理群众来信所反映的申诉、控告、检举揭发和业务申诉。 8、负责全局综合以及局领导的指示、会议决议的查办和督办情况的落实等督办工作。

9、完成领导临时交办的其它工作。

档案岗位职责

1、负责全局文书的收集、整理、鉴定、分类、组合归档、利用和借阅工作；要求做到：收集齐全，分类合理，组卷有连贯性，保证案卷质量。

2、建立完善档案工作计划、管理办法，严格执行档案管理制度和档案借阅制度。

3、按规范和要求，做好档案室的清洁卫生、防火、防霉工作，物品和柜子整齐。努力争取和保持达标。

4、对已超过保管期限的档案处理，经局办主任批准后，按规定进行鉴定登记造册；提出报告经局批准后实行销毁。

5、建立与各部门的负责资料工作的工作人员的联系，定期收集归档资料，保证应入库的资料的完整性。

6、负责对机要文件的归档、保管和按上级要求审核销毁。 7、遵守保密制度，加强文印保密工作。严禁无关人员进入综合档案室。

8、负责全县邮政文史的管理工作，承担向县委、县政府、市局部署的地情、局情、史料、书刊的撰稿工作。负责有关年鉴的编撰工作，收集、整理各年度的全县邮政大事记。

9、做好全局性会议的会务工作。负责会议通知、签到、会场布置、住宿安排等工作。

10、负责本局报刊、图书的订阅工作。 11、负责全县邮政电话号码编印工作。 12、完成局、室领导交办的其它工作。

文书岗位职责

1、负责全局各类电子、纸质文件和传真的收发、登记、传递、催办等工作；负责到县政府交换取文工作。

2、负责局党政印章、介绍信等重要物品的保管、使用及各机构印章刻制、收缴、销毁等工作。负责管好印章，审核开发介绍信、函、证明；涉及要件盖印应请示主任 后办理。

3、负责局签订的所有合同、协议书的保管及归档工作。 4、负责局发文件、信函的对外邮寄工作及人民用户员工来信上送下传工作。

5、负责文件、资料等文印工作。

6、把好文件审核关；准确编发文号；及时做好各类文件的上报下发工作。做到文件处理及时、不积压、不漏发，并认真执行签收手续，做到责任明确，手续清楚。

7、做好文件回收整理保管工作，定期向各部门收缴发阅的文件；各类文件存放有序，年终文件无丢失。

8、对传真、挂号信、电报的处理，做到交接手续清楚，处理及时。

9、严格遵守保密制度，不携带文件进入公共场所，对密级文件进行单独登记和处理。

10、完成领导交办的其它工作。

出纳员岗位职责

1、严格执行国家现金管理和银行结算制度，及时无误地收付款，做好银行存款、现金的收付与管理，及时查询银行存款余额，取回进帐单。

2、各类支票的保管和使用

3、邮资票品（集邮、通信）实物管理 4、严守财务机密，保管好有关印章

5、邮政业务专用发票管理，确保发票收发有登记、交接有签收、使用有销号

运营部主任岗位职责

1、在上级部门的指导下，对邮政市场进行预测调查，根据邮政业务发展的趋势制定全县和本局邮政业务发展的总体目标和思路。

2、根据上级下达的邮政计划，会同财务部门分解到全县各支局、所和本局各专业部门，并提出考核意见。

3、在市场调查、预测的基础上，制定各项业务发展总体营销策略与方案，制定优惠政策和酬金标准。

4、负责编制本局邮政网点设置规划，提出邮政局所及业务范围的增设或撤消的建议；

5、负责全县邮政代办（委办）网点的审批并管理。根据省局标准化要求，负责对网点标准化建设的监督及管理。

6、参与邮政市场的开发，在组织市场调查预测的基础上，提出新业务开发的可行性报告。

7、负责制定、修改本局生产经营部门责任制、考核办法和经营承包合同等方案。对经营单位因经营不善、管理不严而造成的经营滞后提出整改意见及处理办法。

8、根据业务发展和经营工作的需要，制定全县和本局邮政业务宣传方案，并组织实施。

9、根据局下达的收入计划，积极拓展营销渠道和网络，不断开拓增收渠道，及时调整、总结各项营销活动的内容和成果，保证邮政收入计划完成。

10、协调县局与支局、所、各部门经营利益关系。 11、及时掌握员工思想动态，切实做好思想政治工作。 12、完成领导交办的其他工作。

函包集邮经营部主任岗位职责

1、根据企业下达的业务指标，负责制定计划，下达实施、组织考核，保证指标的完成。

2、负责对集邮业务的票品、财务管理进行检查和指导，保证其安全性。

3、负责组织市场调研，根据市场动态，协助局领导科学规划函件包件集邮发展计划，并贯彻执行发展的经营、服务、管理的方针、政策和各项业务规章制度；

4、组织人员不定期地进行市场调研及市场分析，策划制作邮品和个性化邮票，并组织制作。

5、协调与工商、行政执法等部门的公共关系，为商函业务发展创造较好的发展环境；

6、组织业务员积极营销，发展长效业务，努力市场

7、制定本部门各项规章制度和奖金考核办法，并抓好落实。 8、定期召开经营活动分析会，对存在问题及时采取整改措施。 9、制定本部门各项规章制度和奖金考核办法，并抓好落实； 10、定期召开经营活动分析会，对存在问题及时采取整改措施； 11、严格财务收支管理，审核帐务工作，确保各项报表按时上报， 12、执行安全生产、治安保卫目标管理责任书，确保人员、资金、机器设备、 车辆安全；

