工作报告之档案验收申请报告

档案验收申请报告

【篇一：档案验收申报材料】

萧山临江临时出海码头项目 档 案 专 项 验 收 申 报 材 料

杭州临江投资发展有限公司 二〇一二年十二月 目录

1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示…………………………………………1

2、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报……………………………2

3、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………………………6

4、临时出海码头工程小结（建设单

位）………………………………………………………9 5、萧山临江工业园区临时码头设计小结（设计单位）………………………………………11

6、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结（监理单位）………………………………21

7、临江工业园区临时码头工程施工小结（施工单位）…………………………………………33

8、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告（建设单位）……………………………………38

9、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告（设计单位）……………………………………48

10、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结（监理单位）……………………………49

11、临江临时码头工程档案执行情况（施工单位）……………………………………………54 12、档案行政许可申请

表………………………………………………………………………60 13、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知……………………………61

14、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知………………………62

15、关于建立档案综合管理网络的通

知………………………………………………………63 16、萧山临江临时码头项目档案管理办

法……………………………………………………64 附件1：交通建设项目档案专项验收申请

表……………………………………………75 附件2：水运建设项目文件材料收集归范围……………………………………………76 附件3：设计变更情况一览

表……………………………………………………………81 附件4：修正

章………………………………………………………………………………81

17、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复………………………………………………83

18、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复……………………84

19、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复…………………………………86

20、关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复………………………………………87

21、关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复…………89

22、萧山临江临时码头工程项目档案室职

责…………………………………………………91

23、萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任制……………………………………………92 24、萧山临江临时码头项目档案库房管理制度………………………………………………93 25、临时码头项目档案借阅制

度………………………………………………………………94 26、萧山临江临时码头项目档案保密制

度……………………………………………………95 27、萧山临江临时码头项目档案统计制

度……………………………………………………96 28、萧山临江临时码头项目档案管理守

则……………………………………………………97 29、萧山临江临时码头项目归档工作说

明……………………………………………………98 30、温湿度记录

表………………………………………………………………………………99

31、借阅档案登记

薄……………………………………………………………………………101

32、萧山临江临时码头项目档案立卷说

明……………………………………………………102 33、工程大记

事…………………………………………………………………………………104

交通建设项目档案专项验收申请表 档案行政许可申请表 萧临投?2013?1号

关于萧山临江临时出海码头 工程档案验收的请示 萧山区交通运输局：

萧山临江临时出海码头工程经萧山区发展和改革局?2010?134号文件《关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复》批准建设。该临时码头靠船吨位为2000吨级，是为今后在该区域建设3000吨级永久码头积累经验的试验性码头。工程地点位于钱塘江萧围东线2号丁坝与3号丁坝之间。建设单位为杭州临江投资发展有

限公司。工程由湖北交通规划设计院设计，浙江公路水运工程监理有限公司监理，浙江宝业交通建设工程有限公司施工。工程于2010年5月开工，于2012年7月31日，杭州市交通工程质量安全监督局对码头工程进行了交工质量鉴定，并出具了《水运工程交工质量鉴定意见书》，于2012年11月28日我公司组织召开了临时码头交

【篇二：档案验收受理及申请书】

建设工程档案专项验收申请暨受理通知书

【篇三：档案验收工作汇报】

华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报 中交第二航务工程局华能海门电厂项目部 一、工程概况

综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m，码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。

煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸布置，前沿线距厂区护岸顶边线100m。码头长度345.22m（包括预留段），码头平台长305m。码头前沿作业地带宽度45m。码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。

煤码头、综合码头于2006年11月18日开工，分别于2009年3月4日和2009年4月11日完工。 二、项目档案的管理概况 （一）、档案管理情况

煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档总目录和借阅及收回登记。施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、

准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必须与有关的工程联系单，设计变更相符，要真实反映工程实际情况，最后由总工程师审定，交设计院复制。

（二）、档案管理主要措施

1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行

（1）在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，准确反映管理工作流程。在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指导相关部门及时归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。 （2）在施工现场档案管理方面，紧紧抓住开工前的技术交底，中间过程的检查，竣工验收三个环节，做到档案工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。

(4)对竣工图进行严格验收。根据《华能海门电厂工程项目竣工图编制要求》，竣工图由项目部负责向设计单位提供与设计变更有关的工程联

系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单，以及项目竣工草图，竣工图由设计院统一编制。 2、组织学习培训，提高人员素质

安排档案人员参加档案培训，参加华能海门电厂邀请中电建协专家和华能公司的档案专家到现场讲课。通过培训、学习，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际情况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案人员业务水平。 3、接受专家检查指导，完善管理工作。

华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专家提出了许多宝贵意见和建议，我们如数做了整改和完善。 4、项目档案信息化管理

利用现代科学技术手段管理档案，是信息化档案管理的必由之路。 （1）系统化：项目部安装了由华能海门电厂提拱的mis基建管理系统、清华紫光档案管理软件，从项目施工文件的形成和收集开始就进行数字化、程序化管理，使档案的产生、移交、归档、利用都在局域网环境下完成，并得到了有效的管理和利用。

（2）数字化：项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输入，并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。

三、项目文件材料收集整理所依据的标准

1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[2004]4号 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 da/t28-2002

3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》gb/t11822-2000 5、《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001 6、《华能火电建设项目文件归档制度》（2005年版）

7、《华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则》（2009年2月） 8、《中交第二航务工程局档案管理办法汇编》（2004年9月） 9、交通运输部[交办发（2009）225号]《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》

10、《港口建设管理规定》（交通部令2007第5号）

11、《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发[2007]436号）

12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议 13、华能集团创优专家组提出的相关要求

四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档情况

在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用价值的所有文件，归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。主要文件有施工管理与技术文件、施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定表记录、出厂证件及试验文件。

码头项目文件的质量情况：

1）、码头工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记 载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件（如1、开工前的施工技术准备文件；2、各原材料质保书、合格证及复试报告单；3、施工试验记录；4、隐蔽工程验收检查记录；5、施工记录；6、分部、分项质量验收记录）。

2）、码头工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写，页面整洁，字迹或图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。

3）、码头工程资料纸张尺寸均采用规格为a4纸或a3纸制作，对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。

4）、工程资料均为原件（复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。

5）、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。 码头项目文件归档情况

1）、综合册1：竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程开工报告、单位工程开工报告安全质量考核表、工程开工报审表、重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料（包括施工总结、竣工报告及竣工验收签证书要待试运行半年后验收才有）。

2）、综合册2：使用的标准规范目录、图纸会审纪要、技术交底及会议纪要（施工组织设计已交业主一套，本次不另组卷）重要的施工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。

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