XX酒店年度经营计划报告-

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XX酒店经营管理思路报告

2013年X月

XX酒店经营管理思路报告

目 录

第一章 市场认知 1.近年酒店业发展 2.未来酒店市场分析

3.本地消费群体习惯

第二章 自身条件分析 1.地理位置 2.自身定位与经营规模

3.服务设施 4.SWOT分析

第三章 酒店基本管理思路及目标 1.基本管理思路 2.管理目标

第四章 关于客房的经营思路

1.(2013年5—2014年5月)计划经济指标 2 管理思路 2.1.2经营思路 2.1.3服务思路 2.1.4团队思路 2.1.5成本控制思路

2.2关于全效行销方面 2.2.1经营策略: 2.2.3客源市场: 2.2.4经营方法: 2.2.5营销手段 2.2.6营销方案: 2.2.7价格定位

第一章 市场认知 1.近年酒店业发展

旅游市场的快速发展和消费环境的快速提拉,带动了酒店业近年的迅猛增长。这一趋势下,本地酒店纷纷新建并竞相开业,品牌酒店集团也在各区域相继进驻,不断充斥着市场投入并扩大酒店消费网络。 酒店业的发展在伴随着激烈竞争的同时,也面临着不小的挑战。随着各区域酒店数量的快速增加,市场的激烈竞争已趋于热化,如何吸引并留住客人,成为本地酒店经营的难题。

2.未来酒店市场分析

预计在未来几年里,中国的酒店经营者将意识到收益管理不仅仅是设置房价和效益管理。酒店收益管理可以在整个酒店范围内实现入住率和整体收入的最大化,包括客房、餐厅、水疗和其他配套服务。但是,为了在整个酒店实现真正有效的收益管理战略,经营者必须确保该方案在多个部门的实施:包括销售、市场、预订、前台、宴会和餐饮部等。

3.金华市未来酒店市场分析

随着我市酒店行业的发展,今年年底到明年我市除了本酒店外,还有开元名都等中、高档酒店未来几年将投入使用,同时,原有的几家星级酒店也都将不同程度的提高客房接待能力,预计到2014年,我市中、高档酒店将增加客房?间,达到?间,同时,高档酒店的比例也提高15个百分点,达到17%,接待能力翻了近一番。

鉴于此,金华酒店市场将充满机遇与风险,即由于提高接待能力与高档酒店比例,从而提升了金华酒店市场的声誉,刺激外来游客的消费意念,但同时各大酒店的开张与装修必定引起比较大的竞争。

4.本地消费群体习惯

本地酒店的所有营业点都可归纳于客房,餐饮和娱乐三大利润中心部门,而前来光顾本酒店不同营业点的顾客(消费者),其消费习惯与各营业点的业务拓展可产生莫大的关系。为此,我们必须对消费群体的消费习惯有着较深切的认识,才可满足顾客的需求。总的来说,不论任何营业点,前来消费的顾客均含来自国外、外地和本地的消费者,只是不同营业点所占的份额不一而已。现按客房,餐饮和娱乐三大利润中心的大多数消费群体,其消费习惯作分析如下: 4.1客房

欧美住客:普遍要求客房面积大(床大),服务与卫生的要求较高,喜爱宁静,对酒店周边环境要求幽雅舒适,较多使用康体设施和酒吧,可接受合理的房价。

日本住客:不太注重客房面积的大小,喜爱购物和夜观光,对酒店周边环境要求热闹,服务与卫生的要求不如欧美住客的高,热爱中国的历史与文物,较多使用桑拿按摩、酒吧和演歌厅等娱乐场所,要求低房价。

港澳台住客:对客房的面积和周围环境并非太关注,而是需要卫生和安全感。

接待型住客:普遍为政府部门(参观学习、交流等的客人)政府招待,住宿登记为政府接待处,部份客人不登记其身份。该部分客人一般比较不注重客房的质量,而是注重排场、档次和安静、安全等,注重本地的饮食和娱乐,多数为公款招待。企业接待客人一般为商务客人,多为私人消费。

