ETM早教管理软件幻灯教程-如何进行排课和课程管理

更新时间:2023-09-04 09:23:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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系列幻灯教程如何进行排课和课程管理?

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第一步:创建各种课程系列

打开“课程管理”菜单,找到左侧的“基础配置设置”后并打开,选择 课程系列管理,添加各类课程系列, 如音乐系列、艺术系列等,同时对已有的课程系列进行修改、删除操作

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第二步:创建课程系列下的班级

打开 班级管理 菜单,添加某个课程系列下的班级,如艺术系列下的绘画等。注意会员容量与体验试听容量的 填写,同时选择课程系列

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第三步:登记教室信息

打开 教室管理 菜单,添加中心内的教室信息

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第四步:建立上课时间表

打开 上课时间管理 菜单,建立中心的各个上课时间表,支持24小时

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第五步:使用智能排课功能进行排课

智能排课是ETM推出的行业唯一人工智能排课功能。根据会员日常的出勤率、请假、旷课、迟到出现频率、日常排课安排记录、上课周 期、所属课程等综合情况,进行分析预测,按概率统计而进行的综合电脑全自动排 课技术。

智能排课可以方便的解决排课顾问的大量排课工作,排课人员可以根据排完后课表 进行人工微调后导入,生成正式课程表,极大的强化了排课管理,提升工作效率。智能排课支持按天、按周自由选择。

打开 “课程管理” 主菜单下的“课程排课管理”栏目,在智能排课中进行排课

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第六步:使用人工进行人工排课(一)

打开 人工排课 后,选择显示方式为 格式1,将以详细的模式进行排课,可以根据上课时间进行不同星期的 选择,直接进行周排课,具体显示可以在 系统管理 的 系统配置 内进行课程表显示 设置

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第六步:使用人工进行人工排课(二)

打开 人工排课 后,选择显示方式为 格式2,将以详细的直观的周课程表进行排课,点击“+”进行排课, 点击课程名称进行修改或删除

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第七步:排课复制

是否复制会员如果勾选,将对选择的时间段内会员进行复制 系统会自动判断复制的会员课时是否充足

打开 排课复制 后,选择开始复制的日期和需要复制课表的天数(这里支持按天、按周复制),选择复制开 始日期,点击复制按钮即可实现课表批量复制

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第八步:班级合并

分别选择两边的上课日期,点击转向打开课程表,勾选两边相同的班级,点击向左或向右合并,可将其中 一边合并到另一边,即将其中一个班级合并到另一个班级

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第九步:上课预约

打开上课预约,选择要预约的会员,点击预约操作,进入课程表,选择班级并点击打开,进行预约操作。 注:是否为补课,如果此会员为补课则进行补课勾选

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第十步:上课管理

在正式上课之前,可进行上课管理,如对已预约上课的会

员进行请假、撤销请假、取消预约等操作,同时 可以对未签到的客户进行补签处理

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第十一步:当天客户上课签到

在 系统管理 - 系统配置 进行规定设置

客户上课时,可在前台进行刷卡签到(自动扣除相应课时),忘带会员卡可使用手机签到,实现一卡通的 全程服务,若忘签到,可在“上课管理”内进行事后补签,提升品牌与课程管理

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第十二步:刷卡自动签到与家长手工签到的配合

在刷卡自动签到的同时,系统也为您提供可选择的 家长手工签到,具体操作 打开 系统管理下的 会员日签 到表,导出当天上课会员并打印,由客户手工签到,同时也可作为书面的数据存档

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谢谢使用内容回顾 在基础配置设置内添加课程管理的基础信息,如课程系列、班级、教室和上课时间表 在课程排课管理内进行智能排课、人工排课、课程复制、班级合并等操作 在上课预约栏目内对会员进行预约上课 通过上课管理对预约的客户进行请假、请假撤销、取消上课、上课事后补签等管理 在当日上课签到实现会员刷卡自动扣课签到、忘带卡手机号签到、打印手工签到单等多种签到方式

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/hggi.html

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