如何按列给数据清单排序
更新时间:2023-09-28 18:34:01 阅读量: 综合文库 文档下载
数据清单的排序
新建数据清单时,它的数据排列顺序是按照记录输入的先后排列的,没有什么
规律。利用Excel的“排序”功能,我们可以根据某个特定列的内容来重排数据清单中的行。对数据排序时,Excel会遵循以下的原则:
如果我们按一列进行排序,那么在该列上有完全相同项的将保持它们的原始次序。在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。 如果我们按一列以上进行排序,主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列进行排序。第二列中有完全相同的行会根据指定的第三列进行排序。 提示:排序操作不仅仅适用于数据清单中,对于在工作表中的任意选定区域,也可执行排序操作。 一、按一列排序
按照某一选定列排序的操作步骤如下:
1、在要排序的数据清单中选定任意一个单元格,如图1所示.
图1要排序的数据清单
2、 选择“资料”菜单中的“排序”命令,出现如图2所示的“排序”对话框。 3、 在“主要关键字”下拉列表框中,选定我们重排数据清单的主要列,选中“递增”或“递减”单选按钮以指定该列的排序次序。
4、 如果在数据清单中的第一行包含列标记,在“当前数据清单”框内选中“有标题行”单选按钮以使该行排除在排序之外,或者选中“无标题行”单选按钮,使该行也被排序。
图2“排序”对话框
5、单击“确定”按钮。如图3所示,以“年龄”为关键字按升序排序后的结果。
图3排序后的结果
提示:单击工具栏中的“升序”按钮具栏中的“降序”按钮二、按多列排序
,从低到高的次序对数据清单进行排序。单击工
,按照从高到低的次序对数据清单进行排序。
有时,对“年龄”进行排序后,会发现有许多相同的数据,这时可以继续对“工
龄”进行排序。具体操作步骤如下: 1、 选定数据清单中的任意一个单元格。
2、 选择“资料”菜单中的“排序”命令,出现如图2所示的“排序”对话框。 3、 在“主要关键字”下拉列表框中,选定我们重排数据清单的主要列,选中“递增”或“递减”单选按钮以指定该列的排序次序。
4、 在“次要关键字”和“第三关键字”区中选择所需的字段和指定排序方向。当根据多个字段进行排序时,“主要关键字”具有第一优先权,其次是“次要关键字”和“第三关键字”。 5、 设置完成后,单击“确定”按钮。
技巧:如果需要根据多于三列的内容排序,则可以对数据清单执行两次排序,在排序的过程中,首先按照最次要的列排序,然后再次执行排序过程。
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