运动会工作安排最终版

历史文化学院

——2012年春季运动会

运 动 会 工 作 安 排

历史文化学院

学生会办公室

2012年4月10日

运动会工作安排

总负责人：梁永强 周佳淑 兰鑫

外场负责人：周佳淑 蒋晓丹 汪燕 贺方伟 侯文龙 内场负责人：兰鑫 史曙光 陈冒奉 王航 朱晨 张博 运动员方面：张博 朱晨

综合协调处：林慧珠 周点乔 杨燕 办公室值班：张颖

一、各部门协调工作

运动会比赛期间，正值洛阳牡丹花会，部分旅游和酒店专业的学生干部将外出实习，在外出实习前，若某部门正副部有一人需外出实习，则运动会期间该部门的工作有另一位干部主导指挥；若某部门正副部均需外出实习，则要求该部门学生干部提前认定1-2名足以担当重任的委员，来接替自己完成运动会期间的部门工作，在实习前将尽可能多的工作安排和经验教给指定委员。

纪检部：每个班次派2名负责人值班，值班人员开场退场两次清点观众人数，禁止迟到和早退。并与班长一起维持秩序。

体育部：负责运动员的管理，协助训练工作，保证运动员每天按时参加训练，运动会中按时到场参加比赛，赛前对运动员点名，确定无未到场运动员。如参赛的正式运动员因意外情况不能到场，则由候补运动员顶替其参加比赛。在田径场内，也必须有体育部人员督导运动员比赛，在长跑比赛中，在赛程的后半段须有体育部人员上前为运动员鼓劲打气，陪伴其跑完全程。并在比赛期间找固定人员负责拿系旗以及院系条幅。

综评部：负责对运动会中的一切人员活动打量化分，包括走方阵、各部工作、到场观众人数及会场秩序等。

志愿者部：训练期间，志愿者部组织志愿者每天到东区田径场，为参加训练的运动员提供茶水、保管衣物、药品等各种志愿服务。

文艺部：文艺部成员带领看台上的观众为运动员加油打气，分两个班次，每班次两个人.（提前找工作人员得知参赛的运动员名单及项目，并给一份秩序册让专人领喊，嗓门大的优先）

宣传部和新闻部：宣传部和新闻部主要负责运动会期间加油稿件和新闻稿件的编写和拍照，加油稿件将在赛前由宣传部负责向11级各班征集，并在运动会中与新闻部配合完成稿件的整理和上交工作。新闻部负责编写我院的训练工作和运动会比赛中的新闻稿件，以及摄影留念，并与宣传部配合加油稿件的整理和上交工作。

办公室：运动会前办公室将准备运动会所需物品，包括桌子、椅子、条幅、系旗、帐篷、水、纸杯、药品（红花油、云南白药、创可贴、葡萄糖、纱布）、稿纸（10本）、A4纸（1打）、笔（2盒）、记号笔（1盒）、卷纸（若干）、别针（150个）、号码布、工作证（30个）、小红帽（4个）、展板、喊话器、鼓等物品。 运动会比赛期间，每天中午由办公室负责田径场外帐篷内的交接班工作。

生活劳动部：运动会期间所需的各种物品，由体育部在赛前向办公室申请借用，并由生活劳动部进行保管，将所借物品列出详表，每天物品摆放和收取时都要进行清点核对，本院系物品严禁外借，以防丢失。 素拓部：管理好运动会跳大绳比赛人员。

备注：运动会前一天，学校将在西区田径场进行运动会前的彩排，届

时各部要认真对待彩排，按计划进行工作。

二、具体人员安排

办公室值班安排 负责人：张颖 15236295303 系办 张恩慧

4月12日 上午 办公室（张颖） 权益部（ 侯跃文） 下午 办公室（宋建超） 自律会（ 鲁丹丹） 4月13日 上午 办公室（张振楠） 外联部（ 朱丽娜） 下午 办公室（靳雪姣） 学习部（周肖雅） 团办 孔子立