本地住客:占客房出租率的50﹪ - 60﹪的份额,部份客人有破坏力和一些不卫生习惯,对安全要求较高,不想用自己的证件登记,或者用一个证件开多个房间。不论住房或餐饮娱乐均喜折扣优惠。

第二章 自身条件分析

1.地理位置

本酒店位于???,地理位置十分便捷,是金华市1995-2020年城市总体规划发展目标中以居住、商业、文体、娱乐及高科技产业为主的城市主要功能区之一。酒店距人民广场?公里,车程约为15分钟;距义乌机场4公里,车程约为5分钟;距火车站13公里,车程约为25分钟。交通极为便利,具有较强的区域辐射能力。在配套设施上,学校、医院、商贸市场、邮局、移动通信中心及多个大型生活小区等均在千米之内。这些优势为酒店今后的经营提供了良好的发展环境。

2.自身定位与经营规模 2.2.1酒店自身功能定位:

酒店功能较全,105间各式客房、酒店餐饮、小型娱乐在经营收入与经营费用上呈按比例分配的状况,酒店最终定位于“交通便利,功能齐全的城市商务酒店”,以政府机关,公司企业等各类商务交流活动为主体消费市场,体现集中消费的优势,实现市场占有。

酒店将经过扎实基础-市场准入,稳定发展-市场占有,提高档次-市场扩大三个阶段来实现这一目标。 XX酒店按国家X星级旅游饭店标准设计,计划建造客房X间,标准双人房X间,贵宾单人房X间,豪华单人房X间,豪华双人房X间,贵宾套房X间,家庭房X间,行政客房X间,行政套房X间,宝可接待各类旅游团队和商务散客;酒店配备大、中、小型等规格齐全、配套完善的会议场所,可承办不同规模会议;同时还设有咖啡吧、商务中心及休闲健身中心、多功能厅、会议室、停车场等。

2.2.2酒店经营规模:

酒店的建筑总面积为X平方米,具体布局为: 地下室X平方米,层高X米;

第X层--第X层:客房X间(套),面积X平方米,层高X米。

3.服务设施

酒店客房设施分布是从X层到X层,标准客房、豪华客房、行政客房、家庭房、贵宾房、行政套房、贵宾套房等不同类型的房间种类,适应不同层次的客人需求。房内设施完备、先进,有独立空调、私人浴室、闭路电视、卫星电视、迷你酒吧、国内国际长途直播电话、室内保险箱等能够满足客人的各种消费需求。同时,本酒店还提供客人所需的复印、邮递服务、特快专递、秘书服务 文字翻译、文字处理服务及婴儿看护等各种特殊服务。

4.SWOT分析

任何一家酒店都存在其本身的优势与劣势,寻找扬长避短的经营方法和推广手段,尽量发挥酒店的优势,增强业务竞争上的吸引力,才可使酒店能争取到最佳的经济效益与社会效益。本酒店的SWOT如下: S(优势)

(1)本酒店位于人口密集,城市商务活动频繁的地段,交通十分便利,相当有利于商务顾客与餐饮食客的业务拓展,极大程度吸引外来的商务散客。

(2)本酒店为一间服务设施齐全的商务旅游酒店,装修高档,有利于发展商务客源市场、旅游观光客源市场与本地客源市场。

(3)强大的专业力量将达到经营理念创新,同时将采取积极主动的经营策略,经营上的主动性和竞争能力将会大幅增强。

(4)管理和服务能达到规范的高水平,更使本酒店于业务竞争上可创造灵活的条件;

同时服务手法与出品将会创新,对服务要求不断提高的本地消费群体和外来顾客,均可产生耳目一新的感

受,绝对有助于稳定客源和争取新的客源。

(5)本酒店的管理队伍的平均年龄较轻,具魄力和机动能力,可发展为一批精选的专业队伍,于业务竞争上将具有较大的竞争能力。

(6)本酒店的基层工作队伍,具活力和服从性强,纪律较佳,可发展为服务水平较高的工作队伍。

W(劣势)