13、加强业务学习，不断提高自身业务素质和管理水平，定期组织职工参加业务学习、质量分析，不断提高服务水平 14、负责对本部门职工的思想素质和业务素质的考核 15、完成上级交办的其他工作。

速递物流经营部主任岗位职责

1、全面负责工作，组织监督各部门开展市场营销与研究，内部运行管理工作，对劳动力的安排、场地的使用、车辆设备的配置、作业流程的制订，具体方针计划的执行进行指导；

2、制订计划，下达分解指标，制订考核办法，保证指标完成，对全县指标任务提出指导性建议；

3、建立业绩评价体系和利益考核分配机制，实施相关奖罚分配办法，采用激励措施，扩大揽收业务量；

4、组织市场调研，为开发新业务提出决策性意见； 5、制定营销方案，规范营销常规性操作办法，着重开发新业务； 6、做好大客户档案建立和关系维护及合同管理工作； 7、做好规范经营及严格执行资费政策工作

8、总体把握、督促揽收、封发、投递各环节的日常业务管理工作，督促检查速递内部结算工作及用户欠费收缴等管理工作；

9、合理布置，分配各专项业务管理工作（次晨达、全夜航、卡哈拉、代收货款、投递信息上网等）

10、督促做好车辆运行、维护等管理工作

11、熟悉邮运网络组织，配合做好网络规划建设工作

12、全面负责部室安全生产、治安保卫、职工健康等工作，确保人员、资金、机器设备、车辆安全等。

视察员、邮政业务管理岗位职责

1、经常性深入基层，督促邮政各专业管理部门贯彻落实专业检查制度；定期组织对全局邮政管理岗位和监控岗位人员尽职尽责的情况、邮政资金管理和邮政各项制度执行情况进行检查；综合反映邮政管理岗位、监控岗位人员履行职责情况。

2、认真抓好所分工范围各局实施邮政各专业规范化服务工作和其它邮政专业考评工作。并经常性地督促检查落实情况。

3、按规定频次完成对所属县局邮政通信组织管理、业务管理、服务质量管理、通信安全管理等情况进行综合检查、专题检查及不定期检查。要善于发现问题，并帮助相关部门（支局、所、班组）对存在的问题进行整改，及时填写视察报告书，发现重要问题及时向领导汇报，并提出考核意见。

4、及时掌握分工范围内发生的重大邮政通信质量和服务质量问题及调查处理情况，配合安全保卫部门对违章违纪、违法犯罪和重大邮政通信案件、经济案件进行纠正和查处，消除隐患、堵塞漏洞，制定措施，避免重大案件的发生。