4月12日 上午 团务办（米佳琪） 心理部(张洋） 4月12日 下午 团务办（孔自立） 党务办（王欢） 4月13日 上午 团务办（米佳琪） 综评部（王蓉） 4月13日 下午 团务办（孔自立） 组织部（龚腾飞）

观众席 负责人：纪检部黎洁飞 15824926273

4月12日上午 纪检部（孟博渊，李双双） 综评部（张强强） 4月12日下午 纪检部（马涛，耿希锋） 文艺部（叶旭） 4月13日上午 纪检部（李双双，张倩） 自律会（李星） 4月13日下午 纪检部（张洋洋，孟博渊） 综评部（郅会会） 备注：1、文艺部每天两名委员带领观众为运动员加油助威。

2、运动会期间观众席的场地卫生由值班部门负责监督管理，保证场地的干净整洁。

运动员服务 负责人：各班次班长

4月12日上午 历史班（朱雷雷、李晓朵、叶琴、孙云娜） 志愿者部（刘天伏）

4月12日下午 旅游班（桑玲云、马岑、吴胜玮、解依彤） 女生部（王钊、刘崇)

4月13日上午 酒店班（徐俊茹、李星、崔彩虹、赵静） 素拓部（张威、贾二慧）

4月13日下午 文管班（李斯佳、范莉萍、许俊梅、曹庆蕊） 心理部（谢琳、王换芹）

内外场联络 负责人：组织部龚腾飞 18238827011 4月12日 上午 组织部（龚腾飞、陈中一、杨 瑞） 下午 外联部（朱丽娜、李飒飒、任倩倩）

4月13日 上午 权益部和心理部 （张洋、谢琳、侯跃文） 下午 党务办（周甲森、李丹阳、陈静） 帐篷 负责人：办公室 林慧珠 15236294573

4月12日上午 办公室（周点荞、杨燕） 学习部（王瑞） 新闻部（吴 攸 ） 宣传部（ 刘月） 下午 团务办（王绿萍、范婷婷） 学习部（徐小鑫） 新闻部（吴 攸 ） 宣传部（冯光慧） 4月13日上午 团务办（王绿萍、齐慧芳） 学习部（王瑞） 新闻部（丁 希） 宣传部（ 赵海鸽） 下午 办公室（宋建超、张振楠） 学习部（ 徐小鑫） 新闻部（丁 希） 宣传部 （张盛花） 新闻部具体安排 负责人:禹向格 15236294568

4月12日外场人员：吴 攸 18238823913

4月12日上午外场文字记者： 闫婉君 18238826775 外场摄影记者： 胡海歌 18238828020

内场文字记者：王玄玄 18238826972 栗 鑫18238826973

内场摄影记者：李 想 18238823616 4月12日下午外场文字记者：李静(历史) 182388286808 外场摄影记者：马宏旭15236296087

内场文字记者：王 茜 15236297002 闫婉君 18238826775 内场摄影记者：李 想 18238823616 4月13日外场人员：丁 希 18238826732 4月13日上午外场文字记者：李亚婷15136337821 外场摄影记者：胡海歌 18238828020

内场文字记者：刘娅茹18238826782 李 静（文管）18238828009

内场摄影记者：马宏旭15236296087 4月13日下午外场文字记者：王玄玄 18238826972 外场摄影记者：马宏旭15236296087

内场文字记者：闫 显18238826792 栗 鑫18238826973

内场摄影记者：李 想 18238823616

备注： 1、一个记分人员，及时查看成绩公示栏，统计进入决赛运动员名单。（酒店 陈少楠）

2、4名催场人员2个外场2个内场。负责场内运动员的比赛安排，在比赛前提醒运动员比赛时间及各项比赛的注意事项，在比赛前提前通知运

动员检录。（历史班 张博 徐向辉 文管班 朱河舟 张家凯）

运动会期间各部负责人：

办公室：汪 燕 周点荞 团务办：郭雪雪 党务办：李晶晶 组织部：武世杰 宣传部：杨东晓 志愿者部：陶孟孟 素拓部：石亚楠 学习部：唐春艳 纪检部：黎洁飞 女生部：史聪莹 外联部：李艳 权益部：张杏芬 新闻部：禹向格 心理部：朱晓丹 生活劳动部：李楚 文艺部：海艳 体育部：赵珩 综评部：冯维 自律会：何玲玉