(1)酒店各种房型的房间大小没有太大差异,客房吸引力略显不足。 (2)虽然地理条件颇为优越,但是本地的旅游市场还是比较劣势。 (3)酒店前期劳动力成本消耗较大。 (4)酒店的品牌知名度。

O(机会)

(1)经济不断发展的大环境下,酒店的需求是不断增大,消费力大幅提高,对酒店的需求更形殷切。 (2)此外,前来本市的商务人士和旅游观光顾客,以及出席会议的其他人士,不断增多。

T(威胁)

由于国内酒店业的发展存在一片光明的前景,引起不少投资者的注意,并刮起一窝风的酒店投资形势,对于很多城市来说,已面临供过于求的局面。本市酒店业的发展,也有如上述的情况,前景未许乐观,可预见酒店的业务竞争将更趋于白热化,酒店业将面对一个前所未见的激烈竞争局面,若酒店的经营管理不善,在优胜劣败的定律下,一些设施设备不完善、服务质量达不到星级酒店标准及经营理念不够创新、优质的酒店,将无可避免地面临被淘汰的局面。

第三章 酒店基本管理思路及目标

所谓“知己知彼,百战不殆”,我们可充分了解到本酒店的自身条件和市场状况,也可看到未来的业务竞争是相当激烈的,我们须本着“商场如战场”的作战心态,迎接未来的业务竞争压力;同时,我们须构思可行性高的作战计划,以做为酒店管理高层和营销队伍的作战蓝本。

本酒店未来的业务拓展, 我们认为应把握时机,制订切实可行的经营方针和方法,推出与众不同的服务特色与出品,赢取口碑。因此,我们将执行的经营方针为:功能齐全的城市商务酒店的形象、主动争取客源、创造服务特色和赢取良好口碑。由于本酒店内的不同营业点是存在不同的产品性质和客源市场,因此,我们必须按不同的营业点制订不同的经营策略与经营方法。

1. 基本管理思路

以星级酒店各级服务标准做为酒店服务质量的标准,以先进的管理理念进行运作,提高管理水平,为实现酒店的最终目标打下坚实的基础。

(1)根据酒店管理公司成熟的管理架构和管理体系和酒店的实际情况,有针对性的在管理流程、部门规章制度、服务操作流程、服务质理标准、流程表格等方面进行改良和补充,并进行全面提升。

(2)在现阶段,以星级酒店服务标准做为酒店服务质量的标准,对员工进行服务的培训,并在平时的工作过程中进行各方面的督导,在设备设施的维修保养和清洁卫生方面更应提高标准。

(3)强中层管理人员的执行力督导,建立行之有效的岗位考核机制,将经营与管理标准化,并签定考核责任书,使责任与薪金挂钩。

(4)加强酒店团队建设,通过丰富员工业余生活,增加员工培训,创办店报等方式,提高员工工作积极性和酒店凝聚力。

(5)强调细节管理与现场管理,要求员工在服务中注意细节,使服务提升一个档次,要求管理人员在管理过程当中要有细节观念,特别是在成本管理过程中更要做到一滴不漏,由管理出效益.管理人员亲临一线,积极贯彻落实新的管理体系和管理方法,在现场快速解决存在的管理问题。

(6)在平时管理工作中,有意识的培养和储备一批人才,通过待遇的提高,事业的发展,感情的投入储备一批人才,通过严格的培训,严厉的督导,严峻的考验培养一批人才,为在下一个阶段实现酒店管理目标打下坚实的基础。

(7)加强财务管理,在原有财务管理功能的前提下,要能够更好的完成监督职能,并能在酒店营收管理和成本管理上提供分析报表,提出建议。

2.管理目标

建立一套适宜酒店运做与发展的管理体系;培养一批服务技能高,服务意识好,企业认同感强的员工队伍;拥有一支高素质,高水平,高责任心的管理班子;具备和其他酒店竟争的能力;具有强势后继发展的巨大空间,成为在金华以服务周到和管理到位而闻名的优秀酒店。