5、受理邮政用户来信、来电、来访投诉，并视情况及时核查、处理、答复工作。

6、在上级部门关于邮政经营方针指导下，对分管的邮政业务市场进行调查预测，根据邮政业务发展的趋势提出全县和本局邮政相关业务发展的总体目标和思路。

7、根据上级下达的计划，会同计财部分解邮政业务计划到各支局、所、各专业部门提出考核意见。

8、在组织市场调查、预测的基础上，制定邮政业务发展总体营销策略与方案，按照上级规定，严格下达优惠幅度和酬金标准。

9、参与邮政业务市场的开发，在市场调查预测的基础上，提出新业务开发的可行性报告，并且制定相应的资费标准，做好相关部门报批手续。

10、根据业务发展和经营工作的需要，制定全局邮政业务宣传方案，经批准后组织实施。

11、做好对生产经营的日常管理工作，及时了解经营活动的动态和成果。

12、完成领导交办的其他工作。

储汇分局副局长岗位职责

1、协助储汇分局长管理好储汇业务部的各项工作；

2、根据上级精神和局长意见拟定储汇业务工作计划和管理、考核制度，并组织落实，检查考核。

3、根据上级业务部门要求和市场情况，制订年度储汇业务宣传计划，并做了新开办业务宣传工作。

4、协助储汇局长布置、检查、指导储汇业务、市场开拓及贯彻落实规章制度情况。

5、负责组织储汇业务部正常开展工作，包括制订各类业务制度与流程，规范与指导网点业务，处理用户投诉等。

6、负责邮政绿卡、各类中间业务中的相关新业务的开发、宣传、营销和推广工作。

7、负责来往文电资料的收文、登记、传阅、收缴、保密及整理装订归档工作。

8、负责组织全县储汇业务人员业务交流、会审工作，推广储汇工作管理经验。

9、配合人力资源部组织储汇专业的业务培训和服务质量检查，抓好资金安全工作。

10、完成领导交办的其他工作。

储汇管理员岗位职责

1、认真贯彻执行国家金融政策原则和有关规定，负责局金融业务的指导和监督检查。

2、努力学习党的方针政策和业务知识，不断提高政治水平和技术业务水平。

3、负责上级部门各项决议、通知、命令的传达、督办和信息反馈，负责本部门受控文件的管理，业务文件、业务通知的起草，建立本部门各类管理台账和记录；

4、协助业务部主任分管储汇帐务班、储汇检查班，经常深入分管班组了解生产情况，并视情调整生产作业或向领导提出建议。

5、协助处理储汇业务的投诉、申告、来信、来访等工作，参与处理违章作业及储汇资金案件和重大通信质量事故。

6、负责对储汇业务人员的业务指导和监督检查。按检查频次要求对全局金融网点的进行现场检查，对重要岗位进行每月一次检查，对检查出问题提出处理及整改意见，并认真及时填写检查报告书。

7、及时上报各类金融业务报表。

8、配合相关部门做好对储汇营业人员的教育、业务培训、考试和操作比赛等相关工作。

9、负责相关工种的业务会审工作，并编制会审通报。

10、配合人民银行、银监办对邮政储汇业务进行指导和检查，并定期向人民银行、银监办报送非现场监管报表。

11、做好信息资料的管理工作，及时收集分析各级各类信息，按月做好业务收入台帐，作为发展业务参考。

12、完成领导交办的其他工作。

储汇稽查员岗位职责

1、在储汇分局长的领导下，负责稽查本局经营管理情况，经营管理情况和贯彻执行国家有关金融方针、政策、金融法规及各项规章制度的情况，并对所属储汇业务有关业务管理人员履行职责的情况进行监督检查。

2、参与有关部门调查贪污、挪用、盗窃储汇资金的案件，掌握所属局发生的储汇案件及处理情况，定期做好案件分析、上报工作。

3、在安保部的配合下，组织本局开展对储汇网点内控制度、资金安全进行突击性检查。

4、配合同级人民银行对邮政储汇业务的稽查和指导。

5、加强同监察、邮政视察、安全保卫、审计、储汇业务部等相关部门的工作联系。

6、按季、按半年、按年度完成各类储汇稽查工作报表，并及时上报省储汇局稽查室。

7、负责半年、年度储汇稽查工作总结和制定下半年、年度工作计划。

8、受理用户来信、来电、来人投诉邮政服务问题，并及时妥善查处。

9、完成领导交办的其他工作。

储汇会计岗位职责

1、遵守局纪局规，严格遵守《中华人民共和国会计法》的规定，严格执行《会计基础工作规范》，认真履行会计职责，正确执行国家赋予会计人员的权限。严格遵守国家相关法律、法规、规定，执行《中国邮政储蓄会计制度》及《浙江省邮政储蓄会计工作实施细则》的相关规定。

2、严格执行各项财经制度和金融法规制度，贯彻钱账分管、全面复核、双线核算、四栏轧账、日清月结的核算原则，及时核对各网点综平转帐业务，必须做到每笔转帐科目正确、内容真实、数据准确、项目齐全，如有不符，应逐笔挑对，查明原因。

3、按日核对储蓄临时户银行存款余额，发现不符，及时查找原因进行调整，特殊

情况及时向局领导汇报。

4、按照各种报表的时限要求，编制各类报表，及时、准确地向省、市局有关部门及有关金融机构提供内容真实、数据准确的报表。

5、负责定期将邮政储蓄获得的利息差额、异地手续费收入及储蓄业务其他收入结转财务部门。

6、监督储蓄汇兑资金的运行情况，每月开展会计检查分析，提供会计信息，为业务发展、领导决策提供数据参考。

7、妥善保管各种凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，定期整理、立卷归档。

8、实施会计监督、管理职能，对本局储汇出纳、网点人员工作监督、指导。

9、及时解决工作中出现的问题，对于重大问题及时向主管负责人汇报。

10、负责县局管理类参数、出纳参数的变动申请上报省局审批；做好网点参数的备案管理。

11、完成领导交办的其他工作。

储蓄事后监督员岗位职责

1、贯彻执行国家的金融方针、政策、法令以及邮政储蓄章程和规定。

2、每日负责接收各邮储点寄来的各类储蓄业务原始凭证，及时复核检查各种凭证及营业日报表相关栏目的数字是否正确无误。

3、督促所属支局所贯彻执行储蓄业务规章制度，并进行监督检查和业务辅导工作。

4、按规定保管的各种凭证和资料，做到不错不乱，不丢失损毁，并及时装订保存。

5、能够熟练掌握和使用微机，确保在规定时间内复核完毕。 6、对各类储蓄差错进行统计分析，发现重大问题及时向领导汇报，对所属支局（所）的业务质量进行监督检查。

7、负责空白凭证的请领、发放、保管工作。

8、对各种资料和数据实行保密，按规定程序进行业务查询，工作移交有严密的签收手续。

9、完成上级领导交办的其他工作。

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