历史班：陈茂奉、刘明莉、尚媛媛 旅游班：贺方伟、张杨子 酒店班：王 航 、吕瑞瑞 文管班：侯文龙 、王璐

三、时间安排

1、运动会第一天早上6：30点生活劳动部、办公室、负责带上帐篷、桌椅等物品提前到达西区田径场外的停车场，站好位子，将需要使用的物品摆放完毕，留专人看管。李楚负责

2、要求有具体工作安排的学生会部门早上7点前必须到达西区田径场，由主席团在早上7:20点时对学生会部门进行点名(周佳淑）。

3、早7:00，纪检部将走方阵学生和观众一同带往西区田径场。到场后，走方阵学生在西区田径场西门外等待，听候工作人员安排，等待参加开幕式的亮相。早7:30前观众则由纪检部带领上观众席入座完毕，并清点人数，维持现场秩序。黎洁飞、孟博渊

4、所有运动员要求运动会的第一天早上7点全部到达西区田径场，由

体育部进行点名，当天早上有比赛的运动员提前开始热身运动会，活动身体。没有比赛的运动员可登上观众席，熟悉田径场，了解比赛中可能的各种状况，为自己后面的比赛做好准备。朱晨负责

5、比赛过程中，观看比赛的我院学生应积极为我院运动员加油呐喊，表现出大家高亢的热情，观众的助威是最能为运动员增加激情的。

6、下午1点50，要求全体工作人员包括运动员在内，在到达西区田径场，各部根据自己的职责进行工作安排，运动员提早进行热身活动，准备比赛。

7、帐篷下值班时间

4月12日 上午7:00--12:50 下午 12:50--18:00 4月13日 上午7:00--12:50 下午12:50--18:30 8、办公室值班时间

4月12日 上午7:00--12:00 下午 14:30--18:30 4月13日 上午7:00--12:00 下午14:30--18:30

四、注意事项

1.运动会比赛分两天进行，我院将参加运动会几乎所有的项目，要求学生会在这两天的时间里，精力集中，做好工作安排，认真完成各部门的工作，保证我院运动会工作的顺利完成，为我系运动员参加比赛有一个良好的发挥提供后盾

2、要求每天参加场内服务的部门在比赛开始之前进入田径场内，带上足量的饮品和营养品。比赛时为运动员保管物品，比赛过程中，及时帮助运动员处理遇到的问题，比赛结束时，立刻上前搀扶我院跑完比赛的运动会，并递上饮品。陈冒奉、王航负责

3、第二天的比赛工作安排按照第一天的程序进行，遇到不同情况，可做临时调整。

4、第二天的比赛结束后，将会进行运动会的闭幕式，走方阵学生需在闭幕式开始前半小时全部到达田径场外，无一缺漏，如有特殊情况缺席，找人顶替。

11级各班负责人所需工作

1.每个班次班长提前10分钟带领本班同学在指定地点集合并清点人数。（视情况而定只可提前）

2.要求本班同学穿系服，白色运动鞋。

3.比赛期间严格要求本班同学，禁止大声喧哗，禁止带零食，禁止打遮阳伞，禁止随意走动。

4.积极配合工作人员工作。

5.带领本班人员一起为运动员加油助威。 6.清理各班所座的区域卫生。由专人负责 注：

1.班次即为阶段，运动会两天分上下午，即四个阶段四个班次。 2.运动员受伤时，应立即安排人员照顾并安排好接下来的比赛项目，确保别的项目有人参加。（重点提醒在运动会期间要做够充分的热身训练）

3.运动员、工作人员以及班长不在观众人数之内

4.运动会期间有任务的部门，将每个阶段的负责人员落实到个人。 5.观众安排：12号上午：旅游、酒店 12号下午：历史、文管 13号上午：历史、文管

13号下午：旅游、酒店

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