第四章 关于客房经营的整体思路

1.(2013年5—2014年5月)计划经济指标

(1)酒店总体指标:营业额( )万元,纯利润( )万元。 (2)部门任务分配 客房

(3)营业额 万元 (4)毛利率 %

2 管理思路

2.1.1关于房务经营方面

经营范围:酒店客房房间总数有X间。主要分布X楼,房间类型有总统套房、宝龙套房、行政套房、贵宾套房、贵宾单人间、豪华单人间、豪华双人间、家庭房、标准双人房等多种房型供客人选择,满足客人不同的需求。

营业时间:00:01 – 24:00

所有客房的出租,以次日中午12:00为截算日并当一天房租计算;凡超过下午14:00起至晚上18:00止,按多租半天的房费计算;凡超过晚上18:00起,按多租一天的房费计算。钟点房按半天房费计算。

2.1.2经营思路

根据酒店整体计划制定客房部的计划,确定服务质量、劳动定额以及物资消耗等各项指标,做好人力调配计划,同时,制定和落实各项规章制度从而为实现各项指标提供保障。

客房是酒店经济收入的重要来源,酒店客房发展趋势是让客人有“家外之家”的享受,使客房越来越贴进客人的生活需求,而不是个除了“靠着枕头、躺在床上”外便无所事事的地方。故此,我们在为客人提供高质量、高效率的服务同时更加着重为客人提供人情味及个性化的服务。

(1)推出多种房型供不同的客人选择,在房间增加了娱乐设施的配置,如在客房内增添带收音的闹钟,房间电视也有跟上时代的潮流,从普通的电视转为多种款式的电视,如:超平、等离子、液晶电视供客人选择。管家部提供枕头菜单,为了更好地体现为客人提供个性化的服务,满足客人的不同的需求,有多种款式

枕头供客人选择(如:珍珠棉枕.菊花枕.纯天然荞麦枕.天然乳胶枕.决明子枕等)提供充足和精致的高档客房用品。

(2)房间从单一的配送报纸到配备时尚杂志及一些引导社会潮流的时尚杂志,等等总之让客人留下深刻的印象,让客人发挥:“活广告”的作用而增加客源,引导消费。

(3)在顾客入住期间,由亲善有礼的房务人员提供温馨的夜床服务,在床头摆放巧克力或晚安卡和小记念礼品,并在床头前地毯上摆放晚安巾,提高酒店服务规格和档次。可同时提供为酒店长住客的代办服务和便利,定期为酒店长住客举办小型聚会,使长住客感受酒店的温情。

(4)商务中心不但提供日常的优质专业服务外,还可为顾客提供租赁笔记本电脑和常用手机充电器的服务。

(5)管家部为客人提供清洁、美观、温馨、舒适、安全的住宿服务外, 还附加为客人提供多种服务如: 婴儿看护服务\缝补服务\擦鞋服务\鲜花服务\失物待领服务\借物服务\洗衣服务。

(6)强化客房业务的拓展,尽量争取最大的客务量,以避免酒店出现冷清的局面。所谓“先有人气,后有财气”,为以量为主,我们将以价高折大的房价政策,配以灵活性强的销售手段,尽量吸引较多的顾客惠顾,建立熟客群体,并利用顾客口碑,刻意造势,提高酒店的知名度和尊贵形像。虽然上述两种做法之间,会存在着一定发展关系上的矛盾,但我们可通过提供特色的服务和热诚的接待,作为上述矛盾的润滑剂,以减少矛盾的对立。我们强调:提供良好的服务和建立密切的客户关系,为客房业务拓展上的成败关键。

2.1.3服务思路

客房服务过程中的督查,是保证服务质量的一个重要环节。

第一,要加强对各班组的组织和领导,严格执行规章制度地服务人员的每一道程序要进行严格的检查,实行领班、经理、质检员、房务总监逐级查房制度,达到层层把关;

