(XZ)026 办公室6S管理规定(2009-02-27) - 图文

编号 版本 页次 XJGY/QEO（XZ）026—2009 A/2 1/18 特变电工新疆硅业有限公司 办公室6S管理规定（试行）

1、目的：办公室实行6S管理，实现办公室工作环境和工作状况的调整及改良，理顺工作现场秩序和提高工作效率。

2、适用范围：公司所有办公区域，主要包括：办公桌椅、地面、电脑、电话、文具架、茶杯、抽屉 、文件柜 、文件资料 、电源及门禁开关；各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品、卫生间、公共走廊、垃圾箱及可利用的固废回收箱的管理。

3、办公区域6S领导小组及职责： 3．1领导小组：

组长：綦丽芹

副组长：张悦强、张怡忠

组员：王吉升、马俊、王芳、李雪平、刘晓榆、张鸿图、张振华、赵丽静、朱杰

3．2职责：

组长职责：负责办公区域6S的整体策划、工作计划的及检查结果的审批、所需资金及考核结果的审批，对6S整体推进质量及效果负全责。

副组长职责：负责策划办公区域6S的推进计划，督促检查落实计划的执行情况，对检查、考核结果及所需资金进行核准，每月检查6S整体推进质量及效果。

组员职责：制定每月6S工作计划，按计划实施6S检查，将检查结果及考核结果上报主管领导审批，对计划的执行及实施效果负责。

4、办公区域6S管理规定：

4.1责任部门：企管部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

4.2 责任区：

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。

⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域，公共责任区的6S工作由安环保卫部制定标准，并指

编号 版本 页次 XJGY/QEO（XZ）026—2009 A/2 2/18 特变电工新疆硅业有限公司 办公室6S管理规定（试行） 定专人管理。

4.3、个人6S操作规范及定置要求：

⑴ 上班时间要着工装，佩戴工作牌，不得染发（除黑色以外的颜色），男员工不得留长发，女员工不得戴耳环，到生产现场不得穿高跟鞋；

⑵ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、当天要处理的文件及资料、台历、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； ⑶ 每天下班后或早上上班前按值日表，用10分钟时间清理地面、桌面、文件资料及垃圾，保持地面、桌面、拖布干净无灰尘及污物、垃圾桶内无垃圾，水桶内水干净，室内卫生无死角；

个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品（包括女士背包、男士手提包、手套、茶叶等）；

⑷ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签，标签要求：尺寸20mm×60mm，文件及资料名称用二号字黑体打印在白纸上，粘贴在统一水平位置，文件盒（夹）内文件资料若有变动，标签应及时更新；

⑸ 电源开关、门禁开关、网线插座、打印机、复印机、空调等设施要做好标识，便于识别和管理，防止误用，做好日常维护保养；

⑹ 对作废的文件资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁，销毁前经主管领导同意后方能销毁。 4.4 张贴规定

⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经企管部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天，超过10天的需经主管领导批准。张贴位置要求：水平方向在墙面的中间，垂直方向离地面1.5米（张贴物的底边），蓝色边框、白底、蓝字有TBEA标志；

⑵ 每份张贴物的右下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 4.5 吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟； ⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，任何人应立即制止；

⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定，若发现客人在禁烟区

编号 版本 页次 XJGY/QEO（XZ）026—2009 A/2 3/18 特变电工新疆硅业有限公司 办公室6S管理规定（试行） 吸烟，则考核该客户的接待人员。

4.6 其它规定：

⑴ 员工应自觉遵守公共责任区内的6S规定； ⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； ⑶ 工作时间提倡使用普通话；

⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 4.7特变电工新疆硅业有限公司办公室区域6S定置、标识要求（详见附件1） 5、检查及考核

5.1由企管部组织“6S管理检查小组”设专人负责，每周不定期检查。

5.2 检查标准按《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查标准》执行（详见附件2）。

5.3 检查结果填写《办公室6S检查评比等级公布表》，每周定期从网上在全公司范围内公布。

5.4 检查结果评比标准：

⑴ 每次检查14个方面，详见《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查标准》，满分为100分。

⑵ 评比等级：

A、 获得95～100分为优， 加10分； B、 90～94分为良； 加8分； C、 85～89 分为中； 加5分； D、 80～84分为及格； 不加分； E、 79分以下为差； 减10分

5.5、每次检查，将检查结果告知被检查单位负责人，对存在的问题督促当事人在期限内整改。

6、附则

6．1 本规定的解释、修订及废止权归企管部。

6．2 本规定自颁发之日起开始生效，试行一周后实施考核。 7 附件：

编号 版本 页次 XJGY/QEO（XZ）026—2009 A/2 4/18 特变电工新疆硅业有限公司 办公室6S管理规定（试行） 附件一：《特变电工新疆硅业有限公司办公室区域6S定置、标识要求》 附件二：《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查标准》 附件三：《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S检查评比等级公布表》 附件四： 《特变电工新疆硅业有限公司办公室6S标准图片》

特变电工新疆股份有限公司

企管部

二〇〇九年二月十六日

编号 版本 页次 XJGY/QEO（XZ）026—2009 A/2 5/18 特变电工新疆硅业有限公司 办公室6S管理规定（试行） 附件1： 特变电工新疆硅业有限公司办公室区域6S定置、标识要求

位置 物品 水杯 电话机 笔筒 文具盒 文件筐 使用人 管理人 定置要求 放置在左手（右手）边，方便拿取并离开文件，防止把文件洒湿 摆放在左手与电脑平齐的位置 摆放在文件夹旁 摆放在文件夹旁 摆放在办公桌右边或左边，与电脑平行的位置靠墙或隔档摆放 根据办公室空间大小放置在办公桌对面或办公桌旁，不易碰人及便于检索的位置，柜内文件摆放整齐，标识清晰 摆放在文件筐旁 标识分类 强制 可不选用 用 ■ ■ ■ ■ ■ 文件柜 台历 桌 面 ■ ■ ■ 放置在办公桌面上摆放在办公桌右边或左边，与电打印机 的小打印机由联机脑平行的位置靠墙或隔档摆放 人管理 主机放置在办公桌下方，不能直电脑主接落地，要有托盘支撑，连线不机 使用人 能裸露；显示器单桌摆放在正前显示器 方，带隔断的办公桌摆放在右上角或左上角与键盘平行的位置 鼠标 显示器右侧，下面垫鼠标垫 座机放在托盘内，手提放在与显键盘 使用人 示器平行的位置 音箱 放在主机旁或办公桌左上角 传真机 工作牌 饮水机 复印机 联机人 使用人 使用人 专人管理 使用人 放置在办公桌上或小文件柜上 放置在文件筐旁 文件柜旁靠墙，离电源近处摆放 人机要分开，不能共室，靠墙离电源近处放置 用时从桌下拉出，不用时推入办公桌下 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 地 面 椅子 柜式空调 专人管理（会议室放置在墙角靠近电源位置，下班及公司领导办公室后关闭电源 由接待员、餐厅由

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