第二,加强各部门间的联系,及时传递信息,客房管理不是孤立存在的,需要和其他部门协调配合形成一个统一的整体,才能保证业务活动的正常进行;

第三,主动了解客人的反映,及时处理客人投诉,加强意见反馈渠道,做好接待服务工作。客房管理的好坏最终取决于客人的满意程度,要注意分析客人类型,研究客人的心理,随时掌握客人的意见和要求,从中发现带有普遍性的问题和客人需求的变化规律,抓住客房服务过程中的内在联系和基本环节,不断提高服务质量。

2.1.4团队思路

加强员工队伍建设,提高员工综合素质。 前厅部与客房部的工作性质,是直接为客人提供服务,服务的好与差直接影响着酒店的管理和服务水平,所以加强员工队伍建设和提高员工综合素质,确保房务工作顺利开展和提高服务质量的关键之一。

首先,要不断进行员工的思想教育,使员工热爱自己的本职工作,培养对专业的兴趣,从而激发工作的主动性、积极性,教育员工树立高尚的职业道德和全心全意为客人服务的意识,教育员工树立严格的组织观念,自觉遵守国家的法纪和酒店的规章制度。

同时,不断提高员工的业务素质,因为这是提高酒店工作效率和服务质量的基本条件。所以一方面要抓好员工文化知识的学习,提高员工文化水平,另一方面要抓业务技术方面的培训, 提高员工的业务操作技术和技巧,通过培训使员工达到:

(1)热情、主动、耐心、周到、细致、尽职尽责,对客人必须树立尊重和友好的态度。 (2)在服务质量方面减少和杜绝对服务员因素质和技能欠缺造成服务不到位而产生的不满意。 (3)人人都 要从细节做起,特别是在仪容、仪表、礼貌、礼仪、言行举止方面要得体大方,着装要干净、整齐,强调要求个人气质的进一步提高。

(4)熟练掌握服务程序,让顾客感到一种酒店行业的氛围和正规化管理的模式。

(5)对自身工作按标准完成后自查,树立员工的责任感和主人翁意识。 (6)营造员工队伍的团队精神。

(7)实现规范服务、优质服务,从而影响顾客对酒店的口碑和社会声誉。

(8)在房务管理过程中,要认真执行奖罚制度,开展评选优秀员工的活动,表彰、奖励服务质量高,业务技术精、完成任务好、协作风格高的员工,对员工的思想及业务水平定期进行考察,根据各种特长合理的安排使用,重视培养选 拔人才,形成一支骨干队伍,在各项工作中发挥中坚作用。

2.1.5成本控制思路

开源节流,做好房务设备、物资的管理与控制。

房务设备和用品是客房服务工作的物质基础,因此,管理好房务方面的设备和用品也是客房管理的重要内容之一,前厅部和客房部要具体制定设备、用品管理制度,明确规定各级管理人员在这方面的职责,做到合理使用。因此,节约上要以小看大,一点水,一度电,一根针,一条线,养成节约或浪费的不同习惯,就会出现不同效益。

前厅部、客房部的各种设备应始终处于安全、完好的状态。服务员及管理人员在正常服务和管理过程中,应随时注意检查设备使用情况,配合工程部对设备保养、维修,管理人员要定期汇报设备情况,客房内各种供客人使用的物品 及相应工具应备齐备足以满足服务工作的需要。在保证服务质量的前提下,尽量延长布草的使用寿命,同时,控制好低值易耗品的领用,建立发放和消耗记录,堵塞漏洞,实行节约有奖,浪费受罚的奖惩制度。

2.2关于全效行销方面 2.2.1经营策略

广开思路、强化营销、价高折大、政策灵活、积极主动、全员销售、重视意见、优化服务、创造声势、建立形象。

2.2.2客源市场

从一次性订房数量上来区分,可分为散客市场, 会议市场与团体市场3类;从订房渠道上作区分,则可细分为:自来散客、出租车司机推介、商务公司、订房中心推介、联营推介、长住客、旅行社、订房中心、政府机构、本集团公司与员工所推介的特殊折扣客源。

2.2.3经营方法

世上最有说服力的推销工具,其实就是产品本身。本酒店的客房,与本市其他星级酒店相对比,不论从装修上或从明细的考虑上,虽然不算优越,但是也不会逊色多少,本酒店应首先拟定准确的经营方针与策略,通过营销组织的强化,然后优化营销队伍的营销技巧,同时,须制订灵活性强的激销政策和配备有助于发挥营销力量的利销条件,再通过强大的营销队伍按既定的经营方向作紧密的业务推广与促销活动,并重视顾客的回馈意见,不断按市场需求改善服务与出品。此外,以特色的服务作熟客的凝聚,并通过良好服务的口碑作不断的宣传推广,发展优者得旺、旺者愈旺的良性滚动形势。

2.2.4营销手段

为了配合拓展可承受房价较高的散客市场所需,我们须建立与众不同的强大营销队伍,积极拓展商务散客市场;同时,须配以灵活性强的激销政策和有助销售的利销条件;并按适当的客源市场,布置专职负责的营销队伍;以此通过精心策划来吸引潜在的顾客,进行透彻的了解和有力的营销工作,务求促使营销动力可处于一个最强势的状态;并实施客户关系秩序化的措施,建立完整的资料库,以作为下一轮攻势的客源储备和可深化客源关系的资源。

2.2.5营销方案

为了提高酒店的业绩,不仅要有特色的服务,还必须有一些好的营销手段, 根据市场调查,列出以下几点建议:

价格方面,以价高折大方针吸引顾客的注意,确立酒店的品牌。

散客方面我们要坚持我们的价格,在团队及一些量大的公司上,尤其在淡季的时候,我们价格可做灵活的调整。

推行付费贵宾卡制,客人可以购买卡以在酒店享受一系列的优惠措施。

推行会员卡制,协议公司等等都可以通过申请制定会员卡累计积分,以一年为一个审计时间,若公司有累计达到一定消费金额,或一年内达到某个消费金额时候,可以递增优惠措施及折扣。 积极开发旅行社与网络订房市场,给予其累计性的佣金措施。

酒店试营业内免费宴请本地的一些知名的企业单位与政府部门试吃试住,并提供意见箱给予客人提意见,对于一些提出具有建设性建议的客人给予奖励。

酒店在试营业内可举行大型的鸡尾酒会,邀请政要人士,企业名人,新闻媒体共同参与,以达到宣传造势的效果。以后可以三个月或半年为一个期限,举行类似的晚会增进与客人的交流。

鉴于本地的风土人情,还可以举办一些户外活动或篮球比赛等等,使协议公司与酒店的关系更加密切。 采取地毯式的销售方式,多招人员,最好类似厦门宝龙刚开业一样,采用美女销售方案,目的达到最大面积的优质销售。

2.2.6价格定位

从牌价上,我们刻意制定与本市相同星级标准的酒店之门市牌价,于旺季中,可尽量争取到最高的房租收入;同时,我们并执行价高折大的灵活价格政策,暗地里与商务公司及中介代理商签订较低价格的特价合同,实行薄利多销的手段,尽量争取客源市场的份额。(查看附表)

最后,我们信守并奉行 团队 Team Spirit

我们相信酒店不是一群个体,而是一个整体。团队中每一个成员均同样重要,缺一不可。 服务 Service Minded

所有员工均通过专业培训,以亲切的服务态度服务客户。以客为先,以己为次,为客人营造温馨、舒适的环境。

创新 Creativity

我们应走在时代尖端,引进新的管理理念。所有员工不断在其工作领域中创新改良,以求突破传统,为客户提供更好服务。 挑剔 Meticulous

我们重视细节,追求完美,对不合标准的事物绝不妥协。 诚信 Integrity

我们对所有客户、投资者、供应商、员工及社会均以诚相待,遵守信诺。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/hbgj.